最重要的WordPress項目管理工具

有效的項目管理是任何成功的商業組織的骨幹。有了正確的項目管理工具，無論您是小型啟動還是大型企業，您都可以輕鬆地完成截止日期，進行正確的溝通並組織工作流程。

他們可以幫助您跟踪日常任務，自動化重複任務，檢查定期進度並增強協作。這更重要，特別是對於那些負責處理各種項目管理活動的人。

因此，在本文中，我們將在這個快節奏的商業時代列出並向您介紹您所需的頂級和基本的WordPress項目管理工具。讓我們探索它們。

關於項目管理的幾句話

我們目前生活在第四次工業革命時代。在這個快速發展的年齡中，效率和組織是保持領先地位的關鍵。當您從啟動開始時，可​​以簡單地執行所有項目任務。但是隨著您的成長，事情逐漸變得更加複雜。

一些團隊可能必須同時從事多個項目。在這種情況下，如果沒有合適的系統和工具，項目可能會變得凌亂，截止日期可能會被錯過，團隊成員將遭受損失。這是項目管理工具可以為您提供幫助的地方。

項目管理所需的工具和功能可能會根據項目類型而有所不同。現在，正如這篇文章所建議的那樣，讓我們​​探索最好，最重要的項目管理工具，可以幫助您更有效地作為專業人士工作。

1。WordPress看板董事

看板董事會是項目管理的主要基本工具之一，可幫助您根據其狀態管理任務。該WordPress的看板董事會工具可用於公司中的每個團隊。從工程到市場營銷再到管理員。

該工具的多功能性可幫助團隊成員在多個功能上無縫移動，例如將軟件的新功能移動到測試階段，或者將視頻內容項目從編輯到圖形設計。看板董事會的另一個核心好處是它對項目管理應用程序的響應能力。

該工具使得可以及時響應您公司的所有業務需求。看板板的視覺系統簡化了項目的工作流程並減少了開銷。這個過程使審查和改進更加容易。該工具將使您的團隊有能力做出快速決策。

這提高了改革和效率，以推動該項目前進。此外，它將質量控制帶入了項目管理過程中，從而產生了更準確和積極的結果。

2。子任務管理器

通常，項目經理在項目中具有任務待辦事項列表。但是，如果您想將這些任務分解為小子任務以使項目管理不那麼複雜，該怎麼辦？這正是該基本子任務管理器工具為項目經理所做的。此子任務管理器工具使您可以輕鬆地在主要任務中創建多個子任務。它具有定義所有常用的子任務集的模板。

在批量子任務時，它允許輸入所有其他信息，這些信息可能對完成任務至關重要。不僅僅是它還從主要任務中自動複製字段，以使用戶的生活更輕鬆。輕鬆地指定分配任務的值，包括其描述，到期日期，項目估計，自定義字段等。它可以在可選條件下創建子任務作為工作流過渡的一部分。另外，您可以使用此出色的Sub Task Manager工具為您的項目管理刪除或刪除單個屏幕的批量子任務。

因此，簡單地說，使用此基本工具為您的項目經理，而不是創建太多的待辦事項，您可以創建更少的待辦事項項目，其中每個項目中都有更廣泛的任務列表。

3。任務時間跟踪器

對於大多數公司而言，跟踪員工在項目上生產時間的時間是最困難的事情之一。即使這是成功項目管理的重要因素之一。 如果沒有適當的時間跟踪，就無法找到員工如何利用分配的時間來完成項目。因此，這個驚人的項目經理工具在您的項目的成功率中起著關鍵作用。

因此，任務時間跟踪器標識您項目中的非必需活動。這意味著它可以幫助您跟踪您在非必需活動上浪費的時間。該工具還可以使您意識到自己是否與項目目標保持一致。當您跟踪花費時間時，您將能夠查看您是否在正確的軌道上實現公司目標。結果，這也可以幫助您識別和闡明項目目標。

此外，使用此時間跟踪選項，您將始終能夠將項目完成時間的初始估計與完成該項目的實際時間進行比較。這種比較非常有效地使您可以進行必要的調整以重新組織任何類似的將來的任務。

