為什麼以及如何為 WordPress 執行數字資產管理？

已發表: 2022-07-01
wordpress-數字資產管理

您是否正在運行 WordPress 網站並尋找存儲和共享媒體文件的解決方案？ 您是否對網站帖子和頁面上的媒體加載有問題？ 如果是這樣，您需要一個 WordPress 數字資產管理 (DAM) 來完美地完成這項工作。

我們都將數據和必要的文件存儲在存儲選項中，例如 USB、硬盤驅動器和雲存儲。 該系統最適合大數據； 你不需要組織起來讓它為每個人生活。 因此，如果您在 WordPress 上運行網站，這種傳統的存儲模型將無法使用。

得益於先進的技術，人們現在可以擁有數字資產管理 (DAM) 系統。 使用 DAM，您可以存儲文件、對其進行分類並在必要時訪問它們。 它允許網站訪問者快速有效地查看所有媒體。

什麼是數字資產管理 (DAM)？

數字資產管理 (DAM) 是一個集中式系統，用於在 WordPress 網站上對媒體進行分類、存儲和共享。 您可以將 DAM 視為設備中的一個文件夾，其中包含用於快速擴展的子文件夾。 但是沒有其他人可以訪問您 PC 上目錄中的媒體。

相比之下，作為 WordPress 媒體庫，DAM 允許用戶從任何地方訪問所有媒體。 它比 WordPress 菜單中的默認媒體庫要好得多。 如果您希望獲得更好的體驗，那麼這款出色的數字資產管理工具可能是最佳選擇。

在 WordPress 中進行數字資產管理的 5 個理由

無論您經營的是小型企業還是企業，WordPress 數字資產管理 (DAM) 的優勢都很多。 我們將討論為什麼您應該使用 DAM 工具以及您可以從中獲得什麼。 那麼，讓我們繼續了解 DAM 插件的好處：

1.所有人的解決方案

DAM 工具的預算友好型成員使其成為每個用戶的完美解決方案。 其他雲存儲選項會花費您很多，並且它們的定價計劃會隨著時間的推移而增加。 但是，DAM 插件的價格並沒有上漲太多，您可以得到最好的包。

2.快速訪問媒體

您需要為 WordPress 庫中的媒體手動添加標題和描述。 但是，DMA 工具允許您盡快查找和檢索任何特定的照片或視頻。 因此，您不必花費數小時來保存您的數字資產或發布新帖子。

3.提高生產力

如果您是公司或企業，DMA 可以成為您和您的團隊管理項目的有用工具。 由於 DMA 允許您的所有用戶訪問和使用文件，它可以提高整體工作效率。 因此，即使您的團隊遠程工作，您的公司也不會停止。

4.提供完全媒體控制

在 DMA 工具中，元數據為您提供了有關文件的足夠信息，尤其是圖像。 您會了解它們的用途並掌握所有信息。 除了跟踪媒體，您還可以獲得所有使用權。 您還可以控制保留或刪除特定媒體。

5.改善網站 SEO

最後但並非最不重要的一點是，圖像中的元數據有助於改善網站的 SEO。 它可以幫助積極影響排名並提高點擊率（點擊率）。 DMA 工具可讓您嵌入圖像元數據並增加在圖像搜索中排名的可能性。

如何實施 WordPress 數字資產管理？

正確實施 WordPress 數字資產管理 (DAM) 時效果很好。 您可以使用插件等工具為 WordPress 實施 DAM。 因此，我們將在下面回顧一些最好的插件，讓您知道它是如何工作的。 我們將討論一些事情，包括：

  • 您應該在數字資產管理工具中尋找什麼？
  • 這些工具為用戶管理資產提供了什麼？
  • 如何將這些工具與您的 WordPress 集成？

您可以根據自己的需要選擇特定的插件，因此請仔細閱讀每個插件。 最後，我們會告訴您哪種工具最適合您。 現在，讓我們轉到插件列表並為您複習一些。

1. Brandfolder – 最實用的 DAM 插件

Brandfolder不僅在我們的列表中名列前茅，而且還是市場上頂級的 DAM 插件。 它是營銷人員、初創公司和大型企業更好地管理資產和維護工作流程的最佳工具。 為了獲得他們的服務，您可以根據需要獲得其中一項高級計劃。

獨特的功能

  • 上傳、存儲、訪問和共享所有格式的無限資產。
  • 授予內部和外部用戶訪問權限。
  • 最大限度地減少查找媒體時花費的總體訪問時間。
  • 具有品牌智能功能來跟踪您的所有數字資產。
  • 提供批量編輯功能，例如轉換和自定義。

