成功所需的 9 種最佳遠程工作工具

您是一家僱用遠程工作人員並需要一些最好的遠程工作工具的公司嗎？ 運行遠程團隊有很多好處，只要您配備了成功的正確工具。

在本文中，我們將與您分享 8 種用於遠程工作的最佳工具，無論您身在何處，您和您的團隊成員都可以最大限度地提高生產力並確保比以往任何時候都更多的銷售額。

1.WPForms

上週我們談到了使用 WPForms 為您的團隊僱用遠程工作人員是多麼容易。 事實上，您可以使用傳統的工作申請表並收集潛在的求職者或創建員工推薦表，讓您當前的團隊成員找到最適合您的人才。

但是 WPForms 可以幫助您的遠程團隊超越招聘流程。

例如，您可以創建一個簡單的聯繫表單，讓團隊成員上傳開放項目的文件，向客戶展示調查或投票以獲取推薦或新產品創意，甚至可以使用 WPForms 為您的非營利組織收集捐款。

此外，WPForms 可以幫助您進行以下操作：

• 通過 Mailchimp、Drip、Constant Contact、Campaign Monitor、AWeber 和 GetResponse 集成進行電子郵件營銷工作
• 收集重要文件或在線合同的簽名
• 從網站後端管理訂單條目
• 通過 Stripe、Authorize.Net 或 PayPal 接受客戶的付款
• 讓團隊成員使用帖子提交插件提交要在各種平台上使用的博客帖子
• 還有更多

使用 WordPress 的 WPForms 表單構建器插件，您永遠不必擔心遠程員工在世界上的哪個地方。 您可以作為一個團隊處理內部業務運營以及與客戶相關的運營，所有這些都來自您網站的後端。

準備好開始電子郵件營銷了嗎？ 查看我們對最佳電子郵件營銷服務的總結，包括免費選項，並確定最適合您的需求。

2.時間醫生

如果您的目標是讓您自己和您的團隊在遠程環境中更有效率，那麼 Time Doctor 對您來說是一個很棒的遠程工具。 這是一款時間跟踪軟件，可幫助您和您的團隊減少在任何地方工作時浪費的時間。

以下是 Time Doctor 的一些很棒的功能：

• 時間跟踪讓您的團隊創建自己的任務，以顯示他們在項目上工作的時間和時間
• 跟踪出勤並查看人們何時開始和停止工作日
• 屏幕截圖有助於讓用戶承擔責任，讓您的企業感覺就像在同一個辦公室
• 網絡使用情況可讓您跟踪分散注意力的網站的使用情況
• 工資單來管理支付您的員工
• 報告總結了任務和花費在上面的時間
• 確保人們保持正軌的提醒

使用 Time Doctor，您可以創建一個更可靠的團隊來完成大量工作。 此外，他們提供 24/7 全天候支持。

3. 鬆弛

Slack 提供團隊之間的實時消息傳遞，不受時區限制。 它非常適合需要始終保持開放通信線路的遠程團隊，並具有以下簡潔的功能：

• 不同的渠道，因此團隊可以分組並保持對話有條理
• 能夠相互共享文件
• 第三方應用程序集成
• 具有搜索功能的存檔消息
• 語音和視頻通話

能夠與遠程工作人員溝通是您企業成功的關鍵。

使用 Slack，您和您的團隊可以始終在同一頁面上，而無需處理充滿隨機電子郵件的雜亂收件箱。

4. 每個時區

說到實時溝通。 當您與遍布全球的大型團隊一起工作時，很難知道誰醒著誰睡著。

通過在與某人聊天之前參考每個時區，讓自己更輕鬆，並消除計算的需要。 查看其他遠程員工的時區，看看誰醒著可以說話。

儘管這看起來微不足道，但有時您需要立即聯繫某人。 如果那個人比您早 12 小時，並且睡著了，您可以輕鬆地將您的努力轉向與您所在時區更接近的其他人，並與他們討論問題。

5. 谷歌云端硬盤

用作比 Slack 更全面的文件共享工具，主要面向消息團隊成員，Google Drive 應有盡有。

首先，可以從一個方便的位置共享 Word 格式的文檔、Excel 電子表格，甚至是 PowerPoint 演示文稿。

此外，授予人們訪問某些 Google 文檔的權限，並允許他們根據需要查看或編輯它們。 此外，讓團隊成員在文檔上協作、進行實時更改、發表評論，甚至在遠程工作時彼此聊天。

