支持員工心理健康的 8 種方法

在如此艱難的時期內和之後，您將採取什麼策略來緩解員工的壓力和焦慮？

全球大流行不僅影響了人們的身體健康，也影響了他們的心理健康。 在這個前所未有的時期，您的員工也經歷了很多悲痛。 它會對他們的情緒和行為健康產生負面影響。

三分之一的美國人表現出臨床焦慮或抑鬱的跡象，這是迄今為止冠狀病毒大流行造成的心理損失最明確、最令人震驚的跡象。

華盛頓郵報

作為企業領導或所有者，當您為冠狀病毒爆發遠程轉移團隊成員時，您可能會為他們提供足夠的設施。 又到了將您的個人情緒放在一邊並管理您的團隊以遠程繼續或回到他們的辦公桌的時候了。

下面，我們回顧了 8 種有效的方法，您可以遵循這些方法來照顧您的員工心理健康。 讓我們從這個簡單的問題開始——

這就是為什麼您應該關心員工的心理健康

員工是任何組織最寶貴的資產。 心理健康不佳和壓力會在很多方面阻礙您的業務。

“由於生產力下降和曠工，美國公司每名員工損失 1,685 美元。”

壓力網

一年多來，我們都在與一種看不見的微小生物作鬥爭。 每個人都感到壓力、沮喪，甚至整夜都難以入睡。 此外，我們中的許多人都失去了我們所愛的人。 像噩夢一樣忘記一切並回到正常生活並不容易。

根據心理健康提供商 Ginger 的一項調查，69% 的員工聲稱冠狀病毒是他們職業生涯中壓力最大的時期，88% 的員工表示他們在過去四到六週內經歷了中度到極端的壓力。

如果您的員工有個人問題，這會對他們的工作績效、敬業度、與同事的溝通以及業務成果產生負面影響。 在這種情況下，關注員工在工作場所的心理健康變得更加重要。

管理者如何支持員工在工作場所的心理健康

心理健康專家已經警告說，冠狀病毒大流行將對社會造成長期的心理健康影響。

幸運的是，有幾種方法可以支持您團隊的心理健康。

1. 強大的領導力和實時溝通
2. 修改後的工作場所佈局
3. 正念辦公室協議和實踐
4. 創建靈活的工作時間表
5. 例行簽到對話
6. 提供忠誠的支持
7. 安排頭腦風暴會議
8. 激勵員工保持健康

在這裡，我們討論了 8 種方法，管理者可以在這個危機時刻發揮自己的作用，為團隊打氣。 讓我們開始吧。

1. 強大的領導力和實時溝通

如今，我們每天早上醒來時都會為我雇主所發生的事情而陷入困境； 他們的下一個計劃是什麼； 我需要注意哪些關鍵事項； 很明顯，作為人類，我們從確定性中獲得安慰。 雇主可以通過提供工作保證和公司的定期更新以及未來計劃來幫助解決這個問題。

• 以簡單直接的方式溝通
• 避免高度技術性和法律性
• 承認這種前所未有的情況造成的不確定性
• 分享您克服這場危機的商業計劃
• 鼓勵您的員工分享可靠的信息來源

因此，即使情況沒有改變，也要定期與你的團隊成員溝通——他們會很自信地聽到你的消息。

2.修改後的工作場所佈局

保持身體距離有助於限制 COVID-19 的傳播。 在辦公環境中保持同樣充足也很重要。 高層管理人員應重新安排座位，彼此之間保持至少六英尺的距離。

您還可以翻新辦公室，讓您的員工保持活力。 例如粉刷這個地方、添加新的辦公配件、帶有勵志名言的畫作等。如果可能，您可以租用一個臨時場所來擴展您的工作場所，在那裡您可以容納所有遵守所有安全規則的員工。

