如何在 WordPress 中創建學生報名表

已發表: 2020-04-22

想要在 WordPress 中創建學生註冊表? 教育機構承擔著整理文書工作、執行手動流程的任務,並且發現難以維護記錄。

這是有關如何使用 WordPress 中的在線學生登記表節省時間和減少員工工作量的快速教程。

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如何在 WordPress 中創建學生報名表

您想使用 WordPress 創建學生報名表嗎? 使用在線註冊表可以為您的學校消除最耗時和最昂貴的任務。 招生是與家人接觸的最初點,因此給人留下良好的第一印像很重要。

由於所有這些原因,您的學校需要在您的網站上使用在線學校報名表。

在本教程中,我們將向您展示如何在 WordPress 中創建學生報名表。

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為什麼要使用在線註冊表格進行學生註冊?

通常學生入學文件由家長使用筆和紙填寫。 然後,您學校的招生人員必須將所有這些數據傳輸到學校的數據庫中。 但是,維護這些堆積如山的文件、文檔和文件夾需要時間,而且每年都會變得更加困難。

在線學生註冊將使管理您的學校招生變得更快、更容易。

那麼為什麼不在您的 WordPress 網站上嘗試學生報名表呢?

以下是您應該為學校或日托機構改用在線註冊格式的幾個原因。

  • 更方便:忙碌的父母可以更快地提交申請,因為他們可以在台式計算機或移動設備上填寫表格。
  • 更快的數據訪問:輕鬆搜索和過濾學生信息并快速找到您需要的數據。
  • 無錯誤信息:只需添加“必填”字段,以便家長提交完整、準確和清晰的信息。
  • 提高預算準確性:使用表單中的數據進行預算規劃、註冊目標和資源分配。
  • 更好地利用員工:消除手動數據輸入,以便您的員工可以將時間用於幫助學生和家庭。

好的,我們已經了解了為什麼您需要使用學生註冊表,現在我們將向您展示如何為您學校的 WordPress 網站創建一個。

問問自己如何在您的 WordPress 網站上設置學生報名表? 這是一個簡單的分步教程,向您展示如何操作。

第 1 步:創建學生登記表

毫無疑問,沒有比 WPForms Pro 更容易在 WordPress 中創建學生註冊表的方法了。 您會在 WPForms 的專業版中找到幾乎所有類型的事件、行業或任何您能想到的任何其他類型的預構建模板。

首先,您需要安裝並激活 WPForms 插件。 如果您需要一些幫助,請參閱有關如何在 WordPress 中安裝插件的分步指南。

現在,您需要安裝並激活表單模板包插件。

您需要做的就是轉到WPForms » Addon ,然後向下滾動,直到看到Form Templates Pack 插件

單擊安裝插件

學生入學選擇表格

激活插件後,您可以創建表單。

首先,轉到WPForms » Add New並為您的表單創建一個名稱。 不要強調您為表單命名的內容,只需使用您會記住的內容,我們將在本文後面向您展示如何更改它。

現在,向下滾動到標記為Additional Templates的部分。

接下來,在搜索欄中輸入“註冊”並選擇註冊表格

對於我們的示例,我們將使用“學生登記表”作為標題。

WPForms 學生註冊

加載預構建的表單模板後,WPForms 會自動在您的表單中放置基本的學生註冊字段。

表單中的默認字段包括:

預計開始日期

  • 學生姓名
  • 電話號碼
  • 電子郵件地址
  • 實際地址
  • 學生性別
  • 生日
  • 學校名稱
  • 學校地址
  • 平均成績

學生註冊模板字段

請記住,該表單是完全可自定義的,因此您可以隨意添加、刪除、重命名和重新排序它們。

向表單添加字段很容易,只需將它們從左側面板拖放到右側面板中即可。

您還可以使用拖放功能來排列字段。 自定義字段很簡單,只需單擊要編輯的字段並進行更改。

向表單添加字段

一些學校要求家長或監護人在學生報名表上直接支付學費、特定費用或其他費用。

使用 WPForms,您可以使用 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 使提交付款變得簡單。 別擔心,只需幾分鐘即可完成設置,您會很高興自己做到了。

電子郵件會自動生成並發送給家長,以驗證學校是否已收到他們的付款。 如果您願意,您可以使用多個支付平台。

如果是這種情況,請查看如何使用 Stripe 接受付款。 如果您不確定如何設置此在線支付系統,請閱讀我們有關如何讓用戶選擇支付方式的文檔。

完成自定義註冊表單後,請確保單擊保存

第 2 步:配置您的表單設置

首先,轉到“設置” »“常規”

學生入學表格一般

此頁面允許您對學生報名表進行一些調整,例如:

