項目管理中的 SMART 目標（帶示例的完整指南）
已發表: 2022-03-03任何項目的主要目標都是始終實現目標或業務目標。 為此，項目經理或產品經理必須制定計劃、設定任務、目標並採取行動。 但是到了執行計劃的時候，他/她發現原來的計劃有一些漏洞，顯然會導致挫折。 這就是為什麼他們需要在項目管理中實施 SMART 目標。
項目的失敗可能取決於多種原因。 但最常見的原因是項目目標不夠明確。 作為項目經理，您可能會想到想要的結果。 然而，通往那段旅程的道路是艱難的，如果沒有適當的計劃，就不可能實現。
解決方案是SMART 目標。
SMART 目標代表什麼？
SMART是“ Specific 、 Measurable 、 Attainable 、 Relevant和Time-Bound ”的首字母縮寫。 這 5 個要素可幫助您設定具體且可實現的目標，以使您的項目取得成功。 正常目標定義了您要實現的目標。 但是，SMART 目標在方程式中包含更精細的細節，例如資源、截止日期和沿途的潛在障礙。
SMART 目標將幫助您仔細計劃您的日程安排，確定您的項目可交付成果，並確保您已經考慮了您使用的每一種資源。
今天，我們將深入探討 SMART 目標，並讓您知道如何利用它們來發揮自己的優勢。
SMART目標在項目管理中的重要性
項目經理的工作一開始就很艱鉅。 然後當你有模糊或未定義的目標時，它真的會讓你的工作變得更加困難。 您匆忙完成項目以趕上最後期限，這時客戶很高興，他們要求提供額外的功能，從而改變項目的可行性。
您需要有明確的期望和適當的合作才能使您的項目起步並實現其目標。
作為項目經理，您需要製定長期計劃，將它們組織成適當的目標，創建較小的任務，並實現您的目標。 在項目管理中實施 SMART 目標可以將超負荷的項目變成有意義且有序的任務。
這樣，在項目開始時看起來無法實現的目標將看起來可以實現。 SMART目標需要更多的努力來創建和遵循，但它們確保了更高的成功可能性。 就像生活中的許多事情一樣，額外的努力最終是值得的。
所以，現在您了解了 SMART 目標的重要性，讓我們看看如何在您的項目中設置它們。
如何設置SMART 項目目標
聽起來很多，但設定 SMART 目標並不完全是火箭科學。 但是，您需要對項目有充分的了解。 了解項目的來龍去脈將幫助您設定切合實際的目標，這肯定會促使您滿足項目要求。
在項目管理中實施 SMART 目標時，不要設定太多目標。 因為您希望您的 SMART 目標成為您績效的可靠基準和您與目標的接近程度的指標，所以您不希望將您的目標劃分為比需要更多的目標而走得太遠。 這只會讓你進入一種不斷過度思考的狀態，並最終導致倦怠。
一次只專注於一個目標。 以下是設置 SMART 目標的方法，
設定“具體”的目標
如果您在項目開始時說我們將“提高我們網站的轉化率”並開始規劃，那麼您就完成了。
具體是一個有效的項目經理的一部分。 否則，您將陷入困境，最終無法確定您的成功。
以描述性的方式設定目標，以便您快速了解如何設計路線圖。 您的目標應該是“將我們網站的轉化率提高 20%”，而不是隨機數。 要具體，要準確。
設定“可衡量”的目標
在項目管理中實施 SMART 目標將幫助您衡量目標。 因此，當您的項目進行到一半時，您想知道您的團隊的工作情況，您可以輕鬆找到。
這些指標將幫助您衡量這一點。
如果您沒有關於您的項目的指標，那麼在最後一刻進行任何更改將是一件令人頭疼的事情，而且您在進行調整時也會遇到問題。 指標涉及每週完成的任務、每項任務花費的平均小時數以及團隊之間工作的總小時數。
設定“可實現”的目標
這是所有 SMART 目標中最難的。 作為項目經理，您需要確定團隊的能力並提出可實現的目標。 雄心勃勃並不壞，但您需要意識到有些情況下無法實現目標。
您應該牢記這一點並設定現實的目標。 如果你想用一個 5 人的團隊完成一個大項目，不僅會消耗你團隊的精力，而且很可能會與其他項目發生時間衝突，從而損害整個業務。
設定目標的最佳方法是查看上個月的數據。 趨勢將為您提供設定目標的正確想法。
設定“相關”的目標
雖然擁有多個項目目標是件好事，但您需要問自己是否所有目標都與項目相關。 如果您正在按計劃完成它們，那麼您無需擔心。 但是，定期重新審視您的目標並對其進行評估是個好主意。
