使用這些工作流程工具提高您的效率

我們是忙碌的店主。 每天都充滿了銷售、履行訂單、管理員工、開發產品、在線營銷——這樣的事情不勝枚舉！

從較小的日常任務中抽出時間來專注於宏觀業務目標很重要，但如果您像大多數雄心勃勃的人一樣被過度安排，這似乎是不可能的。

創建高效的工作流程可幫助您在更短的時間內完成更多工作，讓您平衡生活和業務的其他重要方面。 這意味著您可以在更長的時間內更加一致地工作而不會感到筋疲力盡，並更快地實現您的目標。

WooCommerce 提供了幾個擴展，旨在改善您的在線商店的工作流程，節省您的時間和金錢，並讓您可以自由地專注於經營業務的其他部分。

使用 WooCommerce Zapier 與外部工具同步

WooCommerce Zapier 擴展自動連接 1,500 多個雲服務並同步您的訂單、客戶和訂閱數據。 這意味著不再需要手動輸入數據​​！

以下是您可以與在線商店集成的一些工具：

• 谷歌云端硬盤
• Zendesk
• 新鮮書
• 郵件黑猩猩
• 活動監視器
• 谷歌表格
• 日曆
• Instagram

查看 Zapier Apps 的所有集成。

Zapier 使用Triggers和Actions工作。 觸發器啟動連接過程。 例如，這可能是 WooCommerce 中的新訂單。 一個動作作為觸發器的結果發生。 這可能是發送歡迎電子郵件。

我們大多數人都不是忙碌工作的忠實擁護者。 如果我們不自己做，我們可能會花錢請人為我們照顧它。 將 Zapier 連接到您的在線商店可以自動完成所有這些繁忙的工作。

這實際上每天看起來像什麼？ 以下是 Zapier 可以為您節省時間的幾種方法。

將財務數據導入會計軟件

Zapier 與 QuickBooks Online、Xero、FreshBooks 和大多數會計軟件集成。 假設您使用 QuickBooks Online 進行所有簿記。

在 WooCommerce 中下訂單後，使用觸發器和操作在 QuickBooks 中創建付款。 或者，每次在您的商店續訂訂閱時，自動在 QuickBooks 中創建銷售收據。

這意味著下一次稅收季節到來時，您的商店和會計之間不會出現任何違規行為。 而且您不需要不斷地將訂單導入 QuickBooks。

將客戶轉變為客戶關係管理軟件中的潛在客戶

與 HubSpot、Salesforce、Infusionsoft、Zoho 或其他 CRM 集成。 例如，如果您使用 HubSpot，您可以將新的 WooCommerce 訂單保存到 HubSpot 聯繫人。

當有人在線下訂單時，Zapier 會將他們的信息複製到 HubSpot 或更新已經存在的聯繫人。 將所有客戶信息保存在一個地方！

使用電子郵件營銷來接觸客戶

Zapier 與 Mailchimp、Constant Contact、AWeber、Emma 等建立聯繫。 自動將新客戶導入特定的電子郵件列表。 然後，您可以創建歡迎電子郵件，其中包含有關使用您的產品的說明或感謝信息。 或使用此信息發送優惠券或宣布銷售。

自動為在線訂單創建交貨任務

連接到 Onfleet 和 Tookan 等交付管理服務。 每次在您的 WooCommerce 網站上下新訂單時，都會在您的交付管理工具中創建一個新任務。 這意味著不會丟失訂單或延遲交貨！

使用項目管理軟件跟踪訂單

將您的商店與 Trello、Asana、Wrike 或 Basecamp 集成。 例如，如果您使用 Trello管理項目和訂單，您可以將每個 WooCommerce 訂單變成一張新的 Trello 卡。 這樣您就不會忘記運送產品，而無需手動創建每張卡片。

自動打印運輸標籤

將您的在線商店與 Google Cloud Print 集成後，您可以自動將 WooCommerce 運輸標籤發送到您的商務打印機。 這可以減少打印標籤的大量繁重工作，並且意味著您不會忘記打印客戶的訂單。

