計劃 WordPress 遷移到 WordPress VIP? 使用此清單。

已發表: 2022-06-15

遷移網站是一項艱鉅的任務,需要考慮許多因素和利益相關者,尤其是對於擁有大量內容庫和編輯工作流程的大型企業而言。

無論您是從 WordPress 網站還是其他平台遷移,請使用我們的網站遷移清單來涵蓋在將業務關鍵型網站遷移到 WordPress VIP 之前應考慮的關鍵事項。

但首先,企業遷移成功案例

即使對於擁有大量數字產品組合的企業來說,網站遷移也不一定是可怕的。 只需從我們眾多成功案例中的一個,Capgemini,一家價值數十億美元的技術服務和數字化轉型國際諮詢公司。

多虧了基於我們下面的清單的勤奮規劃過程和項目大綱,Capgemini 成功地將 38 個網站從其舊版 Drupal 內容管理系統 (CMS) 遷移到 WordPress VIP 的敏捷 CMS。

Drupal 成為 Capgemini 的麻煩。 缺乏向後兼容性使網站越來越不穩定,他們的工作流程不再改進,沮喪的團隊正在創建成為治理噩夢的變通解決方案。

“我們需要一個系統和一項技術,迫使我們的團隊成員在不同的文化、語言和市場中真正了解數字出版是什麼,以及數字營銷在今天意味著什麼。”

—Parker Ward,Capgemini 內容營銷和傳播總監

通過遷移到 WordPress VIP,Capgemini 迅速實現了內容創建效率的提高、更好的客戶體驗等等。

但是要像 Capgemini 這樣成功地進行遷移,您必須充分了解遷移項目的範圍和性質。 您可以使用我們的清單開始。

準備您的 WordPress VIP 遷移:清單

使用以下步驟指導您的網站遷移規劃過程:

  1. 組建你的團隊並定義你的目標
  2. 創建項目計劃
  3. 審核您當前的內容
  4. 進行技術審核

由於網站遷移的性質,其中一些步驟很可能會重疊,甚至同時發生。 稍微移動一下步驟是可以的,但關鍵是首先組建您的遷移團隊並概述您的目標,以便為遷移奠定堅實的基礎。

1. 組建你的團隊並定義你的目標

誰是遷移的主要利益相關者? 召集您的團隊(包括領導、營銷、銷售和網絡開發人員)並共同努力,為您的新 CMS 明確勾勒出您的目標。

在此步驟中,確定潛在挑戰並突出顯示有關遷移過程和/或 CMS 平台的任何剩餘問題。 常見的挑戰和擔憂包括:學習 WordPress 平台、干擾 SEO 性能以及缺乏完成遷移的內部資源。

VIP 提示:如果您知道在遷移方面需要幫助,現在是與我們的 WordPress VIP 批准的代理合作夥伴之一開始 RFP 流程的好時機。

您在本次討論中確定的目標和挑戰應該是項目規劃過程中的首要考慮因素。 不太確定從哪裡開始? 了解如何為內容營銷設定正確的目標。

2.制定項目計劃

遷移網站很複雜,因此您的團隊應該就遷移的各個方面保持一致。

  • 您希望的發布日期是什麼時候? 它是靈活的還是牢固的?
  • 您是手動遷移內容還是通過應用程序編程接口 (API) 傳輸內容?
  • 關鍵利益相關者在每個階段的審批流程是怎樣的?
  • 您的團隊需要在 WordPress VIP 平台上進行培訓嗎?
  • 誰在遷移後執行質量保證審查?

VIP 提示:每次會議後做詳細的筆記並發送摘要供團隊以後參考。 用關鍵要點對討論進行編目有助於您保持井井有條。

在規劃過程中,WordPress VIP 團隊可以幫助回答有關出現的任何技術要求或障礙的問題。

3.審核您當前的內容

執行內容審核是準備網站遷移的一個乏味但至關重要的部分。 如果您沒有完整的內容庫,請創建一個有組織的列表來記錄和跟踪您的所有託管內容(遷移後您需要這樣做,以確保您沒有遺漏任何內容)。

如果您最近沒有進行過內容審核,這也是執行 ROT(冗餘、過時或瑣碎)分析以識別以下內容的好時機:

  • 需要更新以提高準確性或 SEO 優化
  • 可以重新用於其他格式(視頻、網絡研討會、電子書、博客等)
  • 應該完全丟棄

對內容進行編目並了解範圍後,您就可以建立理想的內容功能。

VIP 提示:使用我們的Content Matters 2022 報告查看與其他內容營銷人員相比,您的內容在哪些方面存在不足,並了解如何衡量哪些內容有效。

4. 進行技術審核

您有了內容目標和項目計劃,現在您需要確定實現它們所需的格式、工具和集成。

使用 WordPress VIP,許多關鍵功能(如安全、緩存和動態調整大小)已內置於平台中,因此請使用此步驟來確定您需要的任何額外功能。

如果您不確定從哪裡開始,請使用以下問題來提示您的團隊討論:

  • 您使用的是單棧、無頭還是混合格式?
  • 您更喜歡單站點還是多站點設置?
  • 您需要新的域、子域或子目錄嗎?
  • 你會有任何301重定向嗎?
  • 您需要哪些插件和集成?
  • 您的安全必備品是什麼?
  • 您要跟踪哪些績效指標?

VIP 提示:仍然不確定要使用哪些插件或哪些功能最有效? 如果您對實現理想網站功能有疑問,我們的諮詢支持流程可以提供幫助。

典型的網站遷移過程

  • 項目計劃
  • 建立 RFP(如果使用第三方機構)
  • 內容審核
  • 技術審核
  • 遷移內容
  • 質量保證和審查
  • 發射

關於遷移您的網站的最後一句話

該清單可作為導航網站遷移過程中令人困惑和具有挑戰性的過程的起點。

沒有兩個網站遷移是相同的,因此過程、時間線、範圍等會有所不同,並且可能會隨著事情的進展而變化。 因為這是一個複雜的過程,所以在遷移之前、期間和之後讓您的團隊保持積極和靈活將有助於事情順利進行。

閱讀將您的網站遷移到 WordPress VIP 的終極指南,以更詳細、更全面地了解網站遷移過程中的預期。