工資單處理：它是什麼，如何正確處理和 5 個最佳工具

在本文中，我們將了解工資單處理的基礎知識。 我們還將介紹五種我們最喜歡的工資單處理工具，以幫助您找到完美的匹配。 讓我們潛入水中！

什麼是工資單處理？

如果您經營一家企業，您可能會花費大量時間發放和處理薪水。 從支持員工的個人財務到確保您不會意外多付任何人，您可能很難覆蓋所有基礎。 這就是工資單處理的用武之地。

工資單處理是您財務的系統方法。 它涉及幾個步驟和檢查，以幫助您計算需要支付的確切現金金額。 如果您想考慮稅收或健康保險補償等事項，這一點很重要。

工資單處理如何工作？

與大多數事情一樣，工資單處理可能因組織而異。 儘管如此，在處理工資單時，您可能需要處理四個一般階段：

• 第一階段：員工信息。 首先，您需要從員工那裡收集必要的數據。 這通常包括銀行信息、保險表格和相關稅表。 如果您偏離典型的兩週工資期，您可能還需要收集有關他們工作時間的信息。
• 第二階段：相關審批。 您的公司可能希望驗證每位員工的工作時間是否符合他們報告的時間。 這可能來自電子監控系統或預先製作的時間表。
• 第三階段：稅收和福利。 然後，您需要確保每個員工的扣除額都已計算在內。 這包括聯邦和州稅、退休金以及任何其他會影響其最終薪水的因素。
• 第四階段：記錄你的工資單。 最後，員工將收到他們的薪水。 您需要保留這些信息的記錄，以備日後需要時使用。 您還可以使用任何數據來創建有關薪資流程的詳細分析。

正如您可能想像的那樣，這可能是一個難以手工完成的過程，尤其是在您經營一家大公司的情況下。 因此，一個強大的工具可以成為你最好的朋友。 選擇正確的工資單處理程序可以幫助您輕鬆保持準確的記錄。

2022 年工資單處理的最佳工具

以下是 2022 年可用的一些最佳工資單處理工具。我們建議您利用任何免費試用版，因為這是確定所選解決方案是否適合您的業務的一種簡單方法。

• 支付寶
• Payroll4free
• 津津有味
• 有工作的
• 漣漪

1. OnPay

OnPay 是一個用戶友好的工資單選項。 無需大驚小怪地進行手動計算或查找特定位置的福利和法規。 該程序將自動為您處理所有這些。

使用 OnPay，您還可以獲得強大的支持，幫助您開始並有效地處理您的付款。 除了易用性和出色的支持之外，OnPay 還具有其他出色的功能，包括：

️特點：

• 適合移動設備的佈局，可幫助您隨時隨地處理會計
• 統一的儀表板可清晰地概述您的業務
• 與 QuickBooks 和 Xero 等頂級商業軟件集成

此外，OnPay 面向小型企業。 他們提供方便的工具，例如日期提醒和特定州的工資計算器，讓忙碌的企業主生活更輕鬆。 因此，如果您的小型企業可以使用一些量身定制的支持，您可能需要研究此計劃。

定價：最後，讓我們看一下定價選項。 OnPay 的成本按比例計算。 您將始終支付每月 36 美元的基本費用。 此外，您將為每位員工每月額外支付 4 美元。

例如，一家有 10 人的企業預計每月支付 76 美元。 對於 1,000 人的企業，您每月需要支付 4,036 美元。 如果您對 OnPay 感興趣，我們建議您試用他們的 1 個月免費優惠。

2. Payroll4Free

️特點：

• 假期時間跟踪，幫助您準確記錄帶薪休假
• 全職員工和承包商的付款方式，例如 WordPress 開發人員
• 一個員工門戶，為您的員工提供一種簡單的方式來幫助您處理他們的工資單

正如您所料，這項免費服務有一些限制。 例如，您需要在 Windows 操作系統上運行它。 您可能還會發現廣告有點侵入性。 不過，這不會直接影響工資單處理的功能。 因此，如果您預算緊張並且只需要基礎知識，您可能想查看此程序。

