通過視頻會議徹底改變電子商務

虛擬會議正在重塑我們開展業務的方式。 這不再是是否應該使用它們的問題，而是如何有效地使用它們的問題。 在本文中，我們將討論虛擬會議如何徹底改變電子商務，以及為什麼您應該為您的企業擁抱這一趨勢。

什麼是虛擬會議？

虛擬會議可讓您同時與大量受眾建立聯繫，使其成為傳達信息的有效方式。 您可以實時主持虛擬會議或錄製會議以供以後查看。 第一步是選擇合適的虛擬會議平台來舉辦您的活動——當今市場上有許多不同的選擇。 儘管如此，有些功能比其他功能更多，並且可能需要額外費用，具體取決於其複雜程度。

選擇平台並創建帳戶後，您需要決定此活動期間將展示什麼類型的內容：現場演講者。 視頻演示？ 網絡研討會？ 播客？ 所有這些選項都可以很好地發揮作用，具體取決於與會者之間需要共享哪種信息以及他們希望演講者/小組成員/主持人之間有多少互動。 一旦內容（和付款）方面的一切都確定下來，就可以開始推廣了！

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為什麼要虛擬化？

虛擬會議是未來的方式。 它們可以減少差旅成本、提高員工滿意度並提高生產力。 虛擬會議可以通過以下一些方式來實現這一目標：

• 降低差旅費用 – 參加虛擬會議時，您無需花錢購買機票或酒店。 車上不需要額外的座位，因為每個人都可以在自己的家中加入！ 此外，您無需擔心交通堵塞或迷路。
• 減少對環境的影響——虛擬會議通過在高峰時段（如高峰時段）讓汽車離開道路來減少碳排放。 此外，他們還通過允許住得很遠的人們聚集在一起，無需打印材料，也無需每天帶著裝滿紙質文件的沉重袋子在彼此的辦公室之間來回長途旅行，從而節省了樹木！
• 改善團隊協作——當人們遠程合作而不是在辦公樓或會議室等一個物理位置面對面工作時，溝通就會變得更容易、更高效，因為所有成員無論身在何處都擁有平等的訪問權限目前位於該組織的地理範圍內。 此外，虛擬會議也非常有利於團隊建設，因為它們為人們提供了互相見面並與以前可能沒有機會密切合作的同事建立新關係的機會。

遠程會議和虛擬會議有什麼區別？

虛擬會議是一種使用互聯網作為連接參與者的媒介的虛擬會議。 在這種情況下，“虛擬”是指一種技術支持的過程，使不在同一地點的人們能夠實時互動。

虛擬會議與遠程會議或遠程呈現會話不同，因為它們涉及將圖像從一個參與者的計算機屏幕實際視頻傳輸到另一參與者的計算機屏幕（有時是電視）。 遠程會議通常使用 Skype 或 Zoom 等 IP 語音 (VoIP) 技術； 虛擬會議也可以使用 VoIP，但通常也涉及視頻傳輸； 遠程呈現會議根本不依賴於計算機之間的任何類型的數據傳輸，它們只是來自安裝在會議室內機械臂上的攝像機的實時流，因此與會者可以看到那裡正在發生的事情，而無需親自到場！

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虛擬會議的優點

虛擬會議有很多好處，包括：

1. 降低差旅成本——虛擬會議可以在虛擬空間或現場舉行。 如果您選擇將其保存在虛擬空間中，則無需擔心為團隊成員預訂酒店或航班。 您還可以節省食物費用和與活動本身相關的其他費用（例如租用禮堂）。

2. 提高工作效率——與在其他地方參加活動相比，人們在家裡的干擾更少，在虛擬會議期間能夠更加專注於工作。 這種更加集中的注意力直接導致整體生產力的提高！

3. 提高參與度-當人們能夠參加虛擬會議時，他們更有可能參與活動本身。 這意味著他們將專注於主題並充分參與對話，而不是僅僅被動地傾聽或每隔幾分鐘檢查一次電子郵件。

4. 擴大影響範圍-當您舉行虛擬會議時，您可以邀請來自世界各地的人們參加。 如果您的公司在不同國家/地區設有辦事處，或者您的業務中的某些部分需要相互協作但彼此之間無法輕鬆訪問（例如，營銷和銷售團隊），那麼這一點尤其有用。

如何舉辦一次成功的虛擬會議？

1. 首先要做的是確保您對虛擬會議有明確的目標。 如果你的目標不明確，參加會議的每個人都很難知道他們應該做什麼。

2. 第二步是讓您自己和您的團隊為可能出現的技術問題做好準備。 重要的是，所有參與者在開始視頻通話之前都做好準備，以便輪到他們時可以充分參與。

3. 第三個技巧是製定一個議程，定義會議或演示的每個部分將發生什麼，每個部分將由誰發言，以及每個部分應持續多長時間（例如：15 分鐘）。 這將有助於保持事情有序，同時確保每個人都有機會發言，而不會因為沒有首先被點名而感到匆忙或無法貢獻想法！

4. 第四個技巧是確保每個人都擁有參加會議所需的技術工具。 這包括確保他們擁有良好的麥克風、網絡攝像頭和揚聲器，以便他們可以清楚地聽到對方的聲音。

5.第五個技巧是在開始通話之前確保每個人都擁有適當的視頻會議工具，例如 FreeConference。 如果您選擇了一個好的會議，這將有助於確保每個人都可以加入正確的會議並防止出現技術問題。

如果你想做得對，虛擬會議是最佳選擇

如果你想做得對，虛擬會議就是最佳選擇。 它們使您能夠覆蓋更廣泛的受眾，提高效率，並在提高生產力的同時節省資金。

除了這些好處之外，虛擬會議還可以讓來自不同地點、原本無法親自見面的人們通過虛擬方式聚集在一起，從而降低差旅成本。

結論

我相信虛擬會議是電子商務的未來。 它們使您可以與世界各地的客戶聯繫，並提供比在線商店更個性化的體驗。 技術每年都在進步，所以很快就不需要面對面的會議了！

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