5個項目管理功能，您將在WP項目經理中喜歡

我們都知道同時管理多個項目而不損害截止日期是多麼挑戰。沒有正確的項目管理工具，就不可能瀏覽多個項目並將整個團隊保留在同一頁面上。

研究表明，有77％的高性能團隊使用項目管理軟件來保持運行順利（來源：PWC）。因此，如果您仍在依靠電子表格和無盡的電子郵件線程，則該升級了。

本指南涵蓋了更流暢的工作的關鍵項目管理功能。無論您是處理小型團隊還是大型企業，正確的工具都將提高效率和生產力。

而且，如果您正在尋找解決方案，WP項目經理會為您覆蓋為像您這樣的現實世界團隊設計的功能。讓我們開始吧！

要考慮的關鍵項目管理功能

並非所有項目管理工具都是平等的。有些充滿了不必要的特徵，而另一些則缺乏關鍵功能。這是選擇項目管理工具時應尋找的必備功能：

1。任務管理

諸如任務依賴性，子任務和分類之類的功能可確保結構化工作流程。看覺工具，例如看板板，甘特圖表和待辦事項列表，可幫助團隊跟踪進度，管理截止日期並保持問責制，從而確保沒有任何裂縫。

2。協作工具

實時討論，評論和提及使團隊成員可以保持聯繫，而集中的文件共享和文檔管理則可以輕鬆訪問重要資源。共同編輯，跟踪更改和接收即時更新的能力會降低溝通不暢並提高生產力。

3。時間跟踪和安排

內置的時間跟踪和時間表可幫助團隊監視在任務上花費的時間，而自動提醒和調度工具確保項目保持正軌。日曆集成通過使團隊可用性與項目時間表保持一致，從而減少計劃衝突，從而進一步增強計劃。

4。資源管理

通過跟踪團隊可用性，工作負載分配和技能分配，項目經理可以防止倦怠並優化資源使用情況。先進的預測工具有助於預測未來的資源需求，從而更輕鬆地計劃即將到來的項目和截止日期。

5。預算和成本管理

預算跟踪功能有助於監控費用，預測成本並確保財務責任。集成的計費和發票工具簡化了支付流程，而費用報告則提供了對財務績效的實時見解，從而幫助團隊保持在預算限制之內。

6。報告和分析

可自定義的儀表板提供了項目性能的實時概述，而KPI跟踪有助於衡量效率和成功。詳細報告允許管理人員識別瓶頸，優化工作流程並改善未來的項目執行。

7。集成和自動化

與第三方工具的無縫集成可以增強生產力和流線工作流程。無論是與Slack等通信應用程序，Google Drive（例如Google Drive）等通信應用程序連接，還是Zapier等自動化工具，通過減少手動工作來節省時間。

8。安全和訪問控制

基於角色的權限確保僅授權用戶訪問敏感信息，而加密和合規性衡量了保護數據。定期的備份和恢復選項提供了額外的保護層，即使在數據丟失的情況下，也可以確保業務連續性。

9。移動可訪問性

可以移動訪問項目管理工具對於遠程和旅行團隊至關重要。精心設計的移動應用程序使用戶可以檢查任務更新，與團隊成員進行通信以及從任何地方管理截止日期。推送通知確保永遠不會錯過重要的更新，而離線訪問選項則可以在連接有限的區域靈活性。

WP項目管理器將所有這些功能（以及更多）包裝到一個易於使用的直觀界面中。讓我們探索為什麼團隊喜歡它！

WP項目經理的關鍵項目管理功能

WP項目經理具有任務管理，時間跟踪，文件共享以及與流行工具無縫集成的功能。憑藉其用戶友好的界面和遠程友好的功能，它可確保團隊保持井井有條和高效，無論他們在哪里工作。

1。任務管理和待辦事項列表

想像一下您的任務是一個難題。沒有清晰的圖片，很容易就可以忽略一切合適的地方。 WP項目經理的任務管理功能使您可以清楚地了解需要完成的工作。

您可以創建任務，將其分配給團隊成員，設定截止日期，甚至為這些較大的項目添加子任務。需要每週重複一項任務嗎？沒問題！重複執行的任務功能可以使例行工作自動化，因此您不必每次都從頭開始。

工作場所的混亂可能會帶來重大的財務後果，導致每年獲得50,000美元的員工每年損失3,800美元。

CFlow

WP項目經理通過保持所有結構化和可見的方式來幫助您消除這一點。

2。團隊合作與溝通

出色的團隊合作從良好的溝通開始。 WP Project Manager Pro將所有內容都帶到一個屋頂下，因此您不必在Slack，Emails和WhatsApp之間切換。你可以：