使用這款簡潔的遠程工作工具，您可以保存任何文件類型，例如圖像、錄音或視頻，使用文件夾根據團隊或項目組織工作，以及從任何設備訪問文件。

您還可以掃描重要文檔並將它們直接上傳到您的 Google 雲端硬盤、離線工作，甚至可以查看舊版本的文檔，以防您需要及時返回並進行修復。

在不同的地方一起工作從未如此簡單。

需要更簡單的東西嗎？

Google Drive 是一個了不起的平台，但如果您不習慣同時使用其所有服務，則學習曲線會很陡峭。 對於那些需要一個簡單的地方來存儲、共享和查看文檔的人，請改用 Dropbox。

6. 縮放

需要一個簡單的方法來舉行遠程會議？ 然後你需要檢查Zoom。 作為迄今為止市場上最強大的網絡研討會軟件之一，這款交互式視頻會議工具讓您的遠程團隊聚在一起開會變得輕而易舉。

它帶有高清質量的音頻和視頻，並允許您與他人共享您的屏幕。 如果您正在教某人如何使用新的在線工具或想要為團隊顯示文檔，這非常有用。

更重要的是，Zoom 可以讓人們在會議中實時聊天，所以任何時候有人有問題，但又不想打斷團隊成員的談話，他們只需使用聊天功能輸入即可看。

這個很棒的遠程工作工具還具有以下功能：

• 全屏和畫廊視圖
• 作為僅查看與會者加入
• 註釋和協同註釋功能
• 內置安全措施，例如密碼保護
• 在 60 多個國家/地區免費加入會議
• 即時或預定的會議設置

不用擔心如何與遠程團隊會面，而是使用 Zoom。

在與遠程員工安排幾次會議後，您將看到您的團隊的工作效率提高了多少，並且您的業務取得了成功。

您還可以將 Zoom 與 Uncanny Automator 等插件連接起來，以自動安排與客戶的會議。 當用戶在您的網站上填寫表格時，Uncanny Automator 會立即為他們註冊 Zoom 會議。 事實上，您可以使用 Uncanny Automator 減少管理時間並自動化整個站點。

7.最後通行證

在當今的數字世界中，經常會看到人們擁有無數個在線帳戶，而且每個帳戶都使用不同的密碼。 瘋狂的是，所有這些帳戶都是經營成功企業的必要組成部分。

為了保護這些密碼，確保人們不會將自己鎖定在應用程序之外，並使共享團隊密碼更容易，請考慮使用 LastPass。

使用 LastPass，每個遠程工作者在他們的瀏覽器上安裝 LastPass 後都會有一個主登錄密碼要記住。 他們想要保存在 LastPass 帳戶中的每個其他密碼將在需要時自動加載。

LastPass 可在各種設備上使用，使管理密碼變得容易且安全，這在運行由遠程員工組成的在線業務時必不可少。

8.我做到了

問責制、按計劃完成任務以及管理遍布全球的團隊充其量是具有挑戰性的。 這就是為什麼投資於像我這樣做這樣簡單的事情會很有幫助。

使用這個簡潔的簽到工具，每個團隊成員每天都可以通過瀏覽器或電子郵件進行簽到。 他們檢查當天完成的工作並記下障礙。 然後，整個團隊可以看到其他人都在做什麼，以便每個人始終都在同一頁面上。

像這樣的簡單工具可以在所有方面提高責任感和生產力。 它使任務井井有條，在某些事情停滯時通知團隊以及原因，並讓人們負責他們的工作，即使他們與其他人處於不同的時區。

9. 特雷洛

如果您在市場上尋找一個簡單的項目管理工具，那麼 Trello 適合您。 它不僅可以直觀地勾勒出您和您的團隊正在從事的工作，而且可以免費使用。

以下是 Trello 的一些最佳功能：

• 通過雲與您的遠程團隊協作
• 使用拖放功能來移動任務
• 顏色代碼板和任務，以便團隊始終知道他們的任務是什麼
• 分配任務、截止日期，甚至添加評論
• 集成第三方應用程序並完成更多工作
• 在所有設備上同步您的 Trello 看板，並隨時隨地從它們進行訪問
• 從不同位置上傳文件附件
• 邀請新人加入您的看板，以便他們加入項目

儘管 Trello 確實擁有您在項目管理工具中可能需要的所有基礎知識，但了解更全面的工具也很好。

例如，Hootsuite 或 CoSchedule 非常適合自動管理任務、發布博客文章和安排社交媒體消息。

所有這些工具都可以幫助您節省時間和金錢，使您的業務不僅增長，而且取得成功。

最後的想法

你有它！ 您的在線業務取得成功所需的一些最好的遠程工作工具。

如果您正在尋找其他工具和插件來幫助您開展遠程業務，請務必查看我們為您的網站提供的免費 WordPress 插件綜述。

你還在等什麼？ 立即開始使用最強大的 WordPress 表單插件。

不要忘記，如果您喜歡這篇文章，請在 Facebook 和 Twitter 上關注我們。