領先於遊戲的 7 個項目管理策略（案例研究+工具）

項目管理策略都是關於如何完成項目的清晰計劃。 現代項目管理在很大程度上依賴於數字平台和方法。 但其重要性和主要目標數百年來始終如一。 即以最好的方式、最低的成本、盡可能短的時間完成一個項目。

正如幾千年前偉大的亞里士多德所說：

第一，要有明確、明確的實踐理想； 一個目標，一個目的。 第二，有必要的手段來達到你的目的； 智慧、金錢、材料和方法。 第三，為此目的調整你的所有手段。

隨著時間的推移，有組織的項目管理的重要性只會增加。 對於特定需求，我們現在有許多實踐的項目管理方法。 使用這些先進的方法和適當的策略，您可以以最有效的方式完成項目。

在本文中，我們將向您展示 7 種項目管理策略，它們將確保您不必浪費比實際需要更多的時間、精力或資源。 但首先，讓我們清楚地了解現代項目管理。

為什麼項目管理對您的組織很重要

項目管理是指以最優化的方式利用人力、資源、時間和工具來實現特定項目目標的組合計劃和過程。

現代項目管理由一組項目管理方法組成，可以提供可預測、可重複的結果。 這些天我們遵循的方法和策略具有高度的分析性和決定性。

然而，研究表明，只有 23% 的公司擁有標準化的項目管理系統，如瀑布式和敏捷使用。

在這個時代，沒有跟上項目戰略規劃的人很少能在項目上取得成功。 那麼，為什麼我們如此重視有效項目管理的戰略規劃呢？ 讓我們了解一下。

為什麼戰略規劃對項目管理至關重要

正確的項目管理策略是項目成功的關鍵。 事實上，根據 PMI，低估項目管理價值的組織會看到 50% 以上的項目失敗。 即使一個項目有適當的管理系統，它仍然可能由於不適當的策略而失敗。 請看下面的調查。

在所有組織中，有 11.4% 的資源由於劣質的項目管理流程而被浪費。 調查表明，未能將項目管理正確整合到其戰略中的組織將看到其項目完全失敗率增加 2/3 倍。

然而，戰略規劃不僅可以使您的項目取得成功，還可以幫助您節省大量資金和資源。 事實上，使用經過驗證的 PM 實踐的組織浪費的資金比沒有 PM 實踐的同行少 28 倍。 （首席信息官，2019 年）

在 27% 的項目超出預算的世界中，通過項目管理戰略規劃可以節省的資金確實非同尋常。

成功項目的 7 個項目管理策略

您可以遵循許多項目管理策略來獲得成功的項目。 其中，我們將重點關注對項目成功影響最大的關鍵策略。

讓我們來看看成功完成項目必須遵循的關鍵策略。

1. 在項目開始前完成項目細節

甚至在開始處理項目之前，您就需要確定項目的詳細信息。 對您要實現的目標制定清晰的計劃有助於您以最佳方式完成項目。

角色和職責：項目的詳細計劃應突出將在項目中工作的人員的各種角色，以及他們的職責。 這使得工作流程井井有條，有助於避免任何延誤。

工作分解結構：工作分解結構有助於將大項目劃分為小的和可管理的任務。 這將有助於員工的任務分解、依賴性和工作流程。

里程碑：該計劃還應包括有助於項目走上正軌的里程碑。 里程碑非常適合跟踪工作進度。 特別是跟踪您將使用工作分解結構劃分的一小部分作品。

設置可交付成果和截止日期：在開始項目之前，您還必須定義可交付成果、截止日期，以便在設定的時間範圍內完成項目。

完成項目細節並不意味著項目不需要或不需要在此過程中進行任何修改。 事實上，今天，項目管理比以往任何時候都更加迭代。 這就是為什麼像敏捷這樣的方法論迅速流行起來的原因。 在開始之前製定一個清晰的項目計劃不會束縛你。 相反，它會讓您和您的員工適應計劃的突然變化。 它還將保持項目的穩定性和截止日期不變。

2. 決定使用哪種方法

如果您不熟悉術語項目管理方法或現有的不同類型的方法，這裡有一個簡單的定義。 項目管理方法是一組原則和實踐，可以幫助您組織項目管理以獲得最佳結果。 沒有一個項目是 100% 相似的，因此兩個項目的工作過程也不相同。

有兩種最廣泛使用的項目管理方法。 其中，您必須選擇最適合您的項目的那個。

以下是項目經理經常使用的一些最流行的項目管理方法。

瀑布方法：瀑布是項目管理的傳統方式。 由於該模型採用線性和順序方法，因此引入了名稱瀑布方法。 在開始項目的下一步之前，需要完成上一步。

瀑布方法最適用於具有明確結果或目標的項目。 在此過程中，它也沒有任何迭代或修改計劃的餘地。 此類項目的一個很好的例子就是汽車製造公司擁有的項目類型。 這些項目通常幾乎沒有改變的機會。

