項目管理三角：調試三重項目約束

已發表: 2022-06-30

項目管理三角，也稱為三重項目約束，是當今項目管理最佳實踐中非常重要的元素之一。公司內的每個項目經理都需要在管理資源的同時實現質量的完美平衡。這時，對三重項目約束的適當管理可以幫助團隊經理比以往更熟練地管理項目。

三重約束以各種方式影響著當今的項目經理。為了讓項目經理能夠更熟練地管理他們的項目，他們必須學習如何管理這三個約束。但在了解項目三角形的這三個約束是什麼以及如何將它們有效地中和或應用於項目管理之前，必須對項目管理三角形有一個清晰的概念。

因此，如果您想理解項目管理三角或項目的三重約束的實際含義以及它如何應用於現代業務，那麼這篇文章適合您。

理解項目管理三角的概念

項目管理三角形是一個描述項目三個關鍵要素的模型：範圍、時間和成本。項目的三角形對於項目經理來說是一種有用的方法，因為它有助於可視化這三個元素之間的關係。例如，如果一個項目的範圍擴大，那麼時間和成本也會增加。這是因為有更多的工作要做，需要更多的資源。

同樣，如果項目的時間框架減少，那麼範圍和成本也會減少。這是因為完成工作的時間更少，所需的資源也更少。

此外，項目經理的這種方法有助於理解項目的三個關鍵要素之間的關係。通過了解這些關係，項目經理可以更有效地計劃和執行項目。

項目管理三角約束的關鍵組成部分

如上所述，項目管理三角形包含三個關鍵要素或組成部分：

時間
成本
範圍

每個元素對於項目的成功完成都同樣重要。在這方面，所有三個要素都涉及項目成功管理的三個不同但關鍵的方面，例如：-

❖ 時間是指分配給項目的時間。這包括計劃、執行和完成所需的時間。

❖ 成本是指為項目分配的預算。這包括材料、勞動力和其他資源的成本。

❖ 範圍是指項目的目標和目的。這包括可交付成果、里程碑和其他要求。

總體而言，通過這三個約束的組合，項目管理三角形使管理人員能夠更有效地管理項目，確保項目通過各種方式取得成功。通過了解和管理時間、成本和範圍這三個關鍵要素，項目經理可以增加獲得成功結果的機會。

三重約束如何與業務相結合以實現項目管理的成功

三重約束通常以三角形的形式表示，一側是時間，另一側是成本，第三側是范圍。這確實是項目經理用來確保成功交付項目的關鍵過程。它也被稱為鐵三角。更重要的是，它很重要，因為它可以幫助項目經理平衡三重約束、範圍、時間和成本的競爭需求。它也是向利益相關者傳達項目目標和要求的一種有價值的渠道方法。

以下是三重約束可以與業務相結合以取得項目成功的一些具體方式。

任何項目管理都是關於管理變量的，管理項目的三角形也不例外。這個三角形有助於提供一個心理模型，以了解外部因素和內部因素都在起作用。這些變量的管理需要首先對外部變量進行識別、測量和批判性分析，以便在業務內部進行調整。

PM 三角形是一種簡單的方法，可以在項目進行時建立並確保項目的所有三個方面都處於完美平衡狀態。通過從不同方面查看他們的項目，而不會忘記什麼取決於什麼以及哪些會影響什麼，項目經理可以放心，因為他們知道沒有任何漏洞——這意味著更容易按時、按預算和在範圍內！

項目管理三角形允許項目經理了解情況的現實並進行調整，以使工作不會受到整體影響。有了這個模型，經理們可以意識到，在預算方面，有些事情比其他事情更重要，如果你需要更多的錢，那麼這就是你必須優先考慮的事情。當然，進行這樣的更改絕不是理想的，但是擁有此模型可以幫助您確定最佳的行動地點和時間，以獲得積極的結果！

由於溝通不暢，項目失敗是很常見的。項目管理三角形可幫助您更好地了解成功項目的所有三個部分，並為您提供確保一切從頭到尾順利進行的工具。

使用 Triangle 的三重約束有效管理項目的方法

最成功的項目管理包括管理以下之間的權衡：

平衡轉向與速度和成本的重要性，
一個項目添加的約束數量以及從中移除的約束數量，
誰將負責決定“足夠好”何時意味著足夠好。

至於使用項目三角形有效地管理它，您需要執行以下操作：

選擇您的任務優先級並明智地處理

關於項目三角形，要記住的一個要點是，它的三個點（時間、預算或範圍）中的至少一個必須是靈活的，才能實現理想的目標。例如，當您的時間緊迫時出現的問題可以通過推遲截止日期而不是僱用額外的員工來加快生產速度來解決。

我們該如何解決這個問題？同樣，有時我們甚至可能無法完成我們最初設定的預算內計劃的所有工作，因為在您努力實現項目目標時會出現無法預料的障礙。當這種情況發生且資源不足時，通常明智的做法是在它消失之前獲得預先批准的額外資金，這樣修復就不必像我們希望的那樣延遲生產。

讓每個人都消息靈通

在您同意或製定計劃後，請注意預算，遵循您的日程安排，並保持您的範圍在正軌上。對於任務，總是存在根據業務過程波動的延遲的可能性。

如果您有資源供應商告訴您他們的資源已經不多了，並且您的項目取決於擁有這些資源，請向您的客戶或利益相關者提供更新或潛在延遲的估計，以便在必要時隨時通知他們.

