作為 WordPress 博主獲得報酬? 這是您的發票中包含的所有內容

已發表: 2022-12-21

自成立以來,WordPress 已成為共享思想的在線聖地——這要歸功於全球 6000 萬博主為他們投入時間、精力和技能。 但是,博客遠不止表面上看到的那麼簡單。

WordPress 博主是自由作家和內容創作者,他們通過多種方式賺取收入,例如撰寫贊助博文、插入付費廣告或成為聯屬網絡營銷商。 就像任何專業角色一樣,作為博主獲得報酬意味著知道如何有效地管理您的個人財務。

創建和發行具有專業外觀、易於閱讀、用戶友好的發票對於任何想要賺錢的 WordPress 博主來說都是必不可少的。 特別是如果您想要重複業務和及時付款。 讓我們深入了解您作為博主開發票所需的一切。

為什麼發票對 WordPress 博主很重要?

發票是任何自由職業者生計的重要組成部分。 即使您剛剛開始您的博客生涯,開具適當的發票對於跟踪收到的付款也是必不可少的。

適當的發票應告知客戶他們獲得了哪些服務,並澄清有關付款信息和條款的任何細節。 您的發票也是您與客戶之間的事實上的協議,概述了期望並確認了項目的時間表。

發票對 WordPress 博主來說很重要,因為它們對所有自由職業者都很重要。 它們可以幫助您避免尷尬的對話,防止溝通不暢,並最終按時付款。 你需要知道如何創建一個!

WordPress Blogger 的發票應包含哪些內容?

發票的必要內容根據相關行業和技能而變化。

例如,美髮師的發票看起來與平面設計機構的發票完全不同,因為它們都考慮了獨特的服務和付款方式。 但是說到WordPress博主發票,格式比較簡單,容易協調。

它們應包括發票的所有基本要素以及與費率系統和付款條件相關的細微調整。 事不宜遲,讓我們看看 WordPress 博主的發票應該始終包含哪些內容。

1.“發票”標題

為了達到最高水平的清晰度,在您的發票上加上“發票”一詞可以消除任何溝通不暢的風險,並使您和您的客戶完全一致。 您可以將發票標題放在適當的位置,但大多數人將其用作文檔頂行的主要標題。

2.唯一的發票號碼

您的每一張發票都應分配一個唯一的發票編號。 這有助於您和您的客戶有條不紊地跟踪付款。 而且,如果您需要再次調出發票以供參考,您將確切地知道去哪裡找。

發票編號通常以發票字母“INV”開頭,後跟三組數字。 您發送的第一張發票應標有“INV001”。 從那裡開始,您的下一個可以是 INV002、INV003 等等。

不要錯誤地為每個不同的客戶啟動一個新的 INV001,除非您也為他們使用唯一的識別客戶代碼。 您可以使用其品牌名稱或類似名稱的幾個字母,例如 INVCB001,以確保您不會創建重複項。

