如何從聯繫表單發送短信通知

已發表: 2023-07-03

您是否知道每次在 WordPress 網站上提交表單時您都可以收到短信通知,從而無需持續發送電子郵件或主動進行網站監控? 如果您一直在尋找一種實用的方法來及時了解網站訪問者的新詢問,那麼從聯繫表單中實施短信通知是一個很好的起點。

但如何設置這個功能呢? 本文將討論從 WordPress 聯繫表單發送短信通知的好處,並概述開始使用的必要步驟。

發送聯繫表短信通知的好處

您可能想要發送與您的 WordPress 網站相關的短信通知的原因有很多。 其中有許多好處可以增強與您的團隊和網站訪問者的溝通。

改進的響應時間

將短信通知與 WordPress 聯繫表單集成後,您和您的團隊可以直接在移動設備上接收消息,從而顯著縮短響應時間。 這在提供快速客戶支持或處理緊急查詢時特別有用。 立即關注用戶關心的問題可以提高客戶滿意度並提高您的企業聲譽。

方便

接收短信通知使您無需不斷檢查電子郵件中是否有新消息。 它可以節省時間,讓您隨時了解網站活動的最新情況,即使在旅途中也是如此。 由於大多數人始終隨身攜帶移動設備,因此您可以輕鬆地與用戶保持聯繫,而無需與計算機綁定。

提高效率

通過發送短信通知,您可以根據消息的緊急程度過濾消息並確定其優先級。 這使您可以立即解決重要問題,並將非緊急事項安排在以後處理,從而實現更高效的工作流程。

從 WordPress 聯繫表單發送短信通知的步驟

從 WordPress 聯繫表單發送短信通知有很多好處,但您必須首先設置系統。 如果您想聘請外部幫助,您可以期望為可以為您做這件事的前端開發人員支付至少 40 美元/小時的費用。 然而,您自己設置這個系統實際上並不那麼複雜,正如我們將在下面概述的那樣。

步驟一:選擇合適的短信網關

短信網關

SMS 網關是一種將 SMS 消息從 WordPress 聯繫表單發送到您的移動設備的服務。 有各種 SMS 網關提供商可供選擇,具有不同的定價計劃和功能。 流行的選擇包括 TextMagic、Twilio、Plivo 和 Clickatell。 比較所提供的服務及其價格和功能,以選擇最適合您需求的選項。

第 2 步:安裝並配置聯繫表單插件

要開始從聯繫表單發送短信通知,請安裝支持短信通知集成的 WordPress 聯繫表單插件。

有多種選項可供選擇,例如:

  • WPForms – WPForms 是一個流行的 WordPress 插件,可讓您輕鬆構建和管理在線表單。 它提供直觀的拖放界面,使其成為初學者和非技術用戶的絕佳選擇。 除了基本的聯繫表單外,您還可以創建電子郵件訂閱表單、訂單表單等。 WPForms 與許多 SMS 網關服務完美集成,允許高效設置 SMS 通知。
  • 聯繫表單 7 – 聯繫表單 7 因其簡單性和靈活性而成為 WordPress 最廣泛使用的聯繫表單插件之一。 它允許您管理多個聯繫表單並支持 kismet 垃圾郵件過濾、AJAX 支持的提交和驗證碼。 雖然它本身不支持 SMS 通知,但您可以使用附加插件擴展其功能,例如 Contact Form 7 – SMS Alert,它允許您在提交表單時發送 SMS 通知。
  • Fluent Forms – Fluent Forms 是一款強大且快速的 WordPress 表單構建器插件。 它具有用戶友好的界面、表單字段和自定義選項。 憑藉其先進的條件邏輯,您可以創建高度個性化的表單。 Fluent Forms 提供與眾多第三方服務的集成,包括 SMS 網關提供商,從而啟用 SMS 通知功能。

其他插件也可用,不同的聯繫表單支持不同的短信提供商。 因此,請瀏覽看看什麼最適合您的需求。 確保您選擇的插件每年至少更新一次,以獲得適當的安全性和功能。

要安裝插件,請轉到 WordPress 儀表板,選擇“插件”,然後單擊“添加新插件”。 然後,如果您使用免費選項,請搜索您選擇的選項並單擊“立即安裝”。 不過,如果您選擇了高級插件(或升級了 WPForms 或 Fluent Forms 版本),則需要上傳插件開發人員提供的 zip 文件進行安裝。 安裝插件後,激活它即可開始。

