2023 年 11 個最佳開源文件管理系統

已發表: 2023-12-14

您想使用最好的開源文件管理系統 (DMS) 來整理您的數位世界並簡化文件管理嗎?

無論您是小企業主、繁忙的非營利組織,還是想要讓生活更有秩序的人,您都來對地方了。

在本文中,我們將探討一些可用的最佳開源 DMS 選項。

開源 DMS 解決方案提供了一種強大且經濟高效的方式來控制您的數位數據,同時可以進行客製化以滿足您的獨特需求。

準備好發現可以幫助您提高效率並控制您的寶貴資訊的工具。

讓我們開始吧!

這篇文章涵蓋:

  • 最好的開源文件管理系統
    • 開放文件管理系統
    • 邏輯文檔
    • 開放知識管理
    • 種子管理系統
    • 海洋文件
    • 瑪雅電子資料管理系統
    • 紙合併
    • 特迪
    • 表格KiQ
    • 水晶DMS
    • 赫爾墨斯
  • 什麼是最好的開源文件管理系統
    • 如何開始使用 OpenDocMan
  • 常見問題 (FAQ)

最好的開源文件管理系統

尋找一個具有直覺組織的系統-考慮使用起來輕而易舉的標籤、資料夾和搜尋功能。

安全也是一個大問題。 您希望您的資料像秘密日記一樣安全。 我們不要忘記可訪問性 - 能夠隨時隨地存取您的文件,就像擁有通往工作空間的神奇門戶一樣。

哦,還有協作工具? 它們是錦上添花,讓您和您的團隊無論身在何處都能順利合作。

選擇合適的 DMS 可以讓您的資料管理之旅變得更輕鬆、更安全、更愉快。

1.OpenDocMan

opendocman 開源 DMS

讓我們討論為什麼 OpenDocMan 是開源文件管理系統中的佼佼者。

是什麼讓它脫穎而出? 它內建 PHP,使其具有超級通用性,並且適用於幾乎任何流行的 Web 伺服器,無論是 Apache2、IIS 還是其他伺服器。 此外,它還與多種作業系統相容。

OpenDocMan 非常輕量且安裝起來非常輕鬆。 它的自動安裝程式和更新程式意味著您可以花更少的時間進行設置,而將更多的時間花在重要的事情上。 而且,您的所有檔案都儲存在本機網路伺服器上,從而簡化了備份。

現在,我們來談談使用者體驗。 其 100% 基於 Web 的介面無需使用 FTP - 直接從瀏覽器上傳檔案。 OpenDocMan 支援無限的文件類型,每個文件都有元資料字段,並允許您分配類別或部門以保持事物井井有條。

擔心文件安全和工作流程? OpenDocMan 具有自動化文件審閱流程、文件過期機制和審閱電子郵件通知。 其強大的搜尋功能可讓您按作者、部門、類別甚至元資料快速找到文件。

OpenDocMan 是一個簡化和保護文件管理的強大工具,非常適合各種規模的企業。

OpenDocMan 的主要特點:

  • 100% 基於 Web 的介面,可直接從 Web 瀏覽器上傳、管理和存取文檔,無需 FTP。
  • 它運行在各種 Web 伺服器(如 Apache2 和 IIS)上,並且與多種作業系統相容,包括 Linux、Unix、Mac OS X 和不同版本的 Windows。
  • 自動文件審閱流程,包括自動文件過期和用於文件審閱的電子郵件通知選項。
  • 用戶可以按作者、部門或類別執行快速瀏覽搜索,並使用元資料、作者、部門、文件名和評論執行完整搜索,而無需外部索引。
  • OpenDocMan支援多種語言,包括英語、法語、德語、西班牙語、中文、克羅埃西亞語等。

最適合:

OpenDocMan 適合尋求經濟高效、可自訂、使用者友好且具有強大安全功能的文件管理解決方案的中小型企業和組織。

定價: OpenDocMan 是免費且開源的。 但它也提供雲端和企業解決方案,起價為每月 99 美元。

取得 OpenDocMan

2.邏輯文檔

Logicaldoc 開源 DMS

LogicalDOC 基於 Web 的介面簡化了文件共用、設定安全角色並輕鬆審核企業記錄和登記冊。

我喜歡 LogicalDOC 的地方在於它如何促進協作。 它不僅僅是儲存文檔,而是創建一個動態環境,以便有目的地共享和使用資訊。

LogicalDOC 中的文件在業務週期中順利流動,從建立到協作、批准、審查和修訂。 如果您從紙本文件開始,不用擔心! LogicalDOC 將它們數位化,有效地將它們組織到數位文件櫃中。

