2022 年 10 款最佳任務管理工具
已發表: 2022-02-15你很難成功地組織你的任務嗎? 您是否經常錯過截止日期,因為跟踪截止日期對您來說很複雜? 如果是,您可能正在尋找可靠的任務管理工具來幫助您重回正軌。
我知道市場上有許多任務管理程序,可能很難選擇一個滿足貴公司需求的程序。 為了幫助您,我們進行了廣泛的研究並編制了一份清單,列出了以最有效的方式管理項目任務的十大應用程序。
有效地管理項目是任何任務經理的唯一需要。 但是這些項目根據其複雜程度而有所不同。 市場上有一些簡單的項目不需要太多的規劃或複雜的管理工具。 但有些項目可能需要一個高效的任務管理應用程序,以便在整個項目中為他們服務。 時間管理、相應計劃、分配任務、跟踪進度等任務可以在整個項目中完成。
任務管理工具
以下是一些著名的任務管理工具,具有針對不同項目需求的不同功能。
- 證明中心
- 團隊合作
- 特雷羅
- 寫
- 體式
- 空氣桌
- 任務
- 托多伊斯特
- 克拉里森
- 任務
1. 證明中心

ProofHub具有您有效管理項目所需的所有頂級功能,因為它是一個專有的項目管理和團隊協作工具。
這設備齊全,可以滿足各種規模、公司或部門的團隊的需求。 在管理項目活動時,完全控制團隊成員以分配職責並接收實時進度更新至關重要,它可以讓您做到這一點。
ProofHub 簡化了從定義任務開始到截止日期的所有任務管理職責。 它有助於查看任務在整個分配過程中的進展情況。
主要特點
- 任務列表
- 工作流程
- 甘特圖
- 團隊討論
- 日曆
- 文件
- 計劃和組織
- 跟踪團隊成員的任務
- 跟踪時間
- 資源和工作負載報告
- 與團隊和客戶合作
- 表視圖
- 看板圖
2. 團隊合作

TeamWork 是一個項目任務管理應用程序,是列表中的下一個。 Teamwork 的功能使任務管理變得簡單快捷。 如果您的項目包括在時間限制內工作,則此任務管理工具是最佳選擇。 這個工具在處理團隊成員的表現方面很有效。
管理複雜的項目和分配任務很費力,但 Teamwork 工具通過不同的項目模板使此類任務更容易。 使用 Teamwork 可以更輕鬆地監控整個項目進度。 從廣義上看,每個項目都被描繪成一張卡片。 您還可以自定義列或為每個任務添加新卡片。
Teamwork 是基於看板的項目管理工具。 它具有比類似的拖放界面解決方案更高級的報告功能。
團隊合作允許用戶使用公司徽標為其帳戶打上烙印。 它還允許禁用某些項目的功能。
主要特點
- 基於看板的工具
- 可定制的界面
- 可以禁用特定功能
- 時間管理功能
- 不同的項目相關模板
- 正在進行的項目的總體視圖
- 任務的唯一識別卡
- 甘特圖
- 管理團隊並與團隊合作
- 待辦事項清單
- 報告項目的整體進展
3.特雷羅

Trello是一個簡單的項目管理工具。 因此,如果您希望使用一種工具來管理更複雜的任務,這可能不是您的選擇。 它與 Teamwork 類似,也為不同類型的內容提供了獨特的卡片功能。 它有一個很酷的功能,就是便簽。 這些便箋是可定制的。
對於復雜或打磨項目,Trello 可能不是最佳選擇。 團隊協作和溝通是此工具中可用的功能。 儘管它是基本項目的裝備精良的工具,但也有一些缺點。 項目報告和時間跟踪功能不存在。
主要特點
- 有效的團隊協作
- 簡單明了的用戶界面
- 董事會名單
- 任務卡
- 評論功能
- 文件共享功能
- 可定制的儀表板
4. 寫字

Wrike 的項目管理工具適用於所有類型的企業。 使用 Wrike 引人入勝的功能有效地管理眾多活動是可行的。 Wrike 使項目規劃更容易,讓您可以跟踪團隊的進度,跟踪截止日期,並與您的團隊成員有效協作。 這種交流工具被用於專業領域。 因此,它非常適合大型團體和企業。
主要特點
- 簡單易用的界面
- 可定制的工作流程
- 調度時間表
- 可定制的儀表板
- 團隊協作
- 實時跟踪器
- 甘特圖
- 團隊日曆
- 投資組合管理
- 可共享的儀表板
5. 體式

Asana具有非常有趣的項目管理功能和用戶友好的界面。 它通過提供高效的團隊管理功能來增加團隊的協作。 在給定的時間限制內組織和管理任務是您想要的,那麼這是一個不錯的選擇。 團隊協作在此任務管理工具中也很有效。

