為什麼您需要 ERP 系統來管理您的小型企業

今日問題“小型企業的 ERP？ 必需品、潮流還是奢侈品？”

人們常說，ERP 或企業資源規劃解決方案是一種昂貴的選擇，只有業內巨頭才能使用。

在當今的商業環境中，這與事實相去甚遠。 好的 ERP 系統越來越便宜，便宜的 ERP 系統比以往任何時候都好。 這種有趣情況的主要原因之一是互聯網大大降低了構建強大的 ERP 系統的成本。

小企業需要了解的是他們需要利用這一資源。 他們應該重視實施優質的 ERP 軟件，以使小型企業以更快的速度增長並在競爭中保持領先地位。

什麼是ERP？

雖然 ERP 術語是 Gartner 在 1990 年創造的，但它已經使用了一百多年[*] 。 最初，它用於庫存和製造過程，但它已經發展到比最初計劃的要多得多。

企業資源計劃的縮寫，它是一種商業工具，可以為公司的組織管理提供結構。 它用於會計、客戶關係管理 (CRM)、人力資源管理 (HRM)、項目管理 (PM) 等部門以及組織的其他各個領域。

ERP系統最好的地方在於它能夠整合多個領域的信息並提供更好的數據評估。 公司內部發生的所有過程都使用共享的安全數據庫相互連接。

一名員工可以從其他部門的信息中受益，從而獲得真正的綜合體驗。

如果您想了解有關 ERP 的更多信息，請查看我們之前的文章。 我們在那裡介紹了 ERP 的所有基礎知識。 下面我們試圖給出一些小型企業需要 ERP 的原因以及它如何使他們受益。

小型企業 ERP 如何使您受益？

雲計算基礎設施的進步確實起到了作用。 它已將功能強大的小型企業 ERP 系統的成本降低到極低的水平。 如今，無論企業大小，不使用 ERP 對企業來說都沒有意義。

提高團隊的靈活性和可擴展性

您的團隊成員是您組織的最大資產。 當您與公司內的大量人員打交道時，與此聲明並行擴展可能是一項艱鉅的任務。 這就是小型企業 ERP 發揮作用的原因。

它為您的隊友提供了一個更好的選擇來協作和合作。 這也是一種更有效的方式。 在發展您的中小型企業時，時間非常重要。 ERP 將做的是確保您在成員中擁有的所有有限時間都以最有效的方式度過。

減少重複性手動工作的自動化

為什麼要做那些可以自動化的事情？ 從長遠來看，有一些簡單的自動化策略可以為您的業務節省大量時間。

每次將客戶添加到您的 CRM 系統或從 HRM 系統中刪除您的一名員工的帳戶時，都會在會計部門自動為客戶創建一個單獨的帳戶，該帳戶也將從 Payroll 系統中全部刪除- 時間或從您設置的預定義模板創建一封希望員工“生日快樂”的電子郵件。

所有這些都可以使用您使用 ERP 系統獲得的自動化功能自動完成。 這些簡單的自動化任務可能看起來很愚蠢，但從長遠來看，它們會為您節省大量時間和人力。

集中合併和記錄所有文件

雜亂無章的文件是最糟糕的！ 您無法按時找到您現在需要的一份重要文件。

不再！

在使用小型企業 ERP 系統滿足您的所有文檔需求後，您將永遠不必再面對這個問題。 您需要依賴他人並等待他們向您發送重要文檔的日子已經一去不復返了。 這也有一些其他的好處。

重複輸入數據幾乎已經過時。 中央數據庫管理一切。 管理人員可以跟進整個流程。 最有用的是，您不必將重要文件保存在個人計算機上。 此外，可以從一個地方安全地維護它們。

實時查看最新更新

互聯網讓我們不耐煩了。 每個人都相信一個想法——信息應該是最新的。 將此應用於您組織的員工隊伍可以極大地提高生產力並減少完成任務所需的總體時間。

同時，最新信息隨時可用。 因此，如果客戶關係經理想要跟進某事並在某個時間需要人力資源部門的信息，他/她可以這樣做。 更新都是實時發生的。 一切都準備就緒並隨時更新。

遵循大企業使用的相同最佳實踐

“如果你不能打敗他們，就加入他們”

做世界上最大的企業正在做的事情。 每個小型組織負責人都希望他們的公司取得成功並成為最大舞台的焦點。 大玩家相互競爭的地方。 但通往那的道路是艱難的。

您可以遵循一些策略，可以應用增長技巧。 跟進他們正在做的事情，並嘗試在你的圈子中實施，無論實施規模有多大。

您可以實施的早期實踐之一是開始使用Enterprise Resource Planning 。 世界上每一家大公司都知道 ERP 的重要性，並且現在都在使用它。

告訴您需要 ERP 系統的跡象

以下是一些跡象表明您需要盡快使用 ERP 來發展您的業務。

• 您的公司正在努力提高生產力，並將大量時間浪費在無關緊要的事情上
• 貴公司的不同部門之間顯然存在溝通鴻溝，因為他們無法訪問彼此的共同信息
• 您正在為重複輸入數據而苦苦掙扎
• 您使用電子表格或一些類似工具管理您的庫存
• 需要對您迄今為止所做的所有客戶交互進行集中記錄
• 你仍然依賴實體紙
• 您的組織中沒有可用的自動報告生成功能。 您必須手動完成所有操作。

而這樣的例子不勝枚舉。 雖然其他也很重要，但這些是紅色區域。

為什麼為您的小型企業選擇 WP ERP

小型企業的主要困難在於它負擔不起僅用於管理其業務流程的工具。 大多數人對 ERP 有誤解，認為它們只適用於大型組織。

是的，曾經只有擁有大量投資的大人物才能負擔得起將自動化集成到他們的業務流程中並獲得驚人的 ERP 收益。 隨著現代技術的進步和可用性，ERP 解決方案現在即使對於較小的公司來說也是負擔得起的。

有效的 ERP 系統可以節省大量工作時間。 它還將人為錯誤的可能性降低到幾乎為零。 這些東西具有貨幣價值，可以添加到 ERP 系統的價格中。 如果您考慮使用 ERP 軟件的結果，它並不像大多數人想像的那樣昂貴。

在上述情況下，WordPress ERP 可以成為小型企業的最佳 ERP 軟件。 如何？ WordPress 網站易於管理且成本低廉。 WP ERP 還為每個中小型公司提供可定制的計劃。 而且，最重要的是，任何技術知識很少的人都可以管理像 WP ERP 這樣的 WordPress 插件。

由於您可以選擇個性化的小型企業 ERP 套餐，因此您可以隨用隨付。 這意味著如果您有 15 名員工，您可以選擇僅適用於 15 名用戶且收費更低的計劃。 您必須為更多用戶支付更多費用。 因此，ERP 解決方案可以幫助任何規模的企業。

使用 WordPress ERP 系統為您的小型企業增壓

我們希望，到現在為止，您已經意識到小型企業需要 ERP，如果他們想從它附帶的所有強大功能中受益。 如果您有一家小型企業，並且正在尋找與 WordPress 完美搭配的 ERP 插件，那麼 WP ERP 是正確的選擇。 它具有任何業務所需的三個重要模塊（HRM、CRM 和會計）。 所有這些模塊都有 30 多個擴展，可幫助您順利管理業務流程。

不要相信我們的話。 您有權衡量我們產品的效率水平。 我們希望您在最終使用它之前檢查 WP ERP 的工作原理。 您可以查看WP ERP ，它完全免費上手。

您甚至可以從官方演示中獲得動手體驗