如何配置正確的 Outlook SMTP 設置以發送電子郵件？

什麼是微軟 Outlook？

在早期，微軟擁有自己的電子郵件應用程序，通常稱為 Hotmail，但在 2016 年，它的名稱已更改為 Outlook，其餘的都是歷史。 早些時候，它在用戶中非常受歡迎，因為它只是發送和接收電子郵件，但現在情況變得不同了，並且添加了多個其他功能，例如日曆、任務管理器、聯繫人管理器、網頁瀏覽等。

到目前為止，Microsoft Outlook 已經經歷了 4 次更新迭代，所有功能都已相應添加。 2015 年，為了提高可用性並獲得更多用戶，outlook 發布了適用於 android 和 IOs 設備的服務。

Outlook SMTP 設置或 Outlook 365 SMTP 設置

以下是 Outlook SMTP 設置，可幫助您配置首選電子郵件客戶端或在 WordPress 站點中使用。

• 服務器地址： smtp.office365.com
• 用戶名：您的 Outlook 電子郵件地址（與您的 Outlook 帳戶使用的電子郵件地址相同）
• 密碼：您的 Outlook 帳戶密碼
• 端口號： 587（了解有關SMTP 端口的更多信息）
• 備用端口號： 25（無 TLS/SSL）
• 需要 SSL：是
• 所需的 TLS：是

注意：您必須注意的一件事是您的 Outlook SMTP 服務器每天總共有 300 封電子郵件或每天 100 個收件人的限制。

Outlook POP 設置

雖然使用 Outlook SMTP 設置，您可以通過 Outlook 帳戶向任何人發送電子郵件，Outlook 以及 IMAP 設置將允許您檢索或導入傳入的電子郵件。 我們將在下一節介紹 Outlook IMAP 設置。

為了在您的電子郵件客戶端中接收來自 Outlook 的電子郵件，您需要在您的電子郵件客戶端中進行 POP3 或 IMAP 設置。 但老實說，IMAP 比 POP3 更好用，這是因為 IMAP 允許您進行雙向同步，因此可以從多個設備（如台式電腦或智能手機）訪問電子郵件。

但是，如果您打算只使用一個設備，POP3 會更好。

有一件事，您還必須注意，默認情況下 POP3 將在 Outlook 中禁用，您必須手動啟用它。

為此，請打開您的 Outlook 應用程序並單擊位於右上角的齒輪圖標，如下圖所示：

現在在搜索框中搜索“ POP ”，您將獲得一個搜索結果列表，您必須在其中單擊“ POP and IMAP ”。 將彈出一個單獨的窗口，您必須在彈出選項下選擇“是”選項，如下圖所示：

之後，您可以選擇是否讓應用程序或設備從 Outlook 中刪除郵件。 一切都完成後，點擊保存按鈕。

現在，成功啟用 POP3 訪問後，您可以使用以下 POP 設置：

• POP服務器： outlook.office365.com
• 端口： 995
• 加密方式： TLS

讓我們看看 Outlook IMAP 設置是什麼：

Outlook IMAP 設置

正如我們在上一節中已經提到的，IMAP 在與多個設備同步消息方面比 POP 具有優勢。 因此，即使 Outlook 默認在其係統中啟用它。 因此，您唯一需要做的就是使用以下 Outlook IMAP 設置。

• IMAP 服務器： outlook.office365.com
• 端口： 993
• 加密方式： TLS

如何在 Outlook 365 中查找 SMTP 服務器？

如果您在發送電子郵件時發現任何問題或問題，您需要檢查發送郵件服務器的 SMTP 服務器設置並立即更新它們。 但主要問題來了，很多初學者或用戶不知道如何在他們的 Outlook 365 中找到SMTP 服務器。

但您不必擔心，我們為您提供了在 Outlook 365 中查找 SMTP 服務器設置的分步方法。

第 1 步：打開您的 Outlook365 應用程序，您可以在 Windows PC 上輕鬆找到該應用程序。 您只需點擊開始菜單按鈕並蒐索“outlook”即可。 對於 Mac 用戶，打開 finder 並蒐索。

第2步：現在單擊文件選項卡，如圖所示。

然後單擊位於應用程序窗口左角的“信息”。

對於 Mac 用戶，您必須單擊Preferences > Accounts 。

第 3 步：現在單擊帳戶設置，然後單擊管理配置文件，如圖所示。

第 4 步：當您單擊“管理配置文件”選項時，將彈出一個對話框，您必須在其中選擇“電子郵件帳戶”。

第 5 步：這將打開一個帳戶設置窗口，其中包含數據文件、RSS 提要、電子郵件等選項卡。單擊電子郵件選項卡並選擇您要查找 SMTP 的電子郵件地址。

• 現在您可以在新的更改帳戶窗口中看到 POP 和 IMAP 帳戶設置。
• 有關更多信息，您可以單擊“更多設置”，然後單擊“高級”選項卡，如圖所示。

現在，如果您想在 Outlook SMTP 設置中進行自定義設置，請查看以下部分。

如何在 Outlook 中設置 SMTP 服務器以通過 Outlook 從非 Outlook 帳戶發送電子郵件？

現在要在 Outlook 中設置 SMTP 服務器，所有步驟都與上一節相同。

1. 單擊帳戶設置> 2。選擇管理配置文件> 3。 單擊電子郵件帳戶並按照下面提到的進一步步驟進行操作。

在步驟 3之後，將彈出一個帳戶設置窗口，您必須在其中單擊電子郵件選項卡並選擇要設置的電子郵件帳戶。

現在將出現一個更改帳戶彈出窗口，您必須在其中單擊“更多設置”，如圖所示。

注意：供您參考，我在這裡使用的是 Gmail 帳戶，因此接收郵件服務器顯示“ imap.gmail.com ”，而發送郵件服務器顯示“ smtp.gmail.com ”。

