2022 年 10 款最佳任務管理工具

你很難成功地組織你的任務嗎？ 您是否經常錯過截止日期，因為跟踪截止日期對您來說很複雜？ 如果是，您可能正在尋找可靠的任務管理工具來幫助您重回正軌。

我知道市場上有許多任務管理程序，可能很難選擇一個滿足貴公司需求的程序。 為了幫助您，我們進行了廣泛的研究並編制了一份清單，列出了以最有效的方式管理項目任務的十大應用程序。

有效地管理項目是任何任務經理的唯一需要。 但是這些項目根據其複雜程度而有所不同。 市場上有一些簡單的項目不需要太多的規劃或複雜的管理工具。 但有些項目可能需要一個高效的任務管理應用程序，以便在整個項目中為他們服務。 時間管理、相應計劃、分配任務、跟踪進度等任務可以在整個項目中完成。

任務管理工具

以下是一些著名的任務管理工具，具有針對不同項目需求的不同功能。

• 證明中心
• 團隊合作
• 特雷羅
• 寫
• 體式
• 空氣桌
• 任務
• 托多伊斯特
• 克拉里森
• 任務

1. 證明中心

ProofHub具有您有效管理項目所需的所有頂級功能，因為它是一個專有的項目管理和團隊協作工具。

這設備齊全，可以滿足各種規模、公司或部門的團隊的需求。 在管理項目活動時，完全控制團隊成員以分配職責並接收實時進度更新至關重要，它可以讓您做到這一點。

ProofHub 簡化了從定義任務開始到截止日期的所有任務管理職責。 它有助於查看任務在整個分配過程中的進展情況。

主要特點

• 任務列表
• 工作流程
• 甘特圖
• 團隊討論
• 日曆
• 文件
• 計劃和組織
• 跟踪團隊成員的任務
• 跟踪時間
• 資源和工作負載報告
• 與團隊和客戶合作
• 表視圖
• 看板圖

2. 團隊合作

TeamWork 是一個項目任務管理應用程序，是列表中的下一個。 Teamwork 的功能使任務管理變得簡單快捷。 如果您的項目包括在時間限制內工作，則此任務管理工具是最佳選擇。 這個工具在處理團隊成員的表現方面很有效。

管理複雜的項目和分配任務很費力，但 Teamwork 工具通過不同的項目模板使此類任務更容易。 使用 Teamwork 可以更輕鬆地監控整個項目進度。 從廣義上看，每個項目都被描繪成一張卡片。 您還可以自定義列或為每個任務添加新卡片。
Teamwork 是基於看板的項目管理工具。 它具有比類似的拖放界面解決方案更高級的報告功能。

團隊合作允許用戶使用公司徽標為其帳戶打上烙印。 它還允許禁用某些項目的功能。

主要特點

• 基於看板的工具
• 可定制的界面
• 可以禁用特定功能
• 時間管理功能
• 不同的項目相關模板
• 正在進行的項目的總體視圖
• 任務的唯一識別卡
• 甘特圖
• 管理團隊並與團隊合作
• 待辦事項清單
• 報告項目的整體進展

3.特雷羅

Trello是一個簡單的項目管理工具。 因此，如果您希望使用一種工具來管理更複雜的任務，這可能不是您的選擇。 它與 Teamwork 類似，也為不同類型的內容提供了獨特的卡片功能。 它有一個很酷的功能，就是便簽。 這些便箋是可定制的。

對於復雜或打磨項目，Trello 可能不是最佳選擇。 團隊協作和溝通是此工具中可用的功能。 儘管它是基本項目的裝備精良的工具，但也有一些缺點。 項目報告和時間跟踪功能不存在。

主要特點

• 有效的團隊協作
• 簡單明了的用戶界面
• 董事會名單
• 任務卡
• 評論功能
• 文件共享功能
• 可定制的儀表板

4. 寫字

Wrike 的項目管理工具適用於所有類型的企業。 使用 Wrike 引人入勝的功能有效地管理眾多活動是可行的。 Wrike 使項目規劃更容易，讓您可以跟踪團隊的進度，跟踪截止日期，並與您的團隊成員有效協作。 這種交流工具被用於專業領域。 因此，它非常適合大型團體和企業。

主要特點

• 簡單易用的界面
• 可定制的工作流程
• 調度時間表
• 可定制的儀表板
• 團隊協作
• 實時跟踪器
• 甘特圖
• 團隊日曆
• 投資組合管理
• 可共享的儀表板

5. 體式

Asana具有非常有趣的項目管理功能和用戶友好的界面。 它通過提供高效的團隊管理功能來增加團隊的協作。 在給定的時間限制內組織和管理任務是您想要的，那麼這是一個不錯的選擇。 團隊協作在此任務管理工具中也很有效。

