關於專案管理中的資源平滑您需要了解的一切

如果您是專案經理，您就會知道如何有效地管理資源以按時完成並取得專案的成功。 此外，有時您會發現完成自己的目標具有挑戰性。

核心學習：你不可能一直獲得充足的資源。 您可能會遇到時間短缺、預算困難、團隊成員退出循環、利害關係人轉移優先事項等問題。

您的秘密在於如何順利地協調您擁有的所有資源並保持工作流程繼續進行。 這就是為什麼專案管理或資源最佳化中的資源平滑是解決此類障礙的一種方法。

什麼是資源平滑

資源平滑是一種資源最佳化技術，在不影響專案關鍵路徑的情況下使用自由浮動和總浮動。

專案管理知識體係指南（ PMBOK 指南）

資源平滑是資源管理的一個組成部分。 在此過程中，您將可用和所需的資源分配給專案生命週期的不同部分。

資源平滑的目標很簡單——減少麻煩和困難，優化可用資源，充分利用它們，在期限內完成專案。

專案管理中的資源平滑就是用有限的資源來運行項目，但保持截止日期不變，並且不限制勞動力。 它可能包括新人來改變專案的範圍或加快進程，而不會妨礙最後期限等關鍵路徑。

由於專案規劃和專案管理是動態任務，因此資源平滑對於解決任何苛刻的情況至關重要。

什麼是浮動時間和鬆弛時間？

「浮動」和「鬆弛」具體定義了任務或活動可以延遲而不影響專案整體進度的時間量。

您可以在專案管理中互換使用術語 Float 和 Slack。 然而，在某些情況下它們的含義略有不同。

浮動有兩種類型 -

A。 總浮動時間 (TF)：在不延遲專案完成日期的情況下，活動可以延遲的總時間。

b. 自由浮動時間 (FF)：在不延遲任何相關活動開始的情況下，一項活動可以延遲的總時間。

因此，「Slack」是一個更通用的術語，您可以將其與浮動互換使用。 您可以使用與計算浮動相同的公式來計算 Slack。

例如，專案經理可能會說，“我們的專案時間表有一些鬆弛”，這表明在不影響專案截止日期的情況下還有一些延遲的空間。

專案管理中資源平滑的好處

如果您在專案生命週期的關鍵時刻進行資源平滑，將會有所幫助。 這是克服衝突情況最有效的策略之一。 此外，作為專案經理，如果您了解該技術的各個方面，將會很有幫助。 讓我們來看看資源平滑的一些主要好處 –

1. 最佳化您的資源利用率：資源平滑確保您的時間和可用資源得到充分利用。

2. 最小化資源過載：您可以在最佳化過程中辨識並解決資源過載問題。 這可以幫助您降低倦怠、壓力和團隊成員生產力下降的風險。

3. 超強效率：當你按照計畫順利完成專案並協調資源時，團隊和個人的效率將逐漸提高。

4. 增強靈活性和適應性：資源平滑為專案管理過程帶來適應性。 它可以讓您以正確的措施回應任何電話和苛刻的時刻。

5. 客戶滿意度：當您有能力滿足客戶的緊急需求，並以有限的預算和資源按時完成任務時，這將增加您團隊的好感和整體客戶滿意度。

何時在專案中實施資源平滑

基於即時數據和智慧假設的規劃。 但你不能成為算命先生，對嗎？ 有時，資源衝突是不可避免的。

這就像個人或團隊中的問題需要相互衝突的需求，如人員、資金、時間和設備。 當您沒有很多這些資源但不同團隊之間的需求不斷增加時，就會發生衝突。

如果你在專案管理中實踐資源平滑，這種衝突情況就可以輕鬆管理。

例如，您正在開發遊戲開發項目，截止日期為從現在起 12 個月。 經過 6 個月的工作後，利害關係人希望您在 9 個月內完成專案。 他們設法說服並提供了比預先分配的時間更早完成專案的更好理由。

在這種特殊情況下，最後期限就是問題所在，您所需要做的就是平穩管理專案的時間並在接下來的 3 個月內完成它。

資源均衡與資源平滑－有什麼區別

資源平衡也是專案管理中類似的資源最佳化技術。 但是，如果您想指出它們的差異，它們會使用兩種不同的元素。

資源平滑可協助您在時間有限的情況下管理專案。 這意味著，當您必須在預計截止日期之前完成專案時，資源平滑是管理完成專案的時間和其他可用資源的一種方法。

另一方面，當您的資源有限且必須透過優化人力、預算和設備等可用元素來完成專案時，資源平衡就變得至關重要。

專案管理中資源平滑的3個例子

為了更好地理解它，我們收集了不同類型的專案管理中資源平滑的一些最佳範例。 看一看 -

範例 1。

假設，您有一個開發團隊。 您的專案的多項任務取決於他們的工作。 如果初始計劃中有一組同時發生的程式設計任務，則資源平滑可能涉及重新分配這些任務，以避免開發團隊在特定時期超載。 這確保了隨著時間的推移，程式設計工作的分佈更加均勻。

範例 2.

考慮到您的軟體開發專案需要主題專家 (SME) 針對特定模組的輸入。 在這種情況下，如果 SME 僅在特定時間可用，則資源平滑可以為您提供幫助。 與中小企業專業知識相關的任務可以根據其可用性進行安排。 這將有助於防止由於它們不可用而導致的瓶頸和延遲。

範例 3.

假設您的專案涉及需要特定技能的任務，資源平滑可能包括在專案活動較低期間安排培訓課程或技能發展活動。 這可確保您的團隊成員獲得必要的技能，而不會幹擾關鍵的專案里程碑。

WP 專案經理如何協助優化您的資源

使用智慧工具始終可以簡化您的資產或資源管理。 如果您是 WordPress 用戶，WP Project Manager Pro 可以透過以下增強功能幫助您控制您的專案 –

• 組織您的任務並追蹤進度
• 您可以使用看板、甘特圖和專案日曆來監控您的資源和任務進度
• 它具有先進的時間管理功能，可輕鬆滿足您的截止日期
• 為團隊成員分配截止日期，並透過報告圖表、應用程式內訊息、評論和主題監控他們的活動
• 高級報告可幫助您檢查自己的表現以及需要改進的地方以取得進一步的成就

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