提高團隊生產力和效率的頂級項目協作軟件

項目協作軟件可幫助您的團隊成員保持聯繫並提高工作效率。 它可以創造性地將您的團隊聯繫起來，即使他們遍布全球。 隨著世界的快速發展，從長遠來看，公司正在採用遠程或混合工作模式。 因此，團隊合作成為成功的關鍵。 正確的工具可以減少您改革工作流程的工作量。

Apps Run the World 表示，該市場將從 124 億美元擴大到 2019 年至 2024 年的 13.5 美元。

市場上有各種各樣的項目協作工具。 他們中的大多數人擅長執行特定的工作。 根據任務的複雜性和團隊規模，您必須為您的業務選擇最佳答案。

現在我們將回顧最適合您企業的七種協作工具。 我們還將公開選擇方法並分享有關工具的一些技巧。

2023 年 10 種最佳團隊協作工具

1. WP Project Manager——最好的一體化項目管理工具

WP Project manager 是一個流行的 WordPress 插件，允許其用戶直接從他們的儀表板處理所有與項目相關的任務。 它創建了一個中央樞紐，將所有員工連接在一個地方。

該插件為用戶提供高級功能，例如創建無限的待辦事項列表/子任務、分配任務（包括任務中的評論）等等。 在這裡，管理員有權創建多個項目並分配相關人員來執行任務。 每個團隊成員都可以看到他們在特定項目或任務下的進度。 此外，人們可以在任務上添加評論並發送附件。 因此，交換反饋變得容易。

看板讓您可以查看項目的所有任務並將它們組織在不同的看板上。 因此，您可以快速了解項目內部實際發生的情況。 因此，您甚至可以在問題出現之前將其緩解。 並確保項目在分配的時間範圍內落地。

看板還使您能夠為每個項目定義權限級別和角色。 反過來，您將完全控制您的團隊。 此外，您還可以生成包含詳細見解的高級報告。 這意味著您可以通過獲取任務、里程碑、項目和用戶活動的自動報告來更好地進行項目估算。 您可以靈活地按項目、同事、時間等過濾報告。

WP Project Manager 的主要功能包括：

• 時間跟踪
• 交互式任務日曆
• 項目討論
• 發票設施
• 甘特圖
• 電子郵件和推送通知

除了免費獲得所有核心功能外，WP Project Manager 還為您不斷發展的業務提供 9 個高級模塊。 高級套餐起價為每年 79 美元。 還有終身計劃，價格從 316 美元起。無論您是管理複雜項目的大型團隊，還是管理簡單項目的小型團隊，WP 項目經理都將滿足您的所有需求。

2. Zoho Projects——最好的功能豐富的協作軟件

Zoho Projects 讓您的團隊形成順暢的傳達渠道。 它可以幫助小隊以簡單的方式進行計劃、協作和跟踪成長。 最後，它增加了達到目標的機會。 通過使用這個基於雲的工具，您可以從任何地方管理您的所有項目任務。 此外，乾淨的用戶界面更易於管理和導航。

Zoho Project 可幫助您掌握管理大型項目所需的大量變量。 您可以使用此工具創建定制佈局、字段、工作流和狀態。 此外，您還可以選擇與聊天室和看板進行真正的協作。 您可以安排與一個人或整個小隊進行討論。

Zoho Projects 的主要功能包括：

• 甘特圖
• 任務自動化
• 圖表和報告
• 時間跟踪工具
• 服務等級協議管理
• 使用看板進行任務管理

Zoho Projects 工具具有針對特定行業的精確解決方案。 它包括軟件、房地產、營銷、教育等等。 該工具可供三個用戶免費使用。 Zoho 的高級套餐起價為每月 5 美元，最多可供 50 位用戶使用。 它為所有月度和年度計劃提供 10 天免費試用。

3. G-Suite - 最佳的直觀協作工具集合

G Suite（也稱為 Google Workspace）是一組內置的協作軟件工具。 它可以幫助管理人員充分發揮遠程員工的作用。 隨著人們適應在家工作，谷歌套件工具的使用也在增加。

