最佳小型企業員工排班解決方案

有效的員工調度對小型企業至關重要，因為它會顯著影響整體生產力、盈利能力和員工滿意度。 然而，手動管理員工日程安排可能是一項耗時且具有挑戰性的任務，特別是對於資源和時間有限的小企業主而言。 幸運的是，市場上有各種員工排班解決方案可以幫助小企業主簡化他們的排班流程，減少行政工作，並確保最佳的人員配置水平。

在本文中，我們將探索當今市場上一些最佳的小型企業員工日程安排選項。 我們將研究它們的功能以及它們如何使企業主受益。

繼續閱讀以了解更多信息。

為您選擇合適的員工排班解決方案

大多數小型企業都在放棄紙質日程安排，轉而使用數字員工日程安排工具。

市場上有眾多解決方案，您如何知道什麼最適合您的業務需求？

選擇小型企業員工排班系統時，請考慮以下 6 個基本方面：

• 調度

選擇日程安排應用程序時，您應該自定義模塊以創建適合您需要的日程安排。 每日、每月或每年的日曆是最常見的選項。

• 靈活性

今天可用的許多工具只能在桌面上運行。 如果您或您的員工需要從任何設備訪問工作時間表，這可能是個問題。 移動響應對於基於預約的業務尤為重要，因為在服務行業工作的員工總是在旅途中。

• 多少員工和地點

您的需求將根據您管理的員工數量而有所不同。 此外，跟踪一個或多個位置也會影響您的要求。

• 輔助功能

如果您必須花很多時間學習使用日程安排工具，您可能不會使用它。 輔助功能包括拖放功能和員工日曆提供的不同可能性。

• 個人使用的可能性

您可能不需要自己檢查員工的可用性和回答休假請求。 一些應用程序允許您的員工提交他們的條目。

此功能減輕了您換班的負擔，以提高調度效率。

• 功能性

根據公司政策，小時工可能需要跟踪他們的工作時間。 時間跟踪工具使他們能夠毫不費力地記錄進入和退出時間。

12 個最佳小型企業員工調度平台

阿米莉亞

如果您有一個基於預約的業務，需要您同時管理您的預訂和您的員工，那麼 Amelia 預訂插件是您的完美選擇。

以下是 Amelia 將如何讓您的生活更輕鬆：

1. 用戶友好的輪班計劃：
   • 拖放？ 是的，就這麼簡單！
   • 告別混亂的電子表格和沒完沒了的電話。
2. 授權您的團隊：
   • Amelia 讓員工可以輕鬆申請休假或調換班次。
   • 員工快樂，生意興隆。 雙贏！
3. 自動化救援：
   • Amelia 通過自動通知和提醒來支持您。
   • 不再有“我不知道我被安排好了！” 藉口。
4. 為您的企業量身定制：
   • 為加班、休息和可用性設置自定義規則。
   • Amelia 可適應您獨特的業務需求。
5. 基於雲的便利性：
   • 隨時隨地在任何設備上訪問 Amelia。
   • 無需安裝軟件。 甜的！
6. 重要的見解：
   • Amelia 讓您深入了解有價值的報告和分析。
   • 做出數據驅動的決策並確保您的業務增長。
7. 一流的支持：
   • 問題？ Amelia 的支持團隊隨時準備提供幫助。
   • 它們就像您成功的秘密武器。
8. 獎金：
   • 為您的客戶提供 24/7 全天候預訂。
   • 非常適合希望提供無縫預訂體驗的服務行業小型企業。

那麼，為什麼不給阿米莉亞一個機會呢？ 告別令人頭疼的日程安排，迎接順暢的輪班管理。 有了 Amelia 2in1 預訂和員工管理解決方案，您將有更多時間專注於發展業務和保持團隊快樂。

