WooCommerce 賣家轉售證書指南

作為在線賣家，您可能會從批發商或其他供應商那裡購買您銷售的產品。 或者，如果您是工匠或製造商，您很可能會在某處購買產品的零部件。

好消息是，在美國，您可以購買打算用於轉售的產品或零部件，而無需繳納銷售稅。 您可以通過向您的供應商出示轉售證書（也稱為“經銷商許可證”或更廣泛地說是“豁免證書”）來做到這一點。

稍微不那麼好消息的是，美國的銷售稅在州一級進行管理，這意味著使用轉售證書的規則和法律因州而異。 但是，在使用轉售證書時有一些一般的經驗法則，我們匯總了在美國 45 個州和華盛頓特區徵收銷售稅的轉售證書使用指南。

讓我們深入挖掘！

轉售證書 101

轉售證明是零售商出示給其供應商以免稅購買產品或零部件的文件。 使用和接受轉售證書的規則和法律因美國各州而異。

要合法使用轉售證書，零售商必須真正打算轉售購買的產品或產品。 使用轉售證書購買您打算保留和使用的東西是違法的。 購買您可能在日常業務過程中使用的免稅產品（如打印紙或咖啡）以及轉售證書也是非法的。 我們將在“接受轉售證書”中詳細討論這一點。

使用轉售證書時，您需要提供基本聯繫信息，例如您的姓名、公司名稱、地址和電話號碼。 您還需要提供有關您作為經銷商身份的信息以及有效的銷售稅登記號。 如果您沒有註冊徵收銷售稅，那麼您沒有資格購買轉售商品。

您必須在轉售證書上簽名並註明日期，以證明您提供的信息有效。 有些州還要求您的供應商收集有關轉售證書的其他信息。

一個常見的誤解是您所在的州頒發轉售證書。 雖然在某些情況下，您可以向您所在的州索取轉售證書或轉售證書模板，但您也可以打印空白的轉售證書，甚至去任何辦公用品商店購買平板電腦。 比實際證書本身更重要的是您提供並驗證了您的供應商需要向您免稅出售的所有數據。

當供應商不接受您的轉售證書時

重要的是要注意，您的供應商保留拒絕您的轉售證書的權利，並且他或她可能不想向您出售免稅商品的原因有很多。 美國一家大型連鎖零售店拒絕接受他們懷疑是經銷商的人的轉售證書，僅僅是因為他們不希望其他零售商銷售他們的獨家商品。 當供應商懷疑轉售證書是欺詐性的或被不當使用時，他們也可以拒絕轉售證書。

美國也有一些州不允許供應商接受州外轉售證書。 這意味著如果您想使用轉售證書從該州的供應商處免稅購買，您需要在該州註冊銷售稅許可證並向該州的所有買家收取銷售稅。

• 加利福尼亞
• 佛羅里達
• 夏威夷
• 伊利諾伊州
• 路易斯安那州
• 馬里蘭
• 馬薩諸塞州
• 華盛頓
• 華盛頓特區

如果您作為零售商最終購買了用於轉售的產品並為其支付了銷售稅，則某些州允許您追索追回已支付的銷售稅。

接受轉售證書

作為零售商，您的一位買家可能會向您出示轉售證書。 這可能是促進銷售並使您的產品進入更多商店和更多客戶的好方法。 但小心點！ 在大多數州，如果零售商接受欺詐性轉售證書，他或她最終有責任償還未收取的銷售稅。 沒錯——未能對向您出示轉售證書的人進行盡職調查可能會導致您從口袋裡掏出錢。 哎喲!

當客戶向您出示轉售證書時，請注意執行以下操作：

1. 確保完整填寫轉售證書- 您所在州要求的所有信息必須完整，並且轉售證書必須簽名並註明日期。
2. 驗證買方的轉售證書是否有效– 轉售證書編號必須與州記錄匹配且未過期。 大多數州允許您在線驗證轉售證書。 另請記住，如果您居住在上述不允許遠程轉售證書的州之一，則不應接受州外轉售證書。
3. 以“善意”確認買方購買商品是為了轉售- 各州各不相同，但如果您“善意”取得不良銷售稅證明，經銷商通常不對稅務欺詐負責，即，賣方撒謊或虛假陳述自己進行欺詐。 確保您真誠地接受轉售證書的一種方法是確定這些物品是否是買家真正轉售的產品。 例如，如果您的買家正在購買一個“轉售”游泳池，但在他的轉售證書上表明他擁有一家花店，您可能需要三思而後行。
4. 將轉售證書存檔- 大多數州要求您將轉售證書存檔大約四年（時間因州而異）。 您所在州的稅務部門可以審核並檢查您接受的所有轉售證書是否有效。

有關在 WooCommerce 中使用轉售證書的更多信息，請查看我們關於使用和接受轉售證書的各州指南。