  • 表單名稱:您可以在此處編輯表單名稱。
  • 表單描述:在此處包含有關表單的重要詳細信息。
  • 提交按鈕文本:例如將按鈕文本更改為“註冊”或“輸入”。
  • 垃圾郵件預防:選擇反垃圾郵件選項以阻止機器人向您的表單發送垃圾郵件。
  • AJAX 表單:使用 AJAX 設置可以更新表單的某些部分,而無需重新加載整個頁面。
  • GDPR 增強功能:通過使用此符合GDPR 的功能,防止訪問者的 IP 地址、登錄憑據和其他個人詳細信息存儲在您網站的數據庫中。 如果您需要更多相關信息,請參閱我們的指南,了解如何將 GDPR 協議字段添加到您的聯繫表單。

完成後,請務必點擊保存

第 3 步:配置您的表單通知

訪問者提交表單後,您將希望收到一封通知電子郵件。

表單通知

WPForms 中的通知功能默認開啟,每當有人在您的網站上填寫註冊表時,都會向您發送電子郵件通知。 如果您願意,可以禁用此默認電子郵件通知。

當然,您需要使用 WPForms 智能標籤功能通知父母或監護人他們的孩子的報名表已收到。

這很容易做到,如果您需要一點幫助,只需查看我們關於如何在 WordPress 中設置表單通知的文檔。

WPForms 還允許您在提交學生註冊表後立即向多個人同時發送電子郵件通知。 例如,您可以將信息發送到您的電子郵件收件箱、父母或監護人、教師以及您的員工中的任何其他人。

如需幫助,請查看我們關於如何在 WordPress 中發送多個表單通知的分步指南。

最後,如果保持一致的電子郵件品牌對您的學校很重要,請參閱我們的關於向電子郵件模板添加自定義標題的指南。

自定義電子郵件標題

第 4 步:配置您的表單確認

在您的 WordPress 網站上提交學生註冊表後,您需要向家長發送確認信息,並告訴他們註冊過程的下一步是什麼。

幸運的是,WPForms 允許您從 3 種類型的確認中進行選擇:

  • 消息: WPForms 已經為您編寫了一個開箱即用的預設確認消息。 您始終可以創建自己的自定義成功消息。
  • 顯示頁面:使用此選項並通過將他們發送到您網站上的特定“謝謝”頁面來表達您對父母和監護人的感謝。 有關如何執行此操作的更多信息,請參閱有關將客戶重定向到感謝頁面並創建出色的感謝頁面的指南。
  • 轉到 URL(重定向) :WPForms 還為您提供了將已提交註冊表的人發送到完全不同網站上的特定頁面的選項。

現在,讓我們來看看在 WPForms 中設置一個簡單的確認然後為您的註冊表自定義它是多麼容易。

首先,單擊“設置”下表單編輯器”中的確認”選項卡。

表格確認

然後,輸入您學校的自定義消息並點擊保存

如果您需要幫助設置其他確認類型,只需查看我們的確認指南。

你快到了! 現在,您要做的就是將您的學生註冊表添加到您的站點。

第 5 步:將您的學生報名表添加到您的 WordPress 網站

WPForms 允許您將表單放置在學校網站、博客文章、頁面和側邊欄小部件中的幾乎任何位置。

首先,在 WordPress 中創建一個新頁面或發布。 或者,您可以只更新您之前創建的頁面。

然後,在第一個塊(即頁面標題下方的空白區域)內單擊。 然後在小搜索欄中輸入 WPForms。 在完成輸入之前,您會看到 WPForms 圖標。

現在,單擊添加 WPForms 圖標。 不掛斷; 我們快完成了。

好的,現在只需單擊 WPForms 下拉菜單並選擇您的學生註冊表格即可將其添加到您的頁面。

在頁面上放置學生登記表

現在,只需單擊“發布”按鈕,您就會在帖子或頁面上看到您的學生報名表。

所以恭喜! 您剛剛在 WordPress 網站上創建了一個註冊表單。

頁面上的表格

要查看提交後的學生註冊表很容易,只需訪問我們超級方便的表格條目完整指南。 您可能希望將該頁面加入書籤以供快速參考。

如果您邀請校友重聚,您還可以創建一個同學聚會註冊表。

此在線表格的一大優點是您可以查看、搜索、過濾、打印和刪除任何學生條目。 WPForms 可幫助您管理註冊詳細信息,以便您可以專注於幫助學生、家長和教職員工。

如果您想在特定日期關閉申請,請查看如何在表單中添加自動到期日期。

單擊此處立即製作您的學生報名表

綜上所述

現在,你可以走了。 您已經了解了在學校網站上設置 WPForms 學生註冊表所需的一切知識。 您還可以學習如何從模板製作大學申請表。

為了充分利用您的註冊表單,您還需要閱讀我們關於最佳 WordPress 彈出插件的文章。

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