非項目經理的 WordPress 項目管理指南

對於面臨有限預算和時間的公司來說，項目管理通常被認為是一個巨大的障礙。 它被視為不必要的間接成本，佔用了項目預算的很大一部分。 有些人甚至不確定項目經理可能會妨礙團隊真正想要的東西。 出於這個原因，客戶通常會想像自己通過團隊的良好簡報或培訓來完成工作，而不是聘請專業人士。

但通常情況下，說者並沒有完全理解項目管理的重要性。

沒有它，就無法在項目的所有好壞階段將團隊和客戶保持在同一頁面上。

偉大的項目管理不僅僅意味著控制項目管理的鐵三角、按時交付、預算和範圍； 它將客戶和團隊團結起來，創造成功願景，讓每個人都在同一個頁面上，了解保持成功所需的一切。 –數字項目經理

但甚至沒有必要讓專業人士來做這一切。 甚至可以在軟件解決方案的幫助下做到這一點。

這使我們進入非項目經理的 WordPress 項目管理主題。

借助像 WordPress 這樣的平台，運行滿足中小型企業所有需求的項目管理解決方案變得更加容易、安全和富有成效。

為什麼項目管理很重要？

如果項目管理得當，利潤就會增加，企業的規模和收入就會增長。

以下是它完成這項工作的一些方法：

提高效率和及時完成

適當的項目管理將團隊成員統一起來，以確認項目中必鬚髮生哪些活動以及以什麼順序進行，以便更快、更有效地完成項目。

管理成本和時間

按時和按預算交付是任何項目的兩個制約因素。 項目管理通過安排一切來跟踪貨幣成本、資源、成本、花費在每項任務上的時間等等。

安排工作

項目管理設置提醒或通知，並確保團隊成員按相關順序和適當地完成分配的任務。

確保項目切實可行

良好的項目管理圍繞任務創建了一個清晰的流程，並具有可實現的截止日期，以便每個人都能夠在精確和合理的範圍內工作。

創造價值並管理風險

項目管理很重要，因為它可以確保正確的人在正確的時間做正確的事情，並為企業帶來真正的價值。 它確保在整個項目生命週期中遵循正確的項目流程。

提供持續監督

項目管理很重要，因為它可以確保以報告和見解的形式正確跟踪項目的進度。 這些報告跟踪使用或浪費的時間、哪些工作符合計劃或不符合計劃、完成了多少里程碑，以及面臨的問題、突發事件和障礙。 如果項目的最終產出進展順利。

你需要在一個好的項目經理中尋找什麼

為了有資格成為中小企業的有競爭力的項目經理，該解決方案需要具有以下最低功能：

基本功能

• 允許創建項目
• 允許添加團隊成員和客戶
• 團隊溝通
• 向郵件添加附件
• 允許創建任務列表
• 設置不同類型的目標或里程碑
• 查看任務進度
• 為任務添加評論
• 向團隊成員發送電子郵件

其他重要功能

在更好地管理的高級功能方面，項目經理應具備以下條件：

• 添加不同角色的成員
• 內置私人信使
• 設置項目的開始和結束日期
• 用於檢查每日、每周和每月進度的日曆
• 上傳文件、創建文件夾、將文件設為私有、鏈接消息和待辦事項列表
• 修改每個項目的用戶權限和角色
• 將討論、項目和任務帶到前端
• 控制團隊權限級別
• 顯示整個站點的團隊成員的更新
• 向團隊成員發送有關當天任務狀態的自動電子郵件
• 帶有過濾器的自動報告以縮小範圍
• 實時更新所有項目中發生的一切

如果此列表使您確信需要項目管理解決方案，請繼續閱讀！

這為我們帶來了一個全面的、多合一的插件解決方案，它具有上述所有功能，但專為項目管理的初學者設計。

WP 項目管理器是一個簡單的、交互式的、功能豐富的 WordPress 項目管理解決方案。

適用於 WordPress 的 WP 項目管理器插件

WP Project Manager的功能大致可以分為14種：

1. 項目和任務管理
2. 團隊討論
3. 待辦事項清單
4. 里程碑
5. 日曆
6. 文件管理器
7. 自定義用戶角色
8. 控制團隊能力
9. 前端兼容
10. 與 WooCommerce 集成
11. 進度報告
12. 每日摘要
13. 具有洞察力的報告
14. 活動標籤

WP項目經理免費

如果您剛剛開始您的業務，甚至提前幾年，這個插件的免費版本足以讓您滿足您的業務項目需求。

免費版本允許您執行以下操作：

項目：創建無限項目，創建無限任務，添加無限用戶，設置標題和詳細信息。

團隊討論：向所有團隊成員發送郵件、編輯和样式化消息、添加評論、添加附件。

任務列表：添加任意數量的待辦事項列表，包括標題和描述，查看列表上的進度條，在待辦事項列表和待辦事項上添加評論、任務描述、標題，並將它們標記為完成/未完成.

