WooCommerce 店主使用 PDF 發票的終極原因

WooCommerce 企業主負責各種任務，包括管理員工、庫存庫存和與客戶互動。 但是，通常您的首要任務只是接受付款並保持業務運行。

這就是發票發揮作用的地方。 在市場上，發票是一種非常可靠且眾所周知的遠程支付方式。 在本文中，您將了解 WooCommerce 店主為何使用發票以及公司如何無縫接受付款。

發票是客戶和賣方之間關於客戶欠款而不是產品本身的條款和條件的聲明。

WooCommerce 網站的一項基本要求是質量維護，為客戶提供專業發票是維護這些標準的關鍵部分。 維護庫存和記賬對於電子商務平台來說是一種很好的做法，就像對於實體店一樣，因為任何交易記錄都是賣家和客戶之間溝通的重要渠道。

WooCommerce 默認帶有用於在線購物的電子郵件發票發送功能。 唯一預定義的基本電子郵件設計可用於該功能。 此外，沒有簡單的方法可以自動向客戶發送發票，也沒有提供 PDF 選項用於打印或下載。

WooCommerce 插件允許自定義核心選項以生成具有專業外觀的發票。

事不宜遲，讓我們跳進去。

開發票可以增強客戶對貴公司的整體體驗。 當您的客戶感到高興時，您就會感到高興。

最初，允許您的客戶在收到產品或服務後付款可以提高他們最終返回的機會。 例如，如果你是一名藝術家或工匠，你很有可能偶爾會得到大訂單。 將所有商品或服務包含在一張發票中，可以讓您和您的客戶更輕鬆地跟踪購買的物品和成本。

讓您的客戶可以選擇稍後通過 PayPal 或 Stripe 網關付款在結賬時付款，這有助於您更好地了解他們並了解他們想要什麼，從而逐漸提高他們的滿意度。

其次，生成發票可以幫助您的客戶管理自己的資金。 每個人都想知道他們的錢去哪兒了，而開具發票可以讓您的客戶做到這一點。 為您的客戶提供包含產品或服務的詳細描述、他們購買的物品的價格、購買物品的日期以及付款到期日期的發票可以幫助他們跟踪他們的付款歷史記錄。

您的公司與客戶之間進行溝通的另一種方式是通過發票。 品牌化向客戶展示您的業務的聲音、語氣和時尚，伴隨著溝通而來。 您的品牌可能擅長的另一個領域是發票。

在為您的發票打上商標時，您應該考慮包括特定和詳細的信息，例如：

• 您正在使用的佈局類型及其外觀
• 樣式、顏色和字體
• 您的企業標誌

要了解有關如何更改 WooCommerce Pdf 發票、顏色和其他詳細信息中的佈局的更多信息，請參閱文章。

發票可幫助您更快地獲得報酬並保持客戶滿意度，同時還可以推廣您的品牌。 向您的客戶提供所有必要的信息可確保他們擁有及時向您付款所需的一切。

為確保順利付款，您應在發票中包含以下項目：

• 發票編號
• 開具發票的日期
• 公司名稱和地址
• 公司聯繫方式
• 提供的產品或服務的描述
• 支付總額

要了解有關要添加到 WooCommerce PDF 發票的重要組件的更多信息，請參閱文章。

通過提供所有這些信息，客戶可以準確地確定他們所欠的款項以及他們需要採取哪些步驟來付款。 WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips 插件使創建和發送包含您需要的所有信息的發票變得簡單，無論您是在網站上還是使用移動設備。

您還可以通過在發票上包含“立即付款”鏈接來確保無憂付款，讓您的客戶可以在最方便的時候付款。

如果所有這些信息都包含在您的發票中，您和您的客戶都會受益。 您將能夠幫助您的客戶準確了解需要支付的金額以及付款方式，方法是向他們提供他們購買的所有物品的摘要、產品描述和其他產品詳細信息，以及您的公司聯繫人信息。

儘管您可能不知道，但發送發票會讓您的公司顯得更專業。 品牌發票向客戶傳達了貴公司的合法性和可信賴性，這對他們的整體體驗產生了重大影響。

專業發票還可以讓您從行業競爭對手中脫穎而出。 如果您的發票包含所有相關信息，您的客戶更有可能獲得積極的體驗，並且將來更有可能返回您的業務。

最後，發票作為您和您的客戶可以用來跟踪資金的官方記錄。 通過保留發票記錄，您可以有條不紊地了解發票的狀態，包括發票是否正在處理、暫停、待處理、已完成或已退款。

此外，WooCommerce 插件的 Sequential Order 插件允許您使用前綴和後綴等預設值設置發票編號的順序，而不會跳過中間的任何數字。 這使得只需鍵入發票編號即可找到發票。

要了解有關如何為您的 WooCommerce 發票創建順序訂單的更多信息，請參閱文章。

現在，消費者最簡單的付款方式之一是通過發票，這也使您和您的客戶更容易管理您的資金。

同樣重要的是要記住，儘管有提醒和截止日期，您的客戶仍可能無法向您付款。 如果您需要採取進一步行動，發票是真正提供購買證明的法律文件。

使用適用於 WordPress 的 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件，您可以從 WooCommerce 訂單頁面輕鬆生成重要文檔，例如 PDF 發票、裝箱單、運輸標籤和交貨單。 為確保客戶知道包裹中包含什麼，您可以在交付訂單時附上發票和裝箱單。 最終，它使您能夠自定義訂單並改善客戶互動。

特徵：

• 借助此插件，您可以從 WooCommerce 訂單頁面快速創建 PDF 運輸標籤、裝箱單、發票和交貨單。
• 此外，您可以選擇在發票、裝箱單和其他文件上添加商店的名稱、品牌、徽標、條形碼、跟踪號和其他信息。
• 所有文檔都可以直接從您的 WooCommerce 訂單頁面以 PDF 格式方便地下載。 您有兩種選擇將這些訂單交付給客戶：打印並附在訂單包中，或者將發票自動通過電子郵件發送給客戶。
• 它使您能夠在文檔中包含有關客戶退貨政策的聲明。
• 在您的發票上，您還可以將商店地址作為送貨地址。 您可以在打印硬拷貝之前使用此插件預覽您的文檔和標籤。
• 該插件的多語言支持使其流行且用戶友好。

使用這些最終發票原因和提示，以及 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件，可以將耗時的活動變成一個快速、簡單的過程。 讓您的會計頭痛得到控制，這樣您就可以回到您最喜歡的活動中。

您是 WooCommerce 店主嗎？ 希望你喜歡閱讀這篇文章。 在下面分享您的想法和評論。