如何創建網頁設計發票（+ 免費模板）

無論您是網頁設計的新手還是經驗豐富的老手，您可能已經知道創建出色的網頁設計發票來向客戶收費的重要性。 開具發票是為您所做的工作獲得報酬並確保所有相關方都在同一頁上的最簡單方法。 無論您在項目期間何時向客戶開具發票，都必須了解發票流程以及如何創建發票！

在本文中，我將深入探討網頁設計發票的不同組成部分：

• 為什麼需要發票
• 如何創建發票
• 發送發票的最佳時間
• 下載免費的網頁設計發票模板

為什麼需要發票

出於多種原因，發票流程很重要，但第一個（也是最重要的）是它是您從客戶那裡獲得報酬的方式！ 尤其是當您開始擴大規模時，您需要一份文件或表格，讓您和您的客戶在同一頁面上了解應支付的金額。

概述基本信息

擁有標準發票可以讓您和您的客戶在同一頁面上了解您為他們提供的服務以及他們欠您的金額。 通常，發票將包括您和您的客戶的聯繫信息、服務或收費的說明、應付總額和付款到期日。

發票是每次都按時從客戶那裡獲得全額付款的最佳方法之一。 它作為一種溝通方式，因為雙方都應該了解服務、應付金額和付款到期日。

輕鬆跟踪您向客戶收取的費用

客戶溝通因客戶而異，相信我，隨著您擴展業務，它只會變得更具挑戰性。 您想做的最後一件事是打擾客戶獲得付款或仔細檢查支票是否開出正確的名字。 開具發票（特別是自動開具發票或使用模板）減少了額外的客戶溝通，最終節省了大家的時間！

花更少的時間回答有關付款的問題

想像一下：一個客戶同意網頁設計項目的所有內容並按時付款。 我們可以做夢，對吧？ 但說真的，假設您的業務蒸蒸日上，您需要大約同時為 10 個客戶開具發票。 您可以使用模板，調整一些項目，然後發送，而不是為每個客戶創建全新的發票。 這還可以確保信息正確無誤，並且您不會遺漏發票上的任何重要信息（例如付款到期日！）。

對您的客戶來說，開票流程越好，你們的關係就會越好，你們的關係越好，他們就越有可能推薦您！ 您是否知道超過 92% 的創意人員通過推薦找到新客戶？ 開具發票是發展您的網頁設計業務的最無縫方式。

既然您知道了應該有發票的重要原因，讓我們深入了解如何創建發票！

如何創建發票

創建發票的方法有很多種，因此您首先要決定的是哪種開票方法更適合您和您的企業。 但在我超越自己之前，讓我們分解一下這個過程！

以下是使用模板創建發票的步驟：

1. 確定您使用的發票方式
2. 添加聯繫信息
3. 包括發票跟踪詳細信息
4. 列出服務
5. 計算總成本
6. 得到報酬

第 1 步：確定您使用的發票方式

為每個新客戶創建一張新發票聽起來（而且很可能是！）令人筋疲力盡。 想一想僅通過自動化流程您可以節省多少時間！ 這兩種開票方法、軟件和模板都是不錯的選擇，所以讓我們回顧一下優缺點，以便您決定哪一種更合適。

使用發票軟件

當您選擇使用軟件為客戶開具發票時，您將節省時間和金錢，因為大多數軟件都使流程自動化並且易於進入、編輯字段並發送給客戶。 如果您有相當多的客戶，您通常每個月都會為常規服務付費，這可能會有所幫助。

但是，您可能會發現使用發票軟件比您願意花的錢多，或者如果您有特殊情況的客戶，則可能不那麼直觀。 假設您每月向客戶發送一份用於站點維護的發票，但本月您會見了一個小時並為他們概述了策略。 在這種情況下，您需要一個可以為您的客戶定制的發票選項，無論多麼簡單或複雜。

使用發票軟件的另一個缺點是缺乏創作自由。 您會發現大多數發票軟件選項都有可編輯的字段和一個用於添加公司徽標的區域。 但是，您是一名網頁設計師，因此您很可能希望自由地創建自己的外觀、感覺並在您的品牌中添加更多內容。 發票不是您創建的最令人興奮的文檔，但它應該是您自豪地展示和分享的東西。

