使用無紙化業務表格的 5 種最佳方式（2021 年）

您是否正在尋找一些創造性的方式來使用無紙化商業表格？

使用無紙化業務表格既節省了金錢又節省了時間，並且擺脫了離線管理文件所需的所有繁重的工作。

在這篇文章中，我們將向您展示使用無紙表單的最佳方法，以便您可以構建一個完全自動化的系統並完全控製表單的數據和信息。

什麼是無紙化商業表格？

無紙化業務表格是可以使用任何數字設備（例如筆記本電腦、手機或平板電腦）創建和訪問的表格類型。

無紙商業表格取代了許多企業和行業中使用的傳統紙質表格。 因為無紙表格是使用電子設備以數字方式創建的，因此也稱為數字表格或電子表格。

使用無紙化商業表格的好處

如今，一些企業仍在使用紙質表格。 但是他們錯過了在線使用表格帶來的很多好處。 人們仍然使用無紙化商業表格的最常見原因是他們不知道數字表格的好處和可用工具。

但是，使用無紙/數字表格而不是表格的硬拷貝有很多好處。 他們之中有一些是：

• 易於訪問：可以在任何設備上訪問和填寫無紙化業務表格。
• 可定制：一般來說，無紙化或數字形式是可定制的。 您可以根據自己的喜好添加或刪除表單字段。 WPForms 等表單構建器允許您輕鬆創建完全定制的無紙業務表單。
• 節省時間：毫無疑問，無紙化業務表格非常節省時間。 無需整理一堆文件、將它們堆放在一個盒子裡、打印、掃描和執行其他耗時的任務。
• 經濟高效：只需為您的企業使用無紙表格，您就可以節省大量的金錢和時間花在紙張和機器上。
• 提升客戶體驗：沒有人喜歡擺弄紙張； 為您的客戶提供一種智能方式來填寫您的服務表格，從而增強您的客戶體驗。
• 環保：這是使用無紙表格最明顯和最重要的原因。

現在您已經了解了使用無紙表單的好處，讓我們看看使用它們的一些方法。

使用無紙化商業表格的方法

以下是一些為您的企業使用無紙化表格的創意示例。

1. 無紙化訂單

在線接受付款和訂單是一項艱鉅的任務。

無論您經營的是在線商店還是實體店，數字訂單都是為您的企業管理訂單的最佳方式。 您可以創建一個訂單來接收付款並允許您的客戶直接從您的網站下訂單。

如果您正在尋找創建無紙化訂單的工具，WPForms 就是解決方案。 它是您可以用來創建任何數字表單的最佳和最受歡迎的表單構建器。

它還包括預建的訂單/賬單表單模板，可幫助您自動化企業的整個訂購流程。 從接受訂單到收款，一切盡在您的指尖。

說到付款，WPForms 與流行的付款處理器（如 Stripe 和 PayPal）集成，可以立即獲得您的資金。

您可以在下面看到一個婚禮鮮花訂購單的示例。

如您所見，此表格包含無紙訂單所需的所有必要字段選項； 如果您還想創建相同的訂單表單，您可以使用 WPForms 構建器和 WPForms Pro 附帶的表單模板來執行此操作以及更多操作。

2. 無紙化工作申請上傳表

尋找和僱用合適的候選人並不總是一個簡單的過程。 完成和管理所有這些文書工作需要付出大量的努力。

無紙化工作申請上傳表格可幫助您簡化工作的招聘流程。 使用有效的在線表格，您可以擺脫所有耗時且累人的文書工作。

尋找更多靈感？ 要開始使用數字表格，您可以嘗試 WPForms 的預建工作申請表格模板。

除了姓名、電子郵件、電話號碼和地址等標準字段選項外，該模板還包括所有必要的工作申請表字段，如多項選擇、文件上傳和段落文本。

使用此模板，您可以輕鬆收集申請人的簡歷、推薦信、求職信和其他重要信息。

如果您想創建自己的自定義工作申請表，也可以使用 WPForms 來完成。

3. 無紙化訂房表

通過電話預約並把每一個細節都記在筆記本上是個大麻煩。 尤其是當您有一大群人想要預約輪到他們時。

無論您是髮型師、健身房教練、醫療實踐者還是任何服務提供商，無紙化表格都可以幫助您輕鬆管理和組織所有預約。 您只需使用數字預訂表格即可創建客戶預訂表格並自動化整個過程。

下面是一個預約表格的例子。 此表單包含一些基本字段選項（如Name 、 Email ）以及高級選項（如Multiple-choice和Date-picker）。

您只需點擊幾下即可使用 WPForms 插件創建相同的預訂表格。

4.無紙化客戶反饋表

無論您的業務是線上還是線下，客戶反饋都是改善服務的必要條件。

在這個時代，使用舊的紙質反饋表來接收客戶的反饋是行不通的。 如果您擁有龐大的客戶群，那麼在論文上徵求反饋意見，然後管理和分析這些反饋表非常耗時，而且實際上是不可能的。

最好的解決方案是使用無紙化表格來獲取客戶的反饋。 您可以創建反饋表單並添加多個反饋問題，以幫助您了解客戶的期望。

5. 無紙化登記表

無論您是要組織商務活動、社交活動、音樂會還是節日活動，跟踪參加活動的人數都有些挑戰性。

處理活動註冊的最簡單、最有組織的方法是使用無紙化註冊表。 您可以創建一個註冊表單，人們只需要填寫他們的詳細信息並提交表單即可。

假設您在一周的不同天有活動； 現在，借助強大的 WPForms 插件，您可以創建帶有日期/時間選擇器的數字表單，就像下面的示例一樣。 這允許您的客戶選擇他們喜歡的日期參加活動。

就在那裡！ 一些很棒的數字（無紙化）商業表單創意供您在 WordPress 網站上試用。

單擊此處立即創建您的無紙化表格

使用 WPForms Pro 構建無紙化業務表單

就這樣。 我們希望本文能激勵您為您的企業創建無紙化表單。

如果您準備放棄浪費的紙張並創建自己的在線表單，則應考慮使用 WPForms Pro。 它包括許多預先設計的模板，可幫助您單擊幾下即可開始使用。

包括模板，您可以訪問大量驚人的功能。 您可以創建自己的表單模板並以您的業務需要的任何方式使用這些功能。

• 非營利組織的深度折扣：如果您是非營利組織，WPForms 提供 WPForms Pro 75% 的折扣。
• 多步表單：您可以使用此功能將較長的業務表單縮短為多個頁面。
• 簽名表單：這使您的用戶可以在填寫業務表單時靈活地添加數字簽名。
• 文件上傳：使用此功能，您可以通過表單收集文件。
• 安全表單：使用不同的反垃圾郵件選項（如驗證碼、hCaptcha 或 Google reCAPTCHA）保護您的表單。

…還有很多。

仍然想知道如何使用 WPForms 插件？ 查看什麼是 WPForms 以及它是如何工作的文章。

準備好構建您的第一個無紙化表單了嗎？ 立即開始使用適用於 WordPress 的最佳表單構建器插件。 WPForms Pro 具有多種功能，並提供 14 天退款保證。

如果您喜歡這篇文章，請在 Facebook 和 Twitter 上關注我們。