3.你的專業標誌

專業的標誌是給客戶留下積極視覺印象的好方法。 如果您有徽標,請確保將其包含在發票的第一行。 如果您還沒有徽標,請考慮以易於閱讀但引人注目的字體添加您的名字。

4.姓名和聯繫方式

所有發票都應包含相關寄件人和收件人的聯繫信息。 這包括全名、公司名稱、電話號碼、電子郵件地址和實際地址(如果適用)。 這使您能夠在出現任何問題時相互聯繫。

5.發票開具日期

專業發票應始終註明當前日期或開具發票的日期。 這對於跟踪支出賬單和讓客戶對延遲付款負責至關重要。

6. 所提供服務的清單說明

每張發票都需要對正在開票的商品或服務進行描述。 客戶應該看到他們收到的賬單是什麼,你們雙方都可以從一份關於正在交易的內容的清晰報告中受益。

在發票的中間部分,添加一個表格,允許您列出為客戶提供的每項服務,例如目標博客帖子的數量、品牌名稱插入或一般內容創建。 應添加您提供的任何需要報酬的服務。

7. 欠款總額

除了您描述的服務列表外,您的博主的發票還應包括每項服務的欠款額,以及末尾的總額。

這有助於客戶準確了解他們被收取的費用,並使他們更容易按時無誤地付款。

8. 首選付款方式及詳情

提供您當前準確的付款詳細信息對於任何發票都極為重要。

畢竟,除非您已向他們提供所需信息,否則您不能指望任何人付錢給您。 首先,列出您首選的付款方式。 一些流行的選項包括 EFT(電子資金轉賬)、信用卡、PayPal、Google Pay、Apple Pay,甚至比特幣。

您為客戶提供的付款方式越多,他們按時付款的可能性就越大。 然後,不要忘記添加您的相關付款詳細信息,例如您的帳號或鏈接。

9. 付款條件

您的付款條款包含您希望圍繞資金轉帳設置的規則或指南。 例如,您希望收到付款的日期,以及您希望對延遲付款收取的任何利率。 這有助於激勵客戶及時付款並避免一般問題。

10. 稅收

根據您的個體經營收入的大小和規模,您可能需要將稅款添加到您的發票中。 大多數博主只需要收取基本的 HST 或 GS​​T 稅率,但這因州和國家/地區而異。 找出您所在地區的自由稅法並相應地添加。

哪個更好:數字發票或電子發票?

數字發票和電子發票似乎是一回事。 然而,他們不是。 它們之間的一些差異值得考慮。

數字發票是可以通過 Word 或 Excel 等基本工具從頭開始製作的任何數字文檔文件。 電子發票是由發票管理系統自動創建的系統格式的發票。 兩者都是不錯的選擇,但電子發票往往更有效率。

然而,數字發票更容易製作,尤其是當您開始您的 WordPress 博客生涯時。 在您負擔得起電子系統的費用之前,數字系統就可以了。

WordPress Blogger 發票提示

管理髮票並不總是那麼容易,尤其是當您不具備在線會計或計費方面的背景知識時。 但是每個人都可以使用一些小技巧來加快他們的發票流程並與當前和未來的客戶建立更牢固的關係:

  • 及時——如果您想按時收到付款,請使用準時發票來提高門檻。 一旦與客戶建立了口頭或書面協議,就不要等待; 快速邁出第一步。
  • 安裝發票插件——WordPress 以其眾多插件選項而聞名,這些插件選項可以為博客管理流程添加有用的擴展和工具。 有許多可用的發票插件可以簡化您的發票系統,為什麼不試試呢?
  • 添加您的社交媒體——如果您運行活躍的社交媒體帳戶可以促進您與客戶的互動,請不要害怕在您的發票底部添加指向它們的鏈接。
  • 考慮折扣——如果您是新博主,正在尋找有效的方式來吸引新客戶,那麼為朋友和家人提供小額折扣是個不錯的主意。 它可以幫助您建立信譽和更大的投資組合,從而在以後吸引有價值的客戶。
  • 讓它看起來不錯——整潔、設計良好、外觀專業的發票會極大地影響客戶對您服務的理解。 確保您的產品具有專業的吸引力。

由於技術的快速發展,博主(以及所有類型的專業人士)擁有許多可用的在線工具和資源來幫助他們管理他們的發票系統。

從可定制的自僱發票模板到全套會計軟件包,管理您從 WordPress 博客賺取的收入非常簡單。

自由博主在線賺錢的要點

如果您想成為一名成功的 WordPress 博主(或任何博主,就此而言),獲得正確的發票是必不可少的。 這些重要的數字文件可以讓您的個人業務保持運轉,並確保您盡可能受到潛在非付費客戶的保護。

使用適當的發票系統,您可以與客戶保持更好的關係,保持細緻的付款記錄,也許最重要的是,每次都能按時收到付款。 我希望您已經了解發送包含基本詳細信息的正確發票的重要性。