項目管理中瀑布方法的綜合指南

已發表: 2021-08-11

瀑布方法論是最受歡迎的“系統開發生命週期”或 SDLC 軟件項目之一。瀑布方法的線性方法使管理和跟踪項目進度變得非常容易。特別是對於軟件公司來說，瀑布方法論仍然是大多數人的首選。

SDLC 流程讓您以最低的成本和最短的時間以最好的質量完成您的項目。

根據 PMI，56% 的項目在 2020 年使用了這種傳統的項目管理方法——“瀑布”。如果你將它與更新和越來越流行的方法——“敏捷”的 22% 的項目份額進行比較，這個數字是兩倍多。

在本文中，我們將讓您了解瀑布方法的工作原理、使用它的原因和方式，以及項目管理軟件對實施它們的重要性。

但首先，讓我們退後一步，了解什麼是 SDLC，瀑布方法論，然後再深入細節。

SDLC 和瀑布方法論簡介

SDLC或系統開發生命週期是幫助您在最短時間內以最佳質量和最低成本完成項目的過程。 SDLC在軟件行業也被稱為Software Development Life Cycle。

然而，無論哪個行業，SDLC 都有助於創建結構良好的項目階段，幫助組織快速產生經過良好測試的高質量結果。

有幾種 SDLC 方法或模型可以用來有效地管理他們的項目。一些最常用的方法包括瀑布、敏捷、精益和螺旋。瀑布方法論是迄今為止所有這些模型中最常見的 SDLC 模型。

瀑布方法是系統開發生命週期的線性和順序項目管理方法。此方法最初由溫斯頓·W·羅伊斯 (Winston W. Royce) 於 1970 年定義。瀑布方法這個名稱是由於此方法的性質而創造的。該模型有助於按順序階段開發項目，類似於天然瀑布。如果您想從發布的第一天起就發布經過充分測試並準備好進行規模化的產品，那麼此模型是完美的選擇。

使瀑布方法論如此受歡迎的因素

每個結果都有道理。儘管瀑布方法論是傳統模型，但它是最受歡迎的 SDLC 模型之一，這一事實必須在效率方面做得更多。如果您在開始一個項目之前就知道它的結果，瀑布方法論將有助於使該過程萬無一失。以下是瀑布方法流行的更多原因。

瀑布方法流行的最重要原因之一是項目保持剛性，因此在項目開始之前確定準確的成本和時間表變得容易得多。
如果項目停滯的時間超過所需時間，主管可以隨時檢查依賴關係以使流程再次運行。
製造公司往往更喜歡它，因為項目的設計是在項目的早期完成的，因此在實施過程中幾乎沒有對項目進行更改，從而使整個項目順利進行。
瀑布方法的整個過程是結構化的。因此，每個人都了解自己的角色以及何時應該完成。這使項目高效且耗時更少。
即使項目失去了一些關鍵人物，團隊也可以快速替換他們，因為流程的設計和所有角色在項目啟動時都在詳細的文檔中定義。

人們可能希望將此模型用於他們的項目還有許多其他原因。在了解受歡迎的原因後，您可能想知道如何將這種方法用於您的項目。好吧，你來對地方了。

瀑布方法是否適合您 2021 年的項目？

像任何其他模型一樣。瀑布方法論也有其優點和缺點。這是最值得注意的。我們將首先從瀑布方法論的優勢開始。

管理項目很容易：管理項目絕非易事。但由於瀑布方法不是很靈活，而且它遵循順序過程，因此該模型非常易於管理。該模型的每一步都是死板的，因此您可以隨時跟踪進度並了解確切的過程。

可預測性：無論是項目完成時間、可能發生的問題、項目成本、需要什麼資源和工具，以及何時，如果您遵循這個備受讚譽的模型，所有這些數據都是高度可預測的。

質量保證：使瀑布方法成為流行的 SDLC 模型的一個關鍵優勢是最終產品的質量。由於項目的每一步都經過徹底測試，因此項目通常會產生最優質的產品。

現在讓我們來看看使用瀑布方法的一些缺點。

修改一個部分是困難的：由於瀑布方法遵循嚴格的線性過程，如果該階段已經完成，您不能更改項目的一部分。因此，在此模型中進行更改或更新非常困難。

花費更多時間：與較新的 SDLC 模型不同，使用瀑布方法意味著您將不得不花費更多時間來規劃項目。因此，要查看項目的運行情況，您將不得不等到生命週期的幾乎最後階段。

現在，為了更深入地了解瀑布方法，您需要了解另一種方法與此方法的比較。接下來，我們將向您展示它如何與另一種流行的方法敏捷相比較。

如何使用瀑布方法以最低成本確保最佳質量

如您所知，根據您的業務類型，不同的 SDLC 模型適合您。但是，如果您確定瀑布方法是最適合您業務的模型，那麼您應該知道如何實施它。但為此，您應該對瀑布方法的各個階段以及每個階段的作用有清晰的認識。

瀑布方法論的階段

作為順序模型，Waterfall Methodology 有多個階段。階段以線性方式分佈，你不能跳過一個來開始下一個。根據您的業務需要，階段數可以從 5 到 7 不等。該模型的發明者 Winston W. Royce 描述了 5 個不同的階段。瀑布方法的階段如下 -

