WordPress 企業應使用的遠程團隊責任、溝通和安全工具

全球大流行使工作世界發生了翻天覆地的變化。 多達 40% 的人不再每天通勤上班¹ 的勞動力。 更重要的是，在科學界找到一種有效的病毒治療方法或疫苗之後，這種趨勢將長期存在。

在線和基於 WordPress 網站的企業特別擅長使用 WordPress 企業的必要工具切換到遠程工作。 但這並非沒有挑戰。 用戶責任、用戶溝通和安全問題都伴隨著向這種新工作模式的轉換。

這些問題的解決方案以利用技術的形式出現。 這是基於雲的工具，可幫助每位員工保持正軌。

用於 WordPress 網站通信和安全的遠程團隊管理工具

遠程管理您的團隊並不一定會因為您缺乏面對面的互動而變得更加困難。 如今，有許多有用的工具可以幫助您掌握項目的最新進展，無論您的員工身在何處都可以提高安全性，並促進更好的溝通。

考慮到這一點，讓我們從溝通的角度看一下您應該用來管理遠程員工的工具。

幫助您以正確方式管理 WordPress 業務的溝通工具

電子郵件

無論如何，這不是一項新技術，但電子郵件仍將是您遠程通信策略的支柱。 一次向個人或多個團隊成員發送重要消息仍然是一種快速有效的方法。

但是，打開與多個不同項目相關的多個電子郵件鏈可能會有點混亂。 在這種情況下，投資基於瀏覽器的業務通信解決方案（例如 Slack）可能是明智之舉。

Slack 旨在取代工作電子郵件，允許您將整潔的頻道專用於一個特定的主題或項目。 在管理您的 WordPress 業務時，使用集中式中心向您的員工發送消息可能會容易得多，而不是擁有多個凌亂的電子郵件鏈。

網絡電話服務

Internet 協議語音 (VoIP) 服務對於希望避免在商務電話線上花費高昂的通話時間的企業主來說是一種出色的解決方案。 VoIP 提供商允許您通過 Wi-Fi 連接而不是通過傳統電話線打電話。 這使企業主能夠用一塊石頭殺死兩隻鳥——以更低的成本更好地溝通。

最好的部分是 VoIP 應用程序和解決方案易於下載和安裝。 他們還解決了當前年輕員工沒有連接電話座機的趨勢。

視頻通話軟件

在許多方面，在大流行條件下工作一直被 Zoom 等視頻會議技術的出現所主導。 再一次，這些溝通工具非常出色，至少在某種程度上複製了最重要的面對面互動。

在視頻通話技術的幫助下，小組會議、一對一和團隊追趕都是小菜一碟。 它們在促進社交互動中的作用與它們的通信功能一樣重要。 這是一種比電子郵件或電話更加個人化的方法。

獎金 - 團隊建設工具

如上所述，遠程工作體驗中缺少的最突出的方面可能是日常的團隊情誼。 幾乎不可能在面對面的環境中重現那種工作和相互交流想法的社會氛圍。

但是，借助 Awesome Boss 和 WooBoard 等工具，您可以接近。 這些基於瀏覽器的解決方案可幫助員工和管理人員獎勵和表彰工作出色的員工。

無論是員工聚在一起獎勵最近在特定項目中表現出色的同事，還是經理希望祝賀表現出色的員工，這些解決方案都非常適合讓您的員工在彼此保持距離的同時保持敬業度。

幫助您的 WordPress 業務進行遠程團隊管理的工具

協作工作應用程序

協作工作工具在遠程環境中至關重要。 它們有助於使每個人都朝著自己的目標前進，並對您和他們的同齡人負責。 它們有很多可供選擇，但流行的選擇包括瀏覽器和基於應用程序的解決方案，例如 Trello、Asana 和 Monday.com。

雖然格式不同，但它們都提供非常相似的功能。 它們讓您了解每個項目的進展情況，並顯示團隊成員正在進行的工作。 它有助於消除無用的微管理流程，並讓您專注於作為 WordPress 網站管理員的工作量。