如何整合

  • 在 WordPress 管理員的插件部分中搜索 Brandfolder。
  • 安裝它，安裝後，從已安裝插件列表中激活它。
  • 添加新頁面/帖子。 通過單擊 Brandfolder 圖標添加一個塊。
  • 通過單擊選擇資產從您的品牌文件夾中選擇資產。
  • 第一次，您需要輸入您的 API 密鑰來訪問您的資產。
  • 一旦您的 Brandfolder 出現，您就可以自定義您的搜索。

2. Phraseanet – 最好的 DAM 軟件和插件

Phraseanet是一個帶有軟件版本的 WordPress 的 DAM 插件，是另一個出色的插件。 因此，您可以享受這家 DAM 解決方案提供商提供的兩款軟件，是的，它們是可靠的。 要使用此插件，您還必須安裝軟件版本。

獨特的功能

  • 讓用戶快速存儲、查找和共享數字資產。
  • 提供比標準 WordPress 庫更多的功能。
  • 為您存儲的資產提供強大的保護。
  • 您可以使用該插件跟踪所有資產。
  • 允許您以 CSV 格式導出所有報告。

如何整合

  • 下載並安裝 Phraseanet DAM 軟件。
  • 通過登錄設置您的 Phraseanet 帳戶。
  • 轉到 WordPress 插件控制面板。
  • 從 WordPress 的列表中激活插件。

3. 增強的媒體庫——最簡單的 DAM 插件

如果您需要解決 WordPress 庫中的混亂問題，您可以使用增強型媒體庫插件。 它允許您上傳不允許的文件類型和更新畫廊，而無需花費太多時間。 讓我們深入了解您將從該插件中獲得的功能。

獨特的功能

  • 允許您為資產構建自定義類別。
  • 您可以添加可配置的過濾器來快速管理資產。
  • 通過易於編輯和訂購功能增強您的體驗。
  • 一次性設置所有類別、標題和說明。
  • 提供多種功能，可輕鬆集成到 WordPress。

如何整合

  • 在面板中搜索增強型媒體庫插件。
  • 轉到安裝在 WordPress 中的插件並激活 EML。
  • 根據您的喜好調整媒體設置。

數字資產管理最佳實踐

由於 WordPress 數字資產管理 (DAM) 是管理資產的最佳工具，因此您需要選擇合適的工具。 對於像您這樣的人，我們編制了一些您必須知道的基本技巧的快速指南。 讓我們毫不費力地開始吧。

提供 WordPress 集成

您可以集成到 WordPress 中的 DAM 允許您從 WordPress 儀表板管理所有資產。 如果 DAM 工具與 WordPress 不兼容或者您無法集成，請避免使用它。 集成了 WordPress 的 DAM 可以為您節省大量管理資產的時間。

可以自動化工作流程

始終使用 DAM 工具，讓您在成員或團隊之間實現工作流程自動化。 您必須獲得一個具有內置和可自定義功能的插件，以幫助您自動執行手動任務。 使用自動化 DAM，您公司的生產力可以提高許多倍。

管理對資產的訪問

有時，我們使用未經批准的資產，給我們自己和我們的網站帶來麻煩。 具有管理已批准資產的功能的 DAM 工具可以保護您免受違規行為。 它必須提供對媒體庫中所有資產的受控訪問。

格式化和分發工具

您的 DAM 插件必須具備的另一項功能是內置格式化和分發工具。 在其他程序中調整資產大小和重新格式化資產確實需要時間。 因此，獲取一個 DAM 工具，您可以在其中快速完成此操作並使其準備好使用。

結論 – WordPress 數字資產管理

出色地！ 這就是關於 WordPress 中的資產以及如何在公司網站上實施資產的全部內容。 由於 WordPress 提供的靈活功能，它使我們可以輕鬆使用 DAM 工具。 如果沒有 DAM，管理媒體庫中的資產將需要數小時。

如前所述，默認的 WordPress 庫沒有提供足夠的功能； 你必須得到一個 DAM 工具。 使用正確的工具，您可以確保資產安全並輕鬆管理它們。 它將增加您公司的工作流程，提高工作效率，並帶來巨大的成果。

如果您正在尋找 WordPress 數字資產管理的理想選擇，我推薦 Brandfolder 讓您的管理體驗更上一層樓。 它可以幫助您輕鬆管理和分發您的數字資產。 但是，您應該根據您的企業需求和預算來選擇一個。