G Suit 提供 19 種不同的應用程序，可讓所有類型的組織（包括學校、機構、非政府組織等）輕鬆進行團隊協作。您可以將 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 等應用程序用於多種用途。 例如共享信息、製作報告、跟踪更新等。 此外，您還可以控制訪問權限、定義用戶角色以及交換存儲在 Google 雲端硬盤中的文件。 許多團隊成員可以處理同一個文件，更改會實時更新。

G-Suite 的主要功能包括：

• 流行的 G-suite 應用程序 - 文檔、雲端硬盤和環聊
• 雲儲存
• 視頻和語音會議
• 實時協作
• 內置消息和評論系統
• 強制執行多重身份驗證

通過環聊，團隊成員可以面對面互動——無論他們相距多遠。 訪問和操作這些工具很容易。 人們可以使用智能手機、平板電腦或 PC 上的工具完成任務。 G Suit 鏈接了訪問控制、身份驗證、安全警報等許多其他安全功能。 Google Workspace 還支持強大的安全功能，例如訪問管理、多因素驗證、情境感知訪問控制和自動安全警報。

4. Basecamp——最適合管理遠程團隊

Basecamp 是遠程團隊的首選。 使用該工具，您可以將所有遠程協作整合到一個空間中。 您可以完美和諧地管理團隊並與團隊合作。

團隊成員使用此工具來設置他們的待辦事項列表並將工作流程引導到正確的軌道上。 有組織的儀表板允許隊友訪問重要信息。 它還支持聊天、任務列表、日程安排和其他功能等高級功能。 Basecamp 為所有者、經理和最終用戶提供高級工具。

Basecamp 的主要功能包括：

• 跟踪團隊的生產力
• 文件和文檔共享
• 實時協作
• 有組織的工作流程
• Basecamp 應用程序和其他集成
• 有用的資源

Basecamp 也為所有者、項目經理、領導者和個人用戶提供高級工具。 來自不同行業的公司正在使用 Basecamp 從根本上改進他們的項目工作流程。 例如自由職業者、公司、學校、機構、媒體公司等。Basecamp Business 的固定定價模式為每月 99 美元。 他們還提供 30 天的免費試用期。

5. Airtable——複雜項目的最佳協作軟件

無論您是在經營一個真正的辦公室還是一個遠程團隊，順暢的溝通是實現目標的關鍵。 Airtable 是一個簡單的工具，用於在項目團隊內部協調、組隊和確認透明度。 因此，整個團隊可以在一個項目上共同努力以實現其目標。

使用 Airtable，您將獲得完全的自由，以您喜歡的方式安排您的任務。 它具有電子表格和數據庫的混合功能。 該平台使您的團隊成員在處理同一項目時保持井井有條。 您可以查看許多常用格式的任務，例如網格、看板、日曆、圖庫和表單。 因此，更容易在一個地方處理所有任務。

Airtable 允許其用戶通過添加獨特的字段來自定義表單。 字段類型可以是單行文本、附件、複選框、記錄鏈接等。

Airtable 的主要特點包括：

• 網格界面
• 完全可定制
• 拖放功能
• 實時更新
• 靈活的日曆視圖
• 有關堆疊卡片的信息。

使用 Airtable，您可以使用數據庫的任務。 這意味著您可以在表之間建立鏈接，創建數據關係並減少數據丟失。 Airtable 可以與許多技術工具集成，例如 Asana、Google Drive、Stripe 和 Zendesk。

6. Ryver- 最適合音頻和視頻通話

該應用程序提供了很多工具和資源來更好地進行團隊溝通。 您可以在工作中使用 Ryver 進行關係溝通。 它支持語音和視頻通話。 因此團隊可以享受順暢的溝通。

2014 年，該工具設計用於解決企業電子郵件問題。 隨著用戶需求的不斷變化，Ryver 更新了功能以創建強大的團隊合作工具。 現在，它具有群發消息和任務管理等功能。

