遠程團隊的項目管理工具：16 個選項的優缺點

管理團隊可能具有挑戰性，尤其是在您必須遠程進行時。

如果您必須管理 WordPress 網站或為其他人構建網站，而作家、設計師、SEO 位於不同的時區，那麼項目管理工具可能是理想的選擇。

它可以幫助您協調整個團隊並管理所有必要的文檔和文件，以保持一切順利進行。

好消息是，有許多可用的工具可以幫助您更輕鬆地管理遠程團隊。

但是，有這麼多可用的選項，很難知道該使用哪種工具。

在 Brainstorm Force，我們遠程工作，所以我們一直在您現在的位置。

這就是為什麼我們匯總了16 種可用於遠程管理團隊和項目的最佳工具列表的原因，包括它們的優勢和劣勢以及他們的計劃。

讓您的決定更輕鬆所需的一切！

5 使用項目管理工具的好處

您可能認為項目管理工具僅適用於擁有數百名員工的大公司。 或者僅用於持續數月（甚至數年）的大型項目，或者需要非常敏感的截止日期。

但事實是，每個人都可以從使用項目管理軟件中受益。

以下是您這樣做時會發現的一些優勢：

1. 更好的組織

項目數據的組織和集中方式使任何人都可以在需要時輕鬆找到所需的內容。

這將使您更容易訪問您的工作文件。 它還可以讓您輕鬆地與其他合作者分享它們。

例如，您的公司與之合作的所有附屬計劃的列表或當前項目的線框圖。

不再發送電子郵件，要求將您下一個任務所需的某個文件發送給您。

2. 更好的溝通、協作和透明度

說到電子郵件，項目管理軟件的另一個優點是它允許您減少（甚至刪除）它的使用。

例如，您可以簡單地在分配給您的任務中寫評論，或在必要時聯繫其他同事以使他們保持最新狀態。

最好的一點是其他團隊成員將能夠看到這些評論並開始協作並為對話做出貢獻。 無需任何人將它們複製到電子郵件線程中。

3. 更好的跟踪

由於一切都是集中的，因此您可以更輕鬆地查看項目中發生的事情。

這些工具通常具有活動日誌，其中所有內容都會保存以供將來分析。 不僅是對話，還有其他類型的變化，例如新任務的創建、分配、狀態的變化等等。

4. 與其他工具和自動化的集成

儘管其中一些應用程序允許您離線工作，但您通常會始終在線以充分利用它們。

這使得與其他應用程序和服務的集成更容易，因為它們準備好不斷地接收和發送信息給第三方。

這意味著您將能夠自動化某些事情，例如，如果您收到來自客戶的電子郵件，則更新任務。

5. 可擴展性和生產力

如果您的公司或項目發展壯大，這些工具也會與您一起發展。

整合新的團隊成員非常容易，他們可以輕鬆地跟上您的工作方式。 他們將在一個地方找到開始所需的一切（標準操作程序文件、模板、與其他同事的直接聯繫……）。

其中許多工具甚至允許您不僅集成團隊成員，還集成客戶，這也簡化了與他們的溝通過程。

所有這些都導致​​了生產力的整體提高，否則這將很難實現。

在項目管理工具中尋找什麼

選擇一個好的項目管理工具對您的業務來說是一個微妙的步驟。 入門通常涉及您的團隊必須克服的小學習曲線。

因此，為了幫助您第一次做對，這裡有一些事情需要注意。

可用性

您將花費大量時間使用您的項目管理工具。 重要的是它是一個讓您感覺舒適的地方，您知道如何輕鬆處理界面。

不只是你，還有你的整個團隊。

如果您不知道如何正確使用它們，那麼找到便宜的解決方案就毫無意義。

價錢

項目管理軟件通常有與之相關的經常性付款。 這通常會根據用戶數量增加（但也可以訪問其他功能）。

這就是為什麼詳細分析您是否能負擔得起這些成本很重要的原因，不僅是現在，而且將來也是如此。

如果你僱傭更多的人呢？ 如果您需要訪問更強大的功能怎麼辦？

功能、集成和可擴展性

找出您的項目管理軟件需要哪些功能的最佳方法是分析您當前的痛點。 然後，您可以尋找解決這些問題的解決方案。

這是一個相對容易記住的點。 這裡重要的是，您還要考慮到未來來分析這一點。

哪些是遠程工作者最好的項目管理工具？

