項目經理必須具備的 9 大項目管理技能

您作為項目主管的專業知識並不取決於您的學業成績。 但您認為規劃、監控和交付項目是項目經理的唯一素質嗎？ 一項關鍵的項目管理技能是領導力。 這意味著項目經理必須知道他/她將如何管理團隊。

還有更多。 如果你想成為一名專業而成功的項目協調員並閃耀你的未來，不要忘記爬取這篇文章，了解敬業的項目經理的關鍵項目管理技能。

專職項目經理的一些關鍵技能是什麼？

今天，我們將向您介紹項目經理的核心技能。 但在此之前，讓我們了解weDevs對 IT 行業的看法。

優秀的信息技術項目經理必須具備很強的技術和溝通能力。

現在每個職業都需要技術知識。 而且，當我們談論將監控公司產品和員工的職位時，有必要接受良好的技術培訓。 您可以將其視為項目經理的關鍵技能之一。

1. 與團隊和管理層的衝動溝通

您可以將項目經理想像成公司行政當局或客戶與員工之間互動的中心。 因此，他/她必須傳達雙方的信息。 有時，項目經理會掩蓋他們的團隊並在必要時支持他們。

另一方面，管理者必須按照上級的指示構建工作框架。 在這項技能中，平衡工作壓力和維持一群人是最重要的。

2. 帶領同工的領導

領導力是一種行動，而不是一種立場

是的，每個項目經理都應該遵循這一點。 關於它還有另一個誤解。 人們認為當領導就等於當老闆。

好吧，僅僅通過指揮您的團隊，您永遠無法了解他們的長處或能力。 您首先需要成為朋友，然後帶領團隊生產並從他們那裡獲得最好的產出。

有一個常見的問題，為什麼領導力在組織中必不可少。 嗯，答案是如果你想要最高的效率、適當的計劃和完成目標，公司必須有好的領導者。

3. 創建和跟踪里程碑

當您是項目經理時，您必須知道如何創建任務並將它們分配給合適的人。 而且，當您需要監控分配並跟踪他/她完成手頭任務所花費的時間時，最具挑戰性的責任就開始了。 您應該知道該主題並確定完成該任務的時間。

此外，他們應該知道如何每月制定和實現里程碑。 此外，他們需要知道根據該組織和分配特定任務給團隊成員。

4. 對周圍隊友的同情

當您了解隊友的感受時，您就可以成為一名優秀的領導者。 在本節中，我們將討論重視他人的觀點。

它是一項出色的項目管理技能，可以增強您與他人的互動並提高工作效率。

您的一位同事可以提出登月計劃的想法。 為此，您可以一一討論或組織一個小組聽取他們的觀點。 永遠記住，溝通和人際交往能力對於成功的項目管理很重要。

5. 為團隊成員安排任務

為了實現某些目標，項目經理應該知道什麼時候應該完成。 這意味著管理一些工作以在特定時間範圍內完成。 在這裡，經理需要知道如何制定切合實際的時間表並通過使資源保持在正軌來安排資源。

當這個人需要在每週、每月或每年之後做那份工作時，真正的障礙就開始了。 我們不能否認每個項目都有一些重複性任務。 因此，作為項目經理，您可以練習以模擬方式（使用紙和筆）或使用不同類型的工具來製作待辦事項列表。

六、風險管理能力

當您為多個項目與不同的人打交道時，很明顯您必須冒著意想不到的風險進行交易。 項目經理必須知道如何應對任何風險並克服障礙。 因此，公司所有者總是更願意聘請一些經驗豐富的人來管理他們的項目。

風險管理技能不僅取決於您的能力，還取決於您長期的行業專業知識和經驗。

7. 時間管理技巧

在開始一個項目之前，您應該與您的團隊成員進行適當的規劃和設計。 在考慮了所有可能的風險因素之後，您需要確定一個大致的時間框架來完成該項目。 最重要的是，您必須與參與其中的所有同事一起管理時間。

簡而言之，對於項目經理來說，擁有時間管理技能是必不可少的。 成功的項目管理還需要：

1. 充滿活力的計劃和執行
2. 準時滿足最後期限
3. 增加效力
4. 更高的工作質量
5. 時間和資源的精確應用

8. 預算管理

我們都知道項目經理會為某個項目制定預算計劃，然後將其交給主管部門審批。 當預算必須維持到該項目結束時，主要遊戲就會出現。 保持預算正常進行的所有管理都取決於項目經理的預算分配技巧。

所以，是的，處理預算也是成為最佳項目經理的一項關鍵技能。 在這種情況下，此人需要跟踪成本並將費用保存在電子表格中。 他們還需要決定項目管理支出，以及是否應該在某事上花費固定金額。