請記住，每個人都害怕受到冠狀病毒的影響。 只有安全的工作場所才能讓他們平靜下來並提高工作效率。 在您的實體工作場所繼續採取一些封鎖措施，以確保安全。 例如，通過在線工具（如 slack、zoom 等）進行日常會議或會議，甚至呆在屋簷下。 但也要確保物理距離不會損害您的團隊協作。

3.正念辦公室協議和實踐

具體的公司政策為員工提供穩定性和指導。 但由于冠狀病毒大流行的影響，公司也不得不從生存的角度調整其業務戰略。 人力資源主管修改了他們的規則手冊以遠程轉移他們的辦公室。

現在，雖然團隊正在返回實體辦公室，但管理層應該重新考慮常規辦公室規程，以應對大流行後的情況。 因為他們必須保護團隊成員和整個公司的福祉。

充分利用您的員工採用新的 COVID-19 辦公室協議：

• 為一直在與冠狀病毒造成的後果作鬥爭的員工帶薪病假
• 有症狀者的遠程工作和遠程辦公選擇
• 員工和訪客健康預篩查流程
• 所有安全設備的可用性，例如口罩、洗手液、ppt等。
• 強制使用個人衛生材料
• 增加對工作場所表面（不銹鋼、玻璃、木材、織物、皮革等）進行消毒的頻率。
• 限制在廚房或會議室等公共場所的互動。

在此需要注意的重要一點是，突然的變化和新的辦公桌政策可能會給員工帶來不便。 解釋這些變化的目的，讓他們知道您關注他們的健康和保健。

另請閱讀：如何防止工作場所倦怠：10 多個行之有效的技巧。

4.創建靈活的工作時間表

您可以利用靈活的工作時間表政策來減輕員工的壓力。 讓他們將到達和離開的時間設置在約定的範圍內（例如一周 40 小時）。 但是，確保他們出現在“核心時間”，例如每天上午 10 點至下午 3 點 - 因為團隊協作通常對於執行最終輸出至關重要。

如果可能，將辦公室分成多個班次。 一組每週來 4 天，另一組隔天參加。 他們可以在剩下的工作日遠程工作。 或者允許額外的休息日也可以作為調解來提升你的同事。

5. 例行簽到對話

領導者可以支持受 Covid-19 影響的員工的最實用方法之一是進行一對一的例行半結構化簽到對話。 簡而言之，定期詢問他們的情況或需要什麼。 它減輕了壓力，人們有機會敞開心扉。 當建議和解決方案來自轉換過程時，領導者也會得到一個簡短的想法。

您可以提出一小部分問題，以便在簽到期間分享。 簡單的問題，如 -

• 進展如何？
• 您面臨哪些類型的挑戰？
• 有什麼我或同事可以幫助您的嗎？

定期的日常對話有助於員工向領導者簡要介紹事情的進展情況以及他們可能需要什麼。 另一方面，它使領導者能夠掃描壓力或員工心理健康下降的跡象。 因此，他們可以為他/她的團隊概述一些個人支持計劃。 此外，這種公開對話加強了經理與其他團隊成員之間的關係。

6.提供忠誠的支持

工作生活和個人生活之間的平衡變得比以往任何時候都更加困難。 不斷更新的新聞、來自受苦患者或其家人的社交帖子、管理工作和照顧責任——所有這些都會產生壓倒性的不確定感。

作為團隊領導或經理，您有責任讓您的員工保持健康、快樂和積極性。 激發他們的興奮，讓他們根據自己的興趣從事符合公司目標的工作。

員工的積極性是與其經理互動的直接結果。

鮑勃尼爾森

此外，辦公室可以向那些在很大程度上受這場危機影響的員工尋求個人貸款或財務支持。 運行任何慈善計劃或使用辦公室資金來支持這些人度過這段艱難時期。

7.安排頭腦風暴會議

這下大家都士氣低落了。 除非你從它們的稀缺性中摧毀它們，否則你無法使它們充分發揮作用。 每周安排一次或兩次關於相關主題的增長黑客會議或任何團隊學習會議。 此外，強制要求您的團隊成員參加這些會議並分享想法。 永遠不要迴避任何想法或建議，無論它們聽起來多麼愚蠢。