因此，事不宜遲，讓我們來看看最好的項目管理軟件。

1.特雷羅

Trello 是一種流行的項目管理工具，它的構想是在類似看板的板上組織任務。

隨著時間的推移，它已經發展為提供更多功能，包括自動化和與第三方的集成。

它的增長如此之好，以至於該公司被 Atlassian 收購，使其成為一個非常可靠的解決方案，未來可期。

特雷洛的優點：

• 非常直觀的看板式界面。
• 非常慷慨的免費計劃，包括無限存儲空間（每個文件的最大文件大小為 10MB）。
• 與許多第三方應用程序和服務集成（例如，只需單擊一下即可將 Freshdesk 工單轉換為卡片）。
• 擴展 Trello 基本功能的 Power-Ups（將它們視為 WordPress 插件）。
• 每個 Trello 板的內置無代碼自動化。

特雷洛的缺點：

• 一些基本功能，例如在不同視圖中顯示內容，僅限於高級付費計劃。
• 如果卡片或欄目過多，看板式界面可能難以查看所有內容。

Trello 定價

您可以免費開始使用 Trello（0 美元，永遠）。

儘管此版本包括無限存儲、無限卡和無限活動日誌，但每個工作區只能創建 10 個板。

如果您需要更多看板、使用其他視圖或將客人添加到您的工作區，則必須註冊付費計劃。 他們的起價為每位用戶每月 5 美元。

2.體式

Asana 是一個強大的項目管理工具，它正在飛速發展。

這確保了應用程序將始終滿足您的要求，無論它們有多苛刻。 它也可能使您難以跟上所有最新功能！

體式的優點

• 您可以在免費計劃中以不同視圖顯示內容，如果您必須管理大量任務，這將非常方便。
• 許多組織選項可用於創建項目、任務、子任務，甚至將它們分組。
• 您可以創建團隊、來賓並控制誰有權訪問哪些項目或誰可以編輯它們。
• 應用程序中的許多通信選項，使一切工作盡可能順利。
• 與第三方應用程序集成，能夠創建自動化和工作流程，幫助您提高效率。

體式的缺點：

• 您可能會對所有功能感到不知所措。
• 免費計劃非常慷慨，但高級計劃並不適合所有預算。 特別是如果您想管理大型團隊。

體式定價

Asana 提供了一個非常慷慨的免費計劃（每月 0 美元），具有數十種無限功能（任務、項目、消息、活動日誌、存儲）。

它甚至允許您在不同的視圖中顯示內容，最多可供 15 個協作者使用。

自動化、時間線視圖或無限制的儀表板是高級計劃中可用的功能，每位用戶每月 10.99 美元起。

3. 吉拉

Jira 也是 Atlassian 公司（現在也擁有 Trello）的項目管理軟件。

該公司維護兩個類似產品的事實是後者 (Jira) 更專注於 Web 開發人員和敏捷管理。

吉拉的優點：

• 敏捷團隊的專業產品。
• Scrum 板和處理大型項目的路線圖。
• 提供 3,000 多個應用程序和集成。
• 直接在 Jira 中查看代碼。
• 它非常適合跟踪錯誤和問題。

吉拉的缺點：

• 如果您不是開發人員，則此工具可能不適合您。
• 如果您沒有敏捷管理的知識，您可能會發現很難理解應用程序。

吉拉定價

與 Atlassian 的姊妹應用程序一樣，Jira 有一個免費計劃（每月 0 美元），最多可容納 10 個用戶。

如果您需要更多存儲空間、更多安全性和合規性功能或管理控制工具，則必須升級到付費計劃，每位用戶每月 7.50 美元起。

4. 無窮大

Infinity 是項目管理軟件領域的新玩家，但它的發展勢頭強勁。

它的靈活性使其能夠適應幾乎所有類型的團隊和需求。

無限的優點：

• 它有許多現成的模板和框架，可幫助您加快啟動速度。
• 新鮮，乾淨，快速的界面。
• 最多 6 個視圖來顯示您的數據，包括甘特圖和用於捕獲信息的表單視圖。
• 您的項目的 20 個屬性，包括進度條、投票系統和顯示上次修改項目日期的字段。
• 一流的組織，您將能夠組織工作區、板、文件夾、子文件夾或選項卡中的所有內容。