與其他智能工具一樣，您可以使用此平台安排與團體和人員的會議。 Ryver 允許您在應用程序內創建無限數量的團隊。 您可以通過將團隊分成小組來一次運行多個項目。

Ryver 的主要特點包括：

• 無限聊天和話題
• 綜合平台
• 團隊和個人任務板
• 一鍵呼叫
• 安全登錄方法
• 單點登錄 (SSO)

使用過濾器，您可以為應用程序中的帖子設置用戶訪問權限和角色。 這可確保您的工作隱私並維持樹木。 他們將入門包的價格定為每月 49 美元。 您還可以根據您的團隊規模從他們的其他兩個套餐中挑選。

7. Flock- 最佳在線團隊消息平台

為了實現共同的目標，您的所有團隊成員都應該建立牢固的聯繫。 Flock 保持良好的聯繫渠道，並將其調整到團隊內部。 它將使您的團隊完全處於循環狀態，以便在終點處一起到達。 Flock 在團隊中創造了順暢的信息流。 它支持語音和視頻通話。 創建待辦事項列表、共享文件、打開杆子和語音筆記都讓 Flock 大吃一驚。 您可以輕鬆組建團隊或一對一聊天。

Flock 的主要特點包括：

• 來賓用戶
• 綜合搜索
• 視頻和語音會議
• 個人頻道
• 郵投
• 直接消息

您的數據安全是 Flock 的首要任務。 如此多的數據安全功能可用於幫助您進行管理控制、用戶訪問等。 組合搜索是 Flock 的主要功能。 他們將專業套餐的價格定為 4 美元/月/用戶。 您還可以根據您的團隊規模選擇其他套餐。

8. SmartTask- 跟踪共享項目的最佳在線工具

SmartTask 是一種基於雲的項目管理工具，可讓您分配任務、評論並在您關注的任務上獲得通知。 它支持直觀的界面，包括列表、看板、日曆、圖表和時間線。 因此，您可以比以前更有效地管理所有任務。 您還可以靈活地將 SmartTask 與現有工具集成。 將票證、銷售線索、聯繫表等基本數據導出到 SmartTask 中。

SmartTask 的主要功能包括：

• 任務和項目評論
• 強大的重複性任務
• 記錄單個任務的時間
• 使用自定義圖表進行詳細分析
• 內置項目模板

此外，還有許多功能可以讓您的團隊協作更加輕鬆。 例如即時消息、視頻會議、標記和文件共享。 按年計費時，高級 SmartTask 的價格從每位用戶每月 5 美元起。

9. Scoro——最好的報告項目協作軟件

Scoro 提供端到端的解決方案來簡化您的銷售和客戶、分配時間和資源並跟踪您的業務成果。 它專為代理機構、諮詢公司和專業服務公司設計，可簡化報價、自動計費和優化利用率。 您可以使用此工具來保持不同團隊之間的無縫溝通。 與其他在線協作工具相比，Scoro 支持市場上最好的報告功能。

Scoro 的主要功能包括：

• 看板任務板
• 優化資源分配
• 實時甘特圖
• 自動例行任務
• 銷售與 CRM 的整合

Scoro 起價為每年 26 美元/用戶/月。

10. Fleep- 最佳的網絡對話協作軟件

Fleep 使一切井井有條，因此您可以從不同部門的團隊成員那裡獲得最佳產出。 它使所有團隊成員能夠發送消息和共享文件以成功完成任務。 它是用於實時消息傳遞和通信的簡單而強大的工具。 您可以在 Windows 的手機上安裝該應用程序，也可以從資源管理器中使用它。 Fleep 支持與其他應用程序的廣泛集成。

Fleep 的主要特點包括：

• 音視頻通話
• 輕鬆共享屏幕
• 開放網絡平台
• 多操作系統支持

Fleep 允許團隊經理通過將所有行動項目固定在對話板上來突出顯示日常操作的行動計劃。 通過 Fleep 對話，團隊成員可以保持聯繫，制定清晰的行動計劃，並協調任何任務的執行。 Fleep 的起價為每年 5 美元/用戶/月。