元資料允許透過關鍵字、年代、主題等輕鬆存取文件。 這種文件管理的精確性可以節省時間並提高生產力。

此外,LogicalDOC 是一個成熟的記錄管理器,可以安全地處理您的所有文件和情報。

無論您將其部署為獨立共享伺服器還是 LogicalDOC 雲端中,該系統都能滿足您的組織需求,使文件管理成為您業務流程的無縫組成部分。

LogicalDOC 的主要特點:

  • 一個使用者友善的、基於 Web 的介面,可促進文件共用、安全角色管理以及輕鬆審核企業記錄和文件。
  • 使用者之間的無縫協作,可輕鬆共用和集體處理文件。
  • LogicalDOC 追蹤和管理文件的整個生命週期,從創建、共享和協作到批准、審查、修訂和數位歸檔。
  • 該系統既充當內容管理器又充當記錄管理器,能夠安全地管理集中存檔中的所有組織文件和情報。

最適合:

LogicalDOC 適合尋求具有高級內容和記錄管理功能的強大、協作和多功能文件管理解決方案的大中型組織。

定價: LogicalDOC 是免費且開源的。 (但它還提供具有大量額外功能的企業和雲端解決方案。)

取得邏輯DOC

3.開放知識管理

openkm 開源 DMS

OpenKM 100% 免費,非常適合小型團隊和儲存庫,並且具有非常漂亮的功能。

除了管理您的文件之外,OpenKM 還可以與您的 TWAIN 掃描器無縫協作,並且可以透過行動裝置存取。

OpenKM 從任何數位來源擷取資訊並將其放入統一的工作空間。 無論是豐富、編輯或瀏覽數據,OpenKM 都能讓一切順利進行。

借助其 API,您幾乎可以將任何應用程式與 OpenKM 整合。

此外,團隊可以透過文字討論來豐富共享文件、編輯任何文件類型並附加所有必要的材料以建立全面的最終報告。 此外,其網路用戶端功能可讓您從任何地方存取文檔,而無需任何用戶端軟體。

從儀表板建立和監控工作流程以進行審核、批准和驗證,並透過可設定的電子郵件通知保持更新。

OpenKM 擁有直覺、快速的基於 ajax 的使用者介面、桌面拖放功能,甚至可以對所有上傳的文件進行病毒掃描以提高安全性。

如果您是小型企業,正在尋找用戶友好、適應性強且功能豐富的 DMS,那麼 OpenKM 是您的最佳選擇。

OpenKM 的主要特點:

  • 所有基本功能,例如文件管理工作流程、用於數位化文件的光學字元辨識 (OCR) 以及用於追蹤文件修訂的版本控制。
  • OpenKM 可以安裝在多個作業系統上,從而在不同的 IT 環境中提供多功能性和易用性。 此外,API 還可以輕鬆與其他應用程式整合。
  • DMS 提供用於遠端存取的直覺式 Web 用戶端、用於快速互動的基於 ajax 的使用者介面、拖放功能、對上傳文件的病毒掃描、批次上傳功能以及具有任務分配和專案追蹤的全面工作流程管理。

最適合:

OpenKM 適合尋求經濟高效、靈活且功能豐富、支援協作和輕鬆整合的文件管理解決方案的中小型企業。

定價: OpenKM 是免費且開源的。 但您可以使用雲端版或專業版解鎖大量好東西。

取得 OpenKM

4.種子DMS

種子管理系統

無論您需要私人文件儲存還是具有複雜工作流程管理的強大企業解決方案,SeedDMS 都能滿足您的需求。

它非常適合各種用途,從儲存發票和文件到學習材料和電子郵件。

SeedDMS 的一些出色功能包括完全基於 Web 的使用者介面、文件版本保存、全面的使用者和群組管理以及外部身份驗證。

您一定會喜歡它的細粒度變更通知、文件審查和批准工作流程管理以及用於增強安全性的存取控制清單。

全文搜尋和 WebDAV 存取確實節省了時間,多語言支援和 RestAPI 增加了靈活性。 自動任務和各種擴充功能進一步增強了其功能。

說到擴展,SeedDMS 可以顯著增強,儘管大多數擴展都不是免費的。

其中包括與 Collabora Office 和 Tesseract 進行 OCR 整合、不同格式之間的轉換、病毒掃描和進階預覽選項等。 另外,它的行為甚至類似於用於行動應用程式存取的無紙化伺服器。

