電子郵件中的抄送和密件抄送是什麼意思？

您想知道電子郵件中的 CC 和 BCC 是什麼嗎？ 除了“收件人”字段之外，電子郵件中通常還有其他字段，例如 CC 字段和 BCC 字段，它們允許您包含其他電子郵件地址。

“CC”是“carbon copy”的縮寫。 BCC 是“密件抄送”的縮寫。 通過在“抄送”字段中放置一個電子郵件地址，您還發送了一份您要發送到該地址的電子郵件副本。

通過將收件人的電子郵件地址輸入密件抄送字段（也稱為“密件抄送”），您的電子郵件副本將發送到該地址。 儘管如此，沒有人能夠看到該電子郵件地址。

本文將討論什麼是電子郵件中的抄送和密件抄送，它們之間有什麼區別，在電子郵件中使用抄送有什麼問題，如何發送密件抄送電子郵件等。

電子郵件中的抄送和密件抄送是什麼？

每次發送電子郵件時，您會發現“收件人”字段旁邊有兩個字段：CC 和 BCC。 CC 和 BCC 允許您在電子郵件中包含更多收件人。

儘管所有這些軟件工具都可以讓您包含您希望向其發送消息的人的電子郵件地址，但它們的使用方式卻大不相同。

如果您使用 CC，您的收件人可以看到您包含的電子郵件地址。 相反，如果您使用密件抄送，地址將保密。

電子郵件中的 CC 是什麼意思？

CC 是電子郵件中“抄送”的縮寫。 在互聯網和電子郵件出現之前的日子裡，為了創建一封信的副本，複寫紙被放在你寫的那一張和要寫副本的那一張之間。

與上面的抄送一樣，抄送是一種將電子郵件副本發送給他人的便捷方式。 正如您可能已經觀察到的那樣，如果您曾經收到過被抄送的電子郵件，那麼它是發給您和其他幾個收件人的。

什麼時候應該使用 CC？

關於 CC 的使用存在一些爭論，因為它在功能上等同於將多個收件人添加到“收件人”字段。 那麼，問題來了：是什麼讓 CC 如此特別？

使用 CC 更像是一個禮儀問題。 一般來說，“收件人”字段應該只用於電子郵件的主要收件人。

假設其他相關方希望收到電子郵件的副本。 在這種情況下，它們也可以作為 CC 包含在內。 抄送其他各方讓所有各方都知道所有人都看到了電子郵件。

電子郵件中的BCC是什麼意思？

BCC 是“密件抄送”的縮寫。 與 CC 一樣，BCC 是一種將電子郵件副本發送給其他人的方法。

兩者之間是有區別的； 而使用抄送，您可以查看收件人列表，而密件抄送則不然。

之所以稱其為密件抄送，是因為其他收件人看不到電子郵件已轉發給其他人。

什麼時候應該使用密件抄送？

BCC除了用途廣泛之外，還有以下兩種情況最常被使用：

當您不希望向主要收件人披露信息時。

例如，當員工出現問題時，這就是一個很好的例子。 最好在電子郵件中密件抄送您的主管或人力資源部門，以確保他們收到您的信件副本。

如果是這種情況，其他團隊成員將收到它。 儘管如此，您的同事仍無法確定是否涉及其他各方。

每當發送大量郵件列表時。

例如，當您向他們發送電子郵件時，您應該在 BCC 字段中包括彼此不認識的家人和朋友的地址。

電子郵件中沒有人被列為抄送，因此它似乎是專門發送給他們的。 這也會創建一個更清晰的電子郵件，因為不會擴展收件人列表。

如果您要向公司的郵寄列表發送電子郵件，請使用電子郵件平台以確保您的郵件不會最終進入垃圾郵件文件夾、被打開並且看起來很專業。

CC 和 BCC 有什麼區別？

就電子郵件中的 BCC 而言，它是一種向多個收件人發送單個消息的方式，從而允許採用純電子方式分發消息。

儘管如此，BCC 與標準 CC 的不同之處在於，在將電子郵件輸入 BCC 字段時，不會與電子郵件的收件人共享任何個人電子郵件地址。

使用密件抄送的“隱藏”設置，您在該字段中輸入的任何電子郵件地址都不會出現在您的郵件收件人中。

電子郵件是早期作為一種寫信方式引入的。 使用 CC 協議，可以將電子郵件發送給兩個人。

通過在電子郵件中設置抄送字段，您可以將電子郵件的副本發送給多個收件人。

BCC 字段是增強的 CC 版本，用於特定目的。 BCC 代表 Blind Carbon Copy，它允許您在不洩露收件人電子郵件地址的情況下發送電子郵件副本。

此功能可確保在向多個收件人發送一攬子電子郵件時不會共享您的電子郵件地址。

CC指的是Carbon Copy，BCC指的是Blind Carbon Copy。 CC和BCC的意思一目了然； 他們提到了一種過時的文件複製方法。

在復印機出現之前，一張復寫紙被放置在原始文件和空白頁之間。

複寫紙用於在書寫或打字時將文檔內容轉移到空白紙上。

電子郵件本身最早的功能之一是 BCC，它可以追溯到電子郵件本身的發明。

BCC 是 CC（複寫）的擴展，涉及將原始信件轉移到單獨的紙上——從而創建可訪問的副本。 但是，BCC 是盲目的。

在電子郵件中使用抄送有什麼問題？

在抄送字段中，您可以為任何收件人添加一份電子郵件副本。 有些人使用抄送字段有幾個原因：讓某人了解情況或與他們共享同一封電子郵件。

但是，這會導致將同一封電子郵件的文字副本發送給收件人。 如果您在發送的每封電子郵件中都抄送了他，您可以想像他的收件箱。 收件箱很快就會被這種類型的通信弄得亂七八糟。

此外，抄送電子郵件會佔用收件人電子郵件帳戶中的額外存儲空間。

如果電子郵件包含附件，則會創建這些附件的副本並將其發送給電子郵件的“收件人”和“抄送”字段中列出的收件人。 以這種方式浪費的存儲空間量是驚人的。

最後要注意的是，如果您使用的電子郵件服務會針對發送的每封電子郵件向您收費，例如 Amazon 的 SES，那麼您將浪費 CC 字段中列出的每個收件人的信用額度。

結論

在本文中，我們討論了電子郵件中的 CC 和 BCC 是什麼、它們之間的區別以及在電子郵件中使用 CC 的相關困難。

請接受我們真誠的感謝您抽出時間閱讀本文。 您可以在評論部分發表任何評論或問題。

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