什麼是電子郵件託管以及如何找到最佳電子郵件託管服務
已發表: 2023-09-28您是否正在尋找適合您企業的電子郵件託管服務?
使用您的品牌為您的網站或組織建立自訂電子郵件地址有助於建立信任和信譽。 透過正確的託管服務,您可以輕鬆管理和保護您的電子郵件。
在本文中,我們將向您展示什麼是電子郵件託管以及如何找到最佳的電子郵件託管服務。
什麼是電子郵件託管?
電子郵件託管是一項服務,您可以使用它來擁有自己的電子郵件地址域名,並儲存電子郵件內容和附件。 您可以透過訂閱電子郵件託管提供者來建立企業電子郵件地址。
使用電子郵件託管與 Gmail 或 Yahoo 等免費電子郵件提供者之間的區別在於,您可以在電子郵件地址中使用您的品牌名稱。
例如,免費電子郵件服務將在電子郵件地址中使用自己的網域名稱。 它看起來像這樣:[電子郵件受保護]。
另一方面,您可以使用電子郵件託管服務建立品牌電子郵件地址。 您的電子郵件將如下所示:[電子郵件受保護]
為什麼要使用電子郵件代管服務?
使用電子郵件託管服務使您的電子郵件看起來更專業。 它有助於建立受眾的信譽和信任。 品牌電子郵件地址也會給您的用戶留下持久的印象並提高品牌知名度。
除此之外,您還可以透過電子郵件託管獲得增強的安全性。 許多提供者提供兩因素身份驗證 (2FA)、垃圾郵件防護、反網路釣魚和反欺騙功能、端對端加密等。
使用電子郵件託管提供者的另一個優點是您可以獲得更大的儲存容量。 標準電子郵件服務提供的儲存空間有限,很快就會耗盡。 但是,電子郵件託管服務可以提供擴充的儲存選項。
讓我們看看在尋找最佳電子郵件託管服務時應考慮哪些因素。
如何選擇最佳的電子郵件託管服務?
在選擇最佳的電子郵件託管提供者時,您應該考慮以下事項:
- 電子郵件儲存– 每個電子郵件託管服務都會為您的郵箱分配特定的儲存空間。 您應該選擇提供靈活儲存選項的服務來儲存附件和其他電子郵件內容。
- 電子郵件協定– 有不同的電子郵件協議,例如 IMAP、SMTP 和 POP3。 它們有助於提高電子郵件的送達率以及在不同裝置上存取電子郵件。 當您選擇電子郵件託管服務時,請查看提供者如何支援這些協議。
- 電子郵件安全功能– 電子郵件託管的優點之一是它提供的進階安全功能。 最好的服務應該提供端對端加密、垃圾郵件防護、掃描附件中的病毒和惡意軟體、雙重認證 (2FA) 和反網路釣魚功能。
- 電子郵件別名– 您可以建立其他電子郵件地址或別名,而無需建立新帳戶。 這允許您將發送到別名的電子郵件轉發到您的主帳戶。 選擇電子郵件託管時,請檢查提供者是否允許您建立電子郵件別名。
- 定價– 電子郵件託管服務會花費您金錢,因此在決定提供者時,您應該考慮價格。 某些服務提供具有不同功能和儲存限制的多種定價方案。 我們建議選擇適合您預算的主機。
現在,讓我們來看看您可以選擇的一些最佳電子郵件託管服務。
尋找最佳的電子郵件代管服務
市場上有許多電子郵件託管提供者。 以下是您可以選擇的一些最佳服務。
1.Google工作區
Google Workspace(以前稱為 G Suite)是一項提供許多價值的電子郵件託管服務。 它提供適合所有類型的企業和企業的靈活計劃。
Google Workspace 的最大優點是您可以使用 Gmail 來傳送自訂品牌電子郵件。 您無需將 Gmail 對應到其他電子郵件託管提供商,這可以節省大量時間並降低複雜性。
在 WPBeginner,我們使用 Google Workspace,可以誠實地說它是最好的電子郵件託管提供者。
使用 Google Workspace 的另一個好處是,您可以使用多種 Google 產品,並在 Gmail 中設定專業的電子郵件地址。 例如,您可以獲得 Google 雲端硬碟儲存、Google 文件和表格存取權限、Google Teams 等。
透過 Google Workspace,您可以獲得從 30GB 一直到 5TB 的儲存空間。 此外,它還提供多達 1000 名參與者的視訊會議。 除此之外,您還將獲得大量的安全功能,例如兩步驟驗證、網路釣魚和垃圾郵件防護、無廣告的電子郵件體驗等等。
儘管如此,Google Workspace 對於新創公司或小型企業來說可能會很昂貴。 它更適合沒有預算限制並且也可以探索自訂計劃的組織。
優點:
- 在 Gmail 中使用品牌電子郵件地址
- 獲得 30GB 至 5TB 的儲存空間
- 網路釣魚及垃圾郵件防護
- 多重安全功能
- 造訪不同的 Google 產品
缺點:
- 昂貴的定價計劃,尤其是對於小型企業
- 它不提供無限的存儲選項
