如何使用 WordPress 創建沙龍預訂系統

已發表: 2023-04-06

如果您曾經處理過沙龍、水療中心或酒店的內部管理工作,您就會知道沙龍預訂系統的重要性,以及它如何促進預訂管理。

基本上,水療中心或水療中心管理軟件是一個控制客戶預訂的系統。

如果您使用沙龍軟件,您將不必記住在一張紙上寫下所有內容。

使用沙龍調度軟件,您還可以接受在線支付。 這樣,沙龍軟件會告訴您服務是否已經付款。 所有這一切都無需撥打或接聽私人電話。

這篇由我們 Amelia 團隊創作的文章將教您如何在您的 WordPress 網站中集成沙龍調度軟件。 該過程簡單直觀,完成後將為您省去很多麻煩。

在 WordPress 中創建預約調度系統的原因

無論您是經營沙龍業務還是只是出租房間,將一切都組織在網站上可以幫助您取得更好的業績。 此外,今天,任何人都可以簡單地使用 WordPress 製作一個沙龍網站,因此沒有理由不擁有一個。

目前,全球 30% 的網站使用 WordPress作為基礎平台,因為它為任何用戶提供了易於理解和可編輯的界面。

中小型企業主可以使用 WordPress 創建高質量的預訂頁面,而無需設計可能非常昂貴的完全定制的平台。 此外,如果您想隨時更新網站的外觀,您可以自己動手。

使用 WordPress 插件進行在線預約安排是您在經濟上可以擁有的最佳選擇。 如果您做了一些研究並查看了沙龍預訂應用程序,您就會知道這一點。

您的在線預訂系統需要什麼?

圖片來源:應用創新

如果您正在認真考慮為美容行業創建一個接受預約安排的網站,則不能忽略某些方面。 如果您希望您的沙龍軟件盡可能獨立,它不僅應該能夠讓客戶自己進行在線預訂,還必須接受多種付款方式

使用 WordPress,可以使用 WooCommerce 或 Easy Digital Payments 等插件輕鬆製作支付系統,其中包括頁面上的購物車。 如果您要使用 WooCommerce,則可以向您的站點添加其他出色的插件。

預訂日曆是任何沙龍和水療中心預訂軟件的基本支柱。 日曆可以讓您跟踪空間的可用性,此外還可以通知您的客戶他們是否可以獲得他們想要的時間和日期。 Google Calendar 很不錯,但您不能只依賴它。 它是如此隱含在整個在線預訂過程中,以至於他最好的沙龍軟件默認已經集成了谷歌日曆。

通知系統對於沙龍預訂軟件也非常重要。 預訂完成後,沙龍軟件必須通知客戶。 除了包括預訂日期之外,通知系統還將向客戶的電子郵件發送一條消息。

創建沙龍預訂系統的步驟

第一步:購買域名

像您這樣的沙龍老闆很可能已經完成了這第​​一步,但我們還是要提一下。

在您設置預約網站之前的第一步是獲取您的客戶將訪問的域,以及將存儲您的內容的託管服務器。

第 2 步:安裝 WordPress 和有用的插件

獲得域後,您需要安裝 WordPress,這是目前最好的 CMS。

接下來,您需要獲得一個插件,負責您需要的所有在線調度功能。 儘管 WordPress 站點有許多可用選項,但有各種惱人的事情只會浪費您的時間:學習曲線緩慢、安裝困難、進一步定制所需的附加組件等等。

如果您想直接進入功能性沙龍預訂系統,那麼我們推薦Amelia ,只需點擊幾下即可安裝。

好的,那麼 Amelia 能做什麼呢?

Amelia是一個功能強大的 WordPress 預訂插件,可以與各種 WordPress 網站完美配合。 它有一個最小但功能強大的預約界面,旨在簡化您的工作流程,自動執行重複性任務,避免重複預約,並讓您的客戶輕鬆預約。

您甚至可以收到電子郵件通知和短信通知,這樣就不會有人忘記他們的預約。

為了預約,完整的用戶交互需要使用這個 WordPress 插件點擊幾下。 此外,您還可以通過 PayPal 和 Stripe 接受付款,非常適合那些想提前付款以預約的人。

作為企業主,您可以在WordPress 儀表板中監控 KPI 並分析其他重要數據,以了解您的業務動態。 Amelia 是一個簡單、實用的預訂日曆插件,對於那些想要為其 WordPress 網站提供全天候解決方案的人來說,這是一個了不起的選擇。

Amelia 的功能中還集成了一個事件日曆模塊。

您現在也可以自動化您的活動預訂。 更準確地說,這意味著您將能夠使用 Amelia 安排一天、多天以及重複發生的事件。

我們有沒有提到您可以管理多個位置並且集成了 Google 日曆?

