WordPress 使用者角色:它們是什麼以及如何編輯它們

已發表: 2023-10-03

如果您有一個團隊新增和編輯網站內容,那麼了解 WordPress 角色權限的工作原理至關重要。 在下文中,我們將解釋 WordPress 使用者角色的工作原理以及為何它們有用。

讓我們看一下每個預設角色,然後轉向一些有關如何應用它們的提示!

一分鐘內解釋了 WordPress 角色

正如我們已經提到的,WordPress 使用者角色定義了允許哪個使用者執行哪些操作。 要繪製圖片,除了其他 WordPress 使用者權限之外,作者還可以發布帖子,而編輯者可以執行此操作以及更多操作,例如發布頁面。

因此,不同的 WP 角色具有不同的 WordPress 功能。 這種類型的層次結構有助於保護您的網站及其內容,並可以幫助您定義團隊的工作流程。

預設 WordPress 用戶級別

安裝 WordPress 時,您會獲得五個預設使用者角色。 我們將在下面列出它們,從權限最少的開始:

WordPress 訂閱者角色

所有新用戶預設為訂閱者角色。 他們可以閱讀您的內容,撰寫和發布評論,並使用您的儀表板建立個人資料 - 就是這樣!

快速提示:如果您希望讀者輕鬆地在您的網站上註冊,請前往“設定”、“常規”、“會員資格”,然後選取“任何人都可以註冊”方塊。 然後,在外觀、小部件中找到元小部件,並將其新增至側邊欄。

WordPress 貢獻者角色

更令人興奮的是:貢獻者可以撰寫帖子、編輯帖子以及刪除未發布的帖子,但有一個問題。 管理員或編輯必須審核並發布書面帖子,而且他們還必須協助貢獻者提供圖像、視訊和音訊文件,因為他們無法存取媒體庫。

如果您考慮擁有客座部落客或任何不定期發文的人,貢獻者角色就適合他們。

WordPress 作者角色

乍一看,這些角色看起來很相似,但如果發生“WordPress貢獻者與作者”之戰,後者將獲勝。

作者可以編寫、編輯、刪除發布自己的帖子,以及將文件上傳到媒體庫,但他們無法在儀表板上看到其他用戶創建的任何內容。 另一個優點是能夠管理對自己貼文的評論。

當然,該角色有一定的限制:他們不能從媒體庫中刪除任何內容,也不能建立、編輯或刪除頁面。

WordPress編輯器角色

現在我們到了有趣的部分。

除了作者角色擁有的權限之外,編輯者還可以發布、編輯或刪除任何頁面或帖子,包括私人頁面或帖子。 他們可以管理評論、管理類別和連結。

該角色對於需要存取所有內容的權限但無法更改主題、外掛程式、小部件以及最重要的設定的任何人來說非常有用。

WordPress 管理員角色

管理員位於 WordPress 權限層次鏈的頂端。

他監視其他 WordPress 用戶,並可以透過​​儀表板執行所有可用操作。 管理員可以更改主題、修改核心檔案以及更改其他使用者的角色,還可以完全控制所有內容。

獎勵:WordPress 超級管理員角色

此角色在獨立 WordPress 網站中不可用,但如果您的網站是 WordPress 多網站網路的一部分,那麼您將擁有一個監視整個網路的超級管理員。

超級管理員可以執行管理員可以執行的所有操作 - 但跨整個多站點網路。 除此之外,他們還可以在網路中新增和刪除網站。

編輯現有使用者角色

預設 WordPress 使用者角色具有明確定義的權限,適用於大多數網站,但您絕對可以根據自己的喜好編輯這些權限。

也許您認為您網站上的作者應該能夠發布和刪除自己的帖子,而不必等待編輯或管理員的批准? 如果您信任您的作者,那麼允許他們這樣做將會加快工作流程。

當然,故事也可以完全不同。 如果作者以不愉快的方式離職並決定刪除他或她的所有帖子,那麼擁有刪除自己帖子的能力可能會帶來災難。

不管怎樣,為了這個 WordPress 用戶角色教程,我們假設您想要刪除作者在發布後刪除自己的內容的權限。

第一步是安裝並啟用名為 Capability Manager 增強外掛程式的 WordPress 使用者角色外掛程式。

然後轉到使用者、功能並從右欄頂部的方塊中選擇要變更的使用者角色,然後按一下載入按鈕。 取消選取要從使用者中刪除的功能,然後儲存變更。

這將在左側的框中載入用戶的功能。

如何新增WordPress自訂使用者角色?

使用我們剛剛提到的 WordPress 使用者角色插件,您可以為您的網站建立具有自己的權限集的自訂使用者角色。

前往使用者、功能並在「建立新角色」下輸入 WordPress 使用者角色名稱。 之後,在「其他 WordPress 功能」下選擇您希望自訂使用者擁有的權限。

就這麼簡單。

如何在我的網站上有效應用使用者角色?