選擇合適的項目協作軟件時應考慮的因素

項目協作軟件在購買項目管理軟件之前需要仔細考慮幾個要點-

易用性：該工具必須是用戶友好的。 一個人應該需要一點點小心來操作它。 它應該易於上手並適合整個團隊。

Adoptive Collaboration：能夠涵蓋不同類型的項目和團隊真是太棒了。 一個好的項目協作軟件不應該特定於真實的辦公室或遠程。 它必須具有更新有關任何重要信息的組的功能。 它有助於在它們之間建立牢固的伙伴關係。

自定義：應該有適合您的選項，以便您可以自定義以適應新元素。 一流的工具總是易於配置。

生命週期管理：軟件的能力應該足以管理一個項目的整個生命週期。

時間跟踪：生命週期管理的一個主要部分是它跟踪時間的能力。 如果您正確地把握時間，就會增加成功的機會。

實時更新：該工具必須具有實時更新的能力。 它有助於判斷決定。 例如，如果之前的計劃行不通，您可以轉向計劃 B。 這是實時更新的優勢。 價格：根據團隊規模、項目結構和預算計算項目管理軟件的價格。wp project manager

有關項目協作軟件的常見問題解答

1. 什麼是項目協作軟件？

項目協作軟件使您的團隊保持一致。 這樣他們就可以就任務進行有效的交談以達到共同的目標。 這些工具允許隊友聊天並做出重要決定。 反過來，團隊成員會立即獲得所有更新並開始按時實現目標。

2. 什麼是最佳協作應用程序？

WP 項目管理器允許一個堅固的平台同時運行許多項目。 您將獲得所有特殊功能，以確認整個企業的工作流程順暢。 它增加了按時完成工作的可能性。

3.協作工具有什麼用？

適當的聯繫減少了混淆的機會。 它加快了工作流程，並允許團隊實時分享他們的想法和更新。 您可以出於以下原因使用這些工具：

• 輕鬆溝通
• 共享資源
• 監控進度
• 讓一切都走上正軌
• 更好的團隊合作
• 粉碎目標等等。

4. 協作工具有什麼好處？

Project Collaboration 工具以多種方式幫助您。

• 提高輸出
• 加快工作
• 整合信息
• 防止誤傳
• 管理遠程團隊
• 提高會員的幸福感。

5. 為什麼需要項目管理工具？

項目管理軟件為團隊設置了高效的工作流程。 這使您可以全面了解每個團隊成員的工作量和可用性。 因此，您可以相應地處理依賴關係。 並確保在整個組織內更好地管理任務。

為您的企業選擇最佳協作工具！

交互式項目工具為您的隊友創建了一個集中的工作區。 正確的工具可以幫助您從一個角度觀察所有內容。 WP Project Manager 涵蓋了管理從小型項目到大型項目所需的大量功能。

另外，它有一個簡單的界面，不需要先驗技術知識。 這意味著員工無需特殊培訓即可操作此工具。 如果你想從 WordPress 中獲得一些東西，你可以使用 Basecamp 或 Flock 來管理遠程團隊和機構。 嘗試使用 G-suite 工具在管理小型項目方面聯繫您的團隊。 快速瀏覽一下我們上面提到的解決方案。

1. WP Project Manager – 最好的一體化項目管理工具
2. Zoho Projects – 最佳功能豐富的協作軟件
3. G-Suite – 最佳的直觀協作工具集合
4. Basecamp – 最適合遠程工作
5. Airtable——最適合大型和復雜項目
6. Ryver – 最適合音頻和視頻通話
7. Flock – 最佳在線團隊消息平台
8. SmartTask – 跟踪共享項目的最佳在線工具
9. Scoro——最佳的報告項目協作軟件
10. Fleep – 最佳的網絡協作對話軟件

您要將哪種項目管理工具集成到您的業務中？ 讓我們在評論中知道！