網站所有者的生產力提示
已發表: 2022-10-17有些人每天工作 18 小時，但最終還是收效甚微。 他們總是顯得慌張、匆忙和疲倦。 沒有人可以責怪他們放輕鬆，但歸根結底，他們的盤子裡還有很多事情要做。
他們缺乏的不是奉獻精神，而是有效利用經過驗證的生產力技巧。 在本指南中，我們為網站所有者匯總了 12 條生產力技巧，這些技巧可以改變您的職業和個人生活。
為什么生產力很重要
那些系統地使用這些富有成效的策略的人，嗯，他們是不同的。 他們設法一個接一個地處理事情。 他們對自己正在做的事情和必須做的事情有明確的目標感。 他們似乎不是他們日程安排的受害者，而是在指揮他們。
重要的是，他們幾乎不會感到疲倦、激動或焦慮。
您可能認為他們沒有足夠的工作要做，或者他們所做的只是簡單的任務。 您可能認為他們可以使用更大的團隊或更好的軟件。 事實並非如此。
他們更有生產力。 他們知道如何充分利用每一天。
為此，他們有意識地並定期實施生產力技巧。 如果您是一名在線企業主，並且覺得自己永遠無法完成工作，那麼您也需要重新組織您的工作方式。
網站所有者的 12 個生產力技巧
1.消除通知
如果你想提高效率，你必須把所有的注意力都放在手頭的任務上。 最大的障礙之一是您的應用程序不斷推送通知。
您可能正在撰寫演示文稿或審查推銷產品時，突然從您的社交媒體渠道或電子郵件客戶端收到通知。 這足以讓你從正在做的事情中分心。
即使你不點擊通知，你也只是看著它就失去了注意力。 現在你的大腦必須在兩個注意力區域之間執行多項任務。 這會從你專注的任務中帶走精力。
解決方案是禁用智能手機和計算機上的所有通知。 這個小技巧可以大大提高您的注意力，減少分心。
2. 了解你的優先事項
作為在線企業主，您並非要做所有事情並掌握所有決策和流程。 你的工作是處理優先事項。 但這可能會導致更大的問題。 什麼是優先任務？
大多數人將當前議程上的任何事情視為優先事項。 他們認為這需要他們所有的注意力，只是因為它在他們的日程安排上。 這是一種天生無用的方法。
確定優先級的一種有效方法是使用艾森豪威爾矩陣。 在 x 軸上，您將有緊急和不緊急。 在 y 軸上，添加重要和不重要。
現在，你的首要任務是重要和緊急的。 你應該為重要但不緊急的事情制定計劃。 然後，將緊急但不重要的任務委派給隊友，消除不緊急和不重要的任務。
3.每天專注於三個優先任務
一旦您確定了最重要和最緊迫的任務，您可能很想將所有這些任務放在一起並立即開始。 那將是處理這些關鍵任務的錯誤方法。
您應該在每天結束時計劃第二天的優先任務。 你也可以在第二天做，但如果你走進辦公室，清楚地知道你必須做什麼，它會讓你充滿活力。
將這些限制在每天兩到三個是很重要的。 即使你相信你可以處理更多，把所有的注意力放在這三個上。
4. 將任務劃分為更小的單元
當任務看起來更大時，很容易拖延。 你可能認為你需要一整天的時間來照顧他們。 但是你很清楚，很難將整個下午，更不用說一天，用於任何特定的任務。
處理它的方法是將它們分成更小的、易於管理的單元。 因此，您不必一次性審查您的 B2B 潛在客戶生成策略。 您可以與電子郵件外展分開分析您的冷呼叫方法。
本週您不必制定完整的內容策略。 你只需要在周一弄清楚你的博客，週二的電子郵件內容等。
將任務分成更小的單元有一個被忽視的優勢。 現在對這項工作的各個方面都進行了更嚴格的審查。 這會告訴你需要改進的地方。 也許您所要做的就是更改您的冷呼叫腳本以獲得更多潛在客戶。
5.沒有不必要的會議
如果您現在可以開始實施一件事來提高辦公室的效率，那就是質疑會議的必要性。
大多數會議的舉行並不是因為必須討論具有戰略意義的事情。 這是因為沒有人質疑他們為什麼要參加會議。
換句話說，會議的發生是因為會議安排好了。
分析您是否需要見面的最簡單方法是問有關人員一個簡單的問題：這可以是電子郵件、電話或兩個人之間的私人聊天嗎？
在絕大多數情況下，答案將是這些選項中的任何一個。 如果會議毫無意義，請抵制召開會議的衝動。 會議是您浪費時間、資源和注意力的方式。
6.減少無意義的溝通
如果會議在浪費時間方面很明顯，那麼電子郵件對公司資源的消耗就不那麼明顯了。 如果您可以花一天時間評估您發送、接收和回复的所有電子郵件，您就會明白這一點。
它們中的大多數是微不足道的或重複的。 人們發送電子郵件不是為了傳達任何重要的信息，而是向其他人傳達他們正在儘自己的一份力量，或者現在輪到其他人了。