現在，當您單擊“更多設置”按鈕時，將再次出現一個名為“ Internet 電子郵件設置”的彈出窗口。

現在標記檢查“我的傳出服務器”和“使用登錄”字段並保留“需要安全密碼身份驗證”框未選中（ Outlook 不需要安全密碼身份驗證，特別是如果您使用的是 Outlook ）。

不要忘記在各自的字段中插入用戶名，即您要從中發送電子郵件的電子郵件地址和密碼。

之後單擊高級選項卡並為傳入服務器 (IMAP) 和傳出服務器 (SMTP) 選擇 SSL 或 TSL 加密連接，然後單擊確定按鈕，如下圖所示。

現在你完成了。

如何在 WordPress 站點中配置 Outlook SMTP 設置？

對於希望提高從其 WordPress 站點發送的電子郵件可靠性的 WordPress 管理員。 他們還可以配置 SMTP Outlook，並在他們的 WordPress 網站上使用它的優勢。

注意： Outlook SMTP 服務器的電子郵件發送限制為每天最多 100 個收件人和 300 封電子郵件。

涉及的主要步驟是將 Outlook SMTP 設置插入 WordPress SMTP 插件，您將在下面看到。 如果您發現任何問題，還有很多其他免費的 WordPress 插件可供您選擇。

對於這個特定的設置演示，我們使用 Post SMTP 插件，該插件可免費使用並從 WordPress 存儲庫下載。

第 1 步：要開始設置過程，您需要做的第一件事是直接從您的 WordPress 站點安裝 > 激活插件，就像您安裝任何 WordPress 插件一樣。

沒有必要向您展示整個插件安裝過程，因為如果您使用的是 WordPress，那麼您必須熟悉它。

無論如何，在成功安裝和激活 Post SMTP 插件後，轉到您的 WordPress 儀表板並單擊 Post SMTP 選項卡，如圖所示。

現在單擊消息選項卡並在必填字段中輸入您的電子郵件地址以及您的姓名。 但是在這裡，您應該輸入的電子郵件地址將是您的 Outlook 帳戶電子郵件，名稱可以是您選擇的任何名稱。

單擊“保存更改”按鈕，完成後。

第 2 步：現在在第二步中，您必須在 Post SMTP 插件的設置中添加 Outlook SMTP 服務器憑據。 為此，您必須再次打開 Post SMTP 儀表板並單擊“顯示所有設置”鏈接。

之後，單擊“帳戶”選項卡並從“類型”下拉菜單中選擇“ SMTP ”，並在“郵件類型”部分中選擇“發布 SMTP”。

您將看到，更多選項已擴展，您必須在其中仔細輸入所有 Outlook SMTP 服務器詳細信息：

運輸設置：

• 外發郵件服務器主機名： smtp.office365.com
• 外發郵件服務器端口： 587
• 信封發件人電子郵件地址：插入您的 Outlook 電子郵件地址。 （請勿插入其他電子郵件地址，否則您可能會遇到錯誤）
• 安全性： STARTTLS
• 身份驗證：登錄

驗證：

• 用戶名：您的完整 Outlook 電子郵件
• 密碼：您的 Outlook 電子郵件密碼

填寫完所有詳細信息後，請確保單擊“保存更改”按鈕。

第 3 步：現在您已經完成了配置和設置部分，是時候確保一切正常。 為此，插件本身提供了發送測試電子郵件的功能。

要進行測試，請轉到您的 Post SMTP 儀表板並單擊發送測試電子郵件鏈接。

現在，輸入您要發送測試電子郵件的收件人的電子郵件地址，然後單擊下一步按鈕：

如果您輸入的所有詳細信息都正確，您將看到一條成功消息，如下所示：

除此之外，您還可以檢查您的收件箱並查看是否已收到消息。 如果您發現一切正常且很棒，這意味著您已經成功完成了完整的設置。

把它包起來

在這篇文章中，您了解了 Outlook SMTP 服務器如何讓您配置任何電子郵件客戶端或 WordPress 站點以使用您的 Outlook 帳戶發送電子郵件。

特別是，此設置對 WordPress 用戶特別有益，並提供了直接從您的 WordPress 站點發送電子郵件的可靠選項。 這是因為 SMTP 服務器經過了很好的優化並且有很好的聲譽。

此外，對於大多數 WordPress 網站來說，它們的每日限制 300 就足夠了。

在談論您最喜歡的電子郵件客戶端時， SMTP 服務器將允許您使用您的客戶端界面發送電子郵件。 除此之外，如果您啟用 POP3 或 IMAP 設置，您還可以在電子郵件客戶端的收件箱中獲取所有 Outlook 電子郵件。

如果您對 Outlook SMTP 設置有任何疑問，請在下面的評論部分告訴我們。 我們專門的WPOven專家團隊 24X7 全天候為您提供幫助。

經常被問到的問題