對於屬於服務行業的每個小企業主來說，這都是遊戲規則的改變者。

副

Vice 帶來了一種新的團隊管理方法，有助於降低勞動力成本並簡化員工調度。 儘管有報導說它是一個速度較慢的應用程序，但它仍然很全面且功能齊全。

這個小型員工調度解決方案側重於支持團隊或部門領導和經理。 因此，它解決了他們最常見的問題。 例如，它跟踪員工出勤情況並促進遵守現行勞動法。

代理具有用戶友好的界面，並與您現有的軟件解決方案鏈接。 它可以幫助您管理工資成本並具有時間跟踪功能，包括時鐘應用程序。

此外，代理定期在桌面版本中提供有見地的報告。 它還提供了一個移動應用程序以增加功能並簡化員工轉換。

您可以按每個用戶的固定費率購買此軟件的月度訂閱。 除了預設計劃外，擁有更多員工的企業還可以申請定制定價計劃。

7班

7Shifts 是一個面向酒店專業人士的平台。 它支持團隊管理流程，從招聘到支付和留住員工。

此應用程序可幫助主管和經理輕鬆安排員工，同時降低人工成本。 它還包括針對企業主、操作人員和管理人員的功能。

有了它，他們就有更多時間專注於賓客體驗和其他緊迫事務。 有時間跟踪功能和工具來促進輕鬆的可擴展性。

7Shifts 可以與人力資源、POS、分析和薪資系統相結合。 這樣，它會立即增強您的所有業務運營。

對於員工，該平台帶來了高度綜合的移動應用程序。 它包括一個聊天組件，以簡化大眾通信和公告。

他們可以訪問員工時間表、提交特殊請求和調換班次。 在經理將提交標記為批准或拒絕後，工作人員會收到自動通知。

您可以根據地點和員工的數量訂閱他們的月度或年度訂閱計劃之一。 對於單一地點的企業，7Shifts 提供具有基本功能的免費程序。

支付寶

Paycor 致力於賦予領導者權力，推動參與建立成功的業務團隊。 它是一個包羅萬象的平台，可簡化您的所有人力資源任務。

該工具適用於各種行業和公司規模，並具有支持多種角色的功能。 它使您可以通過簡化入職流程來改善員工體驗。 此外，它還提供了職業發展的可能性。

其福利管理機制可在不影響預算或服務質量的情況下提高員工滿意度。 有了它們，您可以進行定期調查，以了解您的員工認為缺少什麼。

然後，該平台將這些數據轉化為有價值的見解，以做出更好的決策來滿足公司的需求。 通過這種方式，Paycor 提供強調人才發展的人力資本軟件。

除了員工輪班管理，您還可以使用它來自動付款。 它適應面對面、遠程和混合班次的覆蓋範圍。 因此，您可以自定義費用和報銷政策並控制人工成本。

Paycor 的另一個優勢是它可以在不同設備上實現一致的使用。 它帶有內置時鐘和考勤跟踪器。

還有一個充滿寶貴資源的市場，例如視頻會議。 價格計劃根據您的公司規模而定。

本壘

Homebase 是一個一體化的小型企業員工調度平台。 擁有數以千計的訂閱者，為每個行業帶來專屬優勢。

它允許您拖放以分配任務和班次。 同時，每當您更新工作計劃時，平台都會向您的員工發送通知。

不同模板和自動計劃等功能可創建優化的工作流程。 有許多集成可以從中受益。

Homebase 幫助您節省時間和資金。 例如，您會收到避免加班的警報和根據基於您的銷售數據的預測制定的時間表。

您可以創建一個免費帳戶作為他們基本計劃的一部分。 它包括時鐘、員工可用性設置以及適用於 Android 和 iOS 系統的移動應用程序。 有了它，您可以安排不同類型的輪班、創建職位發布和跟踪求職者。