定價：在大多數情況下，Payroll4Free 確實是免費的。 但是，您可能需要考慮一些高級選項。

如果您願意每月支付 15 美元，公司將為您存入並提交工資稅。 如果您準備每月再支付 15 美元，您還可以讓 Payroll4Free 直接從他們的銀行賬戶向您的員工付款。

3.津津有味

隨著小型企業的發展，您可能需要升級當前的工具。 這可能會讓人頭疼，因此我們始終建議選擇可輕鬆擴展的服務。 如果您有增加工資的計劃，Gusto 絕對值得考慮。

然而，可擴展性並不是 Gusto 唯一的強項。 該工具具有多種功能，使其成為任何規模公司的全能贏家。

️特點：

• 內置時間跟踪，使收集員工數據更容易
• 經認證的人力資源支持人員，幫助您適應系統
• 擴展的招聘和入職功能，以簡化您的工資單處理

Gusto 提供大量可擴展的定價計劃。 您甚至可以選擇無限制的工資單運行。 因此，如果您欣賞他們計劃的靈活性，您可能想選擇 Gusto。

此外，Gusto 也可以被視為“高級解決方案”。 價格可能有點高，但它們也承諾提供您可能需要的許多強大功能。 如果您的工資單處理很複雜，那麼這筆費用可能是值得的。

定價： Gusto 提供三種主要的定價計劃。 核心計劃適用於更小、更簡單的組織。 您將支付每月 39 美元的基本價格，外加每人每月 6 美元的費用。

如果您想使用合規警報和優先支持等功能，您可以選擇頂級禮賓計劃。 這費用為每月 149 美元，外加每人每月 12 美元。

4. 實用

易用性也是 Workful 計劃中的一個重要因素。 他們宣傳了一個簡單的三步工資系統：添加員工，包括他們的個人信息，然後讓他們的計算完成其餘的工作。

️特點：

• 根據納稅義務或休假等利基創建報告的能力
• 持續的納稅義務跟踪，讓您隨時了解任何變化
• 基於員工實際位置的時鐘記錄

如果您手頭沒有很多時間，Workful 可能是一個明智的選擇。 該程序的直觀設計可幫助您輕鬆完成工作。

定價：這種簡單性延伸到其定價計劃。 唯一的付款方式是每月支付 25 美元，外加每位員工每月額外支付 5 美元。

此價格將使您能夠訪問各種功能。 您將能夠集成 QuickBooks、跟踪帶薪休假並自定義您的政策。 只有當你增加更多員工時，價格才會上漲。

5. 漣漪

漣漪致力於讓您的付款更容易。 它擁有 90 秒的手動計算過程。

️特點：

• 自動計稅，也考慮到國際工人
• 高度可定制的報告工具​​，讓您可以根據自己的目標定制數據
• 方便的移動應用程序，可讓您的員工輕鬆發送信息

如果您有國際員工，那麼 Rippling 可能是最適合您的工資單處理服務。 會計可能是一個棘手的主題，但該軟件有助於簡化有關國外數據的複雜問題。

儘管如此，Rippling 也是一個強大的全方位員工管理解決方案。 如果您經營一家大型企業，此工具可以幫助您掌握最新動態。 例如，您還可以使用它來密切關注您的整個人力資源部門。

定價：最後，讓我們談談定價計劃。 您需要購買員工管理平台計劃。 起價為每月 35 美元，加上每位員工每月額外的 8 美元。 但是，您需要直接與 Rippling 聯繫，以根據您的需求定制價格。

結論

工資單處理是任何業務的重要組成部分。 然而，完成這項任務似乎是一項艱鉅的挑戰。 幸運的是，您可以使用任何數量的複雜工具來幫助確保您的會計工作順利進行。

在本文中，我們介紹了各種不同的程序供您考慮。 雖然他們都有自己的優勢，但我們特別關註一個：Gusto。 該工具具有足夠的功能以適合小型企業，但它的可擴展性也足以與您的公司一起發展。

您對使用這些工資單處理工具有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的佈局和演示。