敏捷方法：敏捷是另一種流行的方法，在 2001 年代獲得了關注。 它的成立實際上可以追溯到 1990 年代。 這是對一種新的項目管理方式日益增長的需求的結果，這種方式更能適應變化。 敏捷方法側重於在整個過程中進行持續測試、評估和適應的短期工作。 因此，出來的最終產品往往與計劃的不完全相同。

由於敏捷方法側重於快速，因此可以儘早部署最終產品。 然而，它隨後會進行進一步的評估和迭代，以成為一個完整的問題/無錯誤產品。 敏捷方法的流行和接受後來推動了其他更新方法的發展。 這些方法包括 Scrum、看板等。 敏捷本身非常適合最終結果可以承受與初始計劃有偏差的數字產品。

事實上，80% 的 CMO 已經註意到敏捷提高了團隊生產力。 採用敏捷的公司也實現了 60% 的收入和利潤增長。

Scrum 方法： Scrum 在某種程度上是對敏捷方法的改編。 Scrum 方法將整個項目持續時間分解為短期或週期，也稱為“衝刺”。 衝刺通常持續一到兩週。

Scrum 通常有scrum master來領導小團隊一次處理部分項目。 這與瀑布方法中的順序任務完成不同。 請記住，scrum master 角色與項目經理不同。

看板方法：看板也是敏捷項目管理中的一個框架。 它起源於日本製造業。 看板方法論是一個框架，其中所有任務都可視化地表示為看板上的列。 看板在任何特定時間給出項目的每個任務的整體視覺概覽。

這樣，就有可能找出項目的一部分為什麼會延遲。

混合方法：瀑布和敏捷（包括其框架或修改版本）都有其缺陷。 瀑布方法需要很多時間才能看到輸出。 對於競爭者非常匹配並持續相互競爭的快節奏市場來說，這並不是一件好事。 另一方面，敏捷容易受到範圍蔓延和不斷迭代的影響。 這使得客戶很難習慣產品。 這實際上使用戶體驗變得更糟。 因此，許多項目經理現在都很好地記錄了瀑布方法和敏捷方法。 現在越來越多的 PM 正在實施類似敏捷瀑布混合的東西。

以下是我們在混合方法論宣言中發現的內容——

混合項目管理結合了正式方法和敏捷方法，創建了一種新的項目管理方法。 Hybrid 將工作分解結構 (WBS) 的徹底性與敏捷的速度和精益優勢結合起來，用於一種既詳細又快速的新項目管理方法。

除了這些流行的方法外，還有許多其他模型。 完美地選擇合適的方法非常重要，因為這將決定您完成項目的速度和效率。

3. 為項目組建合適的團隊

如果沒有合適的人員來處理每一項任務，任何項目都不可能成功。 您僱用的每個人都應該與您希望他們承擔的責任保持一致。 一個人可能擁有豐富的經驗，但如果他們不適合這個角色和責任，那麼他們就不應該參與這個項目。

重要的是不要建立具有重疊素質的團隊，因為他們只會拖延項目。 這就是為什麼團隊也應該小

此外，您的團隊應該為每位員工製定清晰的層次結構和適當的任務分配，以利用您僱用的優秀團隊。

4.在部門和人員之間建立清晰的溝通

對於大多數項目來說，溝通是一個大問題。 這就是為什麼有效的溝通計劃應該是您的項目管理策略的一個非常重要的部分。

80% 的員工每周有一半的工作時間用於溝通不暢導致的“返工”

卡普特拉

如果您想知道我們所說的溝通計劃是什麼意思，它包括指定的溝通渠道、預先安排的會議時間等。

建立溝通渠道：每個團隊都需要有一個內部溝通渠道。 要在項目之間建立聯繫，您可以利用多個渠道。 Slack 和 Microsoft Teams 是項目或工作場所最流行的兩種溝通方式。

預定會議：每個項目都需要安排一個指定的會議時間，每週或每兩週一次。 這將有助於項目經理跟上項目的進度。 這些會議也有助於解決團隊成員可能面臨的任何問題。 此外，會議還將明確項目的方向，並有助於決定是否需要任何迭代。

5. 避免在項目期間做出大的改變（Scope Creek）

雖然現代項目方法論非常強調項目計劃的迭代，但建議不要進行大的更改。 盡可能多地進行更改並不是正確的做法。 因為那樣的話，最終產品將與預期的項目完全不同。

在項目管理術語中，當在沒有任何控製程序的情況下對項目範圍進行無限制的更改時，它被稱為範圍溪。 範圍小溪影響項目進度、預算、成本、資源分配，這對於資源和時間固定的項目經理來說不是什麼好消息。 範圍蔓延可能是項目經理經常遇到的最常見的項目管理風險之一。

當項目開始後添加新的項目迭代請求時，就會發生範圍蔓延。 然而，隨著項目期間發生的變化，通常沒有對它們進行適當的審查。 因此，它使團隊完成比計劃更多的任務，在相同的時間範圍內使用與以前相同的資源分配更多的可交付成果和里程碑。

