如何輕鬆自動打印 WooCommerce 裝箱單（使用插件）

想要更快地處理訂單？ 最好的選擇是打印它們。 由於它們對某些關鍵業務運營的重要性，印刷訂單不應被忽視。

收據是證明文件的一個很好的例子，因為它們既可以作為客戶的付款證明，也可以作為在納稅申報表和賬簿上顯示您的收入的一種方式。 對於報稅、會計審計或對所提供的服務/產品和欠款的快速評估，您的客戶可能會要求提供紙質發票。 裝箱單提高了訂單履行效率，並減少了發送錯誤或丟失訂單的機會。

生成和打印 WooCommerce 裝箱單和其他文檔的插件的好處是提供更有效的訂單處理、改進的客戶體驗以及支持良好的財務和會計任務。

問題是，您可以從 WooCommerce 訂單中生成和打印裝箱單嗎？ 為了讓您的團隊有效和高效地處理訂單，裝箱單最好是可定制的，以包含所有需要的信息。

默認情況下，WooCommerce 沒有裝箱單打印功能，因此需要一個插件來實現它。 在本文中，我們將向您介紹可以使用的插件和附加組件，並說明如何使用遠程打印 (PrintNode) 附加組件打印裝箱單。

裝箱單是列出包裹內物品的文件。 除了 SKU 編號、重量和尺寸等產品信息外，裝箱單還包含內部訂單 ID，倉庫團隊可以使用這些 ID 在每個訂單上找到正確的商品。

PDF 發票或收據不同於 WooCommerce 裝箱單。 裝箱單的硬拷貝可作為您團隊的參考，並將產品列在訂單清單上。 客戶是那些將使用 PDF 發票或收據進行記錄和財務文檔的人。

根據具體的業務和產品或服務，裝箱單可能包含不同的信息。 它可能包含產品的詳細信息，例如件數、SKU、尺寸和重量、買家的任何特殊說明等等。 只要您擁有完美的 WooCommerce 插件，您就可以快速自定義這些參數以滿足您的需求。

以下是裝箱單文件的樣本：

要經營一家盈利的餐廳或任何其他在線商店，您必須打印 WooCommerce 裝箱單。 它特別提供了以下列出的優點。

訂單處理包括選擇、包裝和將包裝好的產品交付給裝運或交付承運人。 如果您擁有一家在線商店，您可能還需要對從下訂單到發貨之間發生的事情負責。

為了幫助員工更快地挑选和包裝產品，裝箱單濃縮了信息並以書面形式提供。 不包括採購價格、增值稅和客戶信息，因為它們不是員工執行工作所必需的。 相反，它只包含他們需要的信息。

裝箱單不僅可以用於揀貨和包裝，還可以用於監控庫存和銷售。 雖然發票和收據是揭示和解釋企業交易的關鍵記錄，但裝箱單可以作為這些記錄的補充，或者作為主要記錄丟失或放錯位置的備份。

即使我們已經討論過這一點，它也需要重申。 裝箱單為公司員工提供了清晰的信息，並消除了交付錯誤訂單或丟失物品的可能性。 裝箱單可用於在出現任何問題時比較實際交貨和下訂單。

裝箱單消除了在倉庫或履行中心定位和識別產品的需要。 要找到它們，員工可以使用帶有內部產品 ID 的裝箱單模板。

此外，銷售和訂單處理部門不需要單獨交接。 下單時，可以自動打印裝箱單。 現在處理訂單所需的時間要少得多！

如您所知，WooCommerce 不包括開箱即用的自動裝箱單。 為此，您需要一個 WooCommerce 插件。 鑑於使用 WooCommerce 為產品交付打印裝箱單的眾多優勢，您可能想知道哪個裝箱單插件可以很好地處理這項工作。

您需要遠程打印（打印節點）插件和 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件才能自動打印 WooCommerce 裝箱單。

要在您的 WooCommerce 網站上正常工作，遠程打印插件有兩個先決條件。

• PDF 發票插件的專業版（最低要求版本 4.1.4）必須安裝在您的網站上。

• 在 PrintNode 上創建開發人員儀表板帳戶以獲取遠程打印設置身份驗證所需的 API 密鑰。

詳細了解如何使用 Remote Print 插件 - 請參閱文章。

首先，購買、安裝並激活遠程打印插件。

從 WordPress 儀表板轉到發票包裝>遠程打印（打印節點） 。

您可以在設置頁面上根據需要自定義遠程打印的常規設置。

要使用 PrintNode for WooCommerce PDF 發票插件生成 API 並配置遠程打印機 - 請參閱本文。

將每次訂單狀態更新時自動打印文檔的選項設置為“是”。 選擇“是”後，將出現可用論文列表。 將文檔分配給您的首選訂單狀態。

從下拉菜單中選擇您希望為其自動打印裝箱單的訂單狀態。

一個很棒的 WooCommerce PDF 發票插件使自動打印自定義裝箱單變得簡單。 隨著您的業務增長，您可以增加打印任務以響應客戶訂單的增加，因為它可以適應您的業務需求。

借助相同的發票插件，您可以輕鬆創建 WooCommerce 裝箱單和其他文件。

驗證是否設置了默認打印機來處理此活動。 由於 PrintNode 只是一種傳輸方法，它可以將打印任務發送到任何打印機，並通過防火牆和 Internet 讓它們打印您選擇的文檔。 此外，可以為任何打印錯誤啟用電子郵件通知

採取必要的步驟後，單擊更新設置按鈕。

該插件使管理運輸文件（如裝箱單）的自動打印變得更加簡單。 此外，它將給您的客戶一個更專業的印象。

如果您正在尋找解決方案來發展您的公司，請使用遠程打印插件和 WooCommerce PDF 發票插件。

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