這至少會讓他們在一段時間內遠離當前的困境。 因此，這些努力使他們富有成效並使他們恢復正常生活。

8. 激勵員工保持健康

身體健康也與人們的心理健康有關。 由於我們仍處於全球大流行中，因此需要注意健康。 並保持我們已經習慣的所有說服力。 現在也是在工作場所加強健康習慣的時候了。 在您的團隊中實施新的實踐，以保持他們身心健康。

• 經常洗手並消毒
• 不要摸你的臉
• 即使你一個人工作也要戴口罩
• 進入辦公室後對自己和隨身物品進行消毒
• 避免身體接觸，例如握手
• 對任何材料的表面進行消毒，同時留下它
• 咳嗽或打噴嚏時要注意呼吸禮儀
• 每天喝足夠的水
• 吃新鮮和未加工的食物

此外，請描述這些安全措施的必要性以及不遵守這些措施的後果。 事實上，如果團隊成員看到他們的領導者確實在練習，他們就更有可能養成這些習慣。

另請閱讀：評估員工績效的最佳方式：完整的人力資源指南。

心理健康不佳如何影響企業及其員工

42% 請病假的員工將身體疾病作為他們缺勤的原因，但實際上，他們正在處理心理健康問題。 員工在工作場所的心理健康問題不僅對個人而且對企業的生產力都有重大影響。

工作中積極和良好的心理健康有助於人們應對不斷變化的角色和責任。 他們變得更加靈活和有彈性以迎接挑戰。 另一方面，如果有人在工作中與精神健康不佳作鬥爭，就會在很多方面對他/她的工作產生負面影響。 這會破壞工作流程，所有相關人員都會因此受到影響。

心理健康不佳和壓力大會對員工產生負面影響：

• 工作績效和生產力
• 參與他人的工作
• 與同事的溝通
• 身體能力和日常功能

在 Covid-19 局勢之後，事情變得更加複雜，雇主們正在努力克服它們。 然而，在大流行後的工作場所支持心理健康一點也不容易。

根據 Oracle 的一份報告，76% 的員工表示他們的公司應該採取更多措施來支持員工的心理健康。 但問題是許多組織想要建立健康的工作文化，但他們不知道如何開始。 我們上面提到的要點確實會幫助您獲得一些好主意。

許多公司已採取重大行動在精神和情感上支持員工。 例如，理查德布蘭森鼓勵企業對工作場所的心理健康問題採取必要的行動。 他在 Virgin 內部引入了一個名為 MindCoach 的互動研討會。 員工在這裡學習壓力應對策略，所有經理都接受有關如何支持有需要的同事的培訓。

此外，工作場所健康促進計劃已在一定程度上證明是成功的。 您還可以通過結合心理和身體健康干預措施，在您的工作場所內安排一些活動。

閱讀更多：以下是我們如何使用 WP ERP 在 weDevs 管理遠程團隊。

關愛職場員工心理健康，提振士氣

在很短的時間內（實際上並沒有那麼短），雇主正在經歷兩種完全不同的情況。 起初，組織面臨著遠程轉移整個辦公室的挑戰。 現在，讓這些員工返回辦公室又是一項挑戰。

然而，令人欣慰的是，世界正在慢慢恢復其本來面目。 我們快節奏的生活又開始了。 毫無疑問，這對許多人來說並不容易，因為冠狀病毒大流行將對他們的心理健康產生持久影響。

在這種情況下，領導者必須負起主要責任，讓他們的成員保持愉快，並讓工作恢復自發性。

為了讓事情變得更簡單，您可以使用自動化工具讓您的員工保持聯繫。 WP Project Manager 允許項目經理和團隊成員實時協作，並幫助巧妙地管理他們手頭的任務。

您對管理人員有什麼其他建議可以讓他們的團隊成員在工作中保持心理健康嗎？ 使用下面的評論部分與我們分享您的觀點！