4。甘特圖

Gantt圖表可幫助您可視化項目時間表和進度。正如我們已經說過的，為了更好地管理，整個項目通常分為各種小型任務或里程碑。使用甘特圖，您可以以明確而結構化的方式以條形圖格式展示這些任務，截止日期和依賴項。

它使團隊成員能夠看到需要做些什麼才能轉移到下一步，負責各自的子任務以及所涉及的依賴項。您甚至可以設置開始和結束日期，通過拖放功能調整時間表。這簡化了工作流程和截止日期管理的組織。

5。WooCommerce訂單

此功能為WooCommerce商店自動化項目管理。該插件每當客戶下訂單時都會根據預設條件自動創建項目。結果，收到訂單後，將涉及的所有必要步驟自動分為小子任務。

然後，將團隊成員分配給子任務，並在適當的時間內通知他們。因此，該插件的模塊有助於保持所有內容的井井有條。該工具對於每天必須處理數百到數千個訂單的在線商店非常有幫助。

6。發票經理

通過基於手動紙的生成發票的過程會產生許多錯誤。這最終導致每張發票成本較高，並且運營效率較低。幸運的是，如今不一樣。多虧了新的自動化發票管理器，它使發票生成比以往任何時候都容易得多。

因此，發票經理通過擺脫生成發票的手動過程來節省很多寶貴的時間。借助電子發票，所有授權成員，包括經理和會計師，都可以輕鬆地通過系統遵循相同的數字生成發票。如果需要，它們中的任何一個都可以在此過程中的任何時刻查看，打印或共享發票。經理還可以在需要時發表評論，審查和批准/不贊成發票。自動化發票經理不僅節省了時間，而且還節省了很多錢。通過這樣的數字發票生成設施，運營效率增加了多次。

它減少了以辦公室中紙發票的形式佔用的物理存儲。除此之外，它可以通過減少辦公室中的紙張使用量來幫助您練習“更綠”的環境理論。因此，這意味著該工具不僅對環境友好，而且還可以幫助您削減辦公公用事業的成本。此外，該電子發票設施通過在易受傷害區域存儲的紙張發票更少，可以被盜或偽造。當文件以數字方式保存時，在通過發票過程中，它們永遠不會放錯位置或污損。

7。條紋支付網關

生成數字發票後，任何公司都需要手動付款。這就是為什麼此基本工具確保有安全的無麻煩付款的門戶的原因。通過這個流行的條紋付款網關，可以自動向客戶收費。在其他可用的付款解決方案中，成本較低。

本付款網關解決方案實質上用於通過信用卡付款。這是以合理的成本進行付款處理的理想解決方案。用條紋註冊的過程非常容易，因為它要求提供的信息非常最小。由於其簡單的API鍵為導向的集成選項，因此Stripe的集成與大多數Project Manager軟件非常簡單。它還提供多種語言庫。因此，許多語言障礙的用戶也能夠付款而無需透露太多信息。

有了條紋，可以選擇您希望進行一次付款的頻率，從而使在線付款變得快速，輕鬆。因此，無論您是企業還是想將其用作私人個人，此工具都適合兩種用戶。 Stripe是一個很好的付款系統，可以幫助通過互聯網付款更簡單。

最後的想法

老實說，任何一個好的項目經理都能夠創建項目計劃，分發工作，跟踪任務時間，估算項目預算等，這實際上是一個普遍的實力。但是，這些事情不足以成功管理項目。您需要具備組織任務的技能，並使您的團隊成員了解良好和快樂。所有這些東西的融合以及正確的項目管理工具可以使項目在更快的時間內成功。

我希望通過這篇文章，我們設法讓您通知這些基本項目管理工具如何以更進步和專業的方式促進公司的增長和發展。

WordPress是一種全面的項目管理軟件，由項目管理工具組成，可穩步提高公司的生產率和熟練程度。 WP Project Manager Pro是WordPress網站的一個這樣的項目管理插件。

如果您現在不使用任何項目經理插件，而是想更好地了解WP項目經理的工作原理，那麼您也可以嘗試官方演示。

而且，如果您已經為公司使用我們或任何其他項目管理解決方案，請在下面的評論中分享您的經驗或建議。