現在您已經了解了每個使用者角色的工作原理,是時候看看如何正確應用它們了。 以下是充分利用可在網站上使用的 WordPress 使用者角色的一些技巧:

  • 出於安全原因,每個用戶應該只擁有他們需要的存取等級。
  • 限制頂級使用者角色的數量。 我們建議只有一名管理員和一些值得信賴的編輯。
  • 將作者角色分配給經常為您的網站創建內容並贏得您信任的用戶。
  • 新的、曾經的作家和客座部落客會對貢獻者的角色感到非常滿意。
  • 使用 WordPress 使用者角色外掛程式來自訂您的使用者角色。 我們已經討論了 Capability Manager 增強版,但使用者角色編輯器也是不錯的選擇。

WordPress 使用者角色常見問題解答

WordPress 使用者角色到底如何運作?

啊,重點是: WordPress 使用者角色決定了使用者在網站上可以做什麼和不能做什麼。 將它們視為一組權限或功能

當您為某人分配角色時,您實際上是在給他們一組可以執行的任務,例如撰寫貼文或管理評論。

作者和貢獻者有什麼區別?

好吧,這個非常簡單。 作者角色允許某人發布和管理自己的貼文。

另一方面,貢獻者角色可以編寫和管理自己的帖子,但他們無法點擊「發布」按鈕。 他們需要編輯或管理員來批准。 這是一個使用者層級的存取權限。

我可以在 WordPress 中建立自訂角色嗎?

確實! 儘管 WordPress 帶有預設角色,但有時它們並不符合您的確切需求。 對於這些情況,您可以使用使用者角色編輯器角色管理器外掛程式等外掛程式來建立自己的角色。

這些外掛程式可讓您設定特定功能並創建為您的網站量身定制的角色。

如何更改使用者的角色?

轉換角色輕而易舉! 前往WordPress 後端訪問,點擊“使用者”,然後選擇您要編輯的使用者。 從那裡,您可以從下拉式選單輕鬆調整他們的角色。 請注意授予太多權限,好嗎?

什麼是超級管理員?

啊,強大的超級管理員角色! 這是一個獨特的野獸,尤其與WordPress 多站點安裝相關。

他們有權管理網路範圍的設定、主題、插件,甚至新增或刪除網站。 他們就像 WordPress 世界的大老闆。

我可以根據使用者角色限制內容嗎?

絕對地! 如果您的目標是基於角色的存取控制,可以使用一些外掛程式來根據角色限制內容。 這是確保只有某些眼睛才能看到特定內容的絕佳方法。 非常適合會員網站或獨家內容。

編輯和管理員角色有何不同?

好問題! 因此,編輯有權撰寫、編輯、發布和刪除帖子,包括其他用戶的帖子。

他們也可以管理評論。 不過,管理員擁有編輯者的所有權力,甚至更多。 他們可以管理主題、外掛和其他設定。 這就像將WordPress 用戶管理領域的騎士與國王進行比較一樣。

如果我刪除使用者角色會發生什麼事?

如果您擁有自訂使用者角色並決定將其刪除,則指派給該角色的使用者將失去其指派的任務和能力。 在取消舊角色之前,最好將使用者重新指派給另一個角色。 您不想讓人們陷入用戶權限的困境。

為什麼我的訂閱者無法編輯貼文?

訂閱者角色就像 WordPress 世界中的入門角色。 他們可以登入、閱讀內容並更新自己的個人資料,但僅此而已。 如果您希望他們編輯帖子,則必須將他們提升為貢獻者或作者等角色。 將其視為WordPress 功能的進步。

授予某人管理員角色有多安全?

啊,黃金問題。 給某人管理員角色就像把你家的鑰匙交給他們。 他們幾乎獲得了完全的控制權。 所以,信任就是這裡的遊戲名稱。 只給那些你絕對信任的人。 請記住,擁有出色的WordPress 權限就會帶來巨大的責任。

關於 WordPress 使用者角色的結束思考

如果您有一個在 WordPress 網站上合作的團隊,則必須定義每個成員的角色和職責才能實現高效的工作流程。 了解每個 WordPress 使用者角色的作用是建立高效、安全網站的第一步。

使用外掛程式新增自訂角色並編輯每個使用者角色的權限也是增強工作流程的絕佳方法。

如果您需要網站方面的協助,WP Buffs 是為嚴肅的網站所有者和白標合作夥伴提供的 24/7 WordPress 網站維護服務。 無論您要管理 1 個站點還是 1000 個站點,他們都會為您提供支援!

希望本指南可以幫助您更了解 WordPress 使用者角色!

如果您喜歡閱讀這篇關於如何編輯 WordPress 使用者角色的文章,您應該查看這篇關於如何重置 WordPress 的文章。

我們也寫了一些相關主題,例如如何在 WordPress 中複製頁面、如何在 WordPress 中編輯 HTML、如何在 WordPress 中嵌入影片、如何更改 WordPress URL、如何為 WordPress 添加 JavaScript 以及如何添加 WordPress 特色圖片。