SeedDMS 是一個全面、適應性強的系統,非常適合想要兼具簡單性和進階功能的使用者。

SeedDMS 的主要特點:

  • 它維護文件版本的歷史記錄,允許使用者根據需要存取和恢復到先前的版本。
  • SeedDMS 支援對使用者和群組進行詳細管理,包括權限和存取控制。
  • 該系統支援外部身份驗證方法,以便與現有用戶管理系統整合。
  • 文件變更通知可確保使用者隨時了解更新和修改。
  • 用於文件審查、批准和修訂的工作流程系統,簡化組織內的文件處理流程。

最適合:

SeedDMS 適合各種規模的企業和組織,尋求多功能、使用者友好且功能豐富的文件管理解決方案,並具有可自訂的工作流程和擴充功能。

定價: SeedDMS 是免費且開源的。

取得種子DMS

5. 海洋檔案

Seafile 開源 DMS

Seafile 結合了管理文件的速度、靈活性和安全性。

它以其跨平台文件同步而脫穎而出。 您可以跨 Windows、Mac 或 Linux 同步整個程式庫或選定的資料夾,即使對於大量文件,速度也非常快。

它支援Android和iOS,為行動用戶提供離線存取和照片備份。

Seafile Drive 用戶端是一個寶石。 它將您的 Seafile 伺服器儲存轉變為虛擬驅動器,允許即時存取文件,無需同步,甚至離線。 此外,它也是一個出色的知識管理工具,可讓您在 Markdown 中建立和編輯 Wiki 文件以及其他文件類型。

它在安全性方面也表現出色,具有客戶端加密、雙重認證和病毒掃描功能。 共享安全靈活,具有細粒度的權限和外部共享連結。

Seafile 還包括全文搜尋、文件版本控制、文件鎖定,並支援 Office 文件的線上編輯和共同創作。

憑藉全面的用戶管理、備份選項和廣泛的整合功能,Seafile 不僅僅是一個 DMS,而是一個完整的文件管理解決方案。

Seafile 的主要特點:

  • 可以使用特定權限共享庫和資料夾,並且可以使用安全性連結、密碼保護和到期日期在外部共用檔案。
  • 使用者可以跨各種桌面平台同步函式庫,包括 Windows、Mac 和 Linux。
  • Seafile 支援透過 Android 和 iOS 用戶端進行行動存取。
  • 磁碟機用戶端透過將 Seafile 伺服器上的儲存空間對應為虛擬磁碟機來擴展本機磁碟空間,無需同步即可存取檔案並離線使用它們。

最適合:

Seafile 適合任何規模的企業和組織,尋求安全、靈活、高效的文件管理解決方案,並具有強大的協作和同步功能。

定價: Seafile 是免費且開源的,專業許可證起價為 100 美元/年。

獲取Seafile

6.瑪雅EDMS

瑪雅電火花

Mayan EDMS 是一款非常先進的解決方案,可滿足您所有的文件管理需求。

首先,Mayan EDMS 是準確找到您需要的東西的大師。 其先進的搜尋功能以及一流的標記和分類使瀏覽文件就像在公園散步一樣。

Mayan EDMS 透過直覺的工作流程自動化您的業務流程,讓事情更上一層樓。 這意味著日常操作中的手動工作更少,效能更高。

此外,基於角色的存取控制可確保只有右眼才能看到敏感文檔,讓您對資料安全高枕無憂。

此外,它是基於網路和跨平台的,因此您可以從任何地方、在任何裝置上存取您的文件。 由於它是免費和開源的,因此不需要大量投資。 它與您現有的硬體無縫集成,整體擁有成本較低。

瑪雅 EDMS 的主要特點:

  • 複雜的搜尋功能,可以使用標記和分類輕鬆快速地找到文件。
  • 該系統允許透過可自訂的工作流程實現業務流程的自動化,從而提高效率和生產力。
  • Mayan EDMS 確保文件安全,根據使用者角色提供客製化的存取權限。
  • 它可以與現有硬體無縫集成,降低整體擁有成本並促進輕鬆採用。

最適合:

Mayan EDMS 適合各種規模的企業尋求先進、安全且經濟高效的文件管理解決方案,並具有靈活的搜尋功能和工作流程自動化。

定價: Mayan EDMS 是免費且開源的。 (訪問知識庫的費用為 9.99 美元/月。)