定價: Google Workspace 的價格從每位使用者每月 6 美元起,您可以獲得 30GB 的儲存空間。 還有其他計劃提供更多儲存、安全選項和其他功能。
2. 託管者
Hostinger 是市場上最快的 WordPress 主機服務之一。 如果您剛啟動新的 WordPress 網站並選擇網站寄存供應商,那麼 Hostinger 會為每個定價方案提供免費電子郵件地址。
最棒的是,您無需為電子郵件託管支付額外費用,並且可以建立多達 100 個電子郵件地址。 每個郵箱還獲得 1GB 的儲存空間。
網路託管方案還包括免費網域、WHOIS 保護、免費 SSL 憑證、無限頻寬、網站備份等。 這使得 Hostinger 物超所值。
也就是說,Hostinger 還提供由 Titan 提供支援的獨立電子郵件託管計劃。 這使您可以獲得更多儲存空間,最高可達 50GB。
其他功能包括內建日曆和聯絡人、自動回覆、電子郵件範本、後續提醒、最多 10 個電子郵件別名、IMAP/POP3 支援、垃圾郵件和網路釣魚防護、防毒和惡意軟體檢查器等等。
優點:
- 透過網站寄存方案取得免費電子郵件託管
- 快速的效能和載入時間
- 高達 50GB 儲存空間
- 24/7 客戶支持
- 免費網域名稱和SSL憑證
- 先進的安全功能
缺點:
- 更新成本高
定價: Hostinger 為網站寄存方案的 WPBeginner 用戶提供 80% 的獨家折扣,價格從每月 1.79 美元起。 如果您想要更多電子郵件地址,請考慮每月 2.69 美元的 WordPress 入門方案。
3. 藍色主機
Bluehost 是世界上最大的 WordPress 主機公司,可讓您建立專業的電子郵件地址。 您可以使用您的網域名稱來設定特定於網域的電子郵件。
就像 Hostinger 一樣,您可以透過 Bluehost 取得包含在網站寄存計畫中的電子郵件代管。 更不用說,您還可以獲得免費網域、SSL 憑證等等。
Bluehost 電子郵件託管提供自訂收件匣和日曆。 您也可以安排任務並自動儲存聯絡資訊。 根據您獲得的套餐,Bluehost 提供高達 80GB 的儲存空間和 50 個電子郵件別名。
除此之外,您還可以獲得不同的安全功能,例如垃圾郵件過濾器、防毒、安全取消訂閱服務、即時反網路釣魚、檔案加密等等。 Bluehost 也支援不同的電子郵件協議,包括 IMAP 和 POP。
如果您想購買託管方案或已經在您的 WordPress 網站上使用 Bluehost,那麼 Bluehost 是最佳解決方案。 其電子郵件託管計劃價格實惠,並為各種規模的企業提供大量功能。
優點:
- 免費網域、CDN、SSL證書
- 電子郵件託管 3 個月免費試用
- 進階電子郵件安全選項
- 高達 80GB 儲存空間和 50 個電子郵件別名
- 設定快速簡單
- 出色的客戶支援
- WordPress官方推薦
缺點:
- 高域名續約價格
定價: Bluehost 為擁有託管方案的 WPBeginner 用戶提供 73% 的獨家折扣,每月 2.95 美元起。 您可以使用我們的 Bluehost 折價券開始使用。
4.微軟Office 365
Microsoft Office 365 是另一種受歡迎的電子郵件託管服務,與 Google Workspace 類似。 您可以使用 Office 365 輕鬆設定專業的商務電子郵件,並存取 Microsoft 提供的一系列工具。
Microsoft 365 為每個信箱提供高達 50GB 的儲存空間。 此外,您還可以獲得進階安全功能,例如垃圾郵件和惡意軟體基於雲端的電子郵件過濾、多因素身份驗證、自訂權限、密碼原則建立等。
除此之外,您還可以使用其他工具,例如 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Teams、OnePoint、Publisher、SharePoint 等。 您還可以獲得高達 1TB 的雲端儲存空間,並即時監控郵箱的線上威脅。
對於希望使用 Microsoft 套件進行營運的網站或組織來說,Microsoft Office 365 是一個出色的解決方案。 如果您對是否選擇 Google 還是 Microsoft 感到困惑,請參閱我們對 Google Workspace 和 Office 365 的比較。
優點:
- 使用 Outlook 建立品牌電子郵件
- 取得 50GB 信箱儲存空間
- 透過專業的電子郵件地址存取強大的 Microsoft 工具
- 1TB 雲端儲存