設定明確的目標和期望

一旦你知道了一個項目的限制和優先級，讓你的客戶或經理了解這些信息，這樣就不會出現誤解。在項目過程中總會有一些意想不到的事情發生，沒有人希望在所有工作都投入其中之後突然出現一些令人震驚的事情。這些可能導致延誤的不可預測因素包括：

在不考慮可能發生的事故的情況下提前製定應急預算
不考慮天氣、自然災害、當地事件等項目的關鍵延誤因素。
沒有考慮應急計劃以及每次延誤的估計成本和時間表。

如果客戶就某事向您提供建議，請嘗試了解如果他們的計劃與您的計劃發生衝突，他們的期望可能是什麼。當然，這種事情並不完美，但你必須考慮到它，這樣一旦項目開始滾動，一切都會順利進行，並且你不會受到任何進一步的重大障礙的打擊。

在建築等行業或任何需要復雜計劃的行業中，合同甚至比平時更重要，因為它們將每個人的期望放在首位，並有助於防止對當事情沒有完全按計劃進行時可能發生的任何混淆。

根據管理需要調整三重約束三角形

在這個項目管理的現代時代，確實有必要調整當前的三重三角形約束以發揮其優勢。在項目管理的早期，開發項目三角形時只需要考慮兩個變量：範圍和時間。然而，隨著技術的進步，新的變量已經出現，例如質量和成本。

今天，有四種主要的項目管理方法，其中包括： a) 時間範圍方法 b) 質量範圍方法 c) 成本範圍方法 d) 風險範圍方法。時間範圍通常是用於規劃和執行特定工作過程的初始項目時間表。時間範圍可以是固定的、靈活的或滾動的。 Fixed 表示項目一旦開始就不會改變（例如，為臨時工僱用人事代理機構），

敏捷項目三角：這兩種模型如何相互比較

毫無疑問，項目三角形和敏捷方法都是管理項目的流行方法。但是，它們有一些關鍵的區別。 Project Triangle 是一種更傳統的方法，將範圍、時間和成本作為主要考慮因素。另一方面，敏捷將人員和協作放在首位，並且其方法更加靈活。它是迭代和增量的，這意味著項目被分成小的、可管理的部分，並在短週期或衝刺中交付。

使用傳統的項目管理方法時，成本和時間是可變的，但范圍是一成不變的。這使得很難調整可用的時間和成本，這可能會導致分歧。

由於這三個要素，限制條件發生了變化，並且發生了額外的成本和延遲交付。儘管項目已交付，但由於成本較高和延遲交付，利益相關者感到不滿意。但是敏捷方法的好處之一是您可以修復成本和時間。

範圍可以根據您的喜好進行調整，這就是它最初被創建為倒三角形的原因。此外，它允許連續工作，範圍隨著時間的推移而變化，以滿足最後期限並保持在預算範圍內。更不用說隨著項目的進展，它可以輕鬆地重新確定優先級。

充分利用項目管理三角來實現項目成功

當然，您的項目目標可能會隨著時間而改變。重要的是不要放棄最初的目標，轉而支持快速變化的環境，而是要適應它。

一個成功的項目只能通過項目方程式三個方面的特定混合來實現。關於這一點的事情是，如果你想以平等的方式實現它們中的每一個，所有三個方面都需要平衡和調整。

這就像烤一個蛋糕，或者更確切地說是烤幾個蛋糕，因為人們認為它們目前進展順利。無論如何，你明白了。除了項目約束的適當平衡外，計劃、管理、執行和監控項目的成本、進度和預算也很重要，因此要確保任何一方都不會受到或影響項目的進度。

如果不仔細考慮三重約束，那麼您最終可能會忽略一個方面——這最終可能會損害您作為產品經理甚至整個企業的聲譽！

為了幫助或確保您的三個項目約束保持在正確的位置並且項目的進度按計劃進行，大多數公司都依賴於完整的項目管理工具。在這方面，像 WP Project Manager 這樣的工具可以成為完美的伴侶，幫助您確保您的項目步入正軌，並且沒有任何漏洞。

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