取得瑪雅 EDMS

7.Papermerge

papermerge 開源 DMS

Papermerge 是一個開源文件管理系統,它改變了我們處理文件的方式。

Papermerge 的核心是開源且透明的,邀請社群合作以持續改進。 它具有多用戶支持,允許不同用戶自訂存取和權限。

突出的特點是什麼? 它的OCR技術。 Papermerge 將您掃描的文件轉換為可搜尋的資源,從而輕鬆根據內容定位文件。

新增 REST API 以實現無縫整合、全文搜尋功能和強大的文件版本控制,為您的文件管理奠定堅實的基礎。 Papermerge 非常適合長期儲存重要文檔,提供無損、易於檢索和版本化歸檔。

此外,其現代化、直覺的介面使文件管理變得毫不費力,從而提高了工作效率。 對於那些討厭的掃描錯誤? Papermerge 的頁面管理功能可讓您快速解決問題,而無需重新掃描。

Papermerge 是任何希望在使用者友善的環境中高效管理、數位化和保護文件的人的首選解決方案。

Papermerge 的主要特點:

  • 它支援多個用戶並允許分配不同的權限,從而實現客製化的存取和控制。
  • OCR(光學字元辨識)技術從掃描文件、PDF 和圖像檔案中提取文本,將其轉換為可搜尋文件。
  • Papermerge 維護應用於文件的所有變更的版本,確保始終可以存取原始版本並且資訊永遠不會遺失。
  • 它特別適合長期儲存數位檔案,例如收據、帳單、發票和合約。

最適合:

Papermerge 適合尋求完美、可擴展且多功能的文件管理解決方案的個人和企業,該解決方案具有先進的 OCR 和強大的版本控制功能,可用於數位化和組織文件。

定價: Papermerge 是免費且開源的。

取得 Papermerge

8. 泰迪

Teedy 開源 DMS

Teedy 是一個出色的開源文件管理系統,因為它輕量級、功能豐富且易於使用。

我喜歡 Teedy 如何簡化文件管理。 其現代化的介面使一切井然有序,使上傳和搜尋文件變得輕而易舉。 在安全性方面,Teedy 是法國的一座堡壘,擁有強大的加密和安全的資料中心。

使用者介面是一個夢想——乾淨、簡單,並且非常適合桌面和行動裝置。 此外,借助 OCR 技術,其強大的搜尋引擎可讓您快速找到文檔,甚至搜尋圖像中的文字。

Teedy 不僅僅用於儲存;也用於儲存。 它非常適合協作,為使用者和群組提供簡單的工作流程和清晰的存取控制。 新增元資料、追蹤文件變更以及共用文件? 一切要求不高。

對於技術愛好者來說,Teedy 的 REST API 開啟了無限的客製化可能性。 作為開源,它隨著社區的投入而不斷發展。

泰迪的主要特點:

  • 乾淨、直覺的介面,易於在桌面和行動裝置上導航,增強使用者體驗和生產力。
  • 強大的全文搜尋引擎,能夠透過嵌入式 OCR 在影像中進行搜尋。
  • Teedy 使用戶能夠驗證或確認組織內的文檔,從而簡化協作工作流程和決策流程。
  • Teedy 提供了透過連結輕鬆共享文件的功能,並允許使用者為文件添加評論或註釋。

最適合:

Teedy 適合尋求安全、直覺且功能豐富且具有進階搜尋和工作流程功能的文件管理解決方案的中小型企業和個人使用者。

定價: Teedy 是免費且開源的。 除此之外,它還有付費計劃,起價為每月 20 美元。

獲得泰迪

9.FormKiQ

formkiq 開源 DMS

FormKiQ 採用強大的 API 構建,可輕鬆新增、轉換和檢索文件。

想像一下,OCR、由 OpenAI 和/或 Cohere 支援的文檔分類以及全文搜尋都觸手可及。 它一致、可靠且按規模構建,非常適合成長型企業。

此外,FormKiQ 的可自訂 Web 控制台直覺、功能齊全且易於導航。 因此,管理文件和元資料成為孩子的事情。 (注意:使用 OpenAI 和/或 Cohere,您可以節省時間、增強一致性並減少人為錯誤。)

只需一鍵安裝即可開始使用 FormKiQ,因此您可以在幾分鐘內啟動並運行。 它是可預測的且經過充分測試的,提供多個 AWS 區域的安裝和本地運行選項,以方便開發。