要求
設計
執行
確認
維護

我們已經知道，使用瀑布方法，您只能在前一階段完成後才能開始一個階段，並且絕對不需要更新。為了幫助您了解使用此方法開發項目的想法，我們將按正確的順序完成各個階段。

使用瀑布方法開發項目

收集需求：該方法的第一階段首先與客戶會面以確定項目的目標。該方法的本質是您將無法在此過程中獲得更多的客戶反饋。因此，您需要在初次會議期間獲得盡可能多的數據。

設計產品：您完成產品設計的階段看起來因行業而異。對於軟件開發公司而言，這是您選擇編程語言、完成產品（而非實際產品）設計原型的階段。對於大多數其他行業，這是您決定工作流程設計並列出所需工具和資源的階段。

實施項目：這是完成實際工作的階段。在早期需求和提供的設計的幫助下，應該開發最終產品。

測試產品：產品開發完成後，驗證階段就開始了。雖然產品在開發過程中需要多次測試，但最後的驗證是必須的。除了發現問題或錯誤之外，在此階段，您還將把最終產品與客戶的要求進行比較。當您最終提交或與客戶共享項目時，請確保它已經過核心測試並可以使用。

維護：雖然您必須在驗證過程中仔細檢查項目，但問題會出現。即使項目交接後沒有出現新的問題，新特性的需求也一定會出現。在此階段，您將處理此類維護任務。

瀑布方法論與敏捷方法論——選擇哪一個

瀑布與敏捷？哪種方法最好？一旦您開始為您的項目尋找合適的方法，您肯定會遇到這個問題。現在對此沒有直接的答案，因為這兩種方法在不同方面都很好並且最好。但只是為了讓您更清楚地做出決定，下面是瀑布方法和敏捷方法的比較。

瀑布是一種線性和順序的項目管理方法，而敏捷提供了一種更靈活的增量和迭代方法。
瀑布模型通過將它們分成幾個階段並分解工程來完成項目。敏捷通過將項目劃分為衝刺來完成項目。
敏捷項目管理引入了一種以客戶滿意度為重點的產品思維方式；瀑布專注於成功的項目交付。
在 Waterfall 的生命週期開始時收集項目需求。然而，他們在敏捷的每個衝刺中都準備好了。
敏捷允許隨時更改某個需求；一旦項目啟動，Waterfall 就不允許進行任何更改。
敏捷最適合需要頻繁更改且客戶並不總是對最終產品有清晰願景的項目。瀑布模型非常適合在項目完成之前最終產品是固定且可預測的行業。

從上面的比較中，您可以選擇您喜歡的方法。但是，如果您有一個軟件項目，那麼敏捷也許是您更好的選擇。對於製造業這樣的行業，瀑布是更好的選擇，因為在那些情況下你會預先知道項目的所有要求。但最終，這一切都取決於您的項目需求，因此請根據該需求做出決定。

WP Project Manager：完美實施瀑布方法的可靠工具

如果您經營的是中小型企業，那麼總有一款適合您的項目管理工具。是的，我們正在談論 WP 項目經理 (WP PM)。

WP Project Manager 是一個基於 WordPress 的項目管理工具，具有簡化 SDLC 的所有功能。如果您計劃使用瀑布方法完成一個項目，那麼 WP PM 具備所有功能。主要特點包括——

創建多個項目：您的公司是否同時有多個項目？ WP PM 讓您創建無限的項目和任務列表。

設置用戶角色：您可以在創建項目時為每個用戶設置用戶角色。使用 WP PM，您可以為每個用戶提供一組特定的自定義訪問權限。

甘特圖：要創建順序工作流程，甘特圖是必須的。 WP PM 的甘特圖功能可讓您輕鬆計劃、安排項目並創建項目流程。這完美地補充了 Waterflow 方法。

儀表板：您需要整個項目的鳥瞰圖嗎？比如項目現在正在等待的位置、當前進度以及整個項目的基於日曆的可視化。

整體進度報告：如果你想要一份更詳細的報告，你總是可以選擇整體進度報告，它非常全面。

除此之外，如果您想按照瀑布方法管理項目，還有許多其他功能會派上用場。更重要的是，WP PM 的價格非常實惠。還有一個免費版本，您可以在 WordPress 存儲庫中找到它。但是，要獲得所有高級功能，您需要擁有起價僅為79 美元/年的高級版本！

包起來

要順利地運行項目，您必須遵循有組織的方式。這些組織方式的通用術語是“SDLC”或“系統開發生命週期”。存在相當多的 SDLC 方法。根據項目類型（軟件、機械、食品加工等），您可能需要選擇首選的 SDL 方法。

瀑布方法是在一系列行業中使用的最流行的 SDLC 模型之一。使用瀑布方法開發項目需要多個步驟，項目的流程幾乎就像一條天然瀑布。我們已經向您展示了使用瀑布方法開發項目的方法。我們還讓您知道如何使用 WP 項目管理器，您可以使用瀑布方法有效地實施項目。

如果您使用項目管理軟件，則可以完美實施瀑布方法。項目管理軟件有助於隨時跟踪您的項目進度。在看板、甘特圖的幫助下，主管還可以找到每項任務的進度和依賴關係。 WP 項目經理可以成為簡化您的工作流程的合適合作夥伴。

如果您對瀑布方法仍有任何疑問，請不要忘記在下方發表評論。