2021 年的 7 個頂級 Asana 集成（節省時間 + 金錢）

您在尋找頂級的 Asana 集成嗎？

Asana 是一個很棒的項目管理工具。 添加集成可以加快您的工作流程並減少管理工作。

在本文中，我們將看看一些很酷的方法來將您的 Asana 項目與其他服務集成。

立即創建您的 WordPress 表單

體式是免費的嗎？

是的！ 對於 15 人或更少的團隊，有一個免費版本的 Asana。 它允許您創建無限的團隊和項目，每個團隊最多可創建 1,000 個任務。

免費版與付費版具有相同的安全功能。 它沒有時間線視圖、自定義字段或里程碑等高級功能。

如果您剛剛開始，Asana 的免費版本將讓您使用所有最重要的功能。 隨著時間的推移，您可以升級到付費版本以解鎖管理控件和功能。

讓我們看看一些重要的 Asana 集成，以在免費和付費版本​​中試用。

頂級體式集成

使用下面的鏈接跳轉到我們將要討論的頂級 Asana 集成。

1. WPForms
2. WordPress
3. 鬆弛
4. 特雷洛
5. 切換軌道
6. 谷歌云端硬盤
7. 織機

讓我們從我們最喜歡的 Asana 集成開始。

1. WPForms – 我們的頂級體式集成

我們排名第一的 Asana 集成是 WPForms。

WPForms 是 WordPress 最好的表單構建器插件。 它允許您創建任何類型的 WordPress 表單並獲得無限回复。

您可以使用 WPForms 插件來製作：

• 聯繫表格
• 通訊報名表
• 調查和民意調查
• 工作申請表
• 獸醫攝入表格
• 模型發布表格
• 和更多。

如果您收到大量表單提交，則為每個表單自動創建一個 Asana 任務是有意義的。 這樣你就可以跟進每一個並勾選它，這樣你就不會迷失方向。

使用 WPForms，將表單連接到 Asana 很簡單。

您需要安裝並激活 Zapier 插件才能開始。

WPForms 可以輕鬆地將您的表單連接到 Zapier。 在表單的營銷設置中，您將看到創建連接所需的 API 密鑰。 您也會看到一些示例集成。

一旦 Zapier 連接到 WPForms，您就可以輕鬆地將任何表單提交的內容髮送到 Asana。

要了解如何創建此頂級 Asana 集成，請查看有關如何從 WordPress 表單創建 Asana 任務的文章。

您可以通過幾種不同的方式使用此集成。 例如，您可以使用表單提交來：

• 從表單條目製作 Asana 項目
• 提交表單時在現有項目中創建任務
• 將任務添加到項目的特定部分以保持井井有條
• 在現有任務下創建子任務
• 和更多。

2. WordPress

您是否知道可以直接從 WordPress 儀表板在 Asana 中創建任務？ 這使您在網站上工作時可以輕鬆創建提醒。

要設置此集成，您需要下載 Completionist 插件。 它適用於 Asana 中的任何常規項目，但個人項目除外。

安裝並激活插件後，在 WordPress 中打開 Completionist 設置。

接下來，您需要打開 Asana 開發控制台。 單擊該按鈕以創建新的個人訪問令牌。

現在切換回來並將訪問令牌粘貼到 Completionist 設置中。 勾選複選框以同意條款並點擊授權。

該插件將確認您的 WordPress Asana 集成已設置。

接下來，向下滾動一點並從第一個下拉列表中選擇您的業務項目。 請記住：您不能將個人項目用於此集成。

在第二個下拉列表中，為您創建的任務選擇或鍵入標籤。 然後點擊保存。

現在，當您在 WordPress 中編輯任何帖子或頁面時，您將看到一個任務窗格。 您可以使用它直接從 WordPress 儀表板在 Asana 中添加任務。

當您單擊Add Task 時，它會立即發送到您的 Asana 項目並使用您選擇的標籤進行標記。

這是我們在 Asana 中的新 WordPress 任務的樣子：

該插件還允許您在 Asana 中創建自動化任務。

例如，每次在 WordPress 網站上創建新帖子時，您都可以讓它在 Asana 中自動創建一個任務。

在製定內容計劃或管理作家團隊時，這可以為您節省大量時間。 此外，您不必為 WordPress 購買單獨的待辦事項列表插件，因此它可以為您省錢。

3. 鬆弛

如果您在遠程團隊中工作，讓每個人都在同一頁面上可能會很棘手。 這就是我們選擇 Slack 作為我們頂級 Asana 集成之一的原因。

將 Asana 連接到 Slack 很容易，因此每個人都可以在自己的私人頻道中看到任務更新。

要添加 Asana 應用程序，只需單擊 Slack 側欄中添加應用程序旁邊的加號圖標。

完成集成後，每個用戶都可以在 Apps 下添加一個新的 Asana 頻道。

這個頻道會在 Slack 中自動顯示 Asana 中的活動。

這種集成很巧妙，因為您還可以從 Slack 更新 Asana 任務。

在 Asana 消息旁邊的下拉菜單中，很容易：

• 將 Asana 任務標記為已完成
• 喜歡任務或評論
