用於專案管理的 Microsoft Project 的頂級開源替代方案

專案管理是任何企業或組織的重要方面。 它有助於有效地規劃、組織和執行任務以實現專案目標。 Microsoft Project 長期以來一直是專案管理軟體的熱門選擇，但它是有代價的，可能不適合每個人。 幸運的是，有幾種開源替代方案可以提供類似的功能，但價格卻很高。 在這篇文章中，我們將探討用於專案管理的 Microsoft Project 的一些頂級開源替代方案。

為什麼要尋找 Microsoft Project 替代方案？

Microsoft Project 是一款強大的工具，配備了廣泛的功能，可滿足各種專案管理需求。 然而，它並不普遍適用。 以下是您可能需要考慮替代方案的三個關鍵原因：

1. 分散式工作

2020 年大流行之後，我們的工作方式發生了深刻的變化。 即使在大流行之後，選擇全職遠距工作的人數也大幅增加，增加了 250% 以上。

Microsoft Project 最初被設想為桌面應用程序，但在適應分散式團隊的需求時遇到了困難。 在桌面應用程式的限制下，協作工作和任務管理可能特別棘手。

儘管 Microsoft Office 365 確實為這些挑戰提供了部分解決方案，但它很快就會成為一個成本高昂的方案，特別是對於小型企業而言，因為費用可能會迅速上升。

2. 複雜性

MS Project 的內在力量在於其全面的功能集，其中包括：

• 專案規劃、預算和日程安排
• 資源管理
• 投資組合管理
• 協作與溝通
• 報告

然而，這種豐富的功能也帶來了複雜性。 並非所有這些功能對於每個團隊成員都是不可或缺的。 因此，雖然 MS Project 對於高階管理人員來說非常有價值，但它對整個團隊的相關性仍然有限。

3、成本

Microsoft Project 提供三個定價層：

基本計劃包括專案規劃和執行功能，價格為每位使用者每月 10 美元。

第二層計劃包括基本計劃的所有功能，以及資源管理和報告功能，價格為每位使用者每月 30 美元。

企業層提供額外的企業和產品組合管理功能，每位使用者每月的費用為 55 美元。

此外，還有與 Office 365 相關的額外費用。

因此，對於小型企業來說，Microsoft Project 很快就會成為一項昂貴的投資。 現在，讓我們根據這些成本考量來探索 Microsoft Project 的一些替代方案。

免費 MS 專案替代方案

考慮到前面提到的因素，讓我們探討幾個 Microsoft Project 的免費替代方案。 在本節中，我們將重點放在支援分散式工作的線上工具。

1.Toggl 計劃 - 開源替代品

Toggl Plan 是一個非常簡單的專案規劃和執行工具。 它專為偏好結果驅動型管理、透明度和自主性而不是微觀管理的遠端團隊而建構。

它具有以下功能：

• 專案規劃和調度的專案時程
• 用於直觀管理團隊工作負載的團隊時間表
• 具有可自訂工作流程和重複任務的全面任務管理
• 將多個團隊成員指派給一個任務
• 使用附件和評論進行任務協作和溝通
• 電子郵件通知報告

不利的一面是，Toggl Plan 不提供投資組合管理。

定價： Toggl Plan 為個人用戶提供免費計劃，終身免費，並允許無限個項目。 對於基於團隊的使用，定價為每位使用者每月 9 美元。

2. 甘特圖

GanttPRO 是一款適合不同規模團隊的專案管理工具，以甘特圖為基礎。 它有效地簡化了 MS Project 中複雜的方面，同時提供了一組強大的功能：

• 視圖包括甘特圖、看板視圖、日曆視圖和我的任務儀表板。
• 它擁有強大的任務管理功能。
• 提供全面的資源管理和工作負載平衡功能。
• 該平台透過評論、附件、提及和通知支援團隊協作。
• 時間追蹤（包括即時記錄）是無縫整合的。
• 提供投資組合管理功能。
• 使用者可以方便地將資料匯出為流行格式並透過 URL 共用項目。