添加新的聯繫表單(Fluent Form 示例)

激活插件後,查找“添加新”部分並創建新的聯繫表單。 為您的表單命名並選擇一個模板來開始。 從那裡,根據需要自定義表單字段。 這將根據您選擇的插件而變化,但大多數聯繫表單插件都有直觀的可視化編輯器或使用簡單的表單標籤(例如聯繫表單 7 的情況)來添加字段。

第 3 步:發布您的聯繫表

根據您使用的插件的不同,將聯繫表單添加到您的網站的過程可能會略有不同。 一般來說,您可以按照以下步驟操作:

  1. 創建或編輯要在其中顯示聯繫表單的頁面或帖子。
  2. 單擊 WordPress 編輯器中的“添加塊”按鈕,然後搜索與您的聯繫表單插件(例如 WPForms、Contact Form 7 或 Fluent Forms)關聯的塊。
  3. 選擇適當的塊,然後從下拉菜單中或輸入表單的簡碼來選擇要顯示的聯繫表單。
  4. 更新或發布您的頁面或帖子,您的聯繫表單現在將顯示在您的網站上。

步驟 4:配置短信通知設置

要設置短信通知,您必須將您選擇的短信網關與聯繫表單插件集成。 該過程可能會有所不同,具體取決於您選擇的插件和短信網關。 以下概述瞭如何配置 SMS 通知。

首先,向您首選的 SMS 網關提供商註冊一個帳戶。 按照提供商的說明獲取必要的憑據,例如 API 密鑰、帳戶 SID 或身份驗證令牌。

接下來,為您的聯繫表單插件安裝所需的附加組件或擴展,以啟用短信通知集成。 這可能涉及從 WordPress 儀表板搜索並安裝插件或手動下載和上傳。

WP 短信和短信通知

您可以為許多 WordPress 功能選擇通用解決方案,例如 WP SMS 消息傳遞和 SMS 通知。 這個特定的插件與 Contact Form 7、GravityForms、QuForm、WooCommerce、EDD 等集成。 此外,它支持 300 多個 SMS 網關,因此您有很多選擇。

或者,您也可以使用特定於您的聯繫表的解決方案。 使用上面提到的相同聯繫表單插件示例:

  • WPForms 需要使用 Zapier 集成來啟用 SMS,這是其 Pro 或 Elite 計劃的一部分
  • Contact Form 7 有一些免費的第三方 SMS 附加插件,例如這個免費的 Twilio 集成
  • Fluent Forms 包含 Twilio 與所有高級計劃的集成,可以從集成模塊頁面啟用

您需要在聯繫表單插件中配置短信網關的設置。 這通常涉及輸入從 SMS 網關提供商獲取的 API 密鑰、帳戶 SID 或身份驗證令牌。 某些插件可能還要求您配置其他設置,例如您希望將通知發送到的電話號碼以及發送消息的電話號碼或發件人 ID。

然後,您可以為您想要接收通知的每個聯繫表單設置短信通知。 這通常涉及導航到插件的表單設置或通知部分並配置適當的字段。 您可能需要指定收件人的電話號碼、發件人的電話號碼或發件人 ID 以及 SMS 消息模板。

Fluent Forms 添加 Twilio SMS 集成

例如,使用 Fluent Forms,您可以在全局設置中添加 SMS 服務,然後從您創建的每個單獨表單上的“營銷/CRM 集成”選項卡啟用 SMS。 又快又簡單!

第 5 步:測試您的短信通知

啟用聯繫表單的最後一步是確保短信通知正常工作。 通過聯繫表提交測試條目,並檢查您的移動設備是否收到短信通知。 如果一切設置正確,您應該會收到一條包含測試條目詳細信息的消息。


將短信通知與 WordPress 聯繫表單集成是一個很有價值的補充,可以顯著改善網站的用戶體驗並簡化您的工作流程。

使用短信通知的好處包括縮短響應時間、增加便利性以及提高處理查詢的效率。 仔細選擇 SMS 網關提供商和兼容的聯繫表單插件,您可以設置無縫的 SMS 通知系統,即使您離開計算機,也可以讓您與用戶保持聯繫。

最後,及時了解新提交的情況並優先處理緊急事務可以為您的網站訪問者提供更好的用戶體驗,從而提高客戶滿意度並為您的企業贏得更好的聲譽。

定期評估短信通知系統的性能並進行必要的調整將有助於保持其有效性並確保與用戶的聯繫持續成功。