對於那些重視文件管理的靈活性、效率和自動化能力的人來說,FormKiQ 是一個新層次的解決方案。

FormKiQ 的主要特點:

  • 強大的 API 支援新增、轉換和檢索文檔,整合 OCR 和全文搜尋等高級功能。
  • 該系統採用 OCR 技術,可從影像和掃描文件中提取文字並將其數位化。
  • 全文搜尋可確保根據內容快速找到,從而加快文件發現速度。
  • 該平台只需一鍵安裝,支援多個AWS區域,包括AWS GovCloud(美國)西部,也可以在本地運行進行開發。

最適合:

FormKiQ 適合尋求先進、可擴展、人工智慧增強型文件管理解決方案、具有強大 API 和高效自動化功能的組織和開發人員。

定價: FormKiQ 是免費且開源的。 相反,它還提供很棒的付費計劃,起價為每月 499 美元。

取得表格KiQ

10.水晶DMS

水晶

Krystal DMS 改變了您儲存文件的方式,帶來了組織和效率的浪潮,從而節省了時間和麻煩。

索引文檔? Krystal DMS 速度很快。 只需點擊幾下,您的文件就會被標記上有用的元數據,為快速、順利的檢索鋪平道路。

其無縫共享功能可讓您輕鬆分發文檔,從而消除任何額外的成本或步驟。

需要查看文件嗎? Krystal 文件檢視器以最佳方式整合到您的網頁瀏覽器中,讓您無需額外的軟體即可開啟各種文件格式。

Krystal DMS 也擁抱語言多樣性。 它支援英語、法語、德語、西班牙語、義大利語和多種印度語言,非常適合全球團隊。

曾經錯誤地刪除過文件嗎? 不要害怕! 方便的回收站功能意味著您只需單擊即可恢復它。

Krystal DMS 是您讓文件管理順暢且組織良好的盟友。

Krystal DMS 的主要特點:

  • 使用複雜的搜尋技術即時搜尋和檢索文檔,以實現快速文件發現。
  • 該系統簡化了文件存儲,從傳統的文件夾轉變為更有效的數位組織方法。
  • 使用元資料快速索引/標記文件可確保更快的文件檢索。
  • 文件檢視器可直接在 Web 瀏覽器中檢視各種業界標準文件格式。

最適合:

Krystal DMS 適合尋求結構化、多語言支援、使用者友好的文件管理解決方案以及強大的搜尋、索引和版本控制功能的企業和組織。

定價: Krystal DMS 是免費且開源的。 不過,小型和大型企業都可以使用付費解決方案,起價為每位用戶每月 3.14 美元。

取得水晶 DMS

11.愛馬仕

Hermes 開源 DMS

我喜歡 Hermes 的地方在於它抓住了流暢文件管理的精髓。 它旨在幫助創建、審閱、批准和輕鬆發現文件。

Hermes 最酷的事情之一就是它與 Google Workspace 的整合。 建立文件就像登入 Hermes 並使用 Google Docs 起草一樣簡單。 協作伴隨著回饋的輕鬆共享和快速的批准流程,讓每個人都可以透過電子郵件了解情況。

Hermes 以其全文搜尋功能脫穎而出,讓尋找已發佈的文件變得輕而易舉。 那麼它的技術呢? 一流,底層有 Golang 和 Ember.js,還有用於儲存的 PostgreSQL 和用於強大搜尋功能的 Algolia。

其使用者介面由 HashiCorp 的開源產品設計系統 Helios 提供支援,無縫融合,提供熟悉且直覺的體驗。

Hermes 是提高生產力和協作的門戶,使其成為重視寫作文化和高效文件管理的組織的絕佳選擇。

愛馬仕的主要特點:

  • Hermes 與 Google Workspace 無縫集成,可直接在系統內使用 Google Docs 建立文件草稿。
  • 使用者可以輕鬆地與協作者共享文件草稿,並將其發送給其他團隊成員進行批准。
  • 全文搜尋功能可以對已發佈的文件進行微調搜尋和定位。
  • 後端使用 Golang 構建,前端使用 Ember.js。 它使用 PostgreSQL 資料庫進行存儲,並使用 Algolia 來增強其搜尋功能。

最適合:

Hermes 適合重視強大的寫作和協作文化、需要一個用於建立、批准和管理文件的系統的組織和團隊,尤其是與 Google Workspace 整合的文件。

定價: Hermes 是免費且開源的。

獲得愛馬仕

什麼是最好的開源文件管理系統

讓我們探討前三個最佳的開源文件管理系統解決方案,每個解決方案都提供獨特的功能來滿足各種組織的需求:

