您需要實施的虛擬活動最佳實踐

數字革命永遠改變了會議。 曾經為期一周的計劃項目現在可以在同一天在線完成。 雖然有些人可能會懷念過去，但更多的可訪問性、品牌知名度和更高的出席率等許多好處清楚地表明，虛擬行業活動不會有任何進展。

它們應該是高質量的，但公司如何才能更好地舉辦成功的虛擬活動？ 改進的第一步是學習虛擬活動的最佳實踐，然後找到實施它們的方法。

在本文中，我們將探討如何舉辦讓客人保持參與和興趣的虛擬活動。

虛擬活動最佳實踐

確定您計劃舉辦的活動類型

在開始虛擬活動最佳實踐之前，您必須做出的最重要選擇是要舉辦什麼類型的活動。 您是否正在計劃舉辦虛擬招聘會？ 虛擬貿易博覽會？ 在線體育賽事？ 您想策劃更專業的虛擬會議嗎？ 或者您可能更喜歡規模較小的網絡研討會？

無論您經營什麼類型的業務，都有許多不同風格的虛擬活動可供選擇。 決定使用哪個取決於您希望從該事件中獲得什麼。 您需要建立明確的期望、目標和時間表，以便能夠為您選擇正確的在線活動。

儘早進行潛在客戶生成

如果沒有人參加，在線活動將毫無用處。 潛在客戶生成是讓人們了解您的第一個虛擬活動的必要步驟。 這有多種途徑，例如新聞稿、博客、電子郵件營銷和社交聚會。 您使用哪種取決於您的目標客戶群以及您將在哪裡獲得最大的成功。

為您的虛擬活動選擇合適的虛擬活動平台

就像選擇地點一樣，您需要選擇最適合您的受眾的地點。 在這種情況下，這意味著為您選擇最佳的虛擬活動平台。 有很多平台，您需要選擇最適合您和您的與會者的平台。

嘗試研究功能或定價選項，以幫助選擇最好的。 您還可以了解其他活動組織者使用什麼，並詢問他們為什麼使用該平台。

帶來價值，而不是推銷

這似乎是多餘的； 也許您在想，“好吧，如果他們購買我的產品，他們就會獲得價值”，但您的客戶可能不這麼認為。

如果您告訴活動參與者您的活動不附帶任何條件，這一點尤其重要。

與其進行推銷，不如嘗試通過在會議中填充訪談、大師班系列、專家演講者和其他內容來提供價值。 你可以把你的推銷留給營銷團隊。

不要吝嗇生產質量

時間是我們可以使用的最寶貴的資源，因為它是我們無法獲得的唯一資源。 不要指望人們會用時間來換取平庸的體驗。 觀眾參與和參與工具都可以提供幫助，但製作質量通常是決定性因素。

您需要一流的演講者以及有趣的話題才能在人群中脫穎而出。 您的組織者需要參與並傾聽觀眾的意見。 您可以通過大量民意調查或調查來聆聽。 我們都在學習，我們都希望創造一個整體更好的虛擬活動體驗。

錄製會議並在活動結束後提供

在虛擬活動中，一切都可以而且應該被記錄下來。 如果您不記錄您的虛擬活動，那麼您將錯失大量收入。 您可以為錯過活動的與會者在線放置錄製的會話，也可以將它們發佈到您的需求生成策略中。

您可以將這些記錄的會話用作槓桿。 你最近有一個受歡迎的會議嗎？ 在虛擬活動之後將該會議用作網絡研討會，以尋找一組全新的潛在客戶。 您甚至可以考慮將這些事件重新用於信息圖表、博客或電子書，以便在完全不同的層面上與客戶互動。

在虛擬世界中創造人類體驗

任何事件的核心都是“人類體驗”，這意味著保持真實。 讓觀眾看到一個很好的對話，無論主題是什麼。 這增加了與會者的關注度，同時對您的活動與會者每天看到的全球環境保持敏感。

虛擬環境還可以附帶一些關鍵功能，以幫助改進“保持真實”。

例如，在線活動可以使用群聊聯繫與會者。 他們甚至可以實時協作，從而進一步吸引與會者。

推銷您的虛擬會議

人們不能參加他們不知道的活動！ 確保給自己大量時間來宣傳您的活動。

一個好的一般規則是給自己三個月的促銷時間，在活動前每月發出通知。 然後，隨著時間越來越近，您可以切換到社交媒體受眾的每週或每日通知。 社交媒體可以是一種快速的方式來宣傳您的活動並查看您因此創造了多少嗡嗡聲。

為與會者投資贓物

公司禮品、公司禮品和其他類型的產品可能是吸引與會者的好方法。 每個人都喜歡得到免費的東西，所以盡量得到與你的目標市場相去甚遠的禮物。 例如，如果您正在與潛在客戶交談，那麼贓物可能是要走的路。 如果您有千禧一代到 Z 世代的觀眾，請獲取 Pokemon Cards 並觀看他們驚喜的喜悅。

您甚至可以將這些禮物作為獎品提供給參與該活動的人。 一些示例獲勝者可能是那些回答問題、提供反饋、加入聊天室等的人。

技術可以成就或破壞您的虛擬會議

科技是未來的潮流，有時你必須順勢而為，或者被捲走。 在尋找技術平台、合作夥伴或解決方案時，不要止步於此。 使用更多技術為您的與會者打造最佳虛擬活動平台，並為他們提供最佳虛擬活動體驗。