里程碑：創建里程碑，分配消息和待辦事項列表，並使用 3 種類型的里程碑：a) 即將到來的 b) 完成的 c) 晚期里程碑。

文件管理器：上傳消息和評論文件。

如何免費安裝 WP 項目管理器

只需從WordPress.org或直接從 WordPress 儀表板的插件目錄下載文件。 安裝後，點擊激活開始。

如果您需要一個完整的項目經理怎麼辦？

該插件還提供 3 個計劃的高級版本：個人、商業和開發人員。

專業版將為您的團隊增壓

WP Project Manager PRO 讓您可以很好地自我管理您的團隊、任務和客戶，而不必依賴其他任何東西。

項目與任務管理

創建無限的項目、任務和子任務。

自定義團隊成員角色

毫不費力地確定每個用戶的角色和隱私。

個人儀表板

在儀表板中查看所有已完成、未完成和當前的任務。

查看活動

從一個頁面了解項目中的每一點更新，因為它們發生。

每日摘要

向所有用戶發送自動電子郵件，通知他們當天的摘要。

前端兼容

將項目帶到您的前端站點，這樣您就不必讓每個人都可以訪問儀表板。

交互式日曆

檢查進度並拖放您分配的任務。

私信

在完全隱私的便利內與客戶和團隊聊天和討論。

文件管理器

在一處存儲和查看所有文件。 導航到鏈接的評論、待辦事項列表和任務。

具有洞察力的高級報告

任務、用戶活動、里程碑和項目的自動報告 + 過濾器。

進度報告

一目了然地了解您公司的整體情況。

里程碑跟踪

創建定時項目目標，以便團隊有小的突破點可以實現。

如何安裝 WP Project Manager PRO

成功購買後，從您的“我的帳戶”儀表板下載文件。 從 WordPress 儀表板的插件目錄上傳插件。 安裝後，點擊激活開始。

如何配置和使用 WP 項目管理器

首先安裝並激活 PRO 版本。

導航到WP 儀表板>項目管理器>設置。 選擇常規設置，您可以在其中設置文件上傳限制、每頁項目、任務列表樣式、每頁任務列表、項目管理和創建功能、上傳徽標等等。

創建類別，以便您可以在不同的類別下組織您的項目。

從主儀表板創建一個新項目。

輸入項目的名稱，選擇一個類別，然後根據需要添加任意數量的用戶！

現在添加一個帶有名稱和描述的新任務列表。

在任務列表中創建任意數量的待辦事項和子任務。 這使您可以分解廣泛的任務並輕鬆地將每個待辦事項分配給不同的同事。

為您的任務添加開始和結束日期，以跟踪有效完成項目的時間。 此功能告訴您在特定任務上花費了多少時間。 當您需要向客戶開具賬單並報告您在某項活動上花費的時間時，它也很有幫助。

您可以選擇以列表格式添加任務。
或者使用看板視圖以更交互的方式創建任務。 將任務從一個看板拖放到另一個看板，將任務分類為打開、進行中、完成、過期或更多，查看受讓人、查看截止日期、評論並添加新任務。

添加里程碑以設定總體目標。 里程碑還可用於將項目劃分為不同的可實現的開發階段，並及時協調項目和分配的人員。

現在為您的項目上傳任何格式的文件、圖像和文件夾。 直接從文件管理器儀表板創建文件夾或創建文檔。 想要將您的 PDF、圖像、Word 或電子表格與特定任務列表、消息或什至保存 Web 鏈接一起附加？ 這都是允許的！

設置您希望團隊成員和客戶對消息、待辦事項列表、待辦事項、里程碑和文件擁有的隱私和訪問類型。 允許完全管理或選擇私有化。

如何使用 WP Project Manager PRO 檢查進度

您可以做的第一件事就是與團隊成員和客戶就進展、障礙、困難、計劃、更新以及來自討論平台的更多信息進行溝通。

討論平台

僅與單個團隊成員或客戶私下交談或私下交換文件。 您還可以在小組中進行諮詢或為所有人創建公開對話。

在未來一周和未來幾個月的內置交互式日曆上檢查即將到來的任務、截止日期和時間限制項目等。

日曆

我的任務

我的任務選項卡是您獲取每個人（包括您自己）的個人報告的地方。 您可以查看已完成、未完成和正在進行的任務的摘要。 此外，您可以查看活動圖表和日曆。 你可以按月過濾這些。

甘特圖

檢查團隊中每個人的更好、更有創意的方法是使用甘特圖。 此功能將讓您在條形圖系統中可視化您在項目中創建的所有任務，並且在一個簡單的視圖中也是如此！ 在這裡，您可以以說明性的形式了解您的項目的所有待辦事項列表和受託人與每天的時間。

甘特圖也是查看每項任務的開始和結束日期以及已取得的進展量的有用方法。

報告

當您的項目取得顯著進展時，您可以查看自動生成的報告，這些報告顯示您的逾期、未完成、已完成、里程碑、任務和未分配任務以及多個詳細信息。 這些報告使您可以輕鬆地與可能需要一些關於您在做什麼的簡報的同行和客戶共享有用的數據。

過濾報告並導出為 CSV。 使用高級報告選項，您還可以查看所有項目、同事、狀態和時間範圍的報告。

活動標籤

“活動”選項卡是每個項目中的一個有趣功能，它以時間順序通知您該項目中團隊成員的所有更改、更新和活動。

可以在“進度”選項卡中查看所有項目的相同內容。

這些步驟足以完成設置、跟踪和優化項目活動。

項目管理不必像通常想像的那樣複雜。 WP Project Manager 專為中小型企業設計，因此 WordPress 和項目管理的初學者和初學者可以輕鬆地制定戰略和完成項目。

WP 項目管理器還具有其他功能，例如發票支付、WooCommerce 訂單和前端兼容性。

非項目經理的 WordPress 項目管理總結

項目管理對於大型企業與企業家和小型企業同樣重要。 關鍵是以有組織的方式展示您的活動的複雜性，然後單獨計劃每個活動，但好像它是整個項目計劃的一部分。 如果沒有這種審查和計劃，團隊和客戶就會面臨混亂、目標不精確、目標無法實現、資源使用不當、風險、交付成果不佳或延遲以及項目超出預算等問題。

WP Project Manager具有任何項目所需的最基本功能，因此您不必處理不需要的功能。 但它也可以讓你在擴展的幫助下根據你的需要定制插件。

有人說，“偉大的項目管理很重要，因為它帶來了成功”。 當團隊感到有動力和更快樂時，他們會提供正確的東西，回報也會更大。

獲取 WP 項目經理