如果您認為任何目標不相關並且不會為項目增加任何價值，那麼只需將其刪除。 但是，請確保這不是團隊已經付出努力的目標。 但有時你需要做出艱難的決定並完全放棄這項任務。
設定“有時限”的目標
無論項目大小，時間都很重要。 它不會放慢速度或等你。 這就是為什麼你需要為每一秒做好計劃。 如果您的計劃包含“無論需要多長時間”的短語，您可能需要重新考慮它。
有時間限制的目標意味著你的目標在給定的時間範圍內是可行的。 這是關於了解您的某些目標將比其他目標需要更長的時間才能完成，並且您可能需要擱置其他目標，因為時間不允許以您當前可以訪問的資源完成它。
因此，這就是您需要在項目中設置 SMART 目標的方式。 如果你跟隨他們，希望它會帶來更好的結果。
如果您仍然感到困惑，那麼也許我們的示例將有助於澄清問題。
在項目管理中實施 SMART 目標的 3 個示例
您會發現許多影響 SMART 目標的因素。 兩家公司可能有相同類型的項目和目標。 但是，根據公司的規模，每個公司的 SMART 版本會有所不同。
例如，
示例 1：每月發布 4 篇高績效博文
- 具體：在編輯日曆上添加和安排帖子，並在一個月內定期發布
- Measurebale：帖子上有足夠的訪客嗎？ 他們是否正在轉變為付費客戶？
- 可實現：上個月我們發布了 3 個帖子，上個月我們聘請了一位新的內容作家
- 相關：我們 7% 的訪客轉化為客戶
- 時限：30 天足以進行關鍵字研究和發佈內容
示例 2：在 30 天內獲得 10 個新反向鏈接
- 具體：從相關站點獲取反向鏈接以提高頁面可見性
- 可衡量的：使用反向鏈接工具來跟踪新獲得的反向鏈接和網站流量
- 可實現：在過去 30 天內，我們能夠使用及時的外聯電子郵件並提供來自我們自己域的鏈接來獲得 5 個反向鏈接
- 相關：反向鏈接有助於提高我們在 Google 上的知名度，這是潛在客戶的巨大來源。
- 有時限：查找要聯繫的站點和人員需要一周時間。 四個星期足以發送電子郵件和跟進，並與回复的網站進行談判。
示例 3：下個月僱用 3 名員工
- 具體：通過更多員工在公司獲得新人才
- 可衡量的：我們將設置招聘活動以接收面試潛在員工的申請。
- 可達到：我們在過去一個月內僱傭了 2 名新員工
- 相關：新人才會帶來新的觀點和想法。 良好的招聘活動和麵試流程將確保您找到最適合該項目的人。
- 有時間限制：一個月的時間足以讓你成功，而短暫的時間可以讓你保持動力。
希望這些示例能幫助您輕鬆理解項目中的 SMART 目標。
SMART 目標 vs SMART 目標
SMART 目標和 SMART 目標之間的概念差異並不大。 每個都有自己的一組特徵，使其更適合特定情況。
| SMART目標 | SMART 目標 |
|---|---|
| 長期過程 | 短期過程 |
| 首要目標 | 實現目標的小步驟 |
| 整個團隊的協作 | 分成小組完成任務 |
| 遵循一般策略 | 更具戰術性的即時調整 |
獎勵：使用智能工具實現 SMART 目標
WP Project Manager 是一個功能豐富的 WordPress 插件，用於管理和改進項目結果。 該工具將通過跟踪所有任務的儀表板幫助您加強團隊成員之間的協作。
它允許您為您的項目創建單獨的任務列表。 它還可以選擇單獨跟踪它們，只需單擊幾下即可生成實時報告。 其用戶友好的界面和基於 Web 的任務管理功能使管理企業內的多個項目變得超級容易。
超過 10,000 家公司使用這個高性能的項目管理工具來管理他們的項目並從中獲利。 無需擔心維護 - 它易於安裝且操作簡單。
重要功能：
- 極快的速度
- 項目跟踪儀表板
- 看闆對 WordPress 的支持
- 用於向客戶收費的自動生成發票
- 摘要報告的智能表示
- 任務管理功能，如子任務、我的任務等。
成為高效的項目經理，正確設定您的 SMART 目標！
雖然在項目中實施SMART 目標可能需要一些時間。 但是，當您習慣了它時，您就會意識到它的有效性。
通過創建 SMART 目標，您可以與高層管理人員和下屬建立更好的關係。 改進的溝通將減少不確定性，並被證明是公司增長的驅動因素。
如果您正在尋找一種工具來幫助您解決這個問題，那麼 WP Project Manager 肯定會有所幫助。 它具有管理中小型項目所需的所有功能。
因此，應用 SMART 目標並製定更強大的策略，以使您的項目取得成功。