9. 項目匯報技巧

當項目即將完成時，項目協調員必須收集項目整個生命週期中的所有數據。 之後，他/她必須報告它們以供將來評估。

長話短說，項目經理必須知道如何將其報告並提交給當局或客戶。 因為最終這就是項目所有者等待的原因。

在這種情況下，公司所有者將看到運行該項目後的生產力、產出和收益。 如果項目經理不了解報告，那麼好的結果可能會在決策時變成誤判。

WP 項目經理 - 一個幫助項目經理提高所有關鍵技能等的工具

企業或公司所有者總是試圖以正確的方式利用勞動力並取得驚人的成果。 嗯，老實說，如果你在舊系統中領導你的團隊，這是不可能的。

使用 WP Project Manager Pro，項目經理可以以 70% 的成本處理無限的團隊成員。

讓我們來看看WP 項目管理器——一個簡單但令人信服的開源項目管理工具，可以處理您的工作並及時交付項目。

1.時間追踪器

該項目管理系統可以跟踪在特定任務上花費的時間。 它將如何做到這一點，嗯，有一個內置計時器。 此計時器具有開始、停止、暫停和自定義輸入按鈕。

從現在開始，您可以保留有關您的隊友完成任何任務需要多少時間的報告。 此外，沒有按小時計算費用的壓力。

2. 調度任務甘特圖

許多工具都可以協助進行日程安排，其中領先的是在線甘特圖。 這是一種用持續時間、依賴關係和里程碑來安排任務的好方法。

我們可以打賭，所有甘特圖工具都不像 WP 項目管理器中那樣系統化。

與其他競爭對手不同，它會自動計算關鍵路徑。 之後，您可以設置基線。 現在您已準備好監控計劃與實際的工作量，並找出與您的日程安排和預算的差異。 難道你不想要一個可以做更多事情的甘特圖嗎？ 那麼今天就試試吧！

3.輕鬆的團隊協作

我們都知道在運行項目時團隊協作的重要性。 正常的方式會分散您的同事對實際工作的注意力。

牢記這種情況 WP Project Manager 附帶了一個內置的討論工具。 您可以與團隊成員交談，討論所需的項目更改和更新，或單獨與某個人聯繫。

此外，您還可以選擇共享文件。 當遠程工作成為一種趨勢時，這是與您的員工勾結的最聰明的方式。

4. 最適合任何類型的團隊

無論您的團隊有多大， WP Project Manager都能確保從中獲得最佳結果。 因此，它是 WordPress 行業中最受歡迎的開源項目管理軟件之一。

從現在開始，您不必擔心公司的人數。 只需加入此項目管理工具，即可輕鬆處理您的團隊和項目。

5. 重複性任務管理

作為人類，我們可能會忘記我們應該每週、每月或每年完成的重要重複任務。

在這個基本的項目管理工具中有一個令人難以置信的模塊，稱為 - 重複任務。 它會幫助你——

• 安排所有任務
• 按時制定完美計劃
• 讓員工檢查他們分配的任務
• 跟踪進度並適當監控
• 對里程碑等保持警惕

這裡有一個博客可以幫助您有效地使用重複任務模塊。

6. 完整概覽儀表板

當您將使用 WP 項目管理器時，您無需等待管理器了解項目的更新和進度。 您可以鳥瞰所有項目、分配的員工，最重要的是項目到目前為止的進展情況。

令人驚奇的是，作為管理員，您擁有創建新項目、添加或編輯新人員、用戶角色以及將工作分配給您想要的人的全部權力。

7. 優先級管理

為了趕上最後期限，您可以為每個任務設置多個優先級標籤。 這樣每個人都會知道應該先完成哪個任務。 最終，工作將按時完成。

當項目正在進行時，您可以簡單地檢查正在發生的事情並與經理討論以繼續檢查優先級。

8.活動日誌查看活動

有一個名為 Activity Log 的選項，通過它您可以知道項目中發生了什麼。

它會記錄發生的一切，您可以從一個頁面上查看更新。

9. 具有洞察力的高級報告

當所有者想要做出重要決定並檢查他們投資的進度時，報告是必不可少的。

在 WP Project Manager 中，您將自動獲得任務的詳細報告。 它將包括您的員工的里程碑、項目詳細信息和活動。

如果您需要查看單個或單個項目的報告，您可以按項目、同事、時間等篩選報告！ 簡而言之，它通過各種方式提高了生產率。

使用正確的項目管理工具充分發揮您的團隊的作用

我們已經討論了很多關於項目管理技能的問題。 實際上，這一切只是為了讓任何投資物有所值並成為一個成功的項目。

您對選擇項目管理工具以佔據更多優勢而不是手動或人為驅動的舊技術有何看法？

我們很樂意聽取您對此的想法，並在下面的評論部分進行有見地的討論。