關於如何為網站設計編寫完美 RFP 的 7 個技巧

無論您是要重新設計現有的企業網站，還是要為您的初創企業建立有效的在線形象，您都希望與可靠的網頁設計和開發公司合作。

要找到一家優秀的設計機構，您需要製作一份全面的網頁設計 RFP（徵求建議書）。 因此，本文概述了為網頁設計編寫執行良好的 RFP 的七個關鍵技巧。

什麼是招標書？

RFP 是一份綜合性文件，其中陳述了項目大綱、供應商要求、期望以及有關特定項目的所有其他詳細信息。

該文件代表組織發送給潛在供應商的產品或服務的正式投標請求。

跨行業的政府組織、公司和企業使用 RFP 來表達他們對獲得產品或服務的興趣，確定項目指南和要求，並指定基本的項目細節。

一份寫得很好的 RFP 可以最大限度地減少時間和資源損失，並防止項目過程中出現挫折。

網站設計項目的 RFP

網頁設計提案請求是一份描述您的業務目標和需求的文檔，並概述了您選擇的機構在網站設計項目中的工作範圍。

網頁設計 RFP 有助於充實您對新網站的想法，並在設計過程開始之前定義項目挑戰、問題和目標。

除了幫助您定義項目目標外，用於網站設計的 RFP 還可以幫助您在財務、截止日期、任務等方面比較不同機構的提案。

網頁設計 RFP 的 7 個技巧

為了幫助您勾勒出您的第一個 RFP，這裡有七個技巧可以使該過程更輕鬆、更高效。

#1 提供項目概覽

項目概述是網站設計 RFP 的基本要素。 在您請求提案的開始，您需要說明您聯繫這些機構的原因。

定義您的問題（您沒有網站，您現有網站的流量或銷售額很低等）並說明您對該項目的期望。

此外，嘗試概述您需要參與項目的專家：UX/UI 設計師、開發人員、QA 工程師、撰稿人、SEO 策略師等。

盡最大努力評估該機構的參與範圍，指明供應商將負責的任務並定義您希望該機構提供的服務。

確保此 RFP 部分簡明扼要，以便潛在供應商了解並確定針對您的問題的最佳解決方案。

#2 向供應商介紹您的公司

貴公司的背景是一個好的 RFP 的重要元素之一。

提供有關您公司的歷史、您的起點以及您的產品/服務如何擴展的信息。 此外，概述您所在行業的基礎知識，並向潛在供應商詳細介紹您的公司價值觀和文化。

此外，定義您組織的目標受眾和買家角色。 如果您已經擁有網站，請提取分析以列出當前訪問者並分析他們與您的理想客戶的匹配程度。

#3 說明新網站的目標和要求

對於為您的企業起草最佳網頁設計提案的機構，您需要全面概述您對未來網站的設想。

告訴潛在的供應商您希望通過新網站實現什麼——更多的銷售、更高的品牌知名度，或者將您的品牌打造為思想領袖。

此外，分享您希望新網站具備的功能。 例如，指定您的新網站需要的第三方集成、內容管理系統和要實施的支付網關。

您的 RFP 可以包含有關首選編程語言、輔助功能等的信息。

但是，您需要了解術語是一種常見的誤解。 實際上，您可以寫下您希望用戶能夠創建他們的個人資料、訂閱您的時事通訊或通過您的網站購買——代理商將知道該怎麼做。

#4 制定項目時間表並設定截止日期

即使您對啟動新網站的日期沒有時間限制，設置項目完成的截止日期也是明智之舉。 此外，您可以將項目劃分為多個階段並定義要在特定日期之前達到的里程碑。

截止日期有助於潛在供應商了解他們是否能夠滿足您的需求。

此外，最後期限不允許你的項目拖延——無論是因為機構的錯還是你的錯。 此外，項目運行時間過長會浪費寶貴的時間和資源，並削弱您和您團隊的積極性和創造力。

#5 定義項目預算

對您可以為網站設計項目分配的資金保持透明和現實。

一些公司可能不願意分享他們的預算，因為擔心供應商會人為抬高價格。 但是，RFP 用於比較來自不同供應商的提案，因此沒有真正的理由對您的預算保密。

事實上，提前了解您的實際預算可以讓供應商根據您的財務狀況制定最佳的網頁設計方案。 它使代理機構能夠最大限度地定制他們的服務，並為您提供最充分和最具成本效益的解決方案。

#6 定義提案要求

告訴潛在供應商他們的提案應包含哪些信息。 基本上，在這個階段，您向代理機構發出指示，說明他們應該在提案中包含哪些內容。

定義提案要求很重要，因為一旦您收集了來自不同機構的所有項目報價，您就可以進行同類比較。

請務必提及不完整的提案將不會被考慮在內，以確保供應商根據您的需求製作他們的報價。

#7 選擇供應商的大綱標準

最後但並非最不重要的一點是，您的網頁設計 RFP 應包括您將決定供應商的標準的簡要概述。

說明供應商報價的哪些方面對您的最終決定影響最大：代理組合、特定行業或項目類型的專業知識、過去的客戶、財務預期等。

包含此信息將有助於潛在供應商根據您的需要定制他們的建議，從而幫助您找到適合您的網站設計項目的完美合作夥伴。

結論

感謝您閱讀我們為您的客戶製作完美設計 RFP 的技巧列表。

如果您有興趣學習一些用於構建自定義站點的新工具和技巧，請查看我們的網站構建指南集。

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再次感謝，祝您度過愉快的一天！