更糟糕的是群發郵件的習慣。 與項目無關的人會反複收到有關項目進展或缺乏進展的通知。 本來可以很容易地在兩個人之間進行兩分鐘的對話擴展到浪費每個人時間的多線程消息。
如果您是一家在線企業，請告訴系統中的每個人，只有在緊急情況下才應將電子郵件發送給需要知道的人。 重要的是，傳達任何可以通過電話進行的交流都不應該被拖到電子郵件中。
當然，禁止或嚴格限制群發郵件。
7.減少你必須做出的決定
您每天都必須做出一些令人筋疲力盡的小決定。 這些包括穿什麼，吃什麼，去辦公室走什麼路線等。
這些微不足道的決定讓你厭倦了做重大決定的精力。 解決這個問題的方法是消除對此類決定的需要。 如果是關於穿什麼，那就輪換穿你的衣服。
不要花超過三秒鐘的時間來思考吃什麼。 要么提前決定並設定一個例程，要么首先選擇你想到的任何東西。
請記住，更少的決定 = 更多的精力。
8. 自動化任務
大多數努力工作但收效甚微的人通常會重複做同樣的任務。 要專注於重要任務，您需要將其他所有事情自動化。
如果客戶發送有關部署延遲的電子郵件或供應商向您提出建議，則應該有一個協議。 建議您的團隊成員做什麼。 你可以為這種情況做一份備忘錄或待辦事項清單。
目的是使響應自動化，並確保您不必參與其中。
其他可以自動執行任務的方法？ 創建常見問題的草稿回复、學習鍵盤快捷鍵等。
9. 永遠不要多任務
多任務處理可以定義為一次在多個任務上失敗。 這與生產力相反。
我們的注意力是有限的，我們最不應該做的就是給它競爭的資源。 當您執行多項任務時，您確保不會正確地專注於任何任務。
不幸的是，大多數人認為多任務處理是一種美德。 他們自豪地談論他們同時做幾件事的能力，甚至鼓勵他們的員工也這樣做。 這是平庸文化的秘訣。
工作時不要查看電子郵件。 閱讀報告時不要接電話。 不要在開會時給同事發短信。
一次只專注於一項任務。 只看到你面前的東西。
最簡單的方法之一是在計算機上工作。 進入全屏。 這將確保您只能看到您面前的標籤。 更改選項卡將需要更多的努力，並且會阻止您頻繁切換。
10.開始說不
如果您是在線企業主，您會覺得您必須處理好所有事情。 您必須掌握所有決策和流程。 這意味著對幾件事說“是”。
這就是你經常被打斷並參與不需要你監督的任務的方式。 重新獲得時間和注意力的最有效方法之一就是說不。
你不會對這些任務不禮貌或不感興趣。 你開始珍惜你的時間。
一個簡單的方法是延遲你做出回應的時間。 告訴他們，如果有人要求見面而不是答應，你會回來的。 然後，評估它是否有必要，如果它看起來不重要或不緊急，就說不。
說不的另一個好處是你授權系統中的其他人做出決定。 這將加快決策速度並提高員工敬業度。
11.了解你的能量節奏
企業家和網站所有者的一個常見生產力提示是早起並開始工作。 雖然它可能適合某些人，但並不適用於所有人，因為人們有不同的節奏。
訣竅是找出你的能量高峰期。 對一些人來說，可能是清晨，而另一些人可能在晚上表現出色。 你不必跟隨任何人。 你只需要弄清楚你什麼時候處於最佳狀態。
一旦你知道了，你應該把它標記為你的“深度工作時間”。 那時您應該專注於將長期影響您的業務的最重要的任務。
在此期間，您應該像隱士一樣工作。 你不需要幾個小時來從事深度工作，因為它可能會讓人筋疲力盡。 你只需要在每個工作日投入 90 分鐘。
12.經常休息
每週 90 小時不休息並不是您提高工作效率的方式。 這就是你如何變得經常疲勞、出現嚴重的健康問題、變得憤世嫉俗和厭倦的原因。 這也是關係問題的秘訣。
出於職業和個人原因，定期休息應該是優先事項。 除非您可以退後一步並為自己充電，否則您將無法全力工作。 你也會做出很多糟糕的決定。
即使您知道頻繁休息的重要性，您也必須將其製度化到您的工作文化中才能有效。 應該有專門的插槽來放鬆。 這些不是打電話或查看社交媒體的休息時間。
這是您需要放鬆並深呼吸的時候。 這是你應該出去散步的時候，遠離你辦公桌上的任何東西。
包起來
努力工作意味著有大量投入而沒有大量產出。 高效意味著，您每天都在最重要的事情上獲得最大收益。
在這種文化中，高效比忙碌更重要。 作為在線企業主，您應該將這種文化灌輸到您的職業生活以及您的組織中。
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