無限的缺點：

• 這是一個相對年輕的應用程序，因此他們仍在實現基本功能（例如 Dropbox 集成）。
• 仍然沒有很多集成，尤其是原生集成。

無限定價

Infinity 目前提供終身優惠，您只需一次性支付 99 美元即可獲得該應用程序。

此價格會有所不同，最高可達 2,500 美元，具體取決於您需要的用戶數量、存儲空間和功能（有多個等級）。

5.點擊向上

ClickUp 希望成為項目管理的一站式商店。

它包括聊天、白板或時間跟踪工具，因此您不必使用不同的應用程序來管理您的日常工作。

ClickUp的優點：

• 具有一般聊天功能，可讓您避免使用第三方應用程序進行更直接的交流。
• 提供白板，您可以在其中自由、直觀地展示您的想法。
• 集成“If This Then That” (IFTTT) 自動化工具。
• 儀表板可以清楚地看到您的項目和團隊的進度。
• 允許您從其他工具（例如 Trello、Asana 或 Jira）導入內容，以防您執行遷移。

ClickUp的缺點：

• 了解如何將客人添加到您的工作區有點棘手。
• 它具有如此多的功能，您可能會發現很難選擇正確的計劃。

ClickUp 定價

與這些工具一樣，ClickUp 提供免費的終身計劃（0 美元），您甚至可以使用白板！

如果您想要無限的存儲空間、使用表單視圖或創建無限的自定義字段（除其他外），您必須升級到付費計劃，每位用戶每月 5 美元起。

6.週一網

星期一開始理解起來有點複雜，因為該公司有幾種略有不同的產品。

星期一工作管理可用於遠程管理項目。 您還可以在其網站上找到專注於管理客戶關係管理 (CRM) 或管理公司營銷的產品。

週一的優點：

• 非常直觀，您會發現許多儀表板可以幫助您做出有關項目的決策。
• 靈活，擁有 200 多個模板，可讓您快速啟動和運行。
• 廣泛的應用程序目錄可自定義您的工作流程並擴展其功能（儘管有些應用程序是收費的）。
• 即用型自動化配方，例如，您可以在預算獲得批准時通知用戶。
• 包括內置時間跟踪。

週一的缺點：

• 自動化和集成僅在中間層計劃中可用。
• 一般來說，與此列表中的其他替代方案相比，免費計劃非常有限。

週一定價

Monday Work Management 有一個免費的 0 美元計劃，您可以通過該計劃與其他合作者一起工作。 付費計劃起價為每月 24 美元。

7. 大本營

雖然我們在這裡也處理了一個項目管理工具，但 Basecamp 是作為一個不同的選擇來呈現的。

這可能是最專注於遠程團隊管理的工具。

創始人喜歡這種工作方式，甚至寫了一本書（“遠程，不需要辦公室”）。

大本營的優點：

• 多合一界面，包括聊天、日程安排或留言板。
• 專注於管理與客戶的溝通，而不僅僅是在內部層面。
• 報告創建以快速查看過期或即將到期的內容、分配的任務、已完成的任務或即將發生的事情。
• 用戶友好的界面。
• 對於大型團隊來說非常實惠，因為它提供了無限用戶的固定費用計劃。

大本營的缺點：

• 如果您的團隊規模較小，則其付款計劃不會使您受益。
• 它缺乏自動化功能以及與第三方應用程序的集成。

大本營定價

Basecamp 的價格非常合理。 有一個免費計劃，如果你想用它來管理團隊，你必須註冊他們獨特的 99 美元/月付費計劃。

這個計劃的好處是它提供了無限的成員，所以如果你有一個非常大的團隊，這可能是一個非常實惠的解決方案。

8. 大師任務

MeisterTask 可能不是您在此列表中找到的最強大的選項。 但是，它的簡單性和界面可能正是您選擇它的原因。

它主要基於看板類型的組織。 如果 Trello 沒有說服您，也許這就是您需要的應用程序。

MeisterTask 的優點：

• 與其他公司應用程序集成，用於協作文檔創建 (MeisterNote) 或思維導圖 (MindMeister)。
• 與第三方電子郵件客戶端、開發和時間跟踪工具、通信工具或文件存儲集成。
• 非常安全、經過 ISO 27001 認證的數據中心，完全符合 EU-GDPR。
• 用於監控團隊績效的時間跟踪。
• 自動化，因此您可以重複工作流程中的步驟而不會出錯。