關於多個工作站點，他們提供了三個可訪問的程序。 其中每一個都有額外的功能來滿足您的業務需求。 此外，他們還提供您可以購買的一系列服務，以補充您當前的計劃。

換檔注意事項

ShiftNote 是一種員工輪班安排程序，可幫助經理保持同步。 它側重於強調員工調度重要性的勞動力管理目標。

該調度程序支持更好的工作場所關係並減少衝突和誤解。 它甚至增加了業務中的管理影響力，以提供更合理的工作結構和流程。

ShiftNote 與眾不同的特徵之一是集中式通信中心。 此功能添加了聊天支持以使用各種工具進行輪班安排，以促進一致的消息傳遞。

排班軟件使多個團隊和工作地點能夠使用免費的桌面和移動應用程序。 您還將獲得一個時間跟踪工具、各種日程模板和每日有見地的報告。

它僅包括其他人力資源應用程序的部分標準功能。 儘管如此，這個平台仍然簡單易用。

有兩種 ShiftNote 產品可供使用，每個位置需支付預先固定的月費。

當我工作時

When I Work 是一款小型企業員工輪班安排工具，價格親民。 費用取決於有多少員工成為用戶，並增加了出勤和時間跟踪的成本。

有兩種可用計劃，即標準計劃和高級計劃。 使用最新版本，您可以獲得額外的功能，例如自定義班次報告和開放 API 以與外部平台集成。

When I Work 通過即時通知和靈活訪問強調速度。 它支持高效的團隊消息傳遞，管理人員可以通過它與來自任何班次或部門的員工聯繫。

這個小型企業員工調度平台最多只授權三個管理員。 它還主要針對基於服務的行業。

您可以使用它來自動化工資核算和控制員工成本。 此外，您還會收到大量的勞動力報告，用於當前管理和可靠的預測。

連接團隊

Connecteam 是一款直觀的排班軟件，適用於在辦公室外工作的團隊。 它將經理和員工聯繫起來，以確保他們掌握任務以及輪班或任命的變化。

該界面是完全響應式的，因此您可以使用各種流程來分配班次。 除了使用標準模板，您還可以復制、拖放或執行批量操作。

借助這款適用於小型企業的員工排班應用程序，各部門可以通過廣泛的監控實現全輪班覆蓋。 您的員工會收到即將到來的任務和事件的推送通知，以避免錯誤和缺勤。

Connecteam 包括一個具有高級 GPS功能的時鐘。 這樣，您的員工就可以通過他們的設備打卡進出。

作為經理，您可以通過實時更新獲得完整的可見性。 您可以訪問帶有任務完成、輪班更新和拒絕的顏色編碼狀態的計劃。

免費的小型企業計劃適用於最多 10 名員工的團隊。 用於基本操作、高級操作和專家操作的操作包括更多功能。 對於他們，您需要為每名額外員工支付預設值和額外費用。

變倍

ZoomShift 是專為小時工設計的工作時間表製作工具，提供 14 天免費試用。 您可以在幾分鐘內安裝此工具並了解如何使用它，而無需以前的經驗或培訓。

它將您的所有日程安排簡化為一個日曆，這樣您就可以大致了解即將到來的班次或更詳細地了解每個班次。 另外，您的員工可以提交請求。 之後，他們可以將他們的日程與他們的日曆應用程序集成，以進一步方便。

與其他日程安排應用程序不同，該軟件不包含內置聊天功能。 還缺乏職位發布支持和其他人力資源功能。

然而，它在所有訂閱、私人經理筆記和休假跟踪上都有無限的位置。 ZoomShift 提供三種經濟實惠的計劃可能性，按月或按年計費。

您選擇包含您需要的功能的選項，並根據活躍團隊成員的數量付費。 企業計劃包含一個獨特的特點，帶有定制的員工培訓視頻。

QuickBooks 時間

QuickBooks Time，以前稱為 TSheets，是一種簡化工資單和發票的工具。 因此，它補充了您的會計軟件。 它還提供準確的時間跟踪，以取代導致錯誤和額外成本的手動流程。

該軟件有一個 Who's Working 窗口，因此您可以了解哪些員工當前正在工作以及在哪里工作。 此功能還支持使用 GPS 位置進行實時任務跟踪，以提高責任感。

