遠程聯合工作日：有效遠程協作的秘訣

最近出現了很多“如何在家工作”的內容，並且為正在處理第一周或兩周遠程工作的人們提供了一些很好的建議。 自從我們開始以來，Ellipsis 一直處於完全遠程狀態，因此雖然我們團隊的大多數人現在都“被封鎖”了，但我們幾乎可以像往常一樣繼續前進。

遠程工作很困難，多年來我們創建了許多系統來幫助我們有效地工作。 我確實認為如果做得好遠程工作會更好，但這是一個重要的警告。 您確實必須適應在辦公室工作，除非您建立適當的系統來幫助您這樣做，否則您可能會在接下來的幾週內遇到糟糕的經歷，然後將其解僱。

這將是一種恥辱，因為遠程工作具有巨大的優勢：更大的靈活性、更快樂的團隊成員以及僱傭和留住最優秀人才的能力都是很好的例子。

這篇文章是關於一個想法，你可以很容易地複制它：遠程共同工作日。 我們將從查看我們正在解決的問題開始，然後看看我們是如何解決的。 所有這些都是超級可操作的，我已經編寫了它，因此您可以輕鬆地複制和實現自己。

問題：遠程工作更難協作

面對面與遠程的一大優勢是協作更容易。 像 Apple 數十億美元的Apple Park這樣的辦公室旨在最大限度地增加與同事隨機相遇的機會，希望這些隨機相遇能夠促成合作。

有一些研究可以支持這一點。 麻省理工學院的一項研究發現：

“物理上的接近增加了學術學者之間的協作活動……研究發現，跨學科和跨部門的協作受到共享空間內基本的面對面互動的推動。”

這是有道理的，這會導致協作成為遠程工作較弱的領域。 解決方案是在遠程工作環境中復制這些好處。

需要注意的是，像 Apple 這樣的一些完全開放式辦公室可能會損害整體產出，正如 Cal Newport 所涵蓋的那樣：

一位 Facebook 開發人員聲稱，[開放式] 辦公室的人數很少超過三分之一，因為人們已經學會了呆在家裡，如果他們想生產任何有深度的東西……提供私人辦公室和不間斷的專注時間也許是您可以提供的最有價值的好處之一我們互聯時代的開發人員。

不過，總體而言，Cal 繼續認為有門的辦公室更好，而不僅僅是遠程工作。 位於同一個地方使協作更容易，並且在遠程工作時，您需要外出並為該協作創造空間。

這就是我們提出遠程聯合工作日的方式。

遠程共享工作日如何工作？

前提很簡單：您專門安排一天與您的團隊合作。 您可以在每個人的日曆中找到它，然後他們會排除時間。 我們發現每月一次是一個很好的節奏，但您可以每兩週進行一次或更短的每週一次。

那你們一起工作吧！ 我們將這一天分為幾個部分：

• 我介紹的一般團隊更新和問答環節。 這讓我們大開眼界。
• 全團隊協同工作。 一般來說，我們會有幾個項目需要整個團隊完成。 即使您不需要每個人都在場，這也是重點：您為您在辦公室中獲得更多隨機協作和想法提供了機會。
• 小團體合作。 有時，分成小組或一對一確實有意義。 聯合工作日是一個專門安排的機會。
• 讀書會！ 我們以每月一次的讀書俱樂部結束了這一天！ 我們輪流選擇一本書（實際上是一兩章）、播客或文章，都事先閱讀/收聽，然後討論一個小時左右的想法。

這種結構運作良好。 我們安排了開始和結束時間，但沒有安排每個項目需要多長時間； 有時還有更多要討論的內容，而您正在嘗試鼓勵討論！ 我們還確保有足夠的休息時間。 由於我們處於不同的時區，因此有人需要午餐，而其他人需要零食。

您需要根據自己的工作和需要解決的問題來調整結構。 我們是一家營銷機構，這種格式可能適用於類似的設置，但產品團隊或開發人員會希望使用他們自己的格式。 我們花了一段時間才找到可靠工作的結構，所以進行實驗。

我們的大多數內部會議都是純音頻會議，但這是我們經常進行視頻通話的會議。 當您已經與使用視頻的人交談過一次時，我通常會發現視頻通話的體驗很差，收益也很低，但是對於一個小組，它確實有效。 我們幾乎嘗試了所有視頻平台——Zoom、Skype 等——但使用 Hangouts Meet。 連接始終牢固，無需安裝任何東西，它就可以正常工作。

這個領域有一些很酷的創新，包括 RemoteHQ，它可以實時記錄您的會議並允許您添加共享瀏覽器和筆記，但遺憾的是它不夠可靠。 找到您想使用的任何工具，然後每次都使用它。 沒有什麼比開始每次會議都試圖找到鏈接更糟糕的了，或者用五分鐘的“你能聽到我的聲音嗎？”。

其他可以嘗試的遠程工作想法

遠程共同工作日是複制面對面的好處的方式之一。 以下是我們可以嘗試的其他三個速成想法：

1. 我們每年 3 次通過面對面的團隊靜修來補充遠程合作。 這些是合作的巨大機會，我們在務虛會中完成了很多工作。 您不能在網上做所有事情，並且不時需要面對面。
2. 每月一次的“快樂半小時”。 這是我從這篇文章中得到的一個好主意。 遠程時進行一般聊天的機會較少（我們使用 Basecamp 而不是 Slack，因此通常是異步的，而不是始終在線聊天）。 我們用半小時的一般聊天來解決這個問題，每月一次！ 我們確實每周和每兩週嘗試一次，但由於我們都在不同的時區，這些對我們不起作用。
3. “工作之外發生了什麼？” 我們的每週簽到會在一周開始時與整個團隊共享，您被提示回答的問題之一是“工作之外發生了什麼？” 我們傾向於只發布一兩句話，但這是了解人們在做什麼的好方法。

遠程共享工作日很容易嘗試

遠程共享工作日很容易嘗試，我發現它有很大幫助。 它可以幫助每個人保持聯繫，為我們提供完成複雜協作任務的默認日期，否則會被錯過，並讓我們有效地協作。

這非常容易做到，我強烈建議您在接下來的幾週內嘗試一下。 保持合作和創新從未像現在這樣重要！ 而且，無論您是像我們一樣遠程工作，還是臨時遠程工作，這都有效。

祝你好運！ 請在下面的評論中分享您的想法或問題。