MeisterTask 的缺點：

• 這不是一個多合一的解決方案，您可能需要使用第三方應用程序來正確組織所有內容。
• 可用的自定義字段數量有限（文本、數字和下拉菜單）。

MeisterTask 定價

您可以免費試用該應用程序，沒有時間限制。 然而，最強大的功能是在每月 8.25 美元（每位用戶的價格）起價的付費計劃中。

如果您想將該平台與公司的其他工具一起使用，有一個名為 MeisterBundle 的包。

9. 寫字

Wrike 是一家將其產品稱為“最強大的工作管理軟件”的公司。

儘管我們不知道它們是否正確，但它確實具有一些非常專業的功能，例如能夠對有風險的項目進行警告。

Wrike 的優點：

• 支持任務和項目的實時協作（類似於 Google Docs）。
• 用於監控團隊績效的智能儀表板。
• 使用資源來管理同事的工作量。
• 跨其他雲應用程序的集成和自動化。
• 它可以標記有滑倒風險的項目。

Wrike 的缺點：

• 由於其價格和功能，它不太適合小型團隊。
• 學習曲線有點陡峭。

價格

儘管它是一個非常專業的工具，但 Wrike 提供每月 0 美元的免費計劃。

如果您希望增加存儲空間、訪問新視圖或使用自動化，則需要升級到起價為 9.80 美元/用戶/月的付費計劃。

10. 蜂巢

Hive 是一個基於雲的項目管理平台，可以輕鬆協作、計劃項目和自動化工作流程。

該軟件可以適應不同類型的團隊，對營銷人員、項目經理或代理商很有用。

蜂巢的優點：

• 免費計劃中提供甘特圖、看板、日曆和表格視圖。
• 原生聊天消息讓您可以快速與隊友交流。
• 您可以將電子郵件移至 Hive，從那裡發送電子郵件，或將電子郵件附加到卡片。​
• 與他人實時協作。
• 本機時間跟踪。

蜂巢的缺點：

• 我們錯過了一個中級計劃，使其成為小型團隊負擔得起的解決方案。
• 移動應用程序不如網絡應用程序強大。

蜂巢定價

儘管 Hive 的免費計劃提供無限存儲空間，但它對團隊沒有用處，因為它僅限於 2 人。

因此，如果您真的想將它用於小型企業或代理機構，則需要升級到付費計劃，每位用戶每月 12 美元起。

11. 流動

Flow 是現代的團隊項目經理，可讓您應用不同的主題和顏色，讓您在“虛擬辦公室”中感到舒適。

它將您的所有任務、項目和對話集中在一個地方，因此您可以以更有效的方式完成更多工作。

流量的優點：

• 與 Slack 或 Dropbox 等核心工作應用程序以及通過 Zapier 的第三方應用程序進行本地集成。
• 您可以通過電子郵件添加任務。
• 您可以創建私人項目、團隊和聊天。
• 查看整個團隊的工作量。
• API（應用程序編程接口）訪問。

流量的缺點：

• 有 30 天的試用期，但沒有免費計劃可以在更長的時間內平靜地試用該應用程序。
• 沒有可用的自動化。

流量定價

儘管 Flow 沒有免費計劃，但其計劃的起價為每位用戶每月 6 美元。

它最先進的計劃甚至比此列表中其他替代方案的許多中級/平均計劃更便宜，每位用戶每月只需 10 美元。

12.n任務管理器

nTaskManager 將幫助您簡化項目規劃，與您的團隊協作，並分析您的項目周圍發生的一切。

除了項目管理功能外，它還將為您的業務提供其他有用的工具，例如問題跟踪、風險管理或可打印的時間表。

nTaskManager 的優點：

• 強大的項目管理，詳細定義您的項目，包括預算、資源分配和工作能力。
• 團隊聊天，因此您可以與所有人共享更新，或與特定團隊成員進行個人聊天。
• 交互式甘特圖。
• 包括錯誤和問題跟踪軟件。
• 為任務設置計劃日期和實際日期。

nTaskManager 的缺點：

• 缺乏免費計劃。
• 您必須以 5 個為一組添加用戶。

nTaskManager 定價

與之前的工具類似，nTaskManager 不提供免費計劃。

但是，高級計劃非常實惠，每位用戶每月 3 美元起。

13. 團隊合作

TeamWork 不僅非常專注於管理您的團隊和項目，而且還關注您的客戶，因為除此之外，它已準備好將 CRM 添加到平台。

因此，如果您有一家代理機構並且與許多不同的客戶合作，那麼這可能是一個從一個地方管理所有事情的好選擇。

團隊合作的優點：

• 從 Asana、Wrike、Basecamp、ClickUp、Monday 或 Trello 輕鬆導入。
• 預建模板，讓您可以立即開始工作。
• 自動化功能，讓您可以簡化重複性任務。
• 項目時間跟踪，了解您的時間是如何以及在哪里花費的。
• 工作負載資源管理。
• 財務工具：資源調度、計費和發票以及預算。

