小企業主的技術提示

已發表: 2020-04-30

作為小型企業的所有者，依靠技術總是有幫助的，因為這可以幫助您的公司在很多方面取得成功。技術通常可以用來創造公平的競爭環境、減少人員需求、簡化流程、降低成本，並且通常可以幫助較小的公司進行日常運營。技術也可能很複雜，實施起來具有挑戰性，而且價格昂貴且變化迅速，因此許多小企業主在為他們的業務使用最好和最新的技術時遇到困難是可以理解的。這裡有一些技巧可以幫助您的小型企業有效地利用技術。

與新技術保持同步

小企業主與技術鬥爭並落後於時代的主要原因之一是他們不了解最新技術以及如何利用它來推動公司前進。因此，您應該嘗試與新技術保持同步，並且有一些很好的方法可以做到這一點，包括：

博客
播客
在線社區
雜誌
與對科技感興趣的人交談

獲得技術資格

獲得技術資格或擁有擁有計算機科學等技術學位的員工也是值得的。擁有計算機科學學位的企業可以幫助企業與技術保持同步並找到改善運營的關鍵方法，例如使用數據科學，這可以幫助公司做出明智的商業決策。學位可以通過貝勒大學的在線計算機科學學位完全在線獲得，因此可以很容易地兼顧學習和就業。然後整個企業都可以從這些新知識中受益。

將網絡安全作為優先事項

網絡安全是每個小企業主都需要關注的領域。網絡犯罪是一個日益嚴重的問題，小型企業經常成為攻擊目標，因此您不想被抓到。您需要有足夠的保護措施，包括：

防病毒
VPN
防火牆
外部備份設備
密碼管理器

至關重要的是，您還需要教育您的員工如何安全使用他們的設備並保護重要的公司數據。網絡安全政策對於保護業務和概述預期的員工行為也是必不可少的。

自帶設備 (BYOD)

BYOD 對於小型企業來說是一個聰明的想法，因為它可以大大降低 IT 成本，它允許員工在他們有信心使用的設備上工作，而且它還可以讓員工更容易遠程工作（一種不斷增長的趨勢）。

利用雲計算

使用雲計算對於小型企業來說也是值得的，並且可以帶來一系列好處。首先，它使員工無論身在何處都可以快速輕鬆地創建、編輯、共享和協作數據，這也使員工可以遠程工作。此外，這還使您能夠將工作外包給專家，無論他們位於何處，這是減少工作量和降低成本的明智方法。

使用視頻會議工具

如果您確實接受遠程工作，那麼這會給所有人帶來很多好處，但也會帶來一些挑戰，包括溝通問題和人們感到孤立。這些可以通過使用視頻會議工具來克服，這些工具總是可以簡化溝通並幫助保持每個人的參與和積極性。

自動化重複性任務

作為小型企業的所有者，最好採用的技術之一是自動化。您可以使用自動化來完成重複性任務，從本質上講，這就像一雙額外的手，可以顯著減少工作量。此外，這可以減少錯誤、簡化流程並通常有助於業務的日常運行，尤其是在您正在努力應對工作量和/或只有少數員工的情況下。

有一個移動應用程序

必須認識到，在當今時代，消費者經常使用他們的智能手機，這意味著擁有移動應用程序可能是有益的，並且無論他們身在何處，您都可以接觸到目標客戶。這個移動應用程序需要有某種形式的目的和價值，但只要坐在他們的主屏幕上並觸手可及，它甚至會始終起到提醒作用。

使用數字營銷

數字營銷對於建立強大的在線形象至關重要，這樣您就可以提高品牌知名度，與您所在行業的其他品牌競爭，並將流量引導到您的公司網站。這可能是一個複雜且耗時的過程，需要使用許多不同的技術，這就是為什麼最好將其外包給專業機構的原因。

使用社交媒體

許多小企業主對社交媒體有抵抗力，但它可能是一個非常強大的工具，可以幫助您與行業中更大的品牌競爭。這些平台讓您可以推廣您的業務、展示您的專業知識並直接與您的目標受眾建立聯繫。創建和分享您的目標客戶會覺得有趣/有趣/有用的內容，並確保您以友好而專業的方式回應評論和問題。

使用開源軟件

所有行業的企業都需要使用軟件進行日常運營，並且您必須安裝高質量的軟件，因為這會對您的績效產生很大影響。該軟件對於小型企業來說也可能是一筆不小的開支，因此您可能希望考慮使用開源軟件，因為它是免費的，而且您通常會發現它比品牌替代品更好並且具有更多功能.

小型企業可以通過多種方式使用技術，但這些組織通常不知道利用新技術的最佳方式。以上都是有用的技術提示，可以幫助您的小型企業找到使用技術的方法，進而幫助您以多種方式取得成功並與更知名的品牌競爭。