• 更改受讓人或截止日期
• 和更多。

這種頂級的 Asana 集成有助於簡化項目管理，並節省在應用程序之間來回切換的時間。

4. 特雷洛

如果您是 Trello 的狂熱用戶，從 Asana 導入任務將幫助您可視化您的待辦事項列表。

但這裡有一個巧妙的事情：您也可以以相反的方式整合它們！

例如，您可以使用 Asana 通過創建像這樣的 zap 來跟上您的 Trello 截止日期：

然後，您可以創建另一個集成，將已完成的 Asana 任務標記為新的 Trello 卡片。 如果您想在這兩種工具中組織您的工作，這是完美的。

Zapier 讓您發揮創意，因為有很多不同的觸發器和操作。 您可以編寫自定義的 Trello-Asana 工作流程，使所有內容保持同步並適合您的工作方式。

附註。 您知道您還可以將 WPForms 與 Trello 一起使用嗎？ 查看本指南，了解如何從表單條目製作 Trello 卡片。

5. 切換軌道

您的員工是否使用 Toggl Track 來跟踪他們的工作時間？

將 Toggl 與 Asana 集成非常容易，因此您可以準確了解每項任務所花費的時間。

這種集成的絕妙之處在於您可以使用 Toggl Button 擴展來為 Asana 任務分配時間。

此集成將自動引入 Asana 用戶和項目。 如果您還想同步您的 Asana 任務，您需要擁有 Toggl Track 的 Pro 計劃。

首先，登錄 Toggl Track。 點擊左側的設置。

現在從頂部的選項卡中單擊集成。

向下滾動，直到找到 Asana 集成並單擊Enable 。

出現提示時，單擊“允許”以在 Toggl 中設置您的 Asana 集成。

連接完成後，逐個單擊每個 Sync Now 按鈕以獲取您的 Asana 詳細信息。 正如我們在上面提到的，您需要 Pro 計劃來提取 Asana 任務。

就是這樣！ 現在，您可以使用 Toggl Track 針對 Asana 項目跟踪時間。

這是另一個提示。 您也可以輕鬆地將數據從 WPForms 發送到 Toggl。 查看我們的使用表單提交啟動 Toggl 項目的指南。

6. 谷歌云端硬盤

對於任何遠程團隊來說，Google Drive 都是頂級的 Asana 集成，也是提高工作效率的必備工具。

Asana 可讓您輕鬆添加來自 Google Docs 或 Google Sheets 的文件作為文件附件。 在每個附件下方，您會看到一個鏈接，可讓您在 Google 雲端硬盤中輕鬆打開它。

如果您習慣於簡單地粘貼圖像鏈接，您可能已經錯過了這個有用的功能。

下次分享圖片時，請勿粘貼鏈接。 而是點擊回形針圖標，然後點擊Google Drive 。

當您登錄到 Google Drive 時，您將看到您的所有文件，您可以直接在 Asana 中共享它們，而無需粘貼鏈接或手動上傳它們。

7. 織布機

Loom 可讓您創建可輕鬆與團隊共享的簡短屏幕錄像。

它還允許您錄製您的麥克風和網絡攝像頭，以便您可以輕鬆地解釋步驟、創建概述或錄製快速教程。

您可以輕鬆地將 Loom 視頻嵌入到任何項目概覽中。 這種頂級的 Asana 集成使您可以輕鬆地為您的團隊提供項目概覽，而無需花費大量時間將其全部寫下來。

製作 Loom 視頻後，在瀏覽器中打開它。 點擊頂部的箭頭進行分享，然後點擊複製鏈接。

回到 Asana，前往您的項目並單擊頂部的概覽選項卡。

概覽頁面可讓您設置項目的基本目標和背景。 讓我們向下滾動一點，然後單擊Create project brief 。

現在，您將看到一個用於項目簡介的空白工作區。 粘貼您的 Loom URL 以嵌入您的概覽視頻。

現在，您可以將您的團隊引導至您的新 Asana 項目。 他們會在 Asana 中找到您的視頻簡介，因此他們需要的一切都集中在 1 個地方。

這是加快在 Asana 中創建簡報過程的絕佳方式。 您可以快速錄製 Loom 剪輯來解釋您的目標並在幾秒鐘內嵌入視頻。

更好的是，這種 Asana 集成與免費的 Loom 計劃完美配合，因此每個人都可以負擔得起。

立即創建您的 WordPress 表單

下一步：探索 WPForms 集成

您知道 WPForms 集成了大量不同的工具和插件嗎？ 您可以輕鬆地將表單提交發送到大量不同的應用程序。

查看我們的指南：

• 將 WordPress 表單與 Salesforce 集成
• 將表單條目發送到 Toggl 項目
• 從 WordPress 在 Mautic 中創建營銷自動化
• 從 WordPress 表單在 Zoho CRM 中創建新的潛在客戶

如果員工決定離職，您還可以詢問這些離職調查問題以獲得有價值的反饋，從而改善您的工作流程。

準備好構建您的表單了嗎？ 立即開始使用最簡單的 WordPress 表單構建器插件。 WPForms Pro 包含許多免費模板，並提供 14 天退款保證。

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