團隊合作的缺點：

• 它需要至少 5 個付費計劃用戶。
• ​一些用戶發現界面複雜，尤其是報告生成工具。

團隊合作定價

如果您的團隊人數不超過 5 人，您可以免費使用 TeamWork（有一定的限制）。

如果您想解鎖更多功能或為您的團隊添加更多人員，您需要加入交付（每位用戶/月 9.99 美元）或成長（每位用戶/月 17.99 美元）計劃。

14. Zoho Projects

Zoho Projects 是基於雲的項目管理軟件，是 Zoho 套件的一部分。

它是具有最大擴展潛力的解決方案之一，因為您可以想像，它與公司的其他應用程序配合得非常好。

Zoho Projects 的優點：

• 強大的時間管理：添加任務計時器，在時間表中記錄所有內容，並通過 Zoho Books 集成為這些日誌開具發票。
• 論壇，一個討論想法的中心場所，無需緊急聊天。
• 自定義域，您可以將公司域映射到 Zoho Projects 門戶。
• 與第三方應用程序和其他 Zoho 應用程序無縫集成。
• 出色的客戶支持。

Zoho Projects 的缺點：

• 因為它是如此強大的應用程序，所以一開始了解它的所有功能可能會讓人不知所措。
• 要執行某些操作，Zoho 會向您推薦其套件的其他應用程序，這可能會增加成本，因為它們也有每位用戶的成本。

Zoho Projects 定價

Zoho 的免費計劃僅允許您創建 2 個項目，這在大多數情況下是不夠的。 Itt 將允許您詳細測試應用程序。

付費計劃非常實惠，起價為每月 5 美元（每位用戶），最高級別僅需每月 10 美元（每位用戶）。

15. 空氣桌

Airtable 並不是真正的項目管理工具，而是可用於此目的的維生素化數據庫。

這有很多優點，但也有一些缺點，這使得該解決方案並不適合所有人。

Airtable的優點：

• 由於 Airtable 主要專注於作為數據庫，因此它做得非常好。
• 它非常靈活，您不會局限於特定的界面或功能，您幾乎可以創建任何您想要的東西。
• 圍繞它的一個很棒的社區，你總能找到幫助和支持來獲得你需要創造的東西。
• 您可以設計自己的界面。
• 有許多擴展和腳本可用（免費）來增強此應用程序的使用。

Airtable的缺點：

• 儘管 Airtable 提供了幾乎適用於任何場景的模板，但您可能需要調整這些模板以滿足您的需求，這需要時間。
• 由於您必須為所有內容創建一個基礎，因此很難對您的整個項目或團隊進行總體了解。

空中定價

Airtable 的免費計劃（每月 0 美元）對小型團隊很有用（因為它最多可以與 5 位編輯一起使用）。

如果您打算更密集地使用它，或者與更大的團隊一起使用，則必須升級到付費計劃，起價為每位用戶每月 10 美元。

16. 概念

如果不向其中添加 Notion，我們將無法完成此列表。

儘管許多人將其用作 PKM（個人知識管理）工具，但您可能會找到遠程有效管理團隊所需的一切。

概念的優點：

• 最小且易於使用的界面。
• 非常靈活，允許您根據需要創建自己的工作空間。
• 在網絡上發布您的 Notion 的特定部分。
• 支持多帳戶，因此您也可以以個人方式使用它。
• 在同一頁面上查看許多不同的元素（日曆、待辦事項列表、數據庫）。

觀念的缺點：

• 在與第三方應用程序的集成方面需要做很多工作。
• 缺乏自動化功能。

概念定價

雖然 Notion 有免費計劃，但主要是供個人使用。

如果您想與您的團隊一起使用 Notion，則必須使用每位用戶每月 8 美元的付費計劃，這基本上可以解鎖所有協作和權限功能。

底線

選擇軟件來遠程管理您的團隊和項目時，有多種選擇。

會有適合您特定情況和要求的選項，因此很難推薦特定的選項。

我們可以肯定的是，如果您到目前為止沒有使用任何東西，包括在您的工作流程中的管理軟件將大大提高您公司的生產力。

它將幫助您進行數據共享（品牌資產、模板、清單）、持續的項目監控、強大的團隊工作流程、輕鬆的資源分配和管理以及控制您的預算。

我們的團隊在使用這些工具方面取得了巨大成功，因此我們鼓勵您嘗試其中一種，看看它如何幫助您簡化業務流程。

您使用這些項目管理工具中的任何一個嗎？ 有其他分享嗎？ 在下面告訴我們你的故事！