如果您認為發票軟件是您和您的企業的更好選擇，這裡有一些可靠的選擇可以幫助您入門：

• 發票生成器
• Zoho

發票生成器

使用此在線發票生成器，只需單擊一下即可製作精美的品牌發票！ 發票生成器讓您可以直接從網絡瀏覽器快速開具發票。 您製作的發票可以在線發送和支付，也可以下載為 PDF 格式。

要創建多個發票？ 不要害怕！ Invoiced 允許您生成無限數量的發票。 獎勵：您甚至可以添加您的徽標，讓您的發票看起來更漂亮！

Zoho

Zoho 提供了一個非常容易使用的生成器。 您可以輕鬆填寫您的帳單地址、客戶的地址、設置發票編號，並為您收費的項目提供簡短或詳細的描述。 您還可以為那些一次全部計費的大型項目列出多個項目，並為客戶添加定制的“謝謝”便條，可以根據您認為合適的方式進行定制。

使用發票模板

另一種選擇是使用一個發票模板，並在您遇到任何客戶情況時需要更新它。

模板讓您可以自由定制您想要的任何發票。 最好的部分：它是免費的！ 讓我們談談使用模板創建發票的過程。

世界上有那麼多模板，但不要去尋找新的模板。 幸運的是，我們已經有了一個很棒的網頁設計發票模板！ 在這裡抓住你的。

添加聯繫信息

您要添加到網頁設計發票中的第一條信息是您的聯繫信息。 由於這是標準的，除非您的業務發生變化，否則不會更改，因此您可以添加您的公司名稱、聯繫信息（例如電子郵件）、電話號碼和您的徽標。

注意：您可以在此處點擊保存，因為其餘步驟用於為特定客戶開具發票！

下一步是添加您客戶的姓名和/或公司名稱及其聯繫信息，包括電子郵件地址和電話號碼。 始終仔細檢查以確保此信息正確無誤，因為您不希望它影響您獲得報酬的時間。

包括發票跟踪詳細信息

此步驟可能與您相關，也可能不相關。 如果您只有一兩個較小的客戶，您可能覺得不需要包括發票跟踪詳細信息，例如唯一的發票編號、日期和到期日。 另一方面，為了您的業務，我建議添加某種類型的跟踪詳細信息。 最好有條理，尤其是當您開始擴展時，您從一開始就需要一個可靠的跟踪系統。

列出每個服務和付款

現在是列出您向客戶收費的所有服務的時候了。 您可以根據需要模糊或詳細（隨意添加描述！），但是，客戶應該已經知道發票上期望的服務。

請注意您用來描述您的服務的任何首字母縮略詞或暱稱。 假設客戶對網頁設計幾乎沒有了解，並確保所有內容都清楚地列出，這樣您就不必花時間向客戶解釋費用。

計算總成本

計算您列出的所有服務的總成本。 您所要做的就是確保所有單個項目的成本都是正確的，計算總成本，然後仔細檢查每個數字。

獎勵：我們從網頁設計業務報告中了解到，網頁設計師還會在發票底部添加付款條件和其他信息。 隨意嘗試一下，但是它更適合您的網頁設計發票，而不是需要它。

得到報酬

這是最簡單的步驟！ 發票完成後幾乎不需要任何工作，您已將其發送給客戶，現在您需要等待。

有時，客戶會遇到發票問題。 不管是客戶不給你錢還是發票糾紛，最好提前做好準備。

發送發票的最佳時間

現在您已經為客戶創建了一張很棒的發票，下一步就是將其發送給他們，以便他們付款！ 您可能想知道何時是發送發票的最佳時間。 是在項目開始時、項目結束時、每月一次還是其他頻率？

老實說，這完全取決於！ 一些客戶可能更願意先付款，而另一些客戶可能希望在工作完成後付款。 最好在發送發票之前進行該對話，因為如果他們不知道發票即將到來，您不想向客戶發送發票。 流程越透明，收款就越容易。

結論

開發票是網頁設計過程的重要組成部分。 雖然為客戶創造出色的工作很重要，但也有必要為您所做的工作獲得公平的報酬。 確保您的發票和其他面向客戶的文件正確無誤，這樣您就可以重新開始做您最擅長的事情：建立漂亮的網站！

下載免費發票模板！

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