  • OpenDocMan以其用戶友好的方法和強大的合規性功能而脫穎而出。 對於尋求簡單且符合法規的文件管理解決方案的企業來說,它是理想的選擇。 對易用性和強大文件組織的關注促進了各種規模組織的高效文件處理。
  • LogicalDOC以其無縫整合功能和先進的文件協作工具而引人注目。 它非常適合尋求高度協作和可互通的文件管理環境的團隊。 強大的搜尋功能和行動存取使其成為旨在提高生產力和遠端存取能力的企業的首選。
  • OpenKM以其全面的文件管理功能而聞名,包括強大的工作流程管理和廣泛的搜尋功能。 這使其成為需要詳細文件追蹤和控制的組織的絕佳解決方案。 它在客製化和可擴展性方面的靈活性使其成為希望根據特定營運需求客製化文件管理系統的企業的首選解決方案。
內容管理系統起始價免費規劃
開放文件管理系統$99/月是的訪問
邏輯文檔風俗是的訪問
開放知識管理風俗是的訪問
種子管理系統自由的是的訪問
海洋文件$100/年是的訪問
瑪雅電子資料管理系統付費知識庫是的訪問
紙合併自由的是的訪問
特迪$20/月是的訪問
表格KiQ $499/月是的訪問
水晶DMS $3.14/月是的訪問
赫爾墨斯自由的是的訪問

如何開始使用 OpenDocMan

  • 下載 OpenDocMan :造訪 OpenDocMan 網站並下載最新版本。
  • 安裝 OpenDocMan :解壓縮檔案並將其上傳到您的 Web 伺服器。 確保您的伺服器符合 OpenDocMan 的要求(PHP、MySQL)。
  • 設定資料庫:使用 phpMyAdmin 等工具為 OpenDocMan 建立新資料庫。 記下資料庫名稱、使用者名稱和密碼。
  • 執行安裝腳本:在 Web 瀏覽器中導覽至您的 OpenDocMan URL。 請按照螢幕上的指示進行操作,並在出現提示時輸入您的資料庫詳細資訊。
  • 配置設定:登入 OpenDocMan。 調整使用者角色、檔案類型和權限的設定。
  • 新增使用者和文件:建立使用者帳戶並指派角色。 開始上傳和組織文件。
  • 探索和維護:熟悉 OpenDocMan 的功能,例如版本控制和工作流程。 定期更新和備份您的 OpenDocMan 安裝。
  • 使用社群支援:如需協助,請參閱 OpenDocMan 社群論壇。
  • 依需求客製化:透過外掛擴充功能或根據特定需求進行客製化開發。

常見問題 (FAQ)

什麼是開源文件管理系統?

開源 DMS 是一種幫助管理、儲存和追蹤電子文件的軟體系統。 它基於開源代碼,這意味著它通常是免費且可自訂的。

使用開源 DMS 有哪些好處?

優點包括節省成本、客製化靈活性、故障排除支援社群以及無供應商鎖定。

開源 DMS 可以為大型企業擴展嗎?

是的,許多開源 DMS 可以很好地擴展,但它們可能需要額外的客製化或基礎設施支援。

開源 DMS 安全嗎?

開源 DMS 可能非常安全,但依賴定期更新、正確配置和良好的安全實踐。

開源 DMS 如何處理不同的文件類型?

大多數開源 DMS 支援各種文件類型,包括 PDF、Word 文件、圖像等,但功能因係統而異。

我可以將開源 DMS 與其他工具整合嗎?

是的,許多開源 DMS 提供與其他業務工具的整合功能,但這可能需要技術專業知識。

是否有開源 DMS 的行動應用程式?

一些開源 DMS 提供行動應用程序,但可用性和功能各不相同。

如何為我的組織選擇合適的開源 DMS?

評估您在可擴展性、安全性、使用者友善性和特定功能方面的需求。 研究並比較各種選擇。

我可以透過開源 DMS 獲得哪些類型的支援?

支援通常來自社群、論壇或文件。 根據產品的不同,可能會提供付費專業支援。

開源DMS可以客製化嗎?

是的,開源 DMS 的主要優勢之一是其可自訂性,以滿足特定組織的需求。 這可能需要一些技術技能。

本文是否有幫助?
是否