6. 完成後評估項目

每個項目都有一個需要通過項目實現的目標。 通過在完成後評估您的項目，您可以發現是否存在任何問題或與最初的項目目標不同。 只有經過評估，您才能說項目準備就緒。

這就是為什麼我們如此重視項目評估。 在最終評估期間，應密切監測以下事項 -

將其與原型進行比較：您是否創建了項目完成後的外觀原型（數字或物理）？ 你應該。 完成項目後，將其與原型進行比較。

運行 Q/A 測試：無論產品是軟件還是硬件，質量保證測試都是必須的。 一旦項目完成，應遵循通過 Q/A 測試過程，以便在將項目移交給客戶/客戶/用戶方時不會產生任何問題。

運行 UAT：用戶驗收測試或 UAT 讓項目經理知道用戶對產品的看法。 UAT測試讓項目經理很容易找到改進的空間，讓產品更加人性化。

總的來說，項目評估可以清楚地了解項目的哪些方面進展順利，哪些部分可以做得更好。 這些要點將有助於改進手頭的項目和未來的項目。

7.使用質量項目管理工具以獲得最佳結果

我們今天要討論的最後一個策略是使用一個好的項目管理工具。 使用專用項目可以幫助項目保持在成功的軌道上，從而使項目經理的工作變得輕鬆。

項目經理使計劃和安排任務變得非常容易。 他們還允許員工訪問他們需要的信息並限制他們不需要的信息。 項目管理工具還以提高生產力同時降低項目預算而著稱。

在選擇正確的項目管理工具時，您必須牢記以下幾點 –

• 您需要的功能
• 無論您想要離線還是在線項目管理工具
• 如果您需要一種按固定金額或按用戶收費的工具
• 你的預算

只有在考慮了以上所有因素之後，您才能選擇最適合您項目的工具。 當然，您可以獲得昂貴的全明星工具。 但是，如果您經營的是中小型企業，那麼您需要的是一款經濟實惠的項目管理工具，它具有成功項目所需的所有功能。

為了使您的項目取得成功，請向 WP Project Manager 尋求幫助，這是一款經濟實惠的項目管理工具，絕對適合中小企業。 在文章的下一部分，讓我們來看看這個插件，以及為什麼我們推薦你使用它。

WP 項目經理：讓管理和交付項目變得容易

WP Project Manager 是一種基於 WordPress 的經濟實惠的開源項目管理工具。 它有助於有效地實施項目管理策略。 該工具提供了一些令人興奮的功能和機會，有助於使項目取得成功。 使用 WP Project Manager 的主要好處如下 –

無限用戶和項目：大多數項目管理工具按用戶收費，並限制您可以創建的項目和任務的數量。 然而，有了 WP 項目經理，天空是唯一的限制。 您可以創建無限的項目、任務並添加無限的團隊成員。

甘特圖：甘特圖允許您通過分配不同任務和子任務之間的依賴關係來組織項目層次結構。 這使您可以在任何給定時間以可視化表示形式查看任務延遲背後的原因。

看板：看闆對於項目管理非常重要，即使您實際上並不遵循看板方法論。 通過面板式任務管理，您可以創建任務，將它們拖放到不同的面板之間，讓您的團隊成員更高效地工作。

控制團隊能力和成員角色：使用 WP Project Manager，您可以自定義權限並根據需要為成員分配特定角色。 您也可以毫不費力地將外部成員添加到項目中。

文件和文檔管理器： WP 項目管理器還有一個文件和文檔管理器來存儲所有項目文件。 您還可以從文件部分導航到鏈接的消息、任務列表或任務。

所有用戶的個人儀表板： WP Project manager 為每個團隊成員提供專用儀表板，他們可以在其中查看分配和完成的任務以及其他報告。

概覽儀表板：為了獲得項目的總體報告，WP 項目經理具有概覽儀表板功能。 從那裡，您可以鳥瞰所有正在進行的項目、進度和團隊。 您還可以從這裡創建項目、添加、編輯團隊成員、用戶角色和其他任務。

綜合考慮之後，不難理解 WP Project Manager 是一款出色的項目管理工具。 了解該工具的價格後，您會更加信服，絕對實惠。

WP Project Manager 的個人計劃起價為 79 美元，而專業和商業計劃起價分別為 149 美元和 249 美元。

一個成功的項目只是一個偉大的戰略

正確的項目管理策略可以改變項目成功的遊戲規則。 由於沒有明確的戰略，太多偉大的項目都失敗了，你的項目不應該是下一個。

在本文中，我們分享了清晰的分步項目管理策略，幫助您成功開展項目。 這些策略包括從方法到如何安排時間以取得成功的方方面面。 最後，我們還分享了一個很棒的工具，可以在您的項目管理過程中為您提供支持。

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