時間跟踪軟件

但是你怎麼知道你的員工正在投入時間來實現這些目標呢？ 你猜對了; 也有在線工具。

Toggl 等時間跟踪軟件可幫助您了解在您的業務中花費的時間。 該解決方案不僅可以讓您密切關注員工的工作效率，還可以幫助您更好地將資源分配給耗時的項目。

文件共享解決方案

最後，如果沒有文件共享，遠程環境中的項目管理是不可行的。 以前，這可能發生在辦公室的本地服務器上。 從等式中刪除該選項後，您將依靠雲技術來促進協作工作。

兩種最流行的文件共享解決方案是 Dropbox 和 Google Drive。 但是，有很多解決方案可以滿足您的特定需求。 無論您選擇哪種方式，文件的無縫共享和更新都將大大加快主要和次要任務的交付速度。

用於安全和用戶責任的工具

一旦您設置了所有的通信和項目管理系統，接下來就是安全問題。 遠程工作的問題是對您的網站或在線業務的安全威脅增加。 設備上的弱密碼、當地咖啡館不安全的公共 Wi-Fi 網絡以及共享的家庭網絡都會給您的業務帶來風險。

但是，您可以藉助出色的安全增強插件來保護公司 WordPress 網站的資產。

活動日誌

大多數（如果不是全部）員工都在遠程工作，如果沒有插件的幫助，就不可能跟踪誰對您的網站進行了更改。 WordPress 活動日誌是您網站上發生的事件和用戶更改的記錄。 通過維護用戶和站點更改的記錄，您可以掌握 WordPress 站點、電子商務商店或多站點網絡的脈搏。

這可以幫助您防止黑客篡改您網站的敏感區域。 此外，它還有助於讓員工在您不在時對自己的行為負責。

您可以密切關注登錄和註銷時間、會話期間採取的操作等方面的信息，並在對 WordPress 數據庫等關鍵任務數據進行更改時接收即時警報。 該解決方案可幫助網站管理員和經理隨時了解員工的行為，而無需以“老大哥”的方式進行間諜活動。

此外，在許多情況下，應不惜一切代價避免個人之間共享憑證。 雖然您可能能夠監督少數用戶，但當為每個用戶角色指定多個團隊成員時，您需要 WordPress 的活動日誌插件來準確跟踪對您的站點所做的更改。

為您的 WordPress 業務提供強大的密碼策略

儘管近年來許多組織都在努力加強密碼，但 80% 的黑客攻擊仍然與錯誤的密碼選擇有關。 鑑於弱密碼、被盜密碼或重用密碼為絕大多數不良行為者提供了進入方法，您需要採取預防措施。

您可以採取的第一步是對 WordPress 用戶帳戶實施強密碼策略。 最小長度、強制使用混合數字和字符以及包含特殊符號只是您可以使用此類插件實現的一些功能。

您可以通過強制用戶實施強密碼、取消重複使用舊密碼的能力以及根據用戶角色的資歷規定密碼策略來保護您的站點並限制與遠程工作人員相關的風險。 所有這些都可以使用 WPassword 輕鬆實現。 由於筆記本電腦和其他類似設備經常在家庭成員之間共享，這是至關重要的一步。

兩因素身份驗證

您可以擁有世界上最強大的密碼。 但是，如果密碼落入壞人之手，只需幾秒鐘即可進入網站。 這就是為什麼在最敏感的用戶帳戶中實施兩因素或多因素身份驗證也很重要的原因。

雙重身份驗證 (2FA) 通過要求額外的識別信息（例如 PIN 碼或生物特徵數據）來防止不良行為者訪問您的網站。 成功的實施可以阻止黑客竊取憑據。

最好的部分是 2FA 協議很容易通過雙因素身份驗證 (2FA) WordPress 插件應用。 成功安裝插件後，您可以在幾秒鐘內在您的網站上設置一個額外的安全層。 就是這麼簡單。

遠程團隊管理工具使在家工作和管理您的 WordPress 業務更加有效

隨著遠程工作將成為“新常態”的基礎支柱，網站管理員和在線企業主正在尋找新的方法來最大限度地提高問責制、生產力和安全性。

幸運的是，有很多工具可以使過渡盡可能無縫。 從日常視頻會議到將雙重身份驗證登錄要求應用於高級用戶角色，您可以使用各種在線工具繼續朝著 2020 年的業務目標邁進。

在增加和增強您最重要的資產之一（您的 WordPress 網站）的安全性時，請確保使用 WP 活動日誌、WPassword 和 WP 2FA 插件來提高生產力、用戶責任感並為安全性添加更多層您的 WordPress 網站。