遠程工作時如何建立積極的公司文化

已發表: 2017-06-29

遠程工作是一個正在發展的普遍趨勢。 WordPress 作為一個 CMS 平台，讓人們有機會探索不同的職業選擇和不同的工作方式。人們不能忽視讓世界成為您的辦公室的轉變。

然而，這聽起來既鼓舞人心、創新又方便，但遠程工作通常是一個令人生畏的過程。因為，為了讓它成功運作，它必須是一個組織良好、計劃周密的工作。

在本文中，我們提到了個人在遠程工作時面臨的一些挑戰。但是，本文的主要重點是提出解決方案，以建立一種將所有成員和團隊聚集在一起的公司文化。

遠程工作時的常見挑戰

從遠程工作者的角度來看，有幾個問題經常困擾個人：

模糊的家庭辦公室界限

在筆記本電腦上工作意味著您可以在任何地方工作。這也意味著您冒著周圍環境干擾您的工作日程的風險。更不用說容易分心和忘記你的時間了。當您在家工作時，擁有一個您可以根據自己的喜好創建的空間會很有幫助，它將用作辦公空間。這將幫助您在進入該空間時調節您的大腦切換到“工作”模式。它還可以作為您家庭其他成員的分心緩衝區；因為他們也會知道那是您工作的地方。

不存在的工作與生活平衡

不遵守嚴格的日常工作時間表最終會對您在工作之外的生活造成影響。用任務、目標、筆記和提醒來組織您的“工作日”，以與待處理或需要完成的任務保持一致。當一天的所有任務都完成後，嘗試斷開與所有頻道和應用程序的連接，然後“離線”呼吸一下。說實話，大多數時候你會很難學。但為了生存，你需要能夠鍛煉出優秀的自律和自我激勵能力。只有在你發現自己處於一個只工作的惡性循環中之後，你才會開始注意到這些技能的必要性和重要性，在這個循環中，除了工作時間之外沒有生活。

連接問題（字面和隱喻）

在您的工作時間內始終保持聯繫是必要的，但始終在線會影響您的心態，會使您的大腦混亂並影響您的工作效率。作為遠程工作人員，您有責任在必要時始終在線，並且有責任進行必要的休息，以使您的思想快速工作。

共同理解

溝通問題無疑是挑戰所有遠程工作團隊的第一大問題。無論他們多麼熱情、多產和目標導向，只需要一次誤解就會引起不愉快和尷尬的感覺和情況。在使用書面信息進行交流時，溝通不暢總是潛伏著。

此外，您還冒著無法清楚了解公司目標或項目的風險。因此，為此，如果你必須管理多個團隊，你必須努力讓每個人都在同一個頁面上，明確目標和任務，讓每個人清楚地了解需要做什麼。

只有在你發現自己處於一個惡性的、只工作的循環中，在工作時間之外沒有生活存在時，你才會開始注意到這些技能是多麼必要和重要。

如何培養健康的企業文化

首先，您需要考慮一家健康的公司對您意味著什麼。然後你需要把它寫下來。擁有一個初始的價值觀列表是一個很好的開始，隨著時間和經驗的發展，這些要點會擴展並幫助您編寫公司的員工手冊。除了包括貴公司的各種政策、道德和願景之外，您還應該包括在危機時期幫助員工的指導方針。慢慢建立開放溝通和建設性批評的環境。如果您已經在公司中實踐 DevOps，那麼您應該有一個流程來促進這一點。因為反饋是整個週期的重要階段。不過要小心，因為它不像“坐下來聊天”那麼簡單。為了進行真正的溝通並且不讓人們依賴安全的答案，您需要雙方的信任。理想情況下，您需要一個脾氣暴躁的人，可以促進對話並在失控之前迅速“化解”情況。通過人們可以看到對方的會議進行這些會議，使交流比在即時消息渠道上更加周到和真實。每年安排一次或兩次與整個團隊的面對面見面會有助於人們更好地了解他們的隊友，這有助於整體團隊整合。

在為沒有遠程工作經驗的新員工提供支持的同時，保持耐心和真誠也至關重要。您不需要僅僅因為他們以前沒有遠程工作過就傳授優秀的人才。您只需要考慮他們的額外努力，而且您應該確保他們適合您正在努力培養的文化。不要對它們進行微觀管理，因為這種方法遲早會引起摩擦。對他們的責任感和自律表現出信任，相信他們會做好自己的工作，他們會慢慢找到提高工作效率的例行程序。

包起來

儘管遠程工作既受歡迎又令人興奮，但它可能變得非常具有挑戰性。個人必鬚麵對並克服他們的個人弱點，他們還必須創造和保護他們的“辦公空間”免受影響他們生產力的干擾。繪製出需要開發的技術、特徵和技能，以使它們變得更有生產力。所有這些都必鬚根據與團隊其他成員的密切溝通來構建。正是這種強烈的協作、信任和相互責任感在所有團隊和成員中培養了積極的公司文化。