選擇正確的平台和技術就像做飯一樣。 你可以從商店裡買一份冷藏的飯菜給公司，但他們最終可能不滿意。 另一方面，如果您購買多種食材來做飯，您的客人回家時會吃得飽飽的。 同樣，也沒有完美的一站式技術來舉辦虛擬活動。

在您的活動中包括主持人

為事情失控做好準備； 人們通常在網上不像線下那樣禮貌。

要做好準備，請確保手頭有足夠多的版主來靜音或禁止虛擬活動參與者，以防萬一。

為活動準備與會者

不要對您的活動嘉賓有過多的假設； 不是每個人都精通技術。 確保讓與會者做好準備，以幫助他們充分利用您的活動。

為某些工具功能提供技術支持，例如供應商、房間、虛擬展位以及如何連接與會者。

聘請專業司儀

虛擬活動經常錯過的一件事是將會議、主題演講和網絡活動連接在一起而不會感到脫節的機會。 解決方案？ 專業的司儀。 當您聘請某人發佈公告、主持問答環節以及開始和結束會議時，這將有助於為會議注入樂趣。

在尋找司儀時，考慮您想要的活動基調可能很重要。 你要嚴肅還是傻？ 您的司儀將成為活動的代言人，因此請選擇最能代表您的活動的人。

充分利用虛擬功能

使用虛擬活動附帶的獨特功能，計劃開始十倍地吸引與會者。 考慮一下您可以使用的選項：幫助與會者聯網的工具、實時問答、一對一視頻通話、分組討論，以及鼓掌或舉手等反應按鈕。

所有這些虛擬功能都可以幫助參與者保持參與活動，從而提高參與度。 更重要的是，您甚至可以跟踪信息以查看您的觀眾對什麼感興趣以及他們最喜歡您的活動中的什麼。

尋找吸引與會者的獨特方式

為您的虛擬活動參與者提供互動和引人入勝的體驗，這將是一次成功的虛擬活動。

無論您是通過社交媒體（例如，通過使用特定標籤提出問題）還是通過虛擬活動上的消息來幫助人們參與，都準備好快速響應以保持人們的投入和興奮。

準備好計劃或議程

在沒有事先制定可靠計劃的情況下舉辦虛擬活動可能會導致失敗。 結構有助於讓您的客人保持參與並保持會議準時舉行。

您甚至可以在活動策劃期間與與會者分享議程，以便他們知道會發生什麼。 它還有助於讓您的演講者為他們的時間段做好準備，從而保持會議順利進行。

設定現實的時間表

選擇社區中的人可以參加的時間或日期。 幸運的是，您不必像參加面對面活動那樣擔心地點，但您確實有一個完全不同的問題。 因為您的與會者可以來自任何地方，所以您還需要考慮時區。

在理想情況下，計劃舉辦一場虛擬活動大約需要八十週時間，但不要被它愚弄了。

問題發生了，如果你因為開發過程中的問題而損失一周，你可能會被卡住。 相反，請嘗試提前預訂您的活動，讓您的營銷團隊有時間工作，以及您的活動組織者將其打造至完美。

展示您的讚助商

確保您的讚助商有一個專門的區域來展示自己，就像面對面的活動一樣。

這可以通過多種方式完成，例如顯示內容、徽標，甚至是品牌虛擬候診室。 這有助於產生與現場活動相同的影響，有時甚至會更有趣。

跟踪參與

您可以在效果後以與現場活動完全不同的方式利用在線活動的好處。 例如，對於面對面的活動，通常很難判斷與會者何時失去興趣，尤其是在實體活動之後。

使用您可以使用的任何跟踪功能（取決於您使用的虛擬活動平台），您可以準確判斷與會者何時停止參與，或何時開始離開。

您還可以使用社交媒體查看嗡嗡聲何時開始消退。 推文或消息什麼時候開始變慢？ 虛擬活動的哪些部分收視率最高或最低？ 哪些頁面或內容被選中最多？ 使用此信息，您可以開始改進未來在線舉辦的活動。

遊戲化您的活動

您可以通過遊戲化其中的一些來幫助激勵虛擬活動的某些部分。 尋寶遊戲和排行榜都有助於增加您的觀眾參與的時間，並增加您在他們心中留下的持久印象。 這最終可以證明有助於您在移動事件應用程序或您的網站上獲得的潛在客戶數量。

發出事後跟進

您可以通過發送簡單的“謝謝”來跟進活動，或發送錄音、附加內容、閱讀、其他社交活動的邀請等。

你想讓你的與會者對他們的經歷產生積極的感覺。

您能否將這些虛擬活動最佳實踐應用到您的業務中？

許多人害怕舉辦虛擬活動的想法，但舉辦虛擬活動可以證明是許多公司的救命稻草。

使用虛擬活動最佳實踐，您就擁有了一場盛大活動的基石。 請記住，始終設身處地為與會者著想。 想想他們想從你的活動中得到什麼，然後想想你的讚助商、參展商和組織的需求。

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