項目的整體視圖有不同的酷功能，如列表視圖、時間軸視圖和板視圖。 Asana 是市場上著名的項目管理工具之一。 由於其剛性功能，它可能不是小型任務或自由職業者的最佳選擇，因為該工具的主要重點是為大公司提供更好的工作流程。 總體而言，它是有效組織複雜任務的兼容管理工具之一。

憑藉所有這些良好的功能，Asana 在某些地方缺乏。 它的主要缺陷是通信系統沒有那麼有前途。 通知可能變得難以管理。

主要特點

• 甘特圖
• 用戶友好的用戶界面
• 優先任務
• 實時項目進度
• 設定最後期限
• 創建投資組合
• 第三方集成

6. 空氣桌

Airtable具有用戶友好的界面，具有高效的功能來管理您的任務。 該管理工具主要側重於項目的協作和管理。 它具有可自定義的工作流程，因此您可以根據自己的特定需求使用它。

Airtable 具有將信息存儲在數據庫中的迷人功能以及電子表格等其他功能。 您可以將與任務相關的數據囤積到此數據庫中，並相應地進行組織或計劃。 好吧，Airtable 缺乏報告項目的特點。 如果您專門尋找此功能，您可能想尋找其他地方。

主要特點

• 用於存儲數據的數據庫
• 電子表格
• 可定制的工作流程
• 看板
• 列表和網格視圖
• 日曆
• 畫廊視圖
• 應用程序集成

7. Meistertask

MeisterTask是另一個高效且引人入勝的項目管理工具。 它有一個簡單而全面的用戶界面。
MeisterTask 提供有趣的團隊協作工具，讓實時任務跟踪更輕鬆方便。 該工具具有當今需要的看板項目管理基礎。 該工具還提供管理敏捷項目的功能。

項目必須以卡片形式呈現。 這些可以根據自己的需要定制。 此卡有一個時間跟踪系統，可讓您在最後期限前完成。 Meistertask 提供的儀表板是可定制的。 因此，它可能需要調整，您可以根據自己的喜好進行更改。 總而言之，對於需要持續團隊互動的任務，它是一個很棒的項目管理工具。 但它對於非常複雜的項目並不理想。

主要特點

• 積壓管理
• 可定制的儀表板
• 文件共享功能
• 看板
• 有吸引力的用戶界面
• 實時項目進度
• 有效的團隊協作
• 空閒時間項目進度

8. Todoist

Todoist，顧名思義，是一款高度全面的待辦事項列表應用。 該工具具有簡單且用戶友好的界面。 Todoist 通過並排跟踪您的進度來幫助您有效地管理您的日常任務。

總的來說，todoist 適合簡單的任務，因為它不適合複雜的項目。 Todoist 缺乏甘特圖、文件校對等高級項目管理功能。 該工具是此列表中簡單項目的最佳工具之一。 如果您的項目並不復雜，此工具可能是一個不錯的選擇。

主要特點

• 任務標題
• 到期日
• 子任務
• 管理任務
• 分配任務
• 任務記錄
• 項目進度的生產力圖表
• 實時跟踪

9. 克拉麗津

Clarizen 是一個迷人的工具，可以提高團隊的生產力和管理任務。 它是一種自動化工具，可幫助您有效地管理任務。

主要特點

• 管理投資組合
• 可定制的板
• 協作團隊的管理
• 調度時間
• 基於雲的項目管理
• 實時跟踪器
• 直觀的界面
• 第三方集成
• 集中投資組合

10.n任務

nTask 是一個靈活的項目管理工具。 它提供了引人入勝的功能，包括投資組合和任務管理。 此外，它有助於在一個中心位置管理所有任務和項目。 無論團隊規模大小，nTask 都是一個有效且全面的工具。

主要特點

• 智能會議管理
• 會議參與者控制
• 跟踪項目的時間表
• 第三方集成
• 風險管理
• 甘特圖
• 看板
• 團隊管理
• 問題跟踪

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- 為什麼個人應該使用任務管理工具？

管理任務。 對於創建軟件、舉辦商業活動或完成特定任務等更大的項目管理來說，可能會很忙。 即使是家務活、雜貨店購物和打掃房屋等日常小任務也需要適當的管理。

在某個時刻，所有事情都需要有效的計劃、組織和跟踪，才能順利完成任務而不會遺漏任何事情。 因此使用任務管理工具可能是一個不錯的選擇。
上面的列表包含根據需要具有不同功能的不同工具。 您可以通過它並選擇最適合您的項目的一個。

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