非項目經理的 WordPress 項目管理指南
已發表: 2022-05-21對於面臨有限預算和時間的公司而言,項目管理通常被認為是一個巨大的障礙。 它被視為不必要的管理費用,佔用了項目預算的很大一部分。 有些人甚至擔心項目經理可能會妨礙團隊真正想要的東西。 出於這個原因,客戶通常會想像在團隊的良好介紹或培訓下自己完成工作,而不是聘請專業人員。
但通常情況下,發言者並沒有完全理解項目管理的重要性。
沒有它,就沒有什麼可以讓團隊和客戶在項目的所有好的和壞的階段都保持一致。
出色的項目管理不僅僅意味著檢查項目管理的鐵三角,按時、按預算和按範圍交付; 它團結了客戶和團隊,創造了成功的願景,並讓每個人都了解保持成功所需的條件。 –數字項目經理
但甚至沒有必要讓專業人士來做所有這些。 人們甚至可以在軟件解決方案的幫助下做到這一點。
這使我們進入了非項目經理的 WordPress 項目管理主題。
借助像 WordPress 這樣的平台,運行滿足中小型企業所有需求的項目管理解決方案變得更加容易、安全和富有成效。
為什麼項目管理很重要?
如果項目管理得當,利潤就會增加,企業的規模和收入也會增長。
以下是它完成這項工作的一些方式:
提高效率和及時完成
適當的項目管理可以統一團隊成員,以確認項目中必須進行哪些活動以及以何種順序進行,以便更快、更有效地完成項目。
管理成本和時間
按時和按預算交付是任何項目的兩個制約因素。 項目管理通過安排一切來跟踪貨幣成本、資源、成本、在每項任務上花費的時間等等。
安排工作
項目管理設置提醒或通知,並確保團隊成員按照相關順序適當地處理分配給他們的任務。
確保項目切實可行
良好的項目管理會圍繞具有可實現期限的任務創建一個清晰的流程,以便每個人都能夠在精確和合理的範圍內工作。
創造價值和管理風險
項目管理很重要,因為它確保正確的人在正確的時間做正確的事,並為企業帶來真正的價值。 它確保在整個項目生命週期中遵循正確的項目流程。
提供持續監督
項目管理很重要,因為它確保以報告和見解的形式正確跟踪項目的進度。 這些報告跟踪使用或浪費的時間、根據計劃或不符合計劃的工作、完成的里程碑數量以及面臨的問題、突發事件和障礙。 如果項目的最終輸出表現良好。
您需要在優秀的項目經理中尋找什麼
為了有資格成為中小企業的有競爭力的項目經理,該解決方案需要具備以下最低限度的功能:
基本特徵
- 允許創建項目
- 允許添加團隊成員和客戶
- 團隊溝通
- 向郵件添加附件
- 允許創建任務列表
- 設置不同類型的目標或里程碑
- 查看任務進度
- 為任務添加評論
- 向團隊成員發送電子郵件
其他重要功能
就更好管理的高級功能而言,項目經理應具備以下條件:
- 添加不同角色的成員
- 內置私人信使
- 設置項目的開始和結束日期
- 用於檢查每日、每周和每月進度的日曆
- 上傳文件、創建文件夾、將文件設為私有、鏈接消息和待辦事項列表
- 修改每個項目的用戶權限和角色
- 將討論、項目和任務帶到前端
- 控制團隊權限級別
- 顯示整個網站團隊成員的更新
- 向團隊成員發送有關當天任務狀態的自動電子郵件
- 帶有過濾器的自動報告以縮小範圍
- 實時更新所有項目中發生的一切
如果此列表使您相信項目管理解決方案的必要性,請繼續閱讀!
這為我們帶來了一個全面的一體化插件解決方案,它具有上述所有功能,但專為項目管理初學者設計。
WP 項目管理器是一個簡單且交互式的功能豐富的 WordPress 項目管理解決方案。
適用於 WordPress 的 WP 項目管理器插件
WP Project Manager的功能大致可以分為14種類型:
- 項目與任務管理
- 團隊討論
- 待辦事項清單
- 里程碑
- 日曆
- 文件管理器
- 自定義用戶角色
- 控制團隊能力
- 前端兼容
- 與 WooCommerce 集成
- 進度報告
- 每日摘要
- 具有洞察力的報告
- 活動標籤
WP項目經理免費
如果您剛剛開始您的業務,甚至提前幾年,此插件的免費版本足以滿足您的業務項目需求。
免費版允許您執行以下操作:
項目:創建無限項目,創建無限任務,添加無限用戶,設置標題和詳細信息。
團隊討論:向所有團隊成員發送郵件、編輯和風格化消息、添加評論、添加附件。
任務列表:根據需要添加帶有標題和描述的待辦事項列表,在列表中查看進度條,在待辦事項列表和待辦事項上添加評論、任務描述、標題,並將它們標記為完成/未完成.
里程碑:創建里程碑、分配消息和待辦事項列表,並使用 3 種類型的里程碑:a) 即將到來 b) 已完成 c) 後期里程碑。
文件管理器:在消息和評論上上傳文件。
如何免費安裝 WP 項目管理器
只需從WordPress.org或直接從 WordPress 儀表板的插件目錄下載文件。 安裝後,單擊“激活”開始。
如果您需要一個完整的項目經理怎麼辦?