所有這些以及更多僅在一個許可證下,不需要附加組件。

要親自測試,我建議查看演示並查看前端和後端的外觀。

水療/沙龍預訂頁面演示

虛擬美容網站——瀏覽不同的美容程序和治療,挑選員工並安排約會。

→ 查看前端演示 – 後端演示

創建您的預訂頁面

現在您已經安裝了您選擇的插件作為沙龍軟件; 是時候創建您的預訂表格了。 要做的第一件事是告訴系統工作時間表是什麼。

設置預訂日曆後,就可以添加您提供的服務的詳細說明了。

Amelia 允許您創建無限的服務,即使是免費版本。

創建表單

為了讓您的客戶進行預訂,他們必須首先填寫一張集成在您的沙龍預訂軟件中的表格。

您對錶格的要求可能因沙龍的類型而異,因此您始終可以自定義默認模板之一,甚至從頭開始創建一個。

安全支付方式

經營沙龍業務時要確保的最重要的事情之一是您的客戶知道他們的錢是安全的。 這就是為什麼在處理付款時必須使用可靠的平台。

Amelia 允許您通過 Stripe、PayPal 或 Mollie 快速輕鬆地管理付款,只需要您填寫所需信息,您就可以直接將資金存入您的賬戶。

記得添加員工

沒有員工,任何沙龍業務都無法生存。 在您的預訂網站上,最好提及您的員工是誰,以及沙龍提供的服務。

您還可以添加他們的工作時間表,這對於那些是私人教練或醫生的人來說是一個非常有用的功能。

阿米莉亞通知系統

Amelia 有兩個選項,您可以使用它們來避免您的約會未出現。 第一種是基本的電子郵件服務,不收取額外費用。 另一個選項位於 SMS 通知選項卡中,它向客戶的手機發送文本消息。 但是,這項服務需要額外收費。

根據需要自定義 Amelia

Amelia 不僅可以輕鬆安排約會,還可以自定義您的預訂頁面。 自定義頁面易於使用,可幫助您對其進行編輯以滿足您的品牌要求。

關於沙龍預約系統的常見問題

1.沙龍預約系統如何運作?

借助網站或移動應用程序,客戶可以使用沙龍預訂系統預約沙龍或水療中心。

除了顯示可用性的日曆組件外,它通常還具有供消費者選擇服務、人員和時間段的選項。 沙龍所有者和經理可以使用該技術來衡量收入、處理預訂和更改時間表。

2. 顧客可以通過沙龍預約系統在線預約嗎?

是的,消費者可以使用沙龍的在線預約系統進行預約。 客戶可以通過任何具有互聯網連接的設備使用沙龍預訂系統,選擇服務、員工和可用時間段,並實時預訂約會。

在線預訂簡化了沙龍所有者和經理的預訂程序,同時為客戶提供了便利和靈活性。

3. 是否可以使用沙龍預約系統在一個預約時段內預約多項服務?

使用沙龍預約系統,可以在一個預約期內安排多項服務。 客戶可以在指定時間內選擇和組合服務,系統會自動修改預約的持續時間,並將客戶選擇的服務組合通知造型師或技術人員。

4. 顧客通過沙龍預約系統預約時可以選擇特定的造型師或技師嗎?

通過沙龍預訂系統進行預訂時,消費者可以指定特定的造型師或技術人員。 在系統顯示可用的造型師或技術人員及其可用性後,客戶可以根據自己的經驗或以前的評論選擇合適的造型師或技術人員。

5.沙龍預約系統如何處理取消和改期?

客戶通常可以使用沙龍預訂系統的取消和重新安排選項在線更改或取消約會。

沙龍的所有者或管理人員以及造型師或技術人員將從系統收到有關修改的通知。 在某些沙龍預訂系統的取消政策中,延遲取消或未出現可能會收取費用。

6.沙龍預約系統是否有自動發送預約提醒給客戶的功能?

是的,消費者可以通過沙龍預訂系統通過電子郵件或短信接收自動預約提醒。

約會信息、會面地點和任何具體說明都可以在提醒中指定。 自動預約提醒有助於降低未出現率和提高客戶滿意度。

7.沙龍預約系統能否與其他沙龍軟件集成,如POS、庫存管理系統?

是的,沙龍預訂系統與其他沙龍軟件兼容,包括 POS 和庫存控製程序。

這種集成可以在系統之間順利傳輸數據,最大限度地減少數據輸入中的人為錯誤,並提供庫存、銷售和收入的實時更新。

8.是否可以通過沙龍預訂系統生成沙龍預訂和收入報告?

沙龍預訂系統確實允許生成有關沙龍預訂和收入的報告。 這些報告可以提供有關模式、高峰期以及每項服務或員工產生的收入的有見地的信息。

沙龍經理和所有者可以使用報告做出有關營銷、商品和人員的明智決策。

9.沙龍預訂系統是否提供可定制的預訂表格和客戶資料?

是的,沙龍預訂系統提供可定制的客戶資料和預訂表格。 客戶的個人資料可以保留個人數據、預訂歷史和偏好,並且可以定制預訂表格以獲取每項服務或預約所需的信息。

可定制的預訂表格和客戶資料簡化了沙龍所有者和經理的預訂流程,同時增強了客戶的體驗。

10.沙龍預約系統有哪些客戶支持和培訓?

客戶通常可以通過電子郵件、電話或聊天從沙龍預訂系統提供商處獲得客戶幫助和培訓。

在線培訓、常見問題解答和網絡研討會是提供商提供的一些資源,可幫助用戶正確理解和使用系統。 為了沙龍員工的利益,多家服務提供商還提供現場培訓和幫助,以確保他們能夠有效地使用該系統。

研究和選擇提供適合沙龍需求的支持和培訓程度的提供者至關重要,因為幫助和培訓的水平可能因供應商而異。

創建沙龍預訂系統從未如此簡單

如今,創建沙龍預訂系統是一項簡單的任務,如果您想高效地管理和安排時間,這實際上是必要的。 在本文中,我們為您提供了一個選項,可以讓您更輕鬆地安排約會,而無需在整個插件商店中搜索解決方案。

Amelia 將完美補充您的 WordPress 網站,使您能夠創建一個故障安全的在線預訂系統和一種安全地接受用戶付款的方式。

如果您喜歡閱讀這篇關於創建沙龍預訂系統的文章,您應該在最好的沙龍和水療 WordPress 主題上查看這篇文章。

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