- 先進的安全功能
缺點:
- 昂貴的定價計劃
- 使用起來可能很棘手,尤其是對於初學者來說
定價: Mircosoft Office 365 的價格為每位使用者每月 6 美元起。 有更高的定價計劃,包括更多功能和高級安全選項。
5. 便宜的名字
Namecheap 是我們名單上最便宜的電子郵件託管提供者之一。 它也是一個受歡迎的網域註冊商,可以幫助您為您的企業找到自訂網域。
透過 Namecheap 電子郵件託管,您可以獲得高達 15GB 的電子郵件儲存空間和高達 30GB 的檔案儲存空間。 它還允許您在最高定價計劃中創建無限的別名,以及行動同步支援。
除此之外,Namecheap 支援 SMPT、IMAP 和 POP3 電子郵件協定。 它還提供了不錯的安全功能,例如兩因素身份驗證、反垃圾郵件保護和電子郵件儲存安全。
對於正在尋找廉價電子郵件託管服務的新創公司和新網站所有者來說,Namecheap 是一個絕佳的選擇。
優點:
- 實惠的定價計劃
- 終極計劃的無限別名
- 提供文件檢視器、行事曆、聯絡人和其他工具
- 支援 SMTP、IMAP 和 POP3 協定
- 移動同步支援
缺點:
- 基本安全功能
- 即使在終極計劃中,存儲大小也有限
定價: Namecheap 電子郵件託管方案起價為 1 個郵箱每月 1.24 美元。 您還可以獲得 60 天的免費試用期來嘗試該服務。
6.Rackspace 電子郵件
Rackspace Email 是我們清單中的下一個電子郵件託管服務。 它為 SaaS 公司提供了許多解決方案,包括針對小型企業的電子郵件託管解決方案。
該服務提供 100% 的正常運行時間保證,這意味著它高度可靠。 它的資料中心遍布世界各地,如果出現任何問題,您可以獲得 24/7 的支援。
除此之外,Rackspace還提供25GB信箱儲存空間和高達30GB檔案儲存空間。 您還可以獲得無限的別名、群組清單和電子郵件轉發規則。 它甚至提供來自其他提供者的免費電子郵件遷移。
優點:
- 可靠的電子郵件託管解決方案
- 24/7 客戶支持
- 25GB信箱儲存空間
- 輕鬆與 Microsoft Office 365 工具集成
- 垃圾郵件和病毒防護
缺點:
- 使用該服務需要較高的學習曲線
- 您需要為電子郵件存檔支付額外費用
- 附加功能有限
定價: Rackspace 電子郵件價格為每位使用者每月 2.99 美元起。 您還可以獲得 14 天的免費試用期來嘗試該服務。
7.Zoho郵件
Zoho Mail 是市場上最受歡迎的電子郵件託管服務之一。 它提供了一個安全的平台來託管電子郵件並建立品牌電子郵件地址。
借助 Zoho,您可以獲得適用於桌面和行動裝置的專用應用程式來管理和組織您的電子郵件。 除此之外,它還提供高達 50GB 的郵箱儲存、網域別名、電子郵件轉發和離線存取。
Zoho Mail 的突出功能之一是其 SecurePass 電子郵件。 這允許您使用密碼透過電子郵件發送機密資訊。
除此之外,它還支援 IMAP 和 POP3 協定、高達 1GB 的電子郵件附件選項、反垃圾郵件和惡意軟體防護、電子郵件加密等。
優點:
- 易於使用的電子郵件託管平台
- 適用於行動裝置的專用應用程式
- 強大的安全功能
- 使用 SecurePass 發送受密碼保護的電子郵件
缺點:
- 對於小型企業來說,每位使用者定價可能會很昂貴
- 與第三方工具的整合很棘手
定價: Zoho Email 的價格從每位使用者每月 1 美元起,您可以獲得 5GB 的郵箱儲存空間。
您應該選擇哪種電子郵件託管服務?
在審查了多種電子郵件託管服務後,我們認為 Google Workspace 是滿足您電子郵件需求的最佳解決方案。
首先,它允許您將 Gmail 與您的自訂品牌電子郵件網域一起使用。 此外,您還可以使用 Google Workspace 套件中包含的其他強大工具。
在 WPBeginner,我們也使用 Google Workspace,並且強烈推薦它。
也就是說,如果您正在尋找更實惠的電子郵件託管服務,那麼您可以嘗試 Hostinger 和 Bluehost。 如果您剛開始建立一個新網站,這兩種服務都是完美的,因為它們的網站託管計劃中包含電子郵件託管。
我們希望本文可以幫助您了解什麼是電子郵件託管以及如何找到最好的電子郵件託管服務。 您可能還想查看我們的最佳電子郵件行銷工具指南和提高 WordPress 速度的終極指南。
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