分解項目管理過程中的步驟

每個項目經理都必須熟悉項目管理過程的五個階段。 這將有助於他們有效地管理項目。 每個項目都由不同的階段組成，這些階段以系統的方式組織起來，以便項目經理更容易管理他們的項目。

計劃啟動

進行項目時，第一步是定義它。 項目是一項必須完成的活動，以產生具有獨特約束和目標的特定結果。 定義項目的目的是了解您的工作目標。 這有助於設置優先級、創建時間表並幫助您確定某事是否值得做。

在確定是否值得作為一個項目做某事時，問自己以下問題：

• 有什麼好處？
• 有哪些風險？
• 我是否記錄了所有假設？

項目計劃

項目管理的第一步是定義問題。 這包括弄清楚你想要實現什麼目標以及你將如何做到這一點。 這個過程最重要的是你不用擔心別人的目標是什麼，或者他們是否適合你的情況。

相反，要專注於雄心勃勃但同時又切合實際。 例如：如果你想從現在開始三個月後變得健康，但你以前從未參加過運動，那麼不妨從更容易實現的事情開始，比如“每月去一次遠足”而不是“跑馬拉松”。

不僅要設定目標，而且要理解為什麼這些目標如此重要也很重要！

例如：我為什麼要減肥？ 減肥意味著什麼？ 它會提高我的信心和自尊嗎？ 我能穿得更好嗎？ 整體更健康？

項目執行

在這個階段，項目經理完成完成項目所需的任務和活動。 除了監控和控制工作績效外，他或她還必須組織、配備和指導資源，並與利益相關者進行溝通。

以下列表包含此階段可能涉及的一些關鍵職責：

• 組織——通過定義團隊成員的角色和職責來計劃項目將如何啟動和完成； 創建時間表； 識別風險； 規劃溝通策略； 制定預算基準； 與其他項目協調（如適用）
• 員工- 確定了解您的特定行業或專業領域的人員（如果需要），然後在他們有工作人員的情況下僱用他們或與他們簽訂顧問合同
• 溝通——創建報告，顯示里程碑/可交付成果的進展情況，以便利益相關者可以隨時了解其組織項目中發生的情況
• 監控- 使用 Jira 或 Trello 等分析工具跟踪目標進度，讓您可以在一個地方查看多個團隊的所有未解決問題

項目監控

監視和控制項目是過程組的重要組成部分。

監控確保項目走上正軌並有效執行，而控制確保項目保持在正軌上。 用於監控的工具是正式的報告系統，例如 Microsoft Project 的默認報告，或者像 Redmine 這樣的工具，可以在一個地方查看您的所有項目。 這些可用於為利益相關者生成狀態報告或跟踪主要任務的完成日期（或者如果它們落後於計劃）。

項目收尾

項目收尾活動是項目生命週期的最後階段。 他們包括：

• 最終項目審查
• 最終項目報告
• 記錄關閉活動
• 最終項目演示
• 簽署和歸檔項目文件和文件。 您可以將這些文件和報告存儲在單個存儲庫中，或將它們分佈在多個系統中，包括網絡上的電子文件服務器或共享驅動器。 存檔後，這些資源可供其他可能需要訪問它們以進行研究或其他項目（投影儀）的人將來使用。

項目生命週期的第一步是定義項目。 這是通過創建項目章程來完成的，該章程是概述項目是什麼、為什麼要進行以及誰將參與的文件。 對於下一步，您可以計劃如何執行您的項目。 這包括確定項目所需的資源，以及為其設定目標和目的。

最佳 PRINCE2 培訓過程的第三步是執行計劃。 這意味著對項目的所有方面採取行動，並履行在規劃期間做出的任何承諾。

執行之後是日常監控和控制活動。 這涉及根據目標衡量績效，識別可能影響績效的風險和問題，並在它們成為問題之前解決它們。 最佳 PRINCE2 培訓的最後階段是在項目成功完成後關閉項目，如果項目未能達到目標則放棄。

通過在線 PMP 認證，您可以了解項目管理流程和工具。

在本節中，您將了解項目管理流程和工具：

• 項目管理過程

PMP認證在線課程包括以下主題：

• 項目管理過程在項目中的重要性
• 項目管理過程的步驟
• 如何在項目的每個步驟中使用項目管理工具

結論

項目管理是一個複雜的過程。 它涉及許多活動和人員的協調，您必須擁有正確的工具來成功管理您的項目。

項目管理認證是這些工具之一。 它將幫助您提高技能，增強您的職業前景，並使您在當今競爭激烈的就業市場中更具市場競爭力。

項目管理專業人員 (PMP) 證書是世界上最受認可的項目管理認證。 PMP 認證驗證您在五個關鍵項目管理過程中的知識：啟動、計劃、執行、監控和結束。 此外，它還證明您擁有作為項目經理或團隊負責人取得成功所需的正確技能和經驗。

對於 PRINCE2 認證的專業人士，該計劃提供了一個熟悉 PMP 認證流程並獲得 PMP 認證考試準備材料的機會，無需額外費用！

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