項目的整體視圖有不同的酷功能,如列表視圖、時間軸視圖和板視圖。 Asana 是市場上著名的項目管理工具之一。 由於其剛性功能,它可能不是小型任務或自由職業者的最佳選擇,因為該工具的主要重點是為大公司提供更好的工作流程。 總體而言,它是有效組織複雜任務的兼容管理工具之一。
憑藉所有這些良好的功能,Asana 在某些地方缺乏。 它的主要缺陷是通信系統沒有那麼有前途。 通知可能變得難以管理。
主要特點
- 甘特圖
- 用戶友好的用戶界面
- 優先任務
- 實時項目進度
- 設定最後期限
- 創建投資組合
- 第三方集成
6. 空氣桌

Airtable具有用戶友好的界面,具有高效的功能來管理您的任務。 該管理工具主要側重於項目的協作和管理。 它具有可自定義的工作流程,因此您可以根據自己的特定需求使用它。
Airtable 具有將信息存儲在數據庫中的迷人功能以及電子表格等其他功能。 您可以將與任務相關的數據囤積到此數據庫中,並相應地進行組織或計劃。 好吧,Airtable 缺乏報告項目的特點。 如果您專門尋找此功能,您可能想尋找其他地方。
主要特點
- 用於存儲數據的數據庫
- 電子表格
- 可定制的工作流程
- 看板
- 列表和網格視圖
- 日曆
- 畫廊視圖
- 應用程序集成
7. Meistertask

MeisterTask是另一個高效且引人入勝的項目管理工具。 它有一個簡單而全面的用戶界面。
MeisterTask 提供有趣的團隊協作工具,讓實時任務跟踪更輕鬆方便。 該工具具有當今需要的看板項目管理基礎。 該工具還提供管理敏捷項目的功能。
項目必須以卡片形式呈現。 這些可以根據自己的需要定制。 此卡有一個時間跟踪系統,可讓您在最後期限前完成。 Meistertask 提供的儀表板是可定制的。 因此,它可能需要調整,您可以根據自己的喜好進行更改。 總而言之,對於需要持續團隊互動的任務,它是一個很棒的項目管理工具。 但它對於非常複雜的項目並不理想。
主要特點
- 積壓管理
- 可定制的儀表板
- 文件共享功能
- 看板
- 有吸引力的用戶界面
- 實時項目進度
- 有效的團隊協作
- 空閒時間項目進度
8. Todoist

Todoist,顧名思義,是一款高度全面的待辦事項列表應用。 該工具具有簡單且用戶友好的界面。 Todoist 通過並排跟踪您的進度來幫助您有效地管理您的日常任務。
總的來說,todoist 適合簡單的任務,因為它不適合複雜的項目。 Todoist 缺乏甘特圖、文件校對等高級項目管理功能。 該工具是此列表中簡單項目的最佳工具之一。 如果您的項目並不復雜,此工具可能是一個不錯的選擇。
主要特點
- 任務標題
- 到期日
- 子任務
- 管理任務
- 分配任務
- 任務記錄
- 項目進度的生產力圖表
- 實時跟踪
9. 克拉麗津

Clarizen 是一個迷人的工具,可以提高團隊的生產力和管理任務。 它是一種自動化工具,可幫助您有效地管理任務。
主要特點
- 管理投資組合
- 可定制的板
- 協作團隊的管理
- 調度時間
- 基於雲的項目管理
- 實時跟踪器
- 直觀的界面
- 第三方集成
- 集中投資組合
10.n任務

nTask 是一個靈活的項目管理工具。 它提供了引人入勝的功能,包括投資組合和任務管理。 此外,它有助於在一個中心位置管理所有任務和項目。 無論團隊規模大小,nTask 都是一個有效且全面的工具。
主要特點
- 智能會議管理
- 會議參與者控制
- 跟踪項目的時間表
- 第三方集成
- 風險管理
- 甘特圖
- 看板
- 團隊管理
- 問題跟踪
另請閱讀:最佳基於 Web 的項目管理軟件
- 為什麼個人應該使用任務管理工具?
管理任務。 對於創建軟件、舉辦商業活動或完成特定任務等更大的項目管理來說,可能會很忙。 即使是家務活、雜貨店購物和打掃房屋等日常小任務也需要適當的管理。
在某個時刻,所有事情都需要有效的計劃、組織和跟踪,才能順利完成任務而不會遺漏任何事情。 因此使用任務管理工具可能是一個不錯的選擇。
上面的列表包含根據需要具有不同功能的不同工具。 您可以通過它並選擇最適合您的項目的一個。
有趣的閱讀:
作家現在應該使用的頂級工具
在線社區歡迎電子郵件的獨特示例
市場網絡:服務市場的未來?