該插件還有 3 個計劃的高級版本:個人、商業和開發人員。
PRO 版本將增強您的團隊
WP Project Manager PRO 讓您可以很好地自我管理您的團隊、任務和客戶,而不必依賴任何其他東西。
項目與任務管理
創建無限的項目、任務和子任務。
自定義團隊成員角色
毫不費力地決定每個用戶的角色和隱私。
個人儀表板
在儀表板中查看所有已完成、未完成和當前的任務。
查看活動
在項目更新發生時從一個頁面了解項目中的每一點更新。
每日摘要
向所有用戶發送自動電子郵件,通知他們當天的摘要。
前端兼容
將項目帶到您的前端站點,這樣您就不必為每個人提供儀表板訪問權限。
交互式日曆
檢查進度並拖放分配給您的任務。
私信
在完全隱私的便利範圍內與客戶和團隊聊天和討論。
文檔管理器
在一個地方存儲和查看所有文件。 導航到鏈接的評論、待辦事項列表和任務。
具有洞察力的高級報告
針對任務、用戶活動、里程碑和項目的自動報告 + 過濾器。
進度報告
一目了然地了解您公司的整體情況。
里程碑跟踪
創建定時項目目標,使團隊有小的突破點來實現。
如何安裝 WP 項目管理器 PRO
成功購買後,從您的“我的帳戶”儀表板下載文件。 從 WordPress 儀表板的插件目錄上傳插件。 安裝後,單擊“激活”開始。
如何配置和使用 WP 項目管理器
首先安裝並激活專業版。
導航到WP Dashboard>Project Manager>Settings 。 選擇常規設置,您可以在其中設置文件上傳限制、每頁項目、任務列表樣式、每頁任務列表、項目管理和創建功能、上傳徽標等等。
創建類別,以便您可以在不同的類別下組織您的項目。
從主儀表板創建一個新項目。
輸入項目名稱,選擇一個類別,然後根據需要添加盡可能多的用戶!
現在添加一個帶有名稱和描述的新任務列表。
根據需要在任務列表中創建待辦事項和子任務。 這使您可以分解您的廣泛任務,並輕鬆地將每個待辦事項分配給不同的同事。
為您的任務添加開始和結束日期,以跟踪高效完成項目的時間。 此功能告訴您在特定任務上花費了多少時間。 當您需要向客戶收費並報告您在某項活動上花費的時間時,它也很有用。
您可以選擇以列表格式添加任務。
或者使用看板視圖以更加交互式的方式創建任務。 將任務從一個面板拖放到另一個面板,將任務分類為打開、進行中、完成、逾期或更多,查看受讓人、查看截止日期、評論以及添加新任務。
添加里程碑以設置總體目標。 里程碑還可以用於將項目劃分為不同的可實現的發展階段,及時協調項目和分配的人員。
現在為您的項目上傳任何格式的文件、圖像和文件夾。 直接從文件管理器儀表板創建文件夾或創建文檔。 想要將您的 PDF、圖像、Word 或電子表格附加到特定任務列表、消息甚至保存 Web 鏈接? 這都是允許的!
設置您希望團隊成員和客戶對消息、待辦事項列表、待辦事項、里程碑和文件的隱私和訪問類型。 允許完全管理或選擇私有。
如何使用 WP Project Manager PRO 檢查進度
您可以做的第一件事就是與團隊成員和客戶就進度、障礙、困難、計劃、更新以及討論平台上的更多內容進行交流。
討論平台
僅與單個團隊成員或客戶私下交談或私下交換文件。 您還可以在小組中諮詢或為所有人創建一個開放的對話。
檢查未來一周和未來幾個月的即將到來的任務、截止日期和時間限制,以及內置交互式日曆中的更多內容。
日曆
我的任務
“我的任務”選項卡是您獲取每個人(包括您自己)的個人報告的地方。 您可以查看已完成、未完成和正在進行的任務的摘要。 此外,您可以查看活動圖表和日曆。 您可以按月過濾這些。
甘特圖
檢查團隊中每個人的更好、更有創意的方法是使用甘特圖。 此功能將讓您在條形圖系統中可視化您在項目中創建的所有任務,並且在一個簡單的視圖中也是如此! 在這裡,您可以以說明的形式了解您的項目每天的所有待辦事項列表和受讓人與時間的關係。
甘特圖也是查看每項任務的開始和結束日期以及已取得的進度的有用方式。
報告
當您的項目取得重大進展時,您可以查看自動生成的報告,這些報告顯示您的逾期、未完成、已完成、里程碑、任務和未分配的任務以及一些詳細信息。 這些報告使您可以輕鬆地與可能需要了解您的工作情況的同行和客戶共享有用的數據。
過濾報告並導出為 CSV。 使用高級報告選項,您還可以查看所有項目、同事、狀態和時間範圍的報告。
活動標籤
“活動”選項卡是每個項目中的一個有趣功能,它以時間順序通知您該項目中團隊成員的所有更改、更新和活動。
可以在Progress選項卡中查看相同的內容,但跨所有項目。
這些步驟足以完成設置、跟踪和優化項目活動。
項目管理不必像通常想像的那樣複雜。 WP Project Manager 專為中小型企業設計,因此 WordPress 和項目管理的初學者可以輕鬆地制定戰略並完成項目。
WP 項目經理還有其他功能,如發票支付、WooCommerce 訂單和前端兼容性。
非項目經理的 WordPress 項目管理總結
項目管理對於大型企業和企業家和小型企業一樣重要。 關鍵是以有條理的方式揭示你的活動的複雜性,然後分別計劃每項活動,但就好像它是整個項目計劃的一部分一樣。 如果沒有這種審查和計劃,團隊和客戶就會面臨組織混亂、目標不精確、目標無法實現、資源使用不當、風險、交付質量差或延遲以及項目超出預算等問題。
WP Project Manager僅具有任何項目所需的最基本功能,因此您不必處理不需要的功能。 但它也允許您在擴展的幫助下根據您的需要定制插件。
據說,“偉大的項目管理很重要,因為它帶來了成功”。 當團隊感到有動力和快樂時,他們就會交付正確的東西,回報也會更大。
獲取 WP 項目管理器