如您所見，使用 Zapier 和 WooCommerce 的方法幾乎無窮無盡！ 它們中的每一個都旨在節省您的時間，並讓您專注於帶來新客戶的任務。

為 WooCommerce 獲取 Zapier。

通過 CSV 導出有價值的訂單信息

WooCommerce 默認提供出色的訂單管理功能。 其他工具可以補充客戶支持、履行或運輸領域的功能。 WooCommerce 客戶/訂單 CSV 導出允許您通過單擊按鈕導出訂單詳細信息，然後可以將其導入其他工具或保存以供記錄。

以下是一些可用的功能：

• 導出客戶信息，例如姓名、電子郵件和地址
• 導出訂單數據，例如總計、運輸詳細信息和使用的優惠券
• 創建自定義導出格式，以便您獲得所需的準確信息
• 導出所有訂單，或根據狀態、產品或日期範圍導出信息
• 與訂閱、管理自定義訂單字段和結帳插件等其他插件集成

但是，如果您有大量訂單怎麼辦？ CSV 導出在後台運行，這意味著您的網站將照常運行，您可以同時完成其他網站管理任務。 或者完全離開您的網站並繼續導出。

此擴展最有價值的方面之一是您可以安排導出。 例如，將訂單信息設置為每週五上午 9:00 自動導出。 生成的 CSV 文件可以通過電子郵件發送或通過 FTP 保存到您的服務器。

借助自定義導出格式，您可以創建 CSV 文件以完美匹配您的 CRM 或會計軟件所需的格式。 導入前無需再操作複雜的電子表格！

開始使用 WooCommerce 客戶/訂單 CSV 導出。

將 WooCommerce 訂單狀態與您的工作流程集成

訂單狀態可幫助您和您的客戶隨時了解訂單的進度。 WooCommerce 帶有幾種訂單狀態：

• 待付款：已收到訂單，但尚未開始付款。
• 失敗：付款失敗或被拒絕。
• 處理：收到付款； 處理中的訂單。
• 已完成：訂單已完成。
• On-Hold：等待付款。 例如，客戶可能正在發送支票。
• Cancelled：訂單被客戶或店主取消。
• 已退款：已退款。

雖然這些對於許多在線商店來說已經足夠了，但您可能需要額外的步驟來適應您的業務模型或增強您的工作流程。 這就是 WooCommerce 訂單狀態管理器發揮作用的地方。

它允許您創建、編輯和刪除自定義訂單狀態，並根據狀態的變化向您的客戶發送新電子郵件。 這到底是什麼樣的？

假設您建造定制房車。 與其他行業相比，訂單履行過程可能特別長。 添加額外的訂單狀態可幫助您的項目保持正軌，並讓客戶在整個過程中保持興奮。

您可以為構建過程的每個步驟設置訂單狀態——完成設計、安裝內飾、完成油漆工作——並設置每次更新狀態時發送給客戶的電子郵件。 您的客戶可以遵循流程並參與其中，您的團隊將始終準確地知道項目的位置。

或者，如果您擁有一家印刷店，您可能希望使用訂單狀態來提醒客戶向您發送重要資產。 例如，如果您在打印前向客戶發送要批准的證明，您可以創建“等待證明批准”狀態，該狀態會自動向您的客戶發送提醒電子郵件。 這使您不必每次都手動伸出援手。

訂單狀態是防止回答有關訂單進度的問題、保持客戶參與度以及自動化更新/提醒流程的好方法。

使用 WooCommerce 訂單狀態管理器創建新的訂單狀態。

簡化您的電子商務工作流程

WooCommerce 致力於使訂單管理和履行盡可能簡單。 使用上述工具，您可以自動化流程並簡化您的工作流程。 這有助於您專注於發展業務和實現目標，而不是被日常重複性任務所困擾。

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