然而，值得注意的是，GanttPRO 缺乏免費版本，儘管它確實提供了功能齊全的 14 天試用期。

3.Asana-開源替代品

Asana 是一個全面的線上專案管理工具。 而且，它最適合大型團隊和複雜的專案。 它具有多個視圖來管理您的專案以及以下功能：

• 專案規劃的時間表和日曆視圖
• 具有自訂任務工作流程和子任務的任務管理
• 任務協作與溝通
• 團隊工作量管理
• 投資組合管理

但是，上述大多數功能都可以在付費方案中使用。 而且，免費方案僅限於日曆、看板和有限數量的任務。

定價： Alana 提供永久免費計劃，最多可容納 15 名成員的團隊。 但是，免費方案對您可以建立的任務數量施加了限制，並且不包括時間軸或工作負載管理等功能。 要存取這些高級功能，付費方案的起價為每位用戶每月 13.49 美元。

4.甘特團隊

TeamGantt 顧名思義是一個專案規劃和執行工具。 它是一個線上工具，具有與 MS Project 類似的功能。

特點包括：

• 使用甘特圖進行專案規劃
• 工作量預測
• 具有相關任務和估計的任務管理
• 透過對話和附件進行團隊協作
• 時間跟踪

現在談談負面因素。 免費方案僅限於單一專案和最多 3 名團隊成員。

定價： TeamGantt 提供有限制的免費計劃，允許單一項目、一個時間表和最多三名成員。 對於擴展功能，可以使用付費計劃，起價為每位用戶每月 24.95 美元。

另請閱讀：為什麼 WordPress 是建立網站的最佳平台

5.Wrike——開源替代品

Wrike 是一款全面的專案管理解決方案，提供一系列多功能功能，包括專案規劃、任務管理和報告。 雖然 Wrike 最初是為創意和行銷團隊量身定制的，但它還整合了校對和批准功能。

Wrike 功能集的主要亮點包括：

• 專案規劃，結合甘特圖和日曆工具。
• 任務管理功能，包括看板、可自訂欄位和子任務管理。
• 用於校對、任務批准和專案級批准的高級功能。
• 具有內建時間追蹤功能的綜合報告功能。
• 增強的使用者存取控制以確保有效的協作和安全措施。

不利的一面是，值得注意的是，免費方案不允許訪問該平台的更高級功能。

Microsoft Project 的開源替代品

除了前面提到的免費增值工具之外，還有許多 MS Project 的開源專案管理替代方案。 讓我們深入研究三個最廣泛認可的選項。

1. OpenProject-開源替代方案

OpenProject 是一種開源專案管理解決方案，可在線上訪問，並包含一系列功能，包括專案規劃、任務管理和錯誤追蹤。

OpenProject 主要為軟體開發團隊設計，提供以下主要功能：

• 透過甘特圖促進專案規劃和調度。
• 利用看板的任務管理功能。
• 強大的時間追蹤和全面的成本報告工具。
• 錯誤追蹤功能與發布計劃支援相結合。

然而，值得注意的是，由於工具的複雜性，它可能會呈現出顯著的學習曲線，您的團隊需要一些時間來習慣其功能。

另請閱讀：在開始設計專案之前考慮這些

2.ProjectLibre-開源替代方案

ProjectLibre 代表了 MS Project 的桌面導向的開源替代方案，與 MS Project 的桌面版本非常相似。 未來計劃開發該專案管理工具的基於雲端的版本。

ProjectLibre 的主要功能包括：

• 與 Linux、Mac 和 Windows PC 相容的桌面應用程式。
• 與 Microsoft Project 檔案的兼容性。
• 專案規劃、任務管理和資源管理的綜合功能。
• 儘管如此，值得注意的是，作為一個桌面應用程序，ProjectLibre 繼承了與 MS Project 相同的限制。

關於開源替代方案的結論

Microsoft Project 是專案管理的熱門選擇，但它可能不是每個人都最具成本效益或最靈活的選擇。 ProjectLibre、GanttProject、OpenProject、TaskJuggler 和 Odoo 等開源替代方案提供了一系列功能，可協助您規劃、執行和追蹤項目，而無需花費太多。

選擇開源專案管理工具時，請考慮您的特定專案要求、團隊協作需求以及您對軟體的熟悉程度。 透過這些替代方案，您可以有效地管理您的項目，同時受益於開源軟體的優勢，例如客製化、社群支援和成本節約。 嘗試一下，發現哪一個最適合您的專案管理需求。

有趣的讀物

10 個最佳團隊線上溝通工具

擴展電子商務內容策略的 8 個強大技巧

為什麼需要在 Facebook 之外建立社群網站