• 與內置消息討論項目。
• 立即共享文件和文檔。
• 提及團隊成員吸引他們的注意力。

有86％的員工認為缺乏協作是主要的工作場所失敗，擁有多合一的通信樞紐是一個改變遊戲規則的人。

3。項目跟踪和進度監控

Kissflow的一項調查發現，由於缺乏計劃，有39％的項目失敗了。擁有進度跟踪器有助於防止驚喜，並使您的團隊與項目目標保持一致。 WP項目經理可以幫助您保持項目的步伐或落後。對於WP項目經理，您將獲得：

• 帶有實時進度更新的視覺儀表板。
• 里程碑跟踪以確保及時完成。
• 詳細的活動日誌以進行問責制。

而且，如果您需要快速概述，則交互式任務日曆（PRO功能）為您每天，每週或每月的進度視圖提供。

了解有關所有功能的更多信息：使WP項目經理分開的功能

4。時間跟踪和報告

時間是金錢，浪費的時間就像把現金扔出去。 WP Project Manager的時間跟踪器（PRO功能）可幫助您對任務需要多長時間。根據需要啟動，停止或暫停計時器，並毫不費力地登錄小時。

但這並不止於此。高級報告功能可讓您深入了解任務完成，團隊績效和項目里程碑。需要每小時向客戶收費嗎？時間跟踪器使計算費用更容易。

這是一個有趣的事實：根據《哈佛商業評論》進行的一項研究，該跟踪時間平均高20％ 。對於WP項目經理，您不僅要努力工作 - 您的工作聰明。

5。斜線董事會和甘特圖表的工作流可視化圖表

在沒有可視化工具的情況下管理項目就像盲目工作。 WP項目經理Pro的看板董事會和Gantt圖表可能是您的項目的說明手冊。

研究表明，傳輸到大腦的90％的信息是視覺的，並且視覺效果的處理速度比文本快60,000倍。

Medtech智能

看板板可讓您可視化任務從“待辦事項”轉變為“完成”。這就像一個俄羅斯方塊的遊戲。您可以看到所有內容都適合的地方並根據需要進行調整。另一方面，甘特圖是您的時間軸宗師。它向您展示了任務如何連接，並幫助您在出現問題之前發現潛在的瓶頸。

提高生產力的其他功能

WP項目經理不會停止基礎知識。這裡有一些額外的好東西，使它脫穎而出：

• 優先管理：將任務視為高，中或低優先級，以使您的團隊集中精力。
• 里程碑跟踪：將大型項目分為較小的，易於管理的塊。
• 前端兼容性：將項目帶到您的網站的前端進行客戶協作。
• 集成：與Slack，WooCommerce，GitHub等工具連接。

最佳項目管理功能的常見問題解答

該常見問題解答部分回答了有關最佳項目管理功能的常見問題，可幫助您為團隊或業務做出明智的決定。

問：如何選擇正確的項目管理軟件？
查找適合您工作流程的功能，確保易用性，並檢查它們是否與您現有工具集成在一起。

問：為什麼時間跟踪在項目管理中很重要？
它有助於準確的計費，生產率分析並確定工作流程中的效率低下。

問：如果我已經使用看板板，我是否需要甘特圖？
答：兩者都有不同的目的 - 看板非常適合任務運動，而甘特圖表有助於可視化時間表。

問：它可以與其他流行和相關的工具集成嗎？
絕對地！ WP項目經理與各種工具無縫集成，包括Slack，WooCommerce，Buddypress，Stripe，Github和Bitbucket。

問：WP項目經理對初學者友好嗎？
是的，WP項目經理的設計易於使用。直觀的界面，拖放功能和引導入門過程可確保即使是初學者也可以快速適應並開始有效地管理項目。不需要技術專業知識。

問：WP項目經理適合遠程團隊嗎？

WP項目經理是遠程團隊的絕佳選擇。它提供實時協作功能，例如任務分配，團隊消息傳遞，文件共享和進度跟踪。借助雲可訪問性，團隊成員可以保持聯繫，更新任務並從世界任何地方進行有效交流。

讓WP項目經理將混亂變成生產力

管理項目不應該感覺像放牧貓或用缺失的碎片解決複雜的難題。但是，借助正確的工具，您可以使一切都井井有條，團隊保持同步，並延續到週一早上偷偷摸摸。

WP項目經理將所有基本功能都包裝到一個功能強大的平台中 - 因此，您可以花更少的時間壓力，而更多的時間實際完成工作。準備將您的項目管理提升到一個新的水平嗎？今天就嘗試一下，親自查看差異！