QuickBooks 是一款設備友好型應用程序，可讓您的員工通過任何設備打卡進出。 然後，這次數據與您的應用程序同步。

作為 ProAdvisor 訂閱的一部分，您可以免費下載該應用程序。 此工具還有另外兩個付費計劃。

週一網

操作系統 monday.com 將自己呈現為一個為新工作方式構建的平台。 它適應管理中的不同方面和任務。

該平台通過每月訂閱提供功能性員工輪班工具。 他們的個人程序永遠免費，而更複雜的操作可以選擇他們的付費機會之一。

monday.com 擁有超過 200 個班次安排模板，可幫助您開發更高效和多產的工作流程。 您還可以調整不同儀表板的佈局以滿足您的需要。

該工具易於使用，並且可以靈活地進行您可能想要進行的自定義。 例如，您可以共享僅供閱讀的時間表，以避免不受歡迎的更改。

您可以使用該應用程序與您所在部門的人員或其他人進行交流。 這樣做可以促進員工之間更好的聯繫和更成功的團隊協作。

您可以訪問他們的市場來瀏覽一系列應用程序，以補充您當前的日程安排解決方案。 還有針對各個行業量身定制的產品，提供滿足您需求的工具。

鐘鯊

ClockShark 是一種協調現場服務和施工業務團隊的軟件工具。 解決這些類型的操作的特定問題使其成為一個傑出的解決方案。

與其他應用程序一樣，它允許您的員工通過他們的設備打卡進出，以驚人的準確性記錄數據。 此外，您還可以獲得企業財務、支付員工工資以及發票等後續文件的支持。

同時，其降低成本的方法側重於無紙化工作管理。 您可以自始至終控制任務並編寫更多作業，而無需僱用額外人員。

使用 ClockShark，員工可以自己跟踪他們的任務和付款統計數據。 他們還可以從他們的日程安排中訪問工作地點的詳細信息。 它與您的薪資和 POS 系統集成，以簡化所有後台操作。

目前，它為不同行業的 9500 多家公司提供支持。 他們有兩個可用的付費訂閱計劃。

員工排班系統常見問題解答

什麼是員工排班系統？

企業經常使用輪班安排工具來安排員工輪班、密切關注出勤情況並分配工作時間。 它使排班變得更容易，減少了錯誤，並使管理人員可以訪問有關員工可用性的最新信息。

我應該在小型企業員工調度平台中尋找哪些功能？

最好的小型企業員工排班選項將使您能夠輕鬆創建和管理輪班，以及跟踪員工時間、整合工資單和生成報告。

輪班交易、自動調度和移動訪問是可能被證明有用的其他一些元素。

員工輪班安排解決方案的成本是多少？

排班應用程序的定價因供應商和功能而異。 一些服務提供商按月定期收費，而其他服務提供商則收取一次性費用。

成本可能低至每月一美元，也可能高達每年數百美元。

排班系統是否易於使用？

用於組織輪班的工具通常直觀且易於操作。

但是，在培訓和設置某些程序方面可能需要更多的時間。

排班工具能否與其他系統集成？

與薪資程序、時間監控工具和內部消息系統等其他應用程序的集成是員工排班解決方案的一個共同特徵。

這有可能減少對人為乾預的需求並提高效率。

小型企業員工排班平台能否處理複雜的排班需求，例如輪班或分班？

輪班、輪班和重疊輪班只是複雜排班要求的幾個例子，適用於小型和大型企業的各種員工排班解決方案可以滿足這些要求。

在購買日程安排解決方案之前，確保它能夠滿足您的獨特需求至關重要。

這些員工調度工具的安全性如何？

在開發排班平台時，應將員工的安全放在首位。

為了防止未經授權訪問您的數據，您應該尋找提供加密、密碼保護和其他安全措施的軟件供應商。

員工能否通過調度解決方案訪問他們的日程安排？

自助服務門戶是許多服務包的一項功能，員工可以在其中查看自己的日程安排、提出休假請求，甚至可以互相交換班次。 結果，管理人員的工作量可能會減輕，員工的幸福感可能會提高。

小型企業員工排班解決方案能否自動填補空缺班次或尋找缺席員工的替代人選？

有各種可用的自動調度工具可用於幫助填補空缺班次或尋找替代人員。

管理人員的工作量可能會減輕，人員過少和過剩的風險可能會因此而降低。

關於可用的最佳小型企業員工調度解決方案的結論

本文闡述了排班軟件對團隊管理的意義。 在其中，您學習瞭如何選擇適合您業務需求的解決方案。

您發現了需要注意的因素以及可用於支持有價值的選擇的資源。 此外，您探索了當今可用的最佳小型企業員工排班解決方案的 12 個示例。

如果您的企業屬於服務行業，那麼選擇應